招综合投标综合流程及注意重点事项.docx

怎样投标1、建设部门颁发对应施工资质2、建设部门颁发安全生产许可证3、信息渠道，最简单粗暴就是国家指定那5大媒体，还有你目标市场省一级指定公共资源交易信息网站（通常是各地省公共资源交易中心网站）和以上渠道多种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧）4、首先做造价人，造价分土建和安装，依据你企业资质和目标市场配置，最少要是造价员（带章，指这货章需要注册到你企业）依据我经验，通常这类人起码要有7到8年造价经验我才敢给她做中标单位报价。5、工程性人员，这个人依据情况而定，她关键工作是考察项目标工程可行性（比如工期是否可行，一些特殊技术要求是否能达成）做施工组织设计（施工组织设计通常情况全部是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，不过高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。6、事务性人员，简单说就是文秘。她关键负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，和接洽内外等事物。很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败和一个企业投标能力。通常强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必需要细心，而且需要日常做很多准备工作。7、个人证书：建造师（她毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术责任人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。还有她们社保。8、业绩，协议和完工验收汇报等工欲善其事先利器人员 : 建造师：手上最少有5个建造师，和她们完善投标资料，而且这五个人最好不要全部是一个专业，除非你们施工资质很尤其。 一个建造师包含资料有：建造师证书（注册证）条件许可把她执业证书也留一个扫描件和她建造师章，最少有一个建造师章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含协议，完工验收资料，项目经理委任书等），和社确保明（每个月没事就去开）；技术责任人： 这类人关键是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其它全部一样有。 九大员：同建造师一样，只是她们有证书是九大员证书，不过安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其它人员：为了应对多种装怪招标人文件（我个人其实很藐视用人员来排斥潜在投标人，这种方法早在前就用烂了，以后全部不玩这种底端手段）。把企业全部些人有稀奇古怪证书全部搜集起来，包含她们毕业证，尤其是财务人员，她们证书使用率用比较高。其次，给企业全部些人全部把工程师或助理工程师证书全部给办了，把全部专业全部办下来。以上全部些人员证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件通常不会交给企业，但要确保用时候就能拿出来，企业多少也给她人补助点不死抠，有时候一个证书能够憋出你尿来）企业资信企业证书：资质、营业执照、组织机构代码、基础账户，国税地税本本，还有些行业资质，一切能搜刮到证书全部搜集起来。企业业绩：协议、中标通知书、项目部任命文件，完工验收资料等。以上资料仍然是分三件（复印、扫描、原件）建档。另外，企业证书资质，法律要求能做多少个副本就做多少个。常见文书 授权委托、介绍信等资料全部准备好原件，需要时候立即盖章就用，假如单位比较重视你部门甚至能够预先盖好这些空白原件，随时带在身上。注册各省、各地很多交易中心全部要求投标企业注册（其实就是地方保护）一个省有多少个市，有多少个县她就有可能要注册多少个地方，平时没事就带着以上资料和钱去注册。标书蓝本准备 每种不一样招标文件对应投标文件空白蓝本全部要准备，多种施工组织设计没事就在网上下载下来修改入库。到真做投标文件时就用蓝本直接改。然后是你手上多个人日常 造价，对这货别吝啬，一个能做中标报价人你给她2到3K工资，她不泄露你报价才怪。我们这行情，这种人年薪基础确保10万+，而且必需给她项目分成，很多企业投标责任人就是做造价。另外基础报价软件和定额这些你必需给她准备好。