物流方案样本.doc

1.1.1 数据交换信息子系统1.1.1.1 内部接口管理因为物流中心服务特殊性，业务可能包含到集团内部企业供给链一些步骤或物流全过程，单独信息管理模块极难满足物流中心管理全部需要，物流中心管理应该依据具体业务需要选择多个系统集成。经过内部接口系统使集团总企业、仓储管理、印务中心、财务管理和办公自动化管理等系统集成起来，直接经过VPN（虚拟专用网）交换相关数据、报表等。1.1.1.2 外部系统接口管理因为物流服务提供者和服务对象关系是一个信息紧密依靠型业务伙伴关系，要求信息系统必需含有在多种情况下均能以适宜方法（EDI电子数据交换、XML文档、PTP文本、报文、电子邮件、FAX等）和不一样用户信息系统进行信息交换能力；同时，管理系统和海关、银行和其它政府部门之间数据交换要求也必需经过信息交换接口来实现。企业和外部信息交换能够经过专用网关和银行、海关、保险、税务等外部系统连接。EDI数据接口管理（若需和EDI中心交换数据情况下）EDI资料作为海关监管关键信息，其管理及双向传送步骤图所表示： 本系统数据根据EAFACT标准翻译。经过电子商务网站或基于Internet数据交换通道，提供标准EDI单证交换，实现和供给链上下游合作伙伴之间低成本数据交换，为供给链企业数据交换、电子商务数据交换和未来开展电子支付、电子交易、跨国贸易发明条件。XML数据接口（WEBEDI数据交换服务）信息系统必需满足新兴综合业务发展趋势。现在传统EDI技术是点对点非开放性，而且结构复杂，操作困难，缺乏灵活性。而新兴XML技术平台提供了一个开放性系统平台，含有极强安全性和兼容性，有着很强可扩充性。伴随综合业务开展，EDI技术将逐步向XML技术过渡。系统会因应业务发展需求设置XML数据接口。1.1.2 调度管理信息子系统物流中心职能是提供货物进、存、出、配送等物流活动和管理服务。货物全部者(简称货主；也是物流中心用户)对货物进出控制仍含有完全掌控权(假如物流中心也兼批发销售功效时， 则物流中心也是货主)。所以货物进出，对物流中心而言必需事先取得货主通知，而且依通知，有效率且正确地实施相关作业。以后出版物流中心业务势必走向集中控管模式，以适应网状物流、多址仓库发展，在这种架构下，肯定要建立一个实体或虚拟物流总部。此一机构除了制订物流中心内部作业标准、制订对外服务内容和收费标准以外，还要行使集中调度职能（当然，物流总部职能不仅仅是这些）。此职能用于为货主提供多式联运、共同配送、协调车队等时效性强，机动性强、需要快速反应物流作业管理，以应付用户柔性需求，降低部门之间沟通步骤，确保物流作业动作效率。方便于整体成本核实。货主标准上应事先发出进货通知单通知物流中心何时(When)、从何处(Where)、会进什么货物(What)、多少数量(How Many)要进货，物流中心应据此分析要进货货物将使用何种设备、多少人力、进行卸货搬运，和多大空间、存放货物於何处等计划动作，另外尚应注意此批进货各商品，相关计费方法是否和正常标准有差异。货主派车送货、或是货主自行采购由供给商送货、甚至由物流中心到货主指定地方接货；货主进货后通常情形下是由货主派人进行品质验货作业(通常仅能包装外表验货)，但物流中心也能够提供验货功效并收取服务费。货物进货验收后应依货物要求(是否批号、货物系列号管制)环境，置放货主租用空间或是合适地方存放。并应回报货主进货情况。货关键出货一天前必需事先发出出货通知单，通知物流中心何时(When)、出货至何处(Where)、出什么货物(What)、多少数量(How Many)，物流中心应据此分析要出货货物是否有足够货物可出货、将使用何种设备、多少人力， 进行配货、拣货、搬运作业，并安排合适车辆配送(依送货方法处理)，每辆车必需确实回报配送情况。最终并应回报货主出货情况（可了解每单出货日、收货日、回单日、货主认可日）。