培训会活动方案模板.doc

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“农校对接”全国培训策划方案

XXXX全国培训
策划方案
2014-6-4
XXXXXXX有限公司
培训部

XXXX全国培训
策划方案
第一部分 活动概况
一、 背景分析
目前，XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果，各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程，满足各地XX、XXX的需求，特联合XXX、XXX等机构举办本届“XXXX全国培训”。
二、 目的和意义
通过此次全国性质的培训，在进一步宣传推广XXX项目的同时，满足各地XX、XXX对项目深入了解的需求，更加细化的讲解XXX项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点，通过多方共同努力达到共赢的效果。
三、 时间和地点
时间：2014年6月27日——2014年7月6日
地点：XXX省XXX市XXXX
四、 形式及内容
形式：面授
内容：XXX项目上线后的应用及操作
五、 举办机构
XXXX
六、 目标人群
XXX中心、XXX中心，各级XXX
七、 经费预算
1. 会场费用：
2. 宾馆费用：
3. 人员费用：
4. 资料费用：
5. 道具费用：
6. 其他费用：

第二部分 活动流程
八、 分组及职责
1. 策划组
策划组长：XXX
小组成员：各组组长
职责：
1) 负责活动方案的编写与流程制定
2) 活动相关事务的联络与沟通
3) 按计划执行，确保活动顺利进行
4) 对整场活动及各组工作进行支持与监督
2. 活动组
活动组长：XXX
小组成员：XXX,XXX,XXX
职责：
1) 活动中各环节的确认与准备（包括培训所需的资料及日程安排）
2) 活动现场调度、安排，及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通
3) 活动主持人的甄选，主持词、临场串词（环节变化时）、互动串词（台上、台下互动）的撰写
4) 负责活动时间节点的设计、掌控（包括起始时间及中场休息）
3. 会务组
会务组长：XXX
小组成员：XXX,XXX,XXX
职责：
1) 会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅座位表等有关物品的准备工作
2) 会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作
3) 会议录音、记录及会后整理备份、回收资料（包括通讯录、调查问卷、回执等）工作
4) 协助其他小组完成各项工作
4. 接待组
接待组长：XXX
小组成员：XXX,XXX,XXX

职责：
1) 参会人员的接待、签到、发放资料等工作
2) 按照会场座位表为参会人员引路
3) 为参会人员提供饮品及所需物品等服务
4) 协助其他小组完成各项工作
九、 流程安排
1. 活动正式开始前5分钟，大屏幕播放音乐、宣传短片。（负责人：音响师）
2. 主持人开场白，介绍公司、项目及此次活动，并宣布活动正式开始
第一环节 培训会
1) XXX/协会代表致词（9:00——9:15）
2) 主持人串词，开始第一场培训
3) 第一场培训（9:15——10:30）
4) 第二场培训（10:40——12:00）
第二环节 午休
第三环节 培训会
1) 第三场培训（14:00——15:20）
2) 第四场培训（15:30——17:00）
第四环节 会后工作
1) 安排参会者离开会场（17:00——17:30）
2) 回收道具及有关资料（17:30——18:00）
十、 附件

附件一
培训会日程安排
尊敬的 公司领导：
您好！
感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。为了方便您合理安排时间，特附上此次培训会日程安排时间表，供您参考。

时间
日程安排
培训讲师
8:50——9:00
入场签到
9:00——9:10
XXX/协会代表致词
XXX
9:15——10:30
第一场培训 XXXXXX
XXX
10:40——12:00
第二场培训 XXXXXX
XXX
12:00——14：00
午 休
14:00——15:20
第三场培训 XXXXXX
XXX
15:30——17:00
第四场培训 XXXXXX
XXX

会议日期：2014年X月X日
会议地点：XXX省XXX市XXXXXXX
温馨提示：此会议地点共有停车位XX个，位于XXXXXX。会议室位于XXXXXXX。入场签到后将会有专人为您引路。

XXXX有限公司
2014年 月 日

附件二
座位安排表

XXXX有限公司
2014年 月 日
附件三
签到表
姓名
单位
职务
联系方式

2014年 月 日
附件四
物品清单
物品名称
数量
负责组
备注

2014年 月 日