事务秘书，这块我是分了两个人，一个是外务两个是内勤，内勤日常有以下几大工作：1、资质证书准备和建档，就是本条以前全部资料贮备；2、信息监测，天天刷招标信息公布网站，搜集招标信息，和中标结果公告，以后会有个市场分析汇报，这个工作是我自己在做，需要做很多对比分析图标，最终30天形成一个汇报交给企业经理；3、同行监测，我们是以本省做目标市场，首先整理出省拥有该类资质企业名单和资质等级，然后给她们建档，她们参与了那些项目投标，用了那些人做建造师，她们业绩项目是那些，和中标情况，全部统计。4、做标书部分准备，关键是部分尤其提醒东西说下：扫描仪必需要有，打印机（要那种大，出纸速度快）打码机，医用手套（做标书时带上，不然很用于弄花标书，而且带上后很好翻页），便签（条状，不一样颜色，在做标书时，对每一页需要注意或则检验需要修改就贴上）。要以一家很专业印务店，能二十四小时通宵营业，保持良好合作关系。5、多种建档，资料保留，然后给外事秘书准备资料。外事秘书：负责注册，资质维护，投标等一系列事物。标准工作步骤手册 这个手册从着手投标开始每一步全部设计工作表格会签文件形式，根据这个手册做，基础是傻子全部会投标，能够依据自己项目情况做一个。作为一个投标责任人日常该做 首先自己知识含有，通常投标责任人分三类人，第一是造价出身，第二类是做工程出生，第三类是法律出生（这类是怪胎）。不管你是哪首先，对其它两项基础素养你要含有，如一份造价你最少要看得懂，工程基础指标你要懂，招投标项目法律你最少要看过。入圈子，最少你得有一个目标市场投标人共同建立群。 你手机里最少有你所投过标招标代理机构人员电话。最少有那么一两家长久招标单位招标部门人员到了你所在城市会给你打电话。最少你能知道3名以上评标教授，知道她们是评标教授，是哪一类。而且能和她们有多个渠道联络。投标1、信息获取信息搜集人员天天搜集到符合条件招标公告后制成汇总表，天天一份传给投标责任人。假如碰到紧急项目，应该立即电话通知投标责任人。2、投标报名 投标责任人收到招标公告汇总表后，决定是否报名。我们标准上是只要不是一份图纸就要1000多那种装13项目我们全部报，网上报名就200样子，买份标书回来多看看不一样类型招标文件也是不错。 通常网上报名项常规项目我们信息搜集人员会直接在网上把名报了。假如决定投标报名，则就要分类，我们是将项目分了3类，一类是企业关键项目，这种项目通常确保一次就一个，但不能断；第二类是通常性项目，这类项目要为关键项目让道；最终是苍蝇项目，这类项目通常很小，关键目标是给新人练手。通常是有精力就去。3、投标决议 获取招标文件后，作为投标责任人，你需要做第一步就是分析招标文件，最简单方法就是用一份自己最熟悉同类型招标文件做对比，对投标人须知（注意别只看前附表，真正陷阱常常在后面正文内）、评标措施，和投标文件格式章节关键分析，甚至是拿着尺子一个字一个字对比着找差异。然后把不一样点摘抄下来，分析意图。形成汇报，假如权限不够就向决议者递交汇报，而且提议是否投标。4、标前会 决定投标后立即组织标前会，只召集你决定配置此次投标人员参与（造价人员，做施工组织设计和现场踏勘人，做标书人，和参与开标委托人，通常就是外勤人员）。会议多个议题：1、安排分工，2、交代投标注意事项（比如招标文件内陷阱让做标书人员知道）3、投标配置（建造师，技术责任人等这些人员名单）4、提出时间进度计划表，正确到每一天干什么；5、特殊安排，比如一些招标文件能够利用澄清函打乱招标进度（如发觉招标文件某个地方有问题肯定要修改，先不急发澄清函，先安排做应对，然后在发澄清函最终期限时发出，能够为己方争取更多投标准备时间，同时能够让乱其它投标人投标文件制作进度，在实务中，招标人是很赶时间，利用好她们这个心理）投标期间该期间没法展开说，有多个需要提醒：1、踏勘现场，真很关键，现在设计单位做东西真不敢恭维，同时招标人上项目比生孩子还急，带上你工程技术人员和造价人员去现场看看，有时候对比下招标文件会吓出一身冷汗，而且这个工作在发澄清函截止日前完成。2、做好投标文件制作期间后勤保障，配好专职外勤秘书，安排好车（不能确保投标部门在投标期间用车，这么企业已经输在起跑线了）；3、通常在开标前3天就要确保投标文件三大板块成型（投标报价，资信和施工组织设计），在投标报价确定前你要检验资信和施工组织设计电子文档。这里给新人说明下， 报价这个时候通常是让做报价人根据最高限价下浮90%做，这个数字看习惯，然后等报价确定后再让她调整报价。4、在开标前两天，资信部分和施工组织设计就要打印出来，然后第二次审核。