恒大地产集团办公场所管理新规制度.doc

恒大地产集团办公场合管理制度（2月修订）总 则第一条 为进一步提高集团系统办公场合管理原则化和规范化水平，合理和节约运用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全和谐工作环境，特修订本制度。第二条 集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场合管理部门。第三条 集团总裁办对地区公司、下属公司办公场合管理制定原则性、框架性原则，并进行业务指引和监督检查。第一章 办公场合管理第四条 办公场合选址1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理原则选取办公场合。本地有集团持有物业，原则上要使用或租用集团持有物业；特殊因素确需租用外部物业（含租用外部物业合同到期后续租），须书面上报集团总裁批准。（.5.20已修订）2、地区公司重要办公地址原则上应设立在自有项目自有物业内；在市区没有项目，重要办公场合应设立在离项目较近都市副中心。3、地区公司、下属公司重要办公场合不得租用民居。4、新租办公场合、增长办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业，一方面需阐明因素、拟定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。（.5.20已删除）第五条 办公面积原则地区公司、下属公司办公区域设立应遵循经济实用原则，办公面积按如下原则执行：1、地区公司董事长不超过60（含秘书办公场合），地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25，地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15，部门中层不超过7.5，普通员工办公卡位不超过2.4（1.5m1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。2、办公区域过道宽度普通不超过1.4米；每层楼最多设一间茶水间，茶水间面积不超过6；会议室、接待室、库房等须依照实际需要合理设立。3、包括过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内办公场合人均建筑面积原则上不得超过10，员工人数按最新定编人数计算。第六条 办公场合租金原则各都市所属类型见附件都市分级分类及办公场合租价上限表。1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场合，按建筑面积计算租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过如下原则，同步不得超过本制度第四条规定选址范畴写字楼平均租价：（1）一线都市A类：130元；一线都市B类：90元。（2）二线都市A类：60元；二线都市B类：50元。（3）三线都市A类：30元；三线都市B类：20元。2、租金原则按年度上浮不得超过百分之三。3、租用外部物业时，需严格按照集团关于采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交分管采购工作公司领导订立比价文献。第七条 办公场合装修原则1、室内装修费用不得超过500元/平方米。2、办公家具需按质优价低原则购买，不得刻意采购名牌产品。地区公司董事长所有办公家具费用不得超过18000元，地区公司总经理及下属公司董事长、总经理所有办公家具费用不得超过10000元，地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理所有办公家具费用不得超过6000元，每名部门中层所有办公家具费用不得超过1500元，每名普通员工所有办公家具费用不得超过1000元。3、公司前台设立须按照集团品牌中心提供原则统一装修布置。4、办公区域装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报品牌中心和预决算审计部审核后，按集团有关审批流程执行。第八条 地区公司、下属公司如遇特殊状况，确需在办公场合选址范畴、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超过本制度所定原则，须另行书面上报集团总裁批准。（.5.20已修订）第九条 各地区公司、下属公司行政人事部需在每年年终将我司本年度所有办公场合（含会议室、仓库、食堂等附属场合）地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团总裁办审核及备案。第二章 办公环境管理第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整洁。所有可报废、销毁物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁物品须入库或入柜，无法入库或入柜物品须整洁摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文献柜、纸箱高度须保持在安全范畴内，严防其崩塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关物品，与工作关于资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看她人物品或文献资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，保证桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。第十一条 员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，禁止将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或字纸篓中，保证垃圾日产日清。不得随处吐痰，须自觉维护洗手间卫生，禁止往水池、便池内倒杂物。第十二条 员工应爱护办公区域绿化植物，监督绿化服务单位服务质量，减少绿化植物死亡率。第十三条 禁止在办公区域吸烟。吸烟须在指定区域，并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。第三章 办公秩序管理第十四条 员工有责任、有义务自觉维护办公秩序，严格遵守公司工作纪律和作息时间规定，不得迟到、早退、脱岗。工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看故事杂志、吃东西，不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。