工作方式.pptx

-梁智渊2024/5/22 周三1 1谷歌进入中国。刚开始，Google总部对中国研发团队的评价非常低，因为“出工不出出工不出活儿活儿”，三四个工程师都抵不上Google总部的一个工程师。2024/5/22 周三2 2经分析发现，那些工程师都不善于找到最重要的工作并优先完成它们。中国研发团队里，所有的工程所有的工程师都是新人，没有人告都是新人，没有人告诉他他们该如何工作如何工作，而在Google总部，新员工只是一小部分，所以很容易在有经验的员工带动下快速掌握工作技能。之后两年，Google总部的工程师陆续来中国帮助团队梳理工作方式，而中国团队也会去Google总部交流，这种情况就得到了改善，中国研发团队也最终得到了总部的认可。Google工程工程师这么么聪明的一群人，尚且需要学明的一群人，尚且需要学习正确的工作方式，才能有效正确的工作方式，才能有效产出，何况大多数人？出，何况大多数人？2024/5/22 周三3 32024/5/22 周三4 42024/5/22 周三5 5假如你正在高铁上，还有1小时后到达，并需要给客户做一个重要汇报，而你需要做一份PPT。但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？2024/5/22 周三6 6低效做法：疯狂地找数据，最后可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。一般做法：找人帮自己一起找数据。找人帮自己一起找数据。高效做法：会根据此次汇报的目的，判断判断这些数据在其中的作些数据在其中的作用大小，如果作用不大，那么就把用大小，如果作用不大，那么就把时间花在完善重要花在完善重要页数、而数、而不是找数据上不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。2024/5/22 周三7 7高潜力的人才是有共性的，具备这些共性的人，几乎做什么都能做好，而不具备的，几乎做任何工作都会障碍重重。那些高产出的人，未必动作更快，而是更善于判断，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切用尽一切办法保法保证结果达成，而不果达成，而不是死守着原有的工作任是死守着原有的工作任务。实际上，结果驱动不仅仅是一种工作习惯，更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式，是我自己刻意训练的最有用的思维模式之一。2024/5/22 周三8 82024/5/22 周三9 9一类人：整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。另一类人：他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。2024/5/22 周三1010一：有一：有计划地工作。划地工作。通常周日晚上就会排好下周的工作，而每天晚上会排好第二天的工作。而且，任务清单在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，就改成第二天的日期。当然，在做计划的时候，你需要为高价值问题分配最多专门的时间。大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。这样，可以帮你省80%的无用功。2024/5/22 周三1111二：形成自己固定的二：形成自己固定的时间习惯。比如：在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。这种习惯，一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化；另一方面，你会清楚地知道，5分钟、10分钟、30分钟，对你来说分别可以干什么，这样就不会一有碎片时间，就习惯性地刷朋友圈了。2024/5/22 周三1212三：及三：及时记录、每天、每天总结。当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是，如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。另外，你在一天当中，学到了什么、犯了什么错误，当时也要记下来，因为过了那个时候，你很快就会忘，然后继续犯这个错误。当然，这些记录，晚上都需要进行整理。另外，记录还有一个好处，就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误，这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的，是很宝贵的，别把一支笔就可以做的事情，强加给你的大脑来做。2024/5/22 周三13132024/5/22 周三1414懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下，我们哪样创新不是因为懒呢？不想走路，有了汽车；不想爬楼，有了电梯；不想打扫，有了扫地机器人当然，当然，这里所里所说的的偷懒，不，不仅是善用工具，是善用工具，还包括善用他人。包括善用他人。比如：高效的做法是：建一张excel表格，把固定需要分析的参数都做好公式，每周只需要把导出来的源数据贴进去，刷新之后参数就出来，然后只需要看参数来得出结论。2024/5/22 周三1515一、工作一、工作环境所限。境所限。很多人的工作性质，就不是结果导向型的，而是任务导向型的。他的工作岗位要求他做的，就是完成任务，至于背后的出发点，不需要知道。而且，领导有可能就是考核努力、考核苦劳，而不是考核产出。实际上，工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响，大到超乎想象。比如：灯光昏暗的流水线，几个小时下来，人都困乏了，那更别提提高效率。2024/5/22 周三1616二、没有二、没有资深的人深的人辅导。比如前面提到的谷歌的工程师。很多公司，只注重工作的培养，没有注重工作方式的培养。他很多公司，只注重工作的培养，没有注重工作方式的培养。他们往往只重往往只重视教教员工工What（需要做哪些事情、用什么工具等等）（需要做哪些事情、用什么工具等等），却没有，却没有How（如何（如何聪明地做明地做这些事情）和些事情）和Why（这些事情些事情对公司、公司、对客客户有什么帮助、要达到何种目的），有什么帮助、要达到何种目的），导致致员工的工的聪明才干明才干发挥不出来，没有成就感。不出来，没有成就感。2024/5/22 周三1717三、思三、思维方式固化。方式固化。一部分人，会在工作多年之后，发现工作性质和工作环境的负面影响，醒悟过来想要改变。然而，从学校踏入社会的这几年，是思维和工作方式形成的关键几年，如果任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式在大脑中固化了，形成了下意识思维，是很难扭转过来的。所以，年轻时候的工作选择，你选择的不只是一份工作，而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。在初入职场的几年，处于何种工作环境、跟谁一起工作、被谁辅导工作，足以影响你的下半辈子。2024/5/22 周三18182024/5/22 周三1919祝大家工作愉快！2024/5/22 周三2020