1、山东医学高等专科学校教学多媒体 设备购置项目招标文件项目编号:sdhryw11 采 购 人:山东医学高等专科学校采购代理机构:山东华仁永旺招标 日 期:5月 目 录第一部分 招标邀请函2第二部分 投标人须知4一、适用范围4二、定义4三、招标文件澄清或修改4四、投标文件编写5五、报价使用期9六、投标费用9七、确保金9八、无效报价9九、处罚、问询和质疑10十、解释权12第三部分 开标、评标、定标13一、开标13二、评标委员会13三、评审标准13四、评审措施14五、废标16六、中标通知书17第四部分 协议条款17一、签署协议17二、协议格式17第五部分 项目说明及要求24第六部分 附件47附件一:投
2、标函47附件二:法定代表人授权委托书48附件三:包 报 价一览表49附件四:包分项报价表50附件五:投 标 偏 离 表51附件六:经营业绩一览表52附件七:封面格式52第一部分 招标邀请函山东华仁永旺招标 受山东医学高等专科学校委托,就山东医学高等专科学校教学多媒体设备购置项目以中国公开招标方法进行采购,欢迎符合对应资格单位前来报价、响应。一、采购人名称:山东医学高等专科学校二、采购代理机构名称:山东华仁永旺招标 三、项目名称:山东医学高等专科学校a教学多媒体设备购置项目四、项目编号:sdhryw11 五、项目说明:本项目为山东医学高等专科学校教学多媒体设备购置,共分一个包,01包为教学多媒体
3、设备。技术参数及数量详见招标文件第五部分。六、采购项目预算:01包人民币96.65万元,超出预算作废标处理。七、投标人资格要求1、在中国境内注册,含有独立法人资格并含有本招标文件要求货物供货能力投标人。2、提供资格资质文件均真实有效。3、向代理招标人购置采购文件并登记立案。4、在以往采购活动中没有违法、违规、违纪、违约行为。5、遵守中国招标投标法、中国政府采购法及其它相关中国法律、法规和规章。6、本项目不接收联合体投标。八、招标文件发售时间、地点、费用: 时间:5月19日至5月25日每日9:00-11:30,13:30-17:00(北京时间,节假日除外) 地点:山东华仁永旺招标(济南市历下区解
4、放东路8号沿街楼五楼) 招标文件费用:200元/份 ,文件售出不退。 购置文件方法:凡有意参与此次政府采购投标人必需在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,根据以下方法现场获取招标文件:购置招标文件时请携带营业执照副本、税务登记证副本、厂家授权书或经销证实(授权能够追溯到厂家)法定代表人身份证实或法定代表人授权委托书及身份证,以上资料须提供原件及复印件(加盖公章)一份。 九、提交投标文件截止时间和开启时间、地点: 提交投标文件起止时间:6月8日早晨8:00-9:00时(北京时间)地点:济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼开标室开启投标文件起止时间:6月8日早晨9:00时(北京时间)
5、地点:济南市历下区解放东路8号沿街楼五楼开标室 逾期提交或所提交投标文件不符合要求,恕不接收。 十、其它要求:无十一、若有疑问或须澄清内容请联络采购代理机构。 联 系 人:刘经理 联络电话:邮 箱:采购代理机构:山东华仁永旺招标 日 期:二一六年五月 第二部分 投标人须知一、适用范围本招标文件仅适适用于此次招标邀请函中所叙述项目。二、定义1“采购人”系指山东医学高等专科学校;2“采购代理机构”系指山东华仁永旺招标 ;3、“投标人”系指向采购代理机构购置招标文件并提交投标文件企业。4、“中标人”系指由评标委员会对入围投标人综合评审后,评选出对招标文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、设
6、计方案合理、有能力为用户提供货物和服务,遵守投标文件和询标时承诺,赢得供货协议投标人。5、货物定义(1)“货物”系指本采购文件中所述产品及相关服务。(2)“进口产品”系指经过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外产品。(3)政府采购优先采购节能产品、环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制订节能产品政府采购清单,且经过认定节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环境保护总局制订环境标志产品政府采购清单,且经过认证环境标志产品。三、招标文件澄清或修改(一)招标文件组成本招标文件由招标文件目录所列内容组成。(二)招标文件修改1、采购代理机构对招标文件必需修改内容,需在招标文件要
