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企业会议管理制度每个企业全部不可避免地要举行多种多样会议因为会议是企业处理关键事务实现科学决议关键路径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系关键手段建立健全企业会议管理制度目标正在于此现代企业会议管理制度关键包含以下这些一、企业会议管理制度（一）总则第一条 为改善作风降低会议缩短会议时间提升会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织第二条 全厂会议归纳为四类:1、 厂级会议关键包含厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职员大会全厂技术人员会和多种代表大会应分别报请厂部同意后由各办事部门分别负责组织召开2、 专业会议系全厂性技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导同意主管业务科室负责组织3、表221会议通知谨定于 年 月 日午 时 分召开 会议，请按时参与为荷随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷此致先生召集人表222提案书提案书 提案人提案内容4、 系统和部门工作会各车间科室召开工作会如车间办工会科务会车间科室职员大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织5、 班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开第三条 上级或外单位在本厂召开会议如现场会汇报会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排相关业务对口科室协作做好会务工作（三）会议安排第四条 例会安排为避免会议过多或反复全厂正常性会议一律纳入例会制标准上要按例行要求时间地点内容组织召开例行会议安排以下:1、行政技术会议：（1）厂长办公会研究布署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题（2）厂务会总结评价当月生产行政工作情况安排部署下月工作任务（3）班组长以上干部大会或全厂职员大会总结上季六个月整年工作情况布署本季六个月新年工作任务表彰奖励优异集体个人（4）经营活动分析会汇报分析工厂计划实施情况和经营活动结果评价各方面工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改善方法不停提升工厂经济效益（5）质量分析会汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改善方法（6）安全工作会含治安消防工作汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检验分析事故隐患研究确定安全防范方法表223年度会议实施计划表会议名区分举行次数举行日期举行时间目标参与者司仪主席事务责任人议事统计黑板统计员出席者参考资料会场分发资料会前分发资料（7）技术工作会含生产技术准备会汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况部署下月技术工作任务研究确定处理相关技术问题方法方案（8）生产调度会调度平衡生产进度研究处理各车间科室不能自行处理重大问题（9）科务会检验总结部署工作（10）车间办公会检验总结部署工作表224会议审核表注意关键点查核栏开会目此次会议是否实际需要是否只是流于形式例行会议有没有其它愈加好处理方法开会目标是否明确设定要项方面开会时机时间是否合适开会场所是否合适所邀集和会人员是否合适开会通知方面是否对于和会人员确实通知妥当对于开会主旨议题是否确实通知和会人员是否事先通知和会人员应该事先就议题做好准备是否通知和会人员事先备妥相关资料会议准备方面是否事先拟就议题进行次序立即间分配事前是否应该分发参考资料是否已经做了应变准备是否安排好会议统计是否必需用幻灯机或录像机等机械设备（11）班组会检验总结部署工作（12）班组科室班前会邀集和会人员选定标准对于该项议题确实深有感慨者对于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者此次会议结论将会对其有所影响者邀其和会参与讲话讨论好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成损失来得更大者对前一天工作进行讲评部署当日工作任务和注意事项2、各类代表大会（1） 