货主存放于各地物流中心货物， 可要求进行互调作业，此称为调拨。对两个物流中心(调出和调入单位)均需要事前发出调出通知单和调入通知单，通知调出物流中心何时(When)、调出至何物流中心(Where)、调出什么货物(What)、多少数量(How Many)； 物流中心应据此分析要出货货物将使用何种设备、多少人力， 进行拣货、搬运作业，并安排合适方法运输，最终并应回报货主调出情况。同理， 货主也应事先发出调入通知单通知物流中心何时(When)、从何物流中心(Where)、进什么货物(What)、多少数量(How Many)等； 物流中心应据此分析要进货货物将使用何种设备、多少人力、进行卸货搬运，和多大空间、存放货物於何处等计划动作，另外尚应注意此批进货各商品，相关计费方法是否和正常标准有差异。货物进货验收后应依货物要求环境，置放于货主租用空间或是合适地方存放。并应回报货主进货情况。货主也能够要求物流中心到某地将其货物提回；此种情况有二：一是货主用户要求退货而衍生用户退货通知；另一个情况则是货主发出进货通知时也要求物流中心派车到某地提货。二者作业基础上是和进货处理方法相同，唯应注意是前者提回货物，通常是以零碎方法存放(只能存放于零碎区)；因提货而产生运输费则以人工方法认定后输入电脑计算之。物流中心也能够提供多种加工服务。加工服务分成二种形态：组合和拆零。组合是指将多样货物组合成另一个货物或是以某货物为主加上某一加工动作。反之拆零是将一个货物变成另一个货物而数量变多或是变成多个货物。每一个加工中心就是另一个形态存放区(加工区)，加工相关货物能够经由内部移转单转入加工区也能够进货后直接入加工区。加工完成货物可停放于加工区直接出货或是经由移转单转入出货区、整件区、拣货区。物流中心不仅要有效率实施进、出、存、送相关作业外，也要对货主提供多种不一样服务，以发明更高绩效。提供有效便捷方法让货主能够掌握其在各地库存也是服务关键点。在多物流中心架构下，跨物流中心作业肯定发生。货主除了要求货物调拨作业外，也会发生从某一物流中心进货再中转至另一物流中心中转处理；而货主也会要求查询货物已经在何处货物追踪；而物流中心间费用清算肯定发生。总而言之，怎样发明优质完善服务，合理利用本身资源，降低用户和本身运做成本是物流中心中心思想。物流信息是进行物流调度指挥手段。对物流管理是动态管理，联络面广，情况多变，所以在物流活动中，必需加强正确而又灵活机动调度和指挥，而正确调度和指挥，又在于正确有效地利用信息，使物流活动进行得更为顺利。同时还必需利用信息反馈作用，经过利用实施过程中产生信息反馈，立即进行调度或做出新决议。1.1.3 电子商务系统经过电子商务系统，实现XXXX集团供给链中上下游企业、政府相关部门和海关相互数据交换；用户经过电子商务系统网上实时查询库存情况、运输情况和帐单而且能够直接录入作业指令单、订车单、订仓单和直接输入物流服务需求。同时用户经过网站对出版物流中心物流服务提出提议或投诉而且能够在线发出询价请求并得到报价回复，在很快未来系统还将经过EDI方法实现异构信息系统数据对接。1.1.3.1 总体概述1.1.3.1.1 电子商务电子商务更关键是市场潜力比零售业大一个量级企业级电子商务过程。企业级（Business to Business）电子商务通常被简称为B2B电子商务过程，它是一个将买方、卖方和服务于她们中间商（如金融机构）之间信息交换和交易行为集成到一起电子运作方法。而这种技术使用会从根本上改变企业计划、生产、销售和运行模式，甚至改变整个产业社会基础生存方法。出版业实现电子商务是将传统经营模式带入INTERNET时代标志。电子商务最大特点是市场空间无限化，能够提升商务活动效率，降低商务活动成本这是不争事实。1.1.3.1.2 技术实现基层店网上订货、网上查询系统考虑到单位时间数据量较大,服务器同时接入并发数较多,所以采取了国际上较为优异三层体系机构。