7、求提交投标文件截止时间最少15日前,以书面形式通知已购置招标文件全部投标人。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标人均含有约束力。2、为使投标人有足够时间按招标文件要求修改投标文件,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更书面通知上述各投标人。(三)招标文件澄清各潜在投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清。要求澄清潜在投标人,应在投标截止时间15日前按投标邀请函载明联络方法以书面形式(包含信函、电报或传真)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采取合适方法给予澄清或以书面形式回复,将不标明查询起源书面回复发给全部购置招标文件潜在投标人。四、投标文件编写投标人应按招标文件
8、要求准备投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格有可能被评标委员会否决。1.投标文件编写及装订1.1必需按包分别编制投标文件,一份正本五份副本;1.2投标文件正本和副本用A4幅面纸张打印;1.3“报价一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体;1.4投标文件装订必需为成册胶装;1.5标书内容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。1.6语言及计量单位1.6.1投标人和采购代理机构就招投标交换文件和来往信函,使用汉字。1.6.2除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位(统一用公制单位)。2.投标文件
9、组成2.1、资格、资质证实文件(1)法定代表人或授权人签署投标函(附件一);(2)企业介绍;(3)营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章);厂家授权书或经销证实(授权能够追溯到厂家)(4)法人身份证或其授权委托书及授权代理人身份证复印件(附件二);(5)投标人所投货物是进口产品,必需确保货物起源正当;若中标,在货物验收同时必需提供该货物海关进口证实、产品合格证书和商检证实;(6)投标人认为需要提交其它文件。为方便律师检验投标人资格,请投标人另外准备营业执照(副本)原件;税务登记证(副本)原件;厂家授权书或经销证实(授权能够追溯到厂家),法人身份证或法定代表人授权委托书原件及受托人身份证复
10、印件一份单独密封,在封面封口处加盖投标单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、投标方名称、地址、电话。在投标人报价同时将“资格、资质证实文件”交律师审验。2.2投标文件 包开标一览表(附件三); 包分项报价表(附件四);2.3技术文件(1)产品型号(规格)、具体配置、关键技术指标和性能具体说明;(2)产品制造、安装、验收标准;(3)具体交货清单;(4)专用工具及备件清单(假如有);(5)所报货物检测、检验汇报、制造标准及彩页等具体资料;(6)技术偏差表;(7)投标人认为需要提供其它相关证实文件;(8)非标准产品必需提供产品关键部件具体资料。2.4商务文件1) 为使货物正常、连续地使用,应
11、提供招标人使用该货物所需完整备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及价格。2) 售后服务条款;a 投标人必需提供成交货物齐全资料(进口货物必需包含汉字和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和响应质检手续证实文件);b 投标人对全部货物负责安装、集成、调试;c 投标人应提供立即、快速、优质服务,快速快捷地提供货物备品备件,并能确保招标人能够立即买到货物所需备品备件和易损件;d 货物出现故障后,响应及排除故障时间(按第三部分项目说明中要求);e 具体培训计划:时间、地点、人数、费用、内容、次数;f 投标人对提供全部货物,明确质保期限。质保期内,除人为原因损坏外,全部无偿维修(按第三部分项
12、目说明中要求);g 质保期以后维修、维护内容及服务方法、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表4)其它优惠条款:投标人提供优惠条款必需在报价文件中明确列出,投标人在澄清过程中追加优惠条款通常不作为谈判考虑原因;5)投标人认为需加以说明其它内容。2.6用于评审证实资料:1)节能/环境保护产品证实材料;2)小型、微型企业产品价格需扣除,须提供: a.中小企业申明函、从业人员申明函;b.上十二个月度资产负债表、损益表复印件;c.如报价人为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具属于监狱企业证实文件复印件。3.报价要求 3.1此次投标报价为一次性报价; 3.2 报价币种为