职员代表大会（2） 车间部门职员大会或职员代表小组会（3） 科协会员代表大会（4） 企协会员代表大会3、民主管理会议（1） 工厂董事会（2） 工厂管理委员会（3） 厂长联席会（4） 生产管理委员会（5） 生活福利委员会4、文结果公布会（1） 科协年会（2） 企协年会（3） 厂结果公布会（4） 科技结果公布会（5） 信息公布会（6） 企管结果公布会第五条 其它会议安排凡包含多个车间科室责任人参与多种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导同意后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召开第六条 厂办每七天六应将全厂例会和多种临时会议统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间科室及相关服务人员第七条 凡厂办已列入会议计划会议如需改期或遇特殊情况需安排新其它会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划第八条 对于准备不充足有反复性或无多大作用会议厂办有权拒绝安排表225例行会议一览表会议名称讨论事项召集人列席人固定参与人员不固定参与人员会议日期备注产销会议产销配合事项副总经理厂长业务经理生管科长制造科长业务科长品管科长技术科长每七天一次质量管理会议质量改善检讨厂长副厂长品管科长生管科长制造科长每两周一次厂务会议讨论多种厂长厂长各科科长每七天一四下午效率检讨会议检讨效率及奖金事宜副厂长科务会议检讨科内生产问题各科科长各组组长每七天二次进度会议检讨修订进度各科科长各组组长每七天一次随同科务会议召开多种联络会议讨论多种联络事项不定时视需要而定表225开会通知表【 】会议开会通知以下承接【 】 （检验）议题日期月 日 时 分 时 分地点出席者主席资料汇报确定第九条 对于参与人员相同内容靠近时间相适多个会议厂办有权安排合并召开第十条 各部门会期必需服从全厂统一安排各部门小会不应安排在全厂例会同期召开和会人员不发生时间冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体标准（四）会议准备第十一条 全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别做好相关准备工作包含拟好会议议程提案汇报总结提要讲话关键点工作计划草案决议决定草案落实会场备好坐位茶具茶水奖品纪念品通知和会人等表227会议程序表【 】会议程序时间： 月 日 时 分 时 分出席者姓名【 】缺席者姓名、理由【 】1、起立敬礼宣告开会2、合颂经营理念3、董事长经理致词4、说明议题议案5、补充说明汇报6、讨论问题质疑应答7、其它8、决议事项确定9、下一次讨论事项确定10、司仪主席散会致词11、起立敬礼12、确定二、会议管理要领（一）提升会议成效要领第一条 要严格遵守会议开始时间第二条 要在开头就议题要旨做一番简练说明第三条 要把会议事项进行次序和时间分配预先通知和会者第四条 在会议进行中要注意以下事项：1、 讲话内容是否偏离了议题2、 讲话内容是否出于个人厉害3、 是否全体人员全部用心聆听讲话4、 是否讲话者过于集中于一些人5、 是否有从头到尾全部没有讲话过人6、 是否某个人讲话过于冗长7、 讲话内容是否朝着结论推进第五条 应该引导在预定时间内做出结论第六条 在必需延长会议时间内应取得大家同意并决定延长时间第七条 应该把整理出来结论交给全体人员表决确定第八条 应该把决议付诸实施程序整理出加以确定（二）会议禁忌事项第九条 讲话时不可长篇大论滔滔不绝标准上以分钟为限第十条 不可从头到尾缄默到底第十一条 不可采取不正确资料第十二条 不要尽谈些期待性估计第十三条 不可做人身攻击第十四条 不可打断她人讲话第十五条 不可不懂装懂胡言乱语第十六条 不要谈到抽象论或观念论第十七条 不可对讲话者吹毛求疵第十八条 不要中途离席表228会议统计一（一） 名称及会议（二） 时间（三） 主持人（四） 参与人员及人数（五） 主持人汇报（六） 例行汇报（七） 讨论事项及结论表229会议统计二编号（一） 开会时间年月日时分至时分（二） 开会地点（三） 会议名称（四） 主持人统计（五） 参与人员（六） 出席人员（七） 主持人汇报（八） 讨论事项及结论三、企业会议程序和规范（一）会议程序第一条 