优化工作提升能力-.ppt

优化工作化工作&提升能力提升能力 -案例研案例研讨制作制作&主主讲：李文：李文军版本号：版本号：1.20版版 -2017年年7月月会会议&培培训公公约第一条，自制：保持手机静音，不在会议室接听电话第二条，守纪：不私自来回走动，不交头接耳影响课堂秩序第三条，开放：放开自己，积极学习，正面回应，相互信赖第四条，参与：随时回答，随意参与到互动中第五条，对题：不讨论不发表与主题不相关事项。关于此次关于此次课课程程.一、目的：1、了解自己的工作；2、优化自己的工作；3、给自己时间，提升自己的能力。二、创建一个学习与交流的环境 没有正确与错误的问题 没有正确与错误的回答三、积极参与四、学习的同时,享受乐趣 一个一个话题话题会会难形声。右形，左声，左亦形。“难”意为“鸟儿哀鸣”。本本义：被人逮住的鸟。难会：常用来表示聚合、聚拢集合，也表示彼此见面、理解、能或善于、时机，也表示领会、执领等意。则不不难因不会因不会一个道理一个道理没有不可能也有无数也有无数：小霸王、：小霸王、诺基基亚、汉能的没落有能的没落有谁预测到了？到了？不可能！只有会不会不可能：不可能：受受环境条件、境条件、资源、源、认知（知知（知识)、主、主观性的性的约束而束而产生的主生的主观意意识会不会：会不会：是知是知识、环境境、资源整合，是科学源整合，是科学实践，是践，是执行。行。人人类史上的无数案例：史上的无数案例：1879年年爱迪生迪生经过1000多次的多次的试验，改，改变了我了我们照明的方式！照明的方式！1903年莱特兄弟的年莱特兄弟的飞行器上天前，当行器上天前，当时有人有人对飞行行还是幻想！是幻想！1921年有人年有人认为共共产党能党能领导中国中国吗？1964年中国人完成了世界国家都年中国人完成了世界国家都认为不可能的原子不可能的原子弹试验！一个方法一个方法需要知需要知识需要智慧需要智慧需要需要实践践智慧：智慧：将将他人的知他人的知识经过实践、践、总结，成成为自己的自己的知知识即即为智慧；智慧；会会知知识：从从他人的他人的经验分享、自己分享、自己观察、察、主主动学学习而得；而得；实践：践：就是就是规划好，一划好，一项项的的试验，就是，就是去做去做！课程研程研讨-提提纲问 题1找到找到问题,没有没有问题，就没有答案！，就没有答案！共同研共同研讨：1、随机筛选出一个岗位，然后讨论该岗位所存在的问题！（5分钟）2、研讨：问题点、造成的原因、预期需要改善的效果（目的），如何做？3、派一个代表说明，然后引导；4、总结评选。1.工作中面工作中面临临的的问题问题1.工作中面工作中面临临的的问题问题找到找到问题！答案就在旁答案就在旁边工作的意工作的意义：1.工作中面工作中面临临的的问题问题当你很有当你很有钱，你，你还会工作会工作吗？工作的意工作的意义：1.工作中面工作中面临临的的问题问题我我们的工作的工作2职责清晰，内容明了！清晰，内容明了！简单快快乐2.了解我了解我们们的工作的工作如何了解我如何了解我们的工作：的工作：分分组任任务1：写下您的工作写下您的工作职责/任任务，写下您工作的写下您工作的结果。果。职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。结果：在一定阶段，事物发展所达到的最后状态。2.