13、人民币。3.3报价含主件、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其它。投标货物为进口产品,报价中还应包含进口代理服务费、报关、报检、运杂费等相关费用;3.4报价中单独列出备品备件价格;3.5投标人无偿提供项目应先填写该项目标实际价格并注明无偿,此项不计入总报价;3.6供货、安装及交货时间、地点;3.7单独密封报价一览表和投标文件中报价一览表有差异,以单独密封报价一览表为准;投标文件中报价一览表和报价明细表内容不一致,以报价一览表为准;3.8假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;3.9投标人须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价
14、金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。4.投标文件密封和标识 4.1投标人应准备六份投标文件,一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明项目名称、包号、“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2投标人应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称、包号;4.2.2正本或副本;4.2.3投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3为方便开标、唱标,请投标人根据附件三格式,根据要求填写对应开标一览表,开标一览表为一式三份,并进行单独密封,和投标文件同时提交。投标人对投
15、标报价若有说明应在开标一览表备注处注明。采购代理机构不接收可选择投标方案和价格。任何有选择或可调整投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。4.4投标人必需另外单独密封一套“资格、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、投标人名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖投标人单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件签署5.1投标人代表必需按招标文件要求签署投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表,并在投标文件封面上加盖投标人单位公章。5.2任何行间插字、涂改和增删,必需由投标人法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。
16、6.投标文件递交6.1投标人授权代表必需在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期,则按采购代理机构另行通知要求时间递交;6.2在截止时间后递交投标文件概不接收;6.3电报、电话、传真、电子邮件等方法投标文件概不接收;6.4对投标人投标文件等材料不予退还。五、报价使用期 从报价之日起,使用期为90日。报价函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价使用期满之前,采购代理机构能够以书面形式要求投标人同意延长报价使用期。投标人能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长报价使用期投标人有权收回投标确保金;同意延长报价使用期投标人
17、应该对应延长其投标确保金使用期。六、投标费用1.各投标人自行负担全部参与此次项目标相关费用;2.中标人在签署协议前,按国家计委计价格1980号文要求向山东华仁永旺招标交纳中标服务费,并向见证律师交纳中标金额千分之一公证费。七、确保金1.投标人须在6月6日早晨11:00前(须在此日期及以前到账,以到账时间为准),将投标确保金以电汇、支票、汇票、本票等形式由投标人帐户转出至采购代理机构指定账号,确保金数额:01包人民币18000元。账户名称:山东华仁永旺招标 开户银行:齐鲁银行济南燕山支行账号:11017356投标人未根据招标文件要求提交投标确保金,响应无效。2 未中标投标人确保金,在发出中标通知