5、报价，最终报价通常在开标前一天定下来，造价人员在开标前一天下班前调整好后发给封标人员。报价只能要造价人员，封标人员，还有定报价经理和自己知道。而且在开标前一天晚上封标前全部不能泄露给封标人员。6、封标，开标前头一晚熬夜加班是很正常，首先要确保外勤秘书和车在第二天早上指定地点等好（标书送达不提议节省钱用公共交通工具，其次，外地投标就必需要外勤人员白天睡觉，晚上和车在现场等着封标，封好立即出发去开标现场），在封标当日下班前，把投标文件内包含到全部原件从单位拿出来。在投标造价打印出来后，进行一次复核，然后汇总打码，打码最好自己来，打码过程就能够在进行一次检验，通常最好两个人打码，一个负责打码，一个人负责一页一页检验。7、标书胶装密封前最终一次检验，另外提醒标书多做一份副本自己留着存档。开标开标其实有很多细节1、到了现场不要急忙交标书，最好最终一个交；2、交叉检验投标文件密封时，你别走过场，注意好自己标书，我曾经经历过在这个步骤有些人提出某投标文件文件没有根据要求密封，所以讲投标文件给推掉（其实在过了递交时间，又在递交单上签字后，这个责任是招标人，但能避免麻烦尽可能避免，而且谁知道是谁动投标文件包装呢）3、开标还要注意就是很多招标人或则监督机构会乱来，比如在递交投标文件时检验投标人相关原件，这些全部是不正当，所以对于步骤性事务作为责任人还是多学下法律，碰到这种情况也好好和招标代理机构谈谈，毕竟她们懂，不要尝试和招标人谈，那是对牛弹琴。4、完整统计下唱标内容，另外看下现场投标人，记一下她们是哪个企业。5、对于项目澄清，评标委员会要求澄清通常是两方面，一是很多证件有迷惑或不清楚地方，这也是为何在开标前为何须需要把全部包含到原件全部带上原因。其次就是对低价澄清，总价低会有刚性条款，通常会就某单价低要求做出澄清，对于这个问题首先在平时调价时候要求造价人员做到平衡，其次材料价格果断不许可大调，因为材料价格低了真不好解释。施工价格低是很好解释，这也是为何我前面强调要现场踏勘，在踏勘时，就要为可能施工单价低找好理由，而且准备好证据，我曾经历案例中有一次就是因为实际人力运距短于工程量清单上运距。END开标后到协议签署1、开标后报价没有进入前三基础就能够不用管这个项目了，就安排外勤秘书把投标确保金给弄回来就行了。进入前三，在公布中标候选人结果时，首先在自己同行信息库内提取另外两家企业信息，看资质是否符合，是否过期，此次用建造师是否注册在她们企业，该项目经理有没有在建项目（很关键），业绩是否符合。不管是不是第一中标候选人全部要做上面工作。2、中标通知书发出 一旦发出中标通知书后，交履约确保金主动点，我们通常是公告期结束就把钱准备好，因为缴纳履约确保金后很轻易排除中标人不主动履约原因，同时还包含到协议签订上一些法律问题，在这里不赘述。履约确保缴纳后立即和招标人碰头， 第一是将投标确保金立即退掉（这是砍断招标人退路，不要整投标确保金转履约确保金，直接先打履约确保金，然后再让她们退投标确保金）； 第二，给招标代理付代理费还是主动点，早点让她们滚蛋，因为她们一天不扯出来，不确定原因就一直存在（代理机构人全部不信佛，记住我这句话）； 第三，在办完以上两件事后就能够和招标人谈协议部分不确定原因，价格付款方法这些不能谈，招标人也不能谈，很多招标人在这个时候还要喊你降价。现在这个世道就不用怕，直接回家叫企业律师伺候，为何那么主动缴纳履约确保金，并让代理机构滚蛋，这就是其中一个原因，这种官司不怕打，首先这是稳定赢官司，其次，招标人赔偿能力是确保（项目资金不到位她们是不能招标），另外现在工程赚不了多少钱，打个官司花几年，就支出点律师费，赔偿肯定比你做这个项目来钱。最终，招标人比你急，她们不怕输钱，她们怕输政治前途，项目在她们眼中最关键不是钱，而是提前完工，节省成本，这就是她们政治资本。决定起诉先把诉前保全这些一上她们基础就软了。当然招标人是政府就还是算了）。在这个就是些协议细节和招标人谈谈，比如材料仓储，甲方工作节点等。 对时间节点法律上要求就不在此赘述。结束总结1、结束工作不多做赘述，根据各个企业要求不一样完成剩下工作。 首先总结，不要认为是过场，本篇步骤其实一直在强调各步骤办公行文，这些内容对于一个投标工作者最大意义在于统计你工作中当初思绪，归纳多种经验。作为一个投标责任人最关键是你经验，多种突发情况怎样应对这是表现你能力一个重关键点。其次，是为了保护自己，投标过程中包含到经济和企业关键文件和机密，多种文书能够为你做证实。 其次，归档。一个强大案例和数据库对一个投标企业有很关键意义，在步骤前面也表现到这些信息库作用，对企业来说，投标是盈利，而对投标工作人员来说，这些案例才是你财富。