统计表的形式与构成.ppt

第五章第五章 统计表统计表第一节第一节 统计表的形式与构成统计表的形式与构成第二节第二节 统计表的种类统计表的种类第三节第三节 统计表的设计统计表的设计第四节第四节 统计表的审核统计表的审核第五节第五节 计算机制表计算机制表第一节第一节 统计表的形式与构成统计表的形式与构成一、统计表的一般形式一、统计表的一般形式 统计表一般为开栏式表格。左右两侧不封口，上下两统计表一般为开栏式表格。左右两侧不封口，上下两端画粗实线，除标题行与合计行以细实线区分外，行端画粗实线，除标题行与合计行以细实线区分外，行与行之间一般不画线（复合分组时可以画线），表内与行之间一般不画线（复合分组时可以画线），表内各栏目之间用实线隔开，表体为比例协调的长方形。各栏目之间用实线隔开，表体为比例协调的长方形。统计表一般由表头、表体、表脚三个部分构成。统计表一般由表头、表体、表脚三个部分构成。例：例：按用途特征分类按用途特征分类面积面积比重（比重（%）耕地耕地 森林森林 内陆水域面积内陆水域面积 草地草地#可利用草地可利用草地 其他其他1300417491174740000313332375813.5418.22 1.8241.6732.6424.75合计合计9600010000 2006年我国土地状况年我国土地状况计量单位计量单位:万公顷万公顷表头表头 资料来源资料来源:中国统计年鉴中国统计年鉴表脚表脚表体表体二、统计表的构成二、统计表的构成1、形式上看：、形式上看：主要由四部分构成主要由四部分构成（1）总标题）总标题（2）行标题和列标题）行标题和列标题（3）表格线）表格线（4）指标数值）指标数值2、内容上看：、内容上看：主要由两部分构成主要由两部分构成（1）主词）主词（2）宾词）宾词第二节第二节 统计表的种类统计表的种类一、空表和实表一、空表和实表1、空表：、空表：是指没有填写指标数值的统计表。是指没有填写指标数值的统计表。2、实表：、实表：是指已经填写指标数值的统计表。是指已经填写指标数值的统计表。二、定长表和变长表二、定长表和变长表1、定长表、定长表：指分组栏中的项目或组别名称已固定的统计：指分组栏中的项目或组别名称已固定的统计表。其表。其优点优点是便于汇总，是便于汇总，缺点缺点是难以适应每个单位的是难以适应每个单位的具体情况。这主要适用于组别名称可以固定的情况。具体情况。这主要适用于组别名称可以固定的情况。2、变长表、变长表：指分组栏中的项目或组别名称不固定的统计：指分组栏中的项目或组别名称不固定的统计表。其表。其优点优点是能反映填报单位的实际情况，特别适用是能反映填报单位的实际情况，特别适用于组别名称无法固定的情况。于组别名称无法固定的情况。缺点缺点是汇总工作量大。是汇总工作量大。三、单标志分组表和多标志分组表三、单标志分组表和多标志分组表1、单标志分组表：、单标志分组表：是指对总体按某一个标志分是指对总体按某一个标志分组形成的统计表，分时间分组表、空间分组表组形成的统计表，分时间分组表、空间分组表和特征分组表。和特征分组表。2、多标志分组表：、多标志分组表：是指对总体按两个或两个以是指对总体按两个或两个以上标志进行分组形成的统计表。分为平等分组上标志进行分组形成的统计表。分为平等分组表、复合分组表和不规则分组表。表、复合分组表和不规则分组表。P96四、单向分组表和双向分组表四、单向分组表和双向分组表1、单向分组表、单向分组表是指只按一个方向进行分组的统是指只按一个方向进行分组的统计表。计表。单向分组表表述简便清晰，容量大，能单向分组表表述简便清晰，容量大，能同时反映一个或多个指标，是一种常用的分组同时反映一个或多个指标，是一种常用的分组表式。表式。2、双向分组表、双向分组表是指同时按纵横两个方向进行分是指同时按纵横两个方向进行分组的统计表。双向分组表只适用于反映单一指组的统计表。双向分组表只适用于反映单一指标的情况，一般用来反映总体单位在不同组别标的情况，一般用来反映总体单位在不同组别中的分布状况。中的分布状况。P97第三节第三节 统计表的设计统计表的设计 统计表的设计是对统计表的形式与内容进行统统计表的设计是对统计表的形式与内容进行统筹安排，使其恰当地表现统计资料。