18、书后5个工作日内退还。中标人确保金在签署协议后5个工作日内退还。3 未按要求交纳投标确保金,投标文件不予接收。4 投标人发生第二部分“八、无效报价”所列情况,其投标确保金将被没收。八、无效报价(一)投标人有下列情况之一,其投标视为无效投标:1、投标人未按要求提交确保金;2、投标人提供投标文件不完整不符合“四、投标文件编写”项要求;3、投标文件未按招标文件要求签署及装订;4、未按要求报价者,投标文件中未报出货物分项报价及备品备件价格;5、技术文件部分未列出具体配置、技术指标;6、投标人对招标文件要求未做出实质性响应;7、投标人不参与开标仪式及询标事宜;8、法律、法规要求其它情况。(二)投标人有下
19、列情况之一,其投标不仅被视为废标,而且招标人将严格根据中国招标投标法、中国政府采购法及相关法律、法规及规章制度要求行使权利。投标人给招标人和采购代理机结组成损失,采购代理机构有索赔权利;给用户造成损失,应给予赔偿。1、投标人提供相关资格、资质证实文件不真实或提供虚假投标材料;2、投标人在投标使用期内撤回投标;3、在整个评标过程中,投标人有企图影响招标结果任何活动;4、投标人以任何方法诋毁其它投标人;5、投标人串通投标;6、投标人向招标人、采购代理机构、用户、评标委员会组员提供不正当利益;7、中标人不按要求提交中标服务费;8、中标人不按要求签署协议;9、法律、法规要求其它情况。九、处罚、问询和质
20、疑 1、处罚发生下列情况之一,投标人投标确保金(履约确保金)不予退还;情节严重将其列入不良统计名单。(1)开标后在投标使用期内,投标人撤回其投标;(2)中标后无正当理由不和采购人签署协议;(3)中标人和采购人签订背离协议实质性内容其它协议;(4)将中标项目转让给她人,或在投标文件中未说明,且未经采购代理机构同意,将中标项目分包给她人;(5)存在串通投标行为;(6)投标人其它未按招标文件要求和协议约定推行义务行为。2、问询 投标人对采购事项有疑问,能够向采购人或采购代理机构提出问询。3、投标人有权就招标事宜提出质疑。(1)投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自已权益受到损害,能够在知道或应知
21、其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式提出质疑。(2)质疑应该根据采购代理机构对质疑处理相关要求,以书面形式向采购代理机构提出。(3)质疑人提起质疑应该符合下列条件:a.质疑人是参与被质疑采购项目投标投标人;b.质疑书内容和形式符合本文件要求,有效线索和相关证据齐全;c.在质疑使用期限内提起质疑;d.相关法律、行政法规、财政部规章要求其它条件。(4)质疑书应以质疑函形式提出,并包含以下关键内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告公布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、法定代表人签字、单位盖章、有效联络方法(包含手机、传真号码)。不符合上述要求,采购代理机构将不予受理。根据“谁主张
22、、谁举证”标准,质疑书应该附上相关证实材料,不然质疑将视为无有效证据支持,将被给予驳回,并不得以上述理由要求延长质疑使用期。(5)质疑书递交应到采购代理机构办公室提交原件,办理签收手续。传真或复印件等采购代理机构有权不予受理。(6)有下列情形之一,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:a.未在使用期限内提出质疑;b.质疑未以书面形式提出;c.质疑书为传真或复印件;d.所提交材料没有以质疑函命名;e.质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章;质疑书由参与采购项目标授权代理人签署本人姓名,没有法定代表人尤其授权;质疑书加盖协议专用章;f.质疑书未提供有效联络人或联络方法;g.
23、质疑事项已经进入投诉或诉讼程序;h.其它不符合受理条件情形。(7)采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,作出回复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑人和其它相关投标人,但回复内容不包含商业秘密。(8)质疑人有下列情形之一,采购代理机构应驳回质疑:a.质疑缺乏事实和法律依据;b.质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定时限内数次质疑而无实据;c.质疑已经处理并回复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新有效证据;d.其它依据相关法律、法规应该给予驳回情形。(9)投标人进行虚假和恶意质疑,采购代理机构将提请相关部门将其列入不良统计名单,在一至三年内严禁参与政府采购活动,并将处理决定