了解我了解我们们的工作的工作如何了解我如何了解我们的工作：的工作：分分组任任务1：格式参考：格式参考工作工作职责工作任工作任务工作工作结果果/产出出一、部门管理及开发流程的制定1、根据公司的发展战略，拟订本部门年度开发计划及产品开发方案；年度开发计划表2、负责制订并优化新产品开发及转移流程（OEM/ODM），新产品送样流程，模具设计制作流程，设计变更流程；3、负责直线下属人员培训、考核、工作调配及日常管理工作；二、新产品开发1、组织相关部门对OEM/ODM产品开发评审，调配资源，实施监督开发进度，符合客户需求；2、负责组织实施OEM/ODM产品结构改良、包材设计、各制程工艺文件的制作；3、负责产品BOM的制定和维护，对公司的物料系统的物料编码输入工作；4、协助国内外展会样品的设计，选型及准备；新旧产品的送样工作；时间：10分分钟2.了解我了解我们们的工作的工作如何了解我如何了解我们的工作：的工作：分分组任任务2：在一在一张日日历表，根据自己的工作任表，根据自己的工作任务，将自己下个月固定做，将自己下个月固定做的事写上去（含工作量）；的事写上去（含工作量）；再将困再将困扰自己的自己的问题、需提升的事、需提升的事项写出写出1-3个排到日程表个排到日程表中。中。看一看您的看一看您的时间还有多少？有多少？级别越高涉及跨月、年度的越高涉及跨月、年度的项目就越多，可以采用年度目就越多，可以采用年度时程表。程表。2.了解我了解我们们的工作的工作如何了解我如何了解我们的工作：的工作：分分组任任务2：参考格式：参考格式时间：5分分钟工作可以工作可以简单化化3简单不不简单，能力提升能力提升为主主线！3.工作可以工作可以简单简单化化为什么有的人喜什么有的人喜欢复复杂？主要主要观念：念：一些人喜一些人喜欢复复杂，因，因为复复杂可可以以让这些人造出自己比些人造出自己比别人懂人懂的更多的假象，如此一来就保的更多的假象，如此一来就保住了他住了他们的的饭碗。碗。3.工作可以工作可以简单简单化化简单的方法的方法1任何事情的任何事情的过程都是：程都是：简单-复复杂-简单简单其其实并不并不简单例：文件、沟通方式例：文件、沟通方式：有通用：有通用认识、认知，知，则简单，无，无则复复杂3.工作可以工作可以简单简单化化简单的方法的方法2按按“制度制度”执行行是是最有效的最有效的简单化方法化方法常常见认知：制度不合理，异常太多，特殊知：制度不合理，异常太多，特殊问题，转而不而不执行制度。行制度。导致致简单的事情复的事情复杂化，增加化，增加难度。度。3.工作可以工作可以简单简单化化简单的方法的方法3管你管你该管的事！管的事！做你做你该做的事！做的事！分享：口分享：口红的故事的故事 指指责，内部矛盾，内部矛盾-给方案方案3.工作可以工作可以简单简单化化简单的方法的方法4不不预不立不立1、一定要做的事情，做好事前、一定要做的事情，做好事前计划，比划，比应急急处理更理更简单！2、解决、解决现在的在的“麻麻烦”一直不停，只有解决未来的一直不停，只有解决未来的“麻麻烦”才走在前端。才走在前端。3.工作可以工作可以简单简单化化简单化的方法化的方法5熟熟能生巧能生巧切菜切菜3.工作可以工作可以简单简单化化刻意化繁刻意化繁为简的三种做法的三种做法1/把把现有工作（事有工作（事项），梳理下目前的每个），梳理下目前的每个环节做法及步做法及步骤想一想想一想如何刻意如何刻意简化。化。2/头脑风暴法，从多个可行方案中，暴法，从多个可行方案中，选择最最简单的方法；的方法；3/想出能想出能让某某项程序更程序更简单的新点子。的新点子。3.