遇到影响办公秩序人或事，应及时向主管部门反映以及时妥善解决问题。第十五条 工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊、谈私事，能用内线联系不使用外线，禁止拨打信息台；因工作需拨打长途电话，须按流程申请开通长途电话功能。信息化管理部门须按月记录公司每门电话话费状况。 第十六条 员工不得运用办公设备及其他公司资源办私事，上班时间不准干私活，不得带领无关人员进入办公区域。第十七条 员工须妥善保管门禁卡和饭卡，浮现丢失须及时告知关于部门挂失并补办，以防外人持卡进入办公区域或刷卡就餐。第十八条 员工中午休息不得占用走廊过道、接待室、会议室等公共区域，不得擅自拔掉办公电话。午休时间结束后，要及时启动办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。第四章 仪容仪表规范第十九条 员工应注重仪容仪表，着装整洁大方，头发整洁清洁，不留怪异发型；在工作场合一律不得穿背心、短裤、露背装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）；男员工不准穿花外衣和凉鞋，不准戴耳饰，不准留长发、蓄胡须；女员工不准化浓妆或佩戴夸张饰品。第二十条 在隆重、庄严对外社交场合，男员工须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女员工须着职业套装，化淡妆。第二十一条 已配有制服或工作服员工须穿制服或工作服上班及从事与工作有关各项活动（公司领导特批状况除外）。 第五章 节能降耗管理第二十二条 严格执行恒大地产集团资产管理制度，控制固定资产、低值易耗品和物料购买，禁止铺张挥霍。 第二十三条 各公司、各部门要严格按人均办公用品耗费原则进行费用控制，在寻常工作中做到节约各类办公资源，规范使用并维护好复印机、空调等办公电器设备，尽量使用电子文档传阅文献，最大限度地使用无纸化办公系统。第二十四条 员工要树立节能降耗意识，依照室内外温度恰当调节空调温度，做到午休时间关灯、办公区域人少时少开灯，下班时人走灯熄并完全关闭空调开关、电脑及其他电器，若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网或玩游戏。办公文具、办公耗材要物尽其用，尚可使用不得随意丢弃、随意报废；养成双面使用纸张和使用二次纸习惯；打印机、传真机等设备硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖，变卖所得残值须上交财务部门。第二十五条 集团各单位要对本单位局域电话统一申请IP电话功能，因工作需要进行长途通话须使用IP电话。不得使用办公电话拨打私人电话。 第六章 办公安全管理第二十六条 全体员工须增强安全防范意识，切实做好办公区域防火、防盗等安全工作。第二十七条 不得携带易燃易爆或有刺激气味物品（如汽油、香蕉水等）进入办公区域。第二十八条 发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患，须及时向行政管理部门反映，以便及时采用办法排除隐患。第二十九条 为防止电脑主机及各类纸质文献资料受潮受损，电脑必要放置在主机架上，纸质文献不得直接放置于地面，必要垫高5厘米放置。重要文献、合同等纸质物品必要放置在铁皮柜中。第三十条 不得擅自在办公区域拉接暂时电源，确有需要应及时告知主管部门安排专业人员进行解决。禁止使用大功率电器，下班时必要关闭电脑等电器。禁止将纸张、衣物、枕头、毛毯等易燃物品包裹或覆盖发热电器或放置在电源插座、电路接头等危险部位附近。第三十一条 员工接待送信、送货等外来人员时须保持跟踪，直至对方走出门禁；遇有外人敲门或按门铃时，须在问清其到访目和访问对象后方可准予其进入；遇有可疑人员时应上前盘问或迅速向行政管理部门报告。每天最后离开办公楼层员工必要关窗、关空调、关灯并锁好大门、楼梯门，切实做好安全防范工作。第七章 办公保密管理第三十二条 员工必要树立保密意识，自觉遵守恒大地产集团保密制度，严守公司秘密，维护公司权益。第三十三条 员工暂时离开座位时须启动电脑保护程序并妥善存储重要文献资料，下班时须将重要物品和机要文献资料入柜上锁。借阅、复制、摘抄密级资料，必要按照档案管理部门借阅规定，严格履行审批、登记、签罢手续。密级文献和资料不能擅自扩大分发范畴。列入密级范畴文献、档案、资料和物品，在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时，要严格按集团档案管理制度有关规定执行。第三十四条 员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布重要事项决定、决策等，不得擅自向无关人员泄露有关信息。第三十五条 保密文献须妥善保管，不得在公共场合翻看保密文献、资料及谈论涉及公司秘密事情。用过纸张不能随意丢弃，如有保密内容，需用碎纸机搅碎。 附 则第三十六条 员工有责任和义务维护公司利益、监督办公环境与秩序，有权制止和检举任何违背本制度行为。第三十七条 违背本制度规定，按恒大地产集团失职问责办法进行问责。第三十八条 本制度自发布之日起施行，原恒大地产集团办公环境与秩序管理制度同步废止。如此前执行其他规章、规定与本制度不一致，按本制度执行。第三十九条 本制度由集团总裁办负责解释，地区公司、下属公司遵循执行。附件：都市分级分类及办公场合租价上限表。附件：都市分级分类及办公场合租价上限表都市分级都市分类及办公场合租价上限A类租价上限B类租价上限一线都市北京、上海130元广州、深圳90元二线都市天津、沈阳、济南、南京、武汉、长沙、成都、太原60元呼和浩特、哈尔滨、长春、乌鲁木齐、银川、兰州、石家庄、西安、郑州、合肥、南昌、重庆、贵阳、昆明、南宁、海口、启东、西宁50元三线都市广东：东莞、佛山、中山、惠州、韶关江苏：镇江、盐城、连云港浙江：嘉兴山东：东营、莱芜、潍坊、泰安辽宁：鞍山、盘锦、本溪内蒙古：包头湖北：宜昌、鄂州湖南：株洲山西：大同、临汾河南：洛阳、舞钢河北：秦皇岛、沧州安徽：铜陵、芜湖江西：新余、赣州30元广东：清远、佛岗、增城、从化、阳江、清新、云浮江苏：丹阳、淮安、宿迁浙江：海盐山东：临沂辽宁：辽阳、营口、抚顺、葫芦岛天津：蓟县重庆：涪陵、永川湖北：襄阳湖南：岳阳、浏阳、衡阳、郴州山西：吕梁、运城河南：信阳、安阳、新乡河北：邢台安徽：淮北、淮南、安庆、六安、亳州江西：景德镇、鹰潭、上饶黑龙江：齐齐哈尔吉林：吉林市、乌兰浩特宁夏：石嘴山、吴忠陕西：汉中、咸阳新疆：五家渠四川：南充、资阳、自贡贵州：凯里、遵义云南：曲靖广西：钦州、北海海南：儋州20元注：1、都市分类规则：1）都市分级：一线都市：北上广深，二线都市：省会都市、天津/重庆，三线都市：地级市和其他都市；2）都市AB分类：参照都市人均GDP等指标；2、租金原则参照各都市写字楼租金范畴；3、本表由集团总裁办依照状况变化更新；4、未列入本表新都市分级、分类由总裁办拟定。