经营会议程序1、 主席经营政策汇报10分钟2、 上次议案追踪分20钟3、 部门业务结果汇报30分钟4、 各部门协调及讨论事项30分钟5、 未决议事项复议10分钟6、 上级指导汇报10分钟7、 主席结论10分钟第二条 产销会议程序1、 主席汇报10分钟2、 上次议案追踪20分钟3、 各部门产销结果汇报20分钟4、 未来销售生产规格数量估计20分钟5、 产销合作单位汇报100分钟6、 产销协调事项讨论30分钟7、 未决议事项复议10分钟8、 上级指导汇报10分钟9、 主席结论10分钟第三条 厂务会议程序1、 主席汇报10分钟2、 上次议案追踪20分钟3、 各部门结果汇报30分钟4、 各部门作业协调及讨论事项30分钟5、 管理制度研讨事项30分钟6、 下月生产目标分配20分钟7、 未决议事项复议10分钟8、 上级指导汇报10分钟9、 主席结论10分钟第四条 营业会议程序1、 主席汇报10分钟2、 上次议案追踪20分钟3、 各区域业务结果汇报30分钟4、 市场同业动向及经销商管理研讨事项20分钟5、 各区域协调及讨论事项20分钟6、 下月销售目标及推销关键日程安排20分钟7、 未决议事项复议10分钟8、 上级指导汇报10分钟9、 主席结论10分钟第五条 科务会议程序1、 主席汇报10分钟2、 单位进度汇报30分钟3、 单位协调及讨论事项20分钟4、 工作改善人员动态事项及开发事项汇报20分钟5、 未决议事项复议10分钟6、 上级指导汇报10分钟7、 主席结论10分钟第六条 专案会议程序1、 提议人汇报10分钟2、 专案内容汇报或上次议案追踪20分钟3、 作业进度汇报4、 讨论及协调事项30分钟5、 未决议事项复议10分钟6、 上级指导汇报10分钟7、 主席结论10分钟第七条 周会程序1、 周会开始1分钟2、 互道早安1分钟3、 点名及仪容检验3分钟4、 各部门主管汇报10分钟5、 轮值人值勤汇报3分钟6、 协调事项汇报8分钟7、 主管指示5分钟8、 在职训练16分钟9、 唱企业歌朗诵经营宗旨2分钟10、 散会1分钟（二）会议规范第八条 会议规范通则各项会议通知应在三天以前发出固定日期例会如碰到星期日或假日应顺延一天会议时间地点如没固定负责者则由主席事先决定通知司会统计由主席指派要求例会除非有重大事项均须确实依据时间进行会议统计限一天内呈报上一级主管主管指示限三天内完成再交由会议主持人进行追踪办理第九条 经营会议规范每七天一利用下班时间下午分至分在总企业举行由总经理担任主席各部级主管参与外并请董事长常务董监事列席指导汇报经营会议目标是让企业最高层干部参与经营政策制订听取各部门业务政策汇报同时决定整个企业一周工作关键和作业方针协调各部门一周内业务活动第十条 产销会议规范生产过剩或供不应求全部是产销不协调引发所以企业内最关键部门是生产和销售部门产销联席开会每个月最少要一次以上以30天一次话最好是在每个月日举行产销会议参与人数比通常会议人数多为不影响各部门作业时间最好选择下午分至分为宜开会地点轮番在业务部门所在地及工厂两个地方召开不仅能够相互了解现况而且还能够亲眼看到产销多种新创意资料图表工作进度等主席由产销双方主管轮番主持参与人员以产销双方科长级以上干部为主其它单位如总务财务企划等相关单位主管应列席参与总经理以上人员视需要程度列席指导或汇报经营方向产销会议目标在寻求产销双方配合协调汇报本月产销结果后共同检讨以后三个月内销售规模和数量确定生产目标产销以外单位和会人员在会中能够提供相关策划意见或向产销单位提出管理提议促进产销愈加亲密合作第十一条 厂务会议规范工厂技术即使关键作业步骤人事管理亦不可忽略厂务会议是为了讨论和决定整个工厂大事及进度而召开正常情况下每个月召开固定会议一次为配合产销会议召开最好于每个月日举行以紧接着下班时间最好厂长担任主席科长主管及相关生管品管总务等人员参与上级和其它部门高级主管可列席了解生产概况厂务会议关键在于组织直接生产单位和厂内生产单位协调研讨实际结果和计划得失差异促进整个工厂管理绩效提升更关键还是制订下月生产目标及确定部分生产日程第十二条 营业会议规范通常企业日常靠着日报表联络是能够推行业务作业不过业务政策实施方案必需首先依靠市场情报资料交流所以营业会议必需每个月举行一次为配合产销会议及方便上级列席日期选择在每个月日才不致冲突时间以分支机构主管回到总企业合适时间较佳由业务主管担任主席科长级以上人员及区域责任人参与业务会议关键议案应集中于追踪业绩结果回收结果及市场动向同业活动概况制订下月业务目标及促销方案经销商管理得失分析也很关键第十三条 