24、在相关政府采购媒体上公布。(10)质疑人对回复不满意和采购代理机构未在要求时间内作出回复,能够在回复期满后15个工作日内向政府采购监督管理部门投拆。十、解释权购置本招标文件投标人假如认为招标文件任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围界定和采购内容要求不清楚,认为存在歧视、限制情况,投标人应按相关法律、法规、要求以书面形式向采购代理机构寻求书面澄清,未提出异议或超出质疑时间视为完全认同本招标文件。本招标文件最终解释权归采购代理机构,当对一个问题有多个解释时以采购代理机构书面解释为准。招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规要求,采购代理机构对此所做解释以相关法律、法规要求为依据
25、。第三部分 开标、评标、定标一、开标1. 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由采购代理机构主持,采购人、投标人和相关方面代表参与。投标人法定代表人或其授权代理人应参与并署名报到以证实其出席。2.开标时,由投标人或其推选代表检验投标文件密封情况,或由采购代理机构委托公证机构检验并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件其它关键内容。 采购代理机构在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到全部投标文件,开标时当众给予拆封、宣读。4、统计员将唱价内容统计并由投标人法定代表人或授权代理人签字确定。二、评标委员会采购代理机构将依据本项目标特点组成评标委员会,其组员由相关方面教授和
26、用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二, 评标委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审标准“公平、公正、择优、效益”为此次招标基础标准,评标委员会根据这一标准要求,公正、平等地对待各投标人。同时,在评审过程中恪守以下标准:1、客观性标准:评标委员会将严格根据招标文件要求内容,对投标人投标文件进行认真评审;评标委员会对投标文件评审仅依据投标文件本身,而不依靠投标文件以外任何原因;2、统一性标准:评标委员会将根据统一标准和方法,对各投标人投标文件进行评审;3、独立性标准:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何原因干扰和影响,评标委员
27、会组员对出具教授意见负担个人责任;4、保密性标准:评标委员会组员及相关工作人员将保守投标人商业秘密;5、综合性标准:评标委员会将综合分析评审投标人各项指标,而不以单项指标优劣评定中标人; 四、评审措施此次招标采取综合评分法,评标委员会组员综合评定各投标人提交投标文件,由评标委员会综合各组员意见作出最终止论。(一)初步评审评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应投标是指投标符合招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离或保留。1、如出现下列情形之一,视为对招标文件没有做出实质性响应,根据无效投标处理:(1)投标文件不完整;(2)未按要求报价;(3)
28、报价有错误;(4)未按招标文件要求提交投标确保金;(5)投标文件未按招标文件要求签署;(6)投标文件载明交货时间超出招标文件要求时间且不能被采购人接收;(7)投标文件载明货物包装方法、检验标准和方法等不符合招标文件要求;(8)投标文件中货物配置、技术参数显著不符合招标文件要求;(9)投标人不参与开标仪式及询标事宜;(10)联合体投标;(11)不符合招标文件中要求其它实质性要求。2、评标委员会许可投标人修改投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。不过修改内容不能改变投标文件实质性内容,投标人修改内容以书面文件为准。3、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应投标文件,投标人不能经