筹安排，使其恰当地表现统计资料。其设计内容一般包括其设计内容一般包括外观形式、主词和宾词外观形式、主词和宾词设设计等三个方面。计等三个方面。一、统计表外观形式的设计一、统计表外观形式的设计 1、开栏式表格、开栏式表格 2、长方形表体、长方形表体 3、表格线、表格线 4、文字、文字二、统计表的主词设计二、统计表的主词设计主词设计一般应符合如下要求：主词设计一般应符合如下要求：1 1、分组标志能揭示总体的本质特征，符合研究目的和任务、分组标志能揭示总体的本质特征，符合研究目的和任务要求。要求。2 2、分组标志的多少及分组形式的繁简应从少从简，只需满、分组标志的多少及分组形式的繁简应从少从简，只需满足研究目的和任务即可。足研究目的和任务即可。3 3、组别名称用词准确，含义明确。、组别名称用词准确，含义明确。4 4、互斥与穷尽。、互斥与穷尽。5 5、排列有序、排列有序6 6、选择恰当的表现形式。、选择恰当的表现形式。7 7、根据主词及宾词的多少，灵活确定主词在表体中的位置、根据主词及宾词的多少，灵活确定主词在表体中的位置。三、统计表宾词的设计三、统计表宾词的设计 统计表的宾词可以是一个指标，也可以是多个指标。统计表的宾词可以是一个指标，也可以是多个指标。指标项目的设置主要取决于指标项目的设置主要取决于统计研究的目的和任务。统计研究的目的和任务。指标项目在表中的排列顺序一般是：指标项目在表中的排列顺序一般是：基础指标在前，基础指标在前，派生指标在后；总体指标在前，派生指标在后；总体指标在前，“其中其中”指标在后；指标在后；计量单位栏和指标编码栏在前，数值栏在后；有时间计量单位栏和指标编码栏在前，数值栏在后；有时间顺序的指标按时间顺序排列等。顺序的指标按时间顺序排列等。宾词指标的设计也可分为平行设计、复合设计和不规宾词指标的设计也可分为平行设计、复合设计和不规则设计。则设计。四、统计表的编制规则四、统计表的编制规则P100第四节第四节 统计表的审核统计表的审核一、统计表外观形式的审核：一、统计表外观形式的审核：1、完整性与恰当性审核完整性与恰当性审核。审核表头、表体、表脚各部分。审核表头、表体、表脚各部分所应具备的内容是否有遗漏，表述与位置是否恰当。所应具备的内容是否有遗漏，表述与位置是否恰当。2、规范性审核规范性审核。审核各类文字字体、字号是否符合要求，。审核各类文字字体、字号是否符合要求，表格线是否规范。表格线是否规范。3、美观性审核美观性审核。审核表体是否为开栏式，是否为长方形，。审核表体是否为开栏式，是否为长方形，长与宽的比例协调与否；表头、表体、表脚是否协调；长与宽的比例协调与否；表头、表体、表脚是否协调；全表与周围文本、图示是否协调。全表与周围文本、图示是否协调。二、统计表内容结构的审核二、统计表内容结构的审核1 1、目的性审核。、目的性审核。审核分组标志的选择及组别的划分、指审核分组标志的选择及组别的划分、指标项目的设置是否通体现统计研究的目的和任务要求。标项目的设置是否通体现统计研究的目的和任务要求。2 2、完整性审核。、完整性审核。审核分组体系是否完备，指标项目是否审核分组体系是否完备，指标项目是否全面，有无遗漏。全面，有无遗漏。3 3、系统性审核。、系统性审核。审核各个组别、各个指标项目是否分别审核各个组别、各个指标项目是否分别依序而排；审核各个组别、各个指标各层次的分组设依序而排；审核各个组别、各个指标各层次的分组设计是否有序、清晰。计是否有序、清晰。4 4、简明性审核。、简明性审核。审核分组体系与指标项目的设置是否过审核分组体系与指标项目的设置是否过于繁杂，能否简化。于繁杂，能否简化。三、表中数值的审核三、表中数值的审核1 1、审核数值的填写是否规范、录入是否无误。、审核数值的填写是否规范、录入是否无误。2 2、审核数值的计算结果是否正确。、审核数值的计算结果是否正确。通过重新计通过重新计算或验算平衡项目之间的关系来进行检查。在算或验算平衡项目之间的关系来进行检查。在多层次分组情况下，汇总时要注意区分层次，多层次分组情况下，汇总时要注意区分层次，同层次的数值才能计算合计数。同层次的数值才能计算合计数。