科务会议规范科级主管常常接收部级主管命令为了转达上级命令便于在日常工作中实施落实每个月或半个月全部要集合一次组级干部配合企业政策部署第一线任务假如以月份召开时挑选每个月日为宜至于时间地点则由科长自己选定组长及协调相关事务人员参与部级主管要常常列席指导总经理亦要轮番到各科参与为基层干部提升士气科务会议关键应放在现场作业改善及人事问题当然也要检讨结果及预定目标促成基层团结第十四条 专案会议规范凡有专门议题或发明某种新事业而形成专门案件为了不影响其它会议正常进行而举行专案会议专案会议不受时间次数约束只要对企业有利重大议题均可由提议人经上级同意而召集相关人员开会商讨专案会议为不定时性临时性会议当然一个专案假如需要数次研讨才能定案时能够相互约定次数和日期切记要以一案一会为标准第十五条 周会规范企业界职员要常常加强敬业精神教育所以在每七天星期一早上必需以分钟以上时间做职员教育及关键工作汇报同时还能够利用周会表彰优良职员以提升士气周会主席最好由干部或职员轮番担当周会通常分别在总企业工厂或分支机构举行四、部门经理会议规程第一条 目标部门经理会议作为总裁辅助机构审议决议企业内外关键或重大事项第二条 制订和废除本规程制订修改和废除决定权在总裁第三条 会议组员组成部门经理会议组员由总裁副总裁总裁助理董事会秘书部门经理和室主任组成在总裁认为有必需情况下能够要求部门经理以下级她人员参与听取她们意见第四条 会议召开部门经理会议分两种一是例会二是临时会议例会每七天一早晨时在总裁办公室召开假如例会日适逢节假日或遇不测事件不能准期召开则改定在适宜日子召开临时会议由总裁认定必需时候召开第五条 会议主持会议由总裁召集并主持召开总裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持会议其它会议组员能够用书面或口头形式说明理由申请并获取会议召集和主持权在这种情况下召集和主持权取得者必需尽早召集会议第六条 审议事项审议事项以下：1、方针和计划事项（1） 经营上关键方针和计划（2） 经营计划和经营方针实施方案关键点和对策（3） 总裁认为尤其有必需审议其它事项2、机构和制度事项（1） 业务组织机构和业务要求规程制订修改和废除（2） 和子企业业务关系财产关系和人事关系决议事项（3） 各部门在业务上关键汇报请示和联络事项（4） 总裁认为尤其必需其它事项3、财务事项（1） 一项10万元以上固定资产无形资产获取处理租赁借贷和关键改造事项（2） 一项金额在100万元以上长久资金两年以上借入和债务确保事项（3） 一项金额在30万元以上短期资金借入和债务确保事项（4） 对一方进行20万元以上投资事项（5） 对一方进行20万元以上贷款事项（6） 融资和集资事项（7） 关键对外担保事项（8） 一项美元30万日元万外币买卖事项（9） 不良债权处理事项（10） 总裁认为有尤其必需审议其它事项4、项目经营事项（1） 关键项目经营机会和风险事项（2） 项目决议事项（3） 项目标实施和监控事项（4） 大宗交易事项（5） 一项价值30万元人民币索赔事项（6） 关键交易关系建立和解除事项（7） 营销渠道选择事项（8） 营销策略选择事项（9） 营销价格决定修改事项（10） 总裁认为有尤其必需审议其它事项5、办公事务事项（1） 关键人事任免调动和赏罚事项（2） 干部职员晋升提薪奖金津贴和考评评价事项（3） 人事招聘录用事项（4） 教授顾问外聘事项（5） 一项金额万元以上赔偿事项（6） 一项金额万元以上办公事务开支事项（7） 一项金额万元以上聘金会费交际费开支事项（8） 一项金额万元以上招待接待费差旅费开支事项（9） 关键涉外公关事项（10） 契约和诉讼事项（11） 总裁认为有必需审议其它事项6、本要求以外事项除总裁认为有必需提交部门经理审议决议权限归总裁全部第七条 决议部门经理会议审议和决议完全在总裁决议和拍板基础上进行第八条 决议实施部门经理会议一经形成决议由相关部门经理或室主任负责实施立即落实落实决议内容和精神总裁以下全体职员必需按决议内容和精神实施决议内容和精神变更权在总裁第九条 会议事务部门经理会议事务由董事会秘书全权负责1、 会议议题资料整理和准备2、 会议议程安排3、 会议统计和纪要整理4、 会议议决草案起草5、 会议文件保管6、 对会议决议实施情况进行调查立即向总裁汇报第十条 实施汇报部门经理或室主任有义务和责任在适宜时候把决议实施过程情况和结果向总裁汇报第十一条 附则在董事会秘书因故不能负责会议事务情况下由总裁办公室组员中指定一名代理本要求自年月日起实施五、会议工作细节审核项目及内容表2210会议工作细节审核一览表工作项目查核1、 活动主旨2、 活动规范3、 预算4、 招待对象层次5、 总参与人数查对邀请回函6、 