工作可以工作可以简单简单化化让工作工作简单的的8种做法种做法1/问清楚工作目清楚工作目标，避免重复做工，避免重复做工2/勇敢勇敢说“NO”，适度拒，适度拒绝让工作更工作更顺畅；3/排定工作排定工作顺序，向主管序，向主管报告工作状况，告工作状况，报告要告要简单；4/有效有效过滤email,看重要的信息看重要的信息处理重要的事；理重要的事；email内容要精内容要精简；5/已已经没有沟通空没有沟通空间，就不要再浪，就不要再浪费时间；6/只要取得信任，不要反复沟通也能争取只要取得信任，不要反复沟通也能争取资源；源；7/不要不要为绩效效评估而工作；估而工作；8/时间有限，要做有价有限，要做有价值的事，不要浪的事，不要浪费自己的自己的时间。工作的提升工作的提升4了解工作，了解工作，掌握方法，掌握方法，实践提升！践提升！4.工作的提升工作的提升工作的本工作的本质：有有结果，果，创造价造价值！4.工作的提升工作的提升工作的本工作的本质：时间在哪？在哪？结果就在哪。果就在哪。Q:你的你的时间都去哪了？都去哪了？4.工作的提升工作的提升工作的本工作的本质：例：例：1、我、我们可以把生命、金可以把生命、金钱全部全部给孩子，孩子，但却很少付出但却很少付出时间！？！？2、我、我们任任务某事情非常重要，在我某事情非常重要，在我们的日程中确天天被其他的日程中确天天被其他事事项缠身，而到最后才匆匆忙忙身，而到最后才匆匆忙忙处理。理。4.工作的提升工作的提升一个公式：一个公式：时间+知知识+方法方法+实施施=结果果时间：上帝是公平的，给每个人的时间都一样！知知识：已知可学习的内容，学会了才能变成自己的；知识的价值不在于占有，而在于使用，会使用了才能成为自己的智慧。方法方法：为达到目的而采取的手段与行为方式，是建立在知识的基础上综合而成。实施施：就是去做，去执行，去行动。4.工作的提升工作的提升工作优化的一个方法：制度化是制度化是为了了规范和把最范和把最优方式方式进行固化落行固化落实。理工作找方法试一试制度固化提升知识4.工作的提升工作的提升实现过程：程：学学习、实践是不践是不变的主的主题！放开心态学习知识实践锻炼变成智慧应用工作理工作。4.工作的提升工作的提升实现过程：程：找出占用你找出占用你时间最多的最多的项目？目？找出你反复沟通很多次的没有找出你反复沟通很多次的没有结果的果的项目？目？找出找出让你做的很你做的很烦的的项目？目？然后：然后：试试上面的方法上面的方法4.工作的提升工作的提升实现过程：程：目目标如一如一分享：众人按目分享：众人按目标采用不同路采用不同路线寻宝。宝。每条道路坎坷不同，有人遇到困每条道路坎坷不同，有人遇到困难退了，一退了，一样和和艰难前行人得到收前行人得到收获。还有有谁有有简单的路不的路不选，而愿意向目，而愿意向目标前前进呢呢？帮助身帮助身边的人的人5合作共合作共赢，携手同行！携手同行！5.帮助身帮助身边边的人的人一个一个现象：象：群聚效群聚效应状元村桐庐物流将军村淘宝村美国硅谷卫浴基地星星之火，可以燎原！星星之火，可以燎原！5.帮助身帮助身边边的人的人帮助帮助别人就是帮助自己人就是帮助自己故事分享：故事分享：2人提行李旅行人提行李旅行照亮照亮别人，点亮自己人，点亮自己实战研研讨6会而不用会而不用实为无用无用终成空！成空！6.实战实战研研讨讨6.实战实战研研讨讨一个建一个建议多多看看-看更多看更多优秀的秀的资料与案例料与案例多多听听-听更多人分享听更多人分享多多练-练自己的工作自己的工作多多总结-总结自己的知自己的知识，提，提炼自己的智慧自己的智慧6.实战实战研研讨讨1 1、你学到了什么？、你学到了什么？2 2、整理自己的工作：、整理自己的工作：结结合合课课程中内容程中内容梳理自己的工作，整理自己的工作梳理自己的工作，整理自己的工作结结果。果。DO IT !END！