即 browser/appserver/dbserver。图:1.1.3.1.3 和其它内部业务关系为了很好实现出版业电子商务，我们在设计系统时提供了电子商务交易平台案，将电子商务和内部业务系统紧密结合起来。通常图书及音像批销配送系统及相对应基层店销售系统、电子商务交易平台，组成了省店通常书及音像连锁经营系统。省店批销配送系统和基层店系统之间交换数据，销货店能够经过系统提供多个通信手段接收批销中心批销配送数据，基层店系统能够将省店发货物种进、销、存数据上报给批销中心；能够经过电子商务平台进行网上批销、网上订货、网上查询、网上结算等业务。基层店经过省店B2B电子商务交易平台，向省店进行网上订货，对能满足基层店要求品种业务人员确定折扣后，即可将基层店网上订货数据发送给物流中心，物流中心即可配发发货；对不满足品种能够直接生成向货源添货数据，将收货数据、基层店网上订货数据发送给物流中心，到货后即可向基层店发货。1.1.3.1.4 系统功效模块出版业电子商务怎样实现？其中B2B应包含”书目管理”、”网上订购”、”缺书管理”、”订单管理”、“集团发货管理”、“退货管理”、“数据通讯”、“网上洽谈”、“消息公布”、“集团查询统计”等业务，并逐步实现”网上结算”；同时各零售店应在”读者俱乐部”基础上实现B2C业务。 系统将充足利用电子商务交易概念，以“B to B”电子商务模式为主，“B to C”商务模式为辅标准进行商务拓展。一是利用计算机网络技术将下游销货店及其它类型用户、上游出版社结合为一体，组成一个大“B to B”商务交易平台。二是利用配送中心现有业务优势，扩大销售市场，利用网络环境直接面向广大消费者（B2C）。同时能够利用获取到信息和资源把其中大量潜在用户发展为B2B用户，这么不停拓宽配送中心业务范围，使配送中心业务步入良性循环轨道。本系统依据B2B和B2C具体业务模式将分为两个大块。一是B2C 部分， 二是B2B 部分。其中 B2C 用户有访客和注册会员；B2B 用户分为 供货商、XXXX集团、销货店三种身份。全部用户全部能够登录系统门户网站，然后经过用户号和密码登录进入系统，访客可直接进入系统。不一样用户身份在系统中将得到不一样权限并显示不一样页面。1.1.3.2 功效描述1.1.3.2.1 用户管理用户管理模块关键是用来管理 B2C 部分会员信息，许可访客进行注册，对于已注册会员许可会员修改自己资料、密码。B2B 部分 用户，是系统稳定长久用户，将由后台进行统一管理，但许可B2B 在此修改本身密码。1、 用户登录用户用自己用户号、密码登录系统，经过系统验证，正当用户便能够进入系统，系统会依据用户登录用户号来判定用户身份。用户身份分为四种： 0 表示XXXX集团、 1 表示销货店、 2 表示供货商、 3 表示注册会员 、 4 表示没有注册访客。在系统中不一样用户身份能够取得不一样权限而作不一样操作。 登录成功用户能够修改自己密码。2、访客注册没有在本系统上注册用户，我们称她们为访客。访客能够浏览网站门户栏目，并能够查看浏览XX集团书目信息，但要订货就必需进行注册。注册关键是用户填写对应用户信息，联络信息，经过系统认定，方便愈加好管理登录网站人员信息。注册后用户就成为了注册会员，能够进行网上订货。3、 注册用户信息修改对于B2C 注册用户，能够在登录成功后修改自己注册信息，方便实时更新老信息，用户不可更改用户号。用户号作为系统判定用户身份关键依据，所以不能随意更改。4、B2B 用户密码修改B2B 用户作为系统长久稳定用户，对于它管理关键由后台管理程序完成。最初建立时，用户密码和B2B用户店号相同，系统许可用户登录成功后修改自己密码。所谓B2B用户店号，就是指在内部系统中对于销货店、供货商统一编码，每一个B2B 用户全部有一个对应店号。