万科集团房地产室内装修设计管理作业流程.doc

万科集团房地产室内装修设计管理步骤一、步骤概况步骤目标规范室内装修设计工作步骤，加强外部监控和内部沟通，确保施工阶段质量、进度、成本。步骤风险步骤范围1、室内装修工程设计及施工。2、说明：室内装修视具体项目在设计管理策划汇报中确定由集团或地域企业主导。3、本文件描述了以地域企业为主导室内装修设计步骤。（集团主导参考使用）定义室内装修工程：指项目销售示范单位（样板房）、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内（带装修）、创意室内（不带装修）等装修工程。步骤用户内部用户外部用户设计单位步骤主导部门开发设计部步骤参与部门设计管理部、成本管理部、营销部、成本部、项目部、工程部、物业企业上游步骤名称下游步骤名称子步骤名称施工图设计管理步骤步骤关键点关键点说明支持文件评审室内设计任务书及审批参见4.2室内装修设计任务书室内施工图设计审批参见4.4室内施工图设计交底参见4.5室内施工图会审参见4.5室内成本控制参见4.1.4、4.4.2室内装修进场条件确定参见4.6.1二、步骤图三、职责3.1 地域企业开发设计部3.1.1负责装修设计资料搜集建筑图纸、用户意向调查。3.1.2负责编制室内装修设计计划。3.1.3负责编写室内装修设计任务书。3.1.4负责提供完整有效装修施工图纸给成本部、项目部。3.1.5负责销售示范单位（样板房）室内家俱、饰品等采购。3.1.6负责组织内部评审室内装修方案设计、施工图设计等。3.1.7反应因建筑调整而影响装修施工现场情况，负责完成和室内设计相关结构、设备、电气等专业协调工作。3.1.8负责销售示范单位（样板房）室内家俱、饰品摆放。3.2 地域企业项目部3.2.1负责组织装修施工图会审。3.2.2根据开发设计部装修进场条件确定表提供满足进场条件施工场地。3.2.3负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方相关手续。3.2.4负责施工队伍进场前，根据装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程改造。3.2.5负责同装修施工相关土建、水电等专业配合工作。3.2.6负责组织项目现场协调会。3.2.7负责装修工程施工现场组织工作。3.2.8负责审核工程结算。3.2.9负责组织装修工程收尾清洁、搬运。3.2.10负责组织开发设计部、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。3.2.11负责组织进行室内装修工程验收，并填写工程完工验收单。3.2.12负责组织室内完工验收并向物业企业移交。3.3 地域企业成本部3.3.1负责提供室内设计限额指标。3.3.2负责室内设计概预算、工程预算等。3.4 地域企业营销部3.4.1负责提供室内装修提议书和对室内装修设计任务书提出提议。3.4.2参与室内设计方案评审。3.4.3负责参与饰品、家俱摆放。3.4.4负责参与室内装修完工验收。3.4.5负责标识系统设计和安装。3.5 地域企业工程部3.5.1负责组织室内装修工程施工考察和工程招投标，确定装修工程施工协议。3.5.2负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确定。3.5.3负责室内装修施工协议签署。3.5.4配合开发设计部采购室内饰品、家俱。3.5.5负责非销售示范单位家俱、饰品采购清点、运输，向总经理办公室登记。3.5.6负责和物业企业交接销售示范单位饰品家俱，并填写家俱饰品清单。3.6 集团设计管理部3.6.1参与室内装修设计任务书、设计方案和施工图评审会签。3.7 地域企业领导3.7.1地域企业副总经理负责审核室内装修设计任务书、设计方案和施工图。3.7.2地域企业总经理负责审批室内装修设计任务书、设计方案和施工图。3.8 集团领导3.8.1集团设计分管副总裁参与室内装修设计任务书和设计方案评审会签。四、工作程序4.1 开发设计部负责搜集室内装修所需设计资料4.1.1开发设计部经理严格根据项目总体计划时间组织进行室内设计、施工。4.1.2装修所需部位建筑施工全套图纸。4.1.3营销部负责向开发设计部、成本部提供经审批室内装修提议书，提出、装修风格、项目定位、用户需求、功效要求、风格取向、装修成本提议和销售示范单位选址、数量、启用时间等提议。4.1.4成本部参考营销部室内装修提议书，提出室内设计限额。4.2 编制室内装修设计任务书4.2.1开发设计部依据搜集资料和室内设计要求编制室内装修设计任务书。