29、过修正或撤销投标文件中不符之处而使其投标成为实质性响应投标。4、评标委员会对各投标人投标报价进行评审,对超出项目预算报价或低于成本价报价给予淘汰。评标委员会发觉投标人报价显著低于其它投标报价,使得其投标报价可能低于其部分成本,应该要求该投标人作出书面说明并提供相关证实材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证实材料,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作为无效投标处理。5、评标委员会经过上述评审,确定入围投标人名单,只有成为入围投标人,才能进入综合评审阶段。 (二)综合评审1、入围投标人必需接收评标委员会询标,询标结束后评标委员会对入围投标人以下内容为本项目评分关键原因:投标报价
30、、技术响应程度、企业业绩、售后服务等。2、评标时,评标委员会组员应该独立对每个有效投标人标书进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分原因得分。3、评标委员会组员依据最终打分情况,确定中标人,同时将中标结果通知全部参与投标投标人;只宣告结果,不解释未中标原因。4、特殊情况下评标方法如出现投标人达不到法定要求数量投标商、全部落标、串通投标和投标人相互诋毁,造成评标委员会无法评标时,评标委员会将停止评标,否决全部投标,采购人有权改用其它采购方法进行采购。综合评分法评分原因、分值(各项原因分值之和为100):01包教学多媒体设备评分标准项目分数评 分 办 法报价部分35对招标文件做出实质性响应全部合
31、格投标人中最低报价作为此次评标评审基准价。投标价等于评审基准价得满分值35分,其它投标人价格得分按下面公式计算:投标人投标报价得分=评审基准价/投标人有效投标报价35。备注:报价超出采购预算,给予废标。技术部分40技术指标及货物规格完全满足招标文件及招标人要求,多种技术参数、性能优异得26-30分,良好得21-25分,通常得20分以下。有负偏离,每项扣3分,最多扣30分;有负偏离但投标文件未列明,每项扣5分,最多扣30分。不提供设备真实技术指标参数,照抄招标文件者,本项记为0分。依据产品技术性能:实用性、优异性、安全性、稳定性、拓展性、操作性、及运行维护成本等进行评分。技术性能优异得9-10分
32、,良好得6-8分,通常得1-5分。市场考察5依据产品品牌形象、著名度、市场拥有率。优异得5分,良好得3-4分,通常得1-2分。售后服务10依据投标人在质保期年限、技术支持、售前、售中、售后服务方案、响应时间、当地化服务能力及培训方法、内容等方面情况进行综合评审。优异得9-10分;良好得78分;通常得4-6分。企业业绩5投标人自1月1日(以协议签署日为准)至本项目公告公布之日完成同类项目业绩,每提供1个同类产品30万元及以上销售协议得1分,最多得5分。(此项得分以协议原件为准)(投标文件中须附对应材料复印件加盖单位公章,原件附资质证实文件中备查)。综合评价5依据以下内容进行比较评价:标书制作是否
33、规范、内容是否完整、文字是否清楚、投标文件制作情况等。优级得4-5分;良好得2-3分;通常得1分。注:(1)评分如出现小数点,则保留小数点后两位。 (2)分数列是指投标人在某评审项目中得到最高分。 (3)投标人有效得分为各评委评分算术平均值。(4)依据相关政策,以下产品给价格扣除后参与综合评审:1)节能、环境保护产品给10%价格扣除;2)小型、微型企业产品给6%价格扣除;3)监狱企业视同小型、微型企业给6%价格扣除。3. 确定中标人。评标委员会依据采购文件确定评标措施,按综合评审结果进行排序(得分相同,按报价由低到高次序排列;得分且报价相同,按技术方案优劣次序排列),直接确定中标人。4评标过程
34、保密通常属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料和中标意向等,均不向投标人或其它和评标无关人员透露。5. 投标人瑕疵滞后处理不管基于何种原因,各项本应作拒绝处理情形即便未被立即发觉而使该投标人进入初审、综合评审或其它后续程序,包含已经签署协议情形,一旦在任何时间被发觉存在上述情形,则采购代理机构全部有权随时视情形决定是否取消该投标人以前评议结果,并有权决定采取对应补救或纠正方法。一旦该投标人被取消该投标人以前评议结果,其现有位置将被其它投标人依序替换或此项目做废标处理。五、废标在招标采购中,出现下列情形之一,应予废标:1.出现影响采购公正违法、违规行为;2.投标人报价均超出了采购预算,采购人不能