活动日期立即间注意是否和其它同业活动撞车7、 活动日数8、 筹备单位9、 活动责任人10、 活动作业分工明细11、 会场预订主会场开会场地洽谈室展示场贵宾休息室主办单位休息室干事办事员演艺人员休息室12、 制作贵宾名册包含注明姓名地址企业名称电话职衔等项并查对其正确是否13、 邀请函信封邀请卡回函明信片纪念品兑换券停车券指导地图点心券餐券订制张数多印备份信封书写作业投递作业承接员投递日期（要以活动日期二三个星期前寄达对方为标准）14、 纪念品方面纪念品选定决定包装纸外包装书写作业礼品题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花馈赠用花束仪式台花饰礼桌花饰文字花饰吊挂花饰蜡烛展示品饰花礼花（献礼用）礼品包装作业订制数量（要多出备份）15、 接送交通工具方面飞机火车巴士轿车16、 劳务费（给司机演艺人员）17、 会场部署18、 宴会形式餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐立食式自助餐鸡尾酒会立食式19、 料理样式法国料理日本料理各国料理大会串路摊式模拟餐馆式餐台取食式餐车服务式20、 雕冰原色彩色21、 饮料方面餐前酒威士忌鸡尾酒啤酒(罐装或生啤酒)饮料类吧台餐车餐车女服务员干杯用酒类(国产酒或洋酒)22、 香烟方面香烟雪茄品牌国产或进口尤其订做烟盒香烟摊女服务员23、 菜单印刷24、 花饰方面花圈花篮桌上花饰旗袍各国民族衣着25、 园景制作西式园景东方园景租借盆景观叶盆景观花盆景茶几遮阳伞26、 口号标示牌类欢迎口号大门口号方向标示专用停车场标示牌受付处口号会场入口处欢迎光临拱门仪式台口号展示商品说明标牌会场内指导标示牌社徽商标看板国旗社旗大会旗27、 拍照摄影方面纪念照片快照统计摄影拍立得照片拍照女服务员28、 选择桌子选择圆桌或方桌29、 座位次序桌面标示卡桌面标示卡书写作业印制座位配置表30、 胸章名牌方面颜色大小种类选定企业名称职衔姓名书写作业31、 女服务员着装方面洋装安排演艺人员乐队节目主持人舞台灯光32、 演出女郎33、 女性公关人员34、 住宿安排方面安排贵宾住宿套房单人房双人房主办人员住宿问题演艺人员住宿预订房间妥善分配房间35、 特设专用柜台36、 支付负担范围住宿餐费取用箱内食物费用电话费37、 安排用餐方面住宿者用餐事宜贵宾司机用餐问题服务人员用餐演艺人员乐队用餐问题38、 活动行程方面司仪开场白主席致辞贵宾致辞举杯同庆余兴节目朗诵贺电致谢辞活动行程表标示活动日程表书写工作播放背景音乐放映宣传影片幻灯片39、 服务柜台工作方面贵宾出缺席确实定发放胸章发放活动日程表主席迎宾作业引导贵宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传输人员设置临时电话贵宾署名纪念40、 演出节目标总预算方面本单元活动企划节目策划及演出节目执导会场部署料理饮料服务人员灯光设计灯光器材舞台装备舞台灯光关键舞台特设舞台回转舞台凸出舞台舞池舞台设计工作人员音响方面音响设计音响器材立式麦克风桌上型麦克风无线电麦克录音机音箱放大器音响操作员录音现场测录音41、 摸彩活动方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄42、 演出节目标彩排43、 新工厂企业落成庆贺喜宴停车场收付柜台设置场地向导招待讲解人员活动行程表指导标示说明标示牌茶水点心招待工厂企业落成说明接待记者采访人员接送交通工具联络相关官方机构和邻居打招呼装置临时电话给水排水设备电气瓦斯能源冷暖器设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品44、 会场方面会场部署仪式台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光部署笔记用具资料分发资料披露样品试用具展示品麦克风录音作业风同时翻译机茶水点心咖啡甜点用餐事宜45、 展示会方面会场部署演出计划展示装饰计划邀请函制作游艺节目选定搬运企业迁入计划当日或前天装设计划当日或前天展示商品展示器具电气工程安装工程制服讲解体系海报说明书讲解员说明标示牌实地演出迁出计划当日或隔天茶水点心用餐问题洽谈室接待记者采访人员46、 服装西装燕尾服制服47、 支付旅馆费用方面支付日期汇款前来收款当日支付现金出纳员48、 旅馆事务方面承接员主办人员餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约订经办员