4.2.2开发设计部组织室内装修设计任务书评审。营销部、成本部、工程部、项目部、设计管理部、成本管理部、地域企业副总经理、地域企业总经理、集团设计总监、集团设计分管副总裁参与评审并形成决议。4.2.3开发设计部负责填报设计任务书会签表，相关人员会签。开发设计部经理负责将评审意见落实到最终版设计任务书中。4.3 室内装修设计方案和施工图设计4.3.1开发设计部组织设计单位招标。并将审批后室内装修设计任务书提交设计单位组织设计。4.3.2开发设计部负责设计过程中对设计单位沟通和管理。关键交流事项保留统计（参见设计交流信息统计表），确保设计单位按计划、设计要求完成设计任务。4.3.3设计单位依据室内装修设计任务书和设计计划要求完成方案设计和施工图设计，并提交设开发设计部。开发设计部负责初审和签收。4.3.4成本部依据完成设计方案和施工图进行造价概算和预算。4.4 室内装修设计方案和施工图评审4.4.1开发设计部组织对室内设计方案和施工图评审。营销部、成本部、工程部、项目部、设计管理部、成本管理部、地域企业副总经理、地域企业总经理、集团设计总监、集团设计分管副总裁参与评审并形成决议。4.4.2施工图设计评审时，成本部要反馈造价预算结果。假如超出设计限额，则评审是否增加设计限额或调整设计方案。4.4.3开发设计部负责整理评审纪要，并填报设计评审表，相关部门人员会签。4.4.4开发设计部负责整理评审意见，向设计单位提交书面修改意见，并跟进设计单位进行修改。开发设计部经理负责评审意见在设计方案中落实。4.4.5设计单位依据设计评审意见，修改设计方案和施工图，完成后提交开发设计部。4.4.6开发设计部接收调整设计结果，再次组织企业内部评审，反复4.4.1条工作内容。4.4.7如参与评审人员认为达成定稿条件，由地域企业总经理审批确定为最终设计结果。如未达成定稿条件，则继续由设计单位进行调整，并组织评审，直到满足定稿条件为止。4.5 施工图设计交底和图纸会审4.5.1开发设计部组织设计单位进行室内装修设计交底，项目部、工程部、成本部、营销部参与。4.5.2项目部组织设计单位、施工单位、监理单位等进行施工图会审。4.5.3开发设计部负责完成材料及家俱饰品等选样定版。4.6 施工准备4.6.1项目部依据开发设计部要求装修进场条件确定表提供现场条件，在室内装修进场前完成对应工程，并对其进行具体检验。4.6.2项目部配合室内入口、通道、楼梯、大堂装修前完工准备。4.7 施工管理4.7.1项目部负责室内施工监理并控制质量、进度、成本。4.7.2开发设计部配合室内装修施工，提供现场技术服务。4.7.3室内装修工程包含入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化装修，在防火门选择等方面应取得全装修施工单位认可。4.7.4项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方相关手续4.7.5项目部负责施工队伍进场前，根据装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程改造。4.7.6项目部负责协调装修施工和相关土建、水电等专业配合工作4.7.7项目部负责组织现场协调会，组织开发设计部、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况4.7.8项目部负责组织装修工程收尾清洁、搬运等事宜4.8 销售示范单位（样板房）家俱、饰品购置4.8.1开发设计部负责提出销售示范单位家俱、饰品购置计划，列出需采购家俱饰品清单。4.8.2室内饰品、家俱由开发设计部组织采购，工程部配合。4.8.3开发设计部负责采购物品清点、验收（产品型号、数量、规格、外观完整），并向总经理办公室登记入帐，工程部配合。4.9 工程完工、验收4.9.1项目部负责组织工程验收，开发设计部、物业企业、营销部、工程部、成本部、地域企业副总经理参与，项目部组织填写装修工程完工验收单确定。4.9.2项目部负责装修工程完工结算，交接工作手续等办理。4.10 销售示范单位（样板房）家俱、饰品摆设4.10.1开发设计部负责销售示范单位家俱饰品摆设。4.10.2项目部帮助进行家俱、饰品摆设过程中清点、运输及保管。4.11 室内移交4.11.1项目部组织工程移交。销售大厅向营销部进行工程移交。销售示范单位硬装部分直接向物业企业移交。4.11.2开发设计部负责销售示范单位家俱、饰品向物业企业进行实物移交，工程部配合。4.11.3物业企业负责销售示范单位日常管理。