35、支付;3.因重大变故,采购任务取消。废标后,采购人应该将废标理由通知全部投标人。六、中标通知书评审结束后,由采购人委托采购代理机构向中标人签发中标通知书。第四部分 协议条款一、签署协议中标通知书发出后十五日内,在采购人及采购代理机构监督下,由采购代理机构组织用户和中标人签署协议。协议签署内容不能超出招标文件实质性内容。二、协议格式本项目采取山东省财政厅政府采购电子协议版本及格式。1、 定义1.1 “协议” 系指甲乙双方签署、协议格式中载明甲乙双方所达成,包含全部附件和组成协议其它文件。1.2 “货物”系指乙方依据协议约定须向甲方提供一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及材料。1
36、.3 “服务”系指依据协议约定乙方负担和供货相关辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术帮助、培训和其它类似服务。1.4 “甲方”系指和中标投标人签署协议单位。1.5 “乙方”系指依据协议约定提供货物和服务中标投标人。1.6 “现场”系指协议约定货物将要运至和安装地点。1.7 “验收”系指协议双方依据强制性国家技术质量规范和协议约定,确定协议项下货物符合协议要求活动。2、 技术规范2.1 提交货物技术规范应和招标文件要求技术规范和技术规范附件(假如有话)及其投标文件技术规格偏差表相一致。若技术规范中无对应说明,则以国家相关部门最新颁布对应标准及规范为准。3、 知识产权3.1 乙方应确保甲方
37、在中国境内使用货物或货物任何一部分时,免受第三方提出侵犯其知识产权诉讼。假如第三方提出侵权指控,乙方须和第三方交涉并负担可能发生一切法律责任、费用和经济赔偿。4、 付款 协议签署前中标人向招标人交纳10%履约确保金。设备交付、安装、调试、培训完成后凭招标人认可验收单支付全部货款;履约确保金自动转为质量确保金,质保期满十二个月后(从验收合格之日算起)7工作日内无息退还质量确保金。5、 交货方法、安装时间、地点交货、安装时间按招标确定协议条款。6、质量 6.1 乙方须确保货物是货物制造厂商原造,全新、未使用过,并完全符合强制性国家技术质量规范和招标文件要求质量、规格、性能和技术规范等要求。6.2
38、乙方提供给甲方货物应经过货物制造商出厂检验,并提供质量合格证书。6.3 乙方确保提供货物符合中国国家及行业安全质量标准;若货物起源于中国境外,还要同时符合货物起源国官方、行业及生产厂商安全质量标准。上述标准为已公布且在货物交付时有效最新版本标准;当货物起源于中国境外时,产品必需附有原产地证实、中国商检机构检验证实、正当进货渠道证实及海关完税证实,另外,相关技术资料中须附有全文翻译汉字文本。6.4 乙方须确保所提供货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须含有符合质量要求和产品说明书性能。在货物质量确保期之内,乙方须对因为设计、工艺或材料缺点而发生任何不足或故障负责。 6.5 依据甲方按
39、检验标准自己检验结果或委托有资质相关质检机构检验结果,发觉货物数量、质量、规格和协议不符;或在质量确保期内,证实货物存在缺点,包含潜在缺点或使用不符合要求材料等,甲方应立即以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后五日内应无偿维修或更换有缺点货物或部件。6.6 假如乙方在收到通知后五日内没有填补缺点,甲方可采取必需补救方法,但由此引发风险和费用将由乙方负担。6.7 除“协议特殊条款”另有要求外,货物质量确保期为自货物经过验收之日起12个月。6.8 在协议货物质量确保期届满后,乙方确保继续为甲方提供货物备品、备件及维修服务,且乙方确保在货物使用期内以不高于任何第三方优惠价格提供上述服务。7、 包装和标
40、识7.1 乙方交付全部货物应含有适于运输坚固包装,而且乙方应依据货物不一样特征和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护方法,以确保货物安全无损地抵达指定交货地点。7.2 乙方应在每件包装箱相正确二个侧面上,用不褪色油漆印刷以下标识: (a)收货单位;(b)货物名称;(c)箱号/件号;(d)毛重(千克);(e)尺码(长*宽*高);(f) 发货单位;(g)发货单位具体地址。 乙方应依据货物不一样特征和装卸运输上不一样要求,在包装箱相正确二个侧面上印刷“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等字样和装卸搬运时应注意通用图案。7.3 每件包装箱内应附一份具体装箱单、质量合格证和产品使用说明书及其它全套技
41、术资料。7.4 凡因乙方对货物包装不善、标识不明、防护方法不妥或在货物装箱前保管不良,或因乙方其它原因,致使货物遭到损坏或丢失,由乙方负担责任。8、 技术资料 协议项下技术资料(除协议特殊条款要求外)将以下列方法交付:8.1 协议生效后 日之内,乙方应将每台设备和仪器汉字技术资料一套(进口货物中英文各一套)目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和或服务手册和示意图等交付甲方。8.2 另外一套完整上述资料应包装好随同每批货物一起发运。8.3 假如甲方确定乙方提供技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在收到甲方通知后3日内将这些资料无偿交付甲方。9、 风险负担9.1 货物毁损、灭失风险在该
42、货物经过甲乙双方联合验收交付前由乙方负担,经过联合验收交付后由甲方负担;因质量问题甲方拒收,风险由乙方负担。10、 验收10.1 乙方提交货物由政府采购代理机构负责组织验收。甲方指定验收人员,全权负责验收签字工作,要将验收情况在验收单中如实说明,并签字确定。甲方要对自己验收意见负责,假如验收意见和事实不符,应负担对应法律责任。一方如对验收意见存在异议,可向当地质检(商检)部门申请检验,并出具检验证书,检验费用由主张方支付。11、 索赔11.1 假如货物质量、规格、数量、重量等和协议不符,或在质量确保期内证实货物存有缺点,包含潜在缺点或使用不符合要求材料等,甲方有权向乙方提出索赔。11.2 假如
43、乙方对甲方提出索赔负有责任,乙方应根据甲方同意下列一个或多个方法处理索赔事宜:1) 乙方同意退货并用协议要求货币将货款退还给甲方,并负担由此发生一切损失和费用,包含利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费和为保护退回货物所需其它必需费用。2)依据货物低劣程度、损坏程度和甲方所遭受损失数额,经甲乙双方约定降低货物价格,或由有权部门评定,以降低后价格或评定价格为准。3)用符合规格、质量和性能要求新零件、部件或货物来更换有缺点部分或和修补缺点部分,乙方应负担一切费用和风险并负担甲方所发生一切直接费用。同时,乙方应对应延长修补或更换件质量确保期。11.3 假如在甲方发出索赔通知后7日内,
44、乙方未作回复,上述索赔应视为已被乙方接收。如乙方未能在甲方提出索赔通知后7日内或甲方同意更长时间内,根据本协议对应要求处理索赔事宜,甲方将从应付货款中扣回索赔金额。假如这些金额不足以赔偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分赔偿。12、 违约赔偿12.1 乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总额0.3支付违约金。乙方推行协议不符合要求,除应按协议约定立即调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日0.3向甲方支付违约金。12.2 如乙方违约,甲方有权从应付货款中扣除违约金及其它费用,余款不足部分,甲方保留追索权利。12.3 如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引发诉讼或仲裁时,违约方除应
45、赔偿对方经济损失外,还应负担对方因诉讼或仲裁所支付律师代理费等相关费用。12.4 根据协议要求应该偿付违约金、赔偿金等,应该在明确责任后三日内,按银行要求或双方约定结算措施付清,不然按逾期付款处理。13、 协议修改13.1 甲方和乙方全部不得私自变更协议,但协议继续推行将损害国家和社会公共利益除外。如必需对协议条款进行改动时,双方须共同签署书面文件,并报政府集中采购机构审核立案。14、 违约终止协议14.1 在甲方因乙方违约而按协议约定采取任何补救方法不受影响情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知,提出终止部分或全部协议。1)假如乙方未能在协议要求限期或甲方同意延长限期内提供部分或全部货
46、物和服务。2)假如乙方未能推行协议要求其它任何义务。3)假如乙方在本协议竞争或实施中有腐败和欺诈行为。为此,定义以下:“腐败行为”是指提供、给、接收或索取任何有价值东西来影响采购人员在采购过程或协议实施过程中行为;“欺诈行为”是指为了影响采购过程或协议实施过程而谎报事实,弄虚作假,损害甲方利益,包含乙方单位之间串通,人为地使供货活动丧失竞争性,损害甲方所能取得权益。14.2 在甲方依据15.1要求,全部或部分终止协议以后,甲方能够全部或部分购置类似货物或服务,乙方应负担甲方购置类似货物或服务而产生额外支出。部分终止协议,乙方应继续推行协议中未终止部分。15、 破产终止协议15.1 假如乙方破产或无清偿能力时,甲方可在任何
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