B2B 用户在网上所作操作全部代表一个销货店或是一个供货商或是XXXX集团。1.1.3.2.2 书目管理书目管理关键是针对上游供货商而建立。供货商能够在此进行书目标录入、修改、删除、公布。而集团书目信息能够直接在后台由物流中心数据进行转换而得到。1、 书目录入公布书目录入公布是供货商进行信息记载模块。书目分为：最新书目、推荐书目、特价书目、一般书目。用户要录入商品最基础信息如：序号、书名、定价、出版社、出版年月、定(估)价、每包册书、开本、介绍、备注等录入项等信息。同一个供货商书目序号要确保唯一。同时用户也能够录入每个品种订货折扣，或销售价格。此方面信息公布有利于吸引更多用户。用户能够选择录入完成提交时是否同时公布该信息。一旦公布信息用户是不许可修改。若不选择同时公布，系统将暂存书目信息，待用户整批录入完成检测后统一公布。2、目录整批公布网络用户只能查询到已公布书目信息。系统许可供给商将未公布书目经过检验后整批公布到网络上。方便用户操作。3、书目查询浏览对于供货商已公布书目信息，用户均可按条件查询各类书目信息，列表分页显示。点击统计连接到书目标具体介绍页面。4、 未公布书目维护供货商能够对自己创建还未公布书目进行浏览、修改、删除和公布。5、已公布书目维护供货商能够浏览、删除已公布书目或转换已公布书目标种类。注: 删除已公布书目则同时删除对应订单。删除统计不能恢复。转换书目即公布书目能够在最新书目、畅销书目、特价书目、一般书目中转换。书目管理步骤：1.1.3.2.3 网上订购网上订购是电子商务前台关键业务，在这里上游供货商、XXXX集团全部能够作为图书供给商，而XX集团、下游销货店 全部可作为采购者在网上向图书提供者进行订货。1、书目浏览书目浏览分为供货商书目浏览、XXXX集团书目浏览；而供货商书目浏览能够得到众多供货商书目信息。供货商书目信息能够按最新书目、推荐书目、特价书目、一般书目进行分类显示.全部书目能够条件查询列表分页显示。点击进入具体介绍页面。XXXX集团供货书目能够按最新书目、推荐书目、特价书目、分类书目、期货书目、音像制品分类分页显示。对于最新书目、推荐书目、特价书目、音像制品系统将每个品种对应图片显示在用户界面，分类书目在用户点击书目链接时也可看到图片信息。除期货书目，其它书目均可链接看到具体信息和图片。对于书目标折扣信息，系统能够按两种方法进行显示销售，折扣方法和销价方法。折口方法显示是系统折扣信息，销价方法显示现在销售价格。其中对于XXXX集团书目标折扣和销价还依据 b2b 用户和 b2c 闲散用户显示不一样折扣或销价。2、 网上选书用户在网上选购书在未提交即未订货确定时，全部放在用户购物车上。即使用户退出，下次登录时仍然能够看到以前全部未确定选书情况。系统许可用户在书目信息中，一次对多品种进行选购，查看明细时也可在明细页选购。方便用户操作。用户能够分页查看书目信息，对于同一品种数次选购，系统会自动累加选购册书。整个选购只需用户录入册数，然后点击“放入购物车”即可。3、 查看购物车购物车关键以列表形式显示用户选购商品信息，包含品名、单价、售价、数量、折扣。在用户正式提交购物车中商品为订单之前，用户能够修改购置商品数量或删除该品种。登录用户可随时查看购物车信息，并在订货确定前修改订货册数，或删除订货物种。购物车可分页显示用户选购购书信息，并显示总品种、总金额、打折后金额。点击购物车中品种链接，便可查看书目详信息。只要不订货确定购物车信息在用户退出时仍然保留。4、 购物确定只有购物确定后订单才会被供货人员查看到，作为用户提交订单。对于B2B 方法采购，购物确定是单次网上订购结束，对于 B2C 用户还需进入下一项发货地址确实定。5、 发货地址确定对于b2c方法注册会员，购物缺认后，用户需确定发货地址，付款方法和发货方法。系统为用户提供多个付款方法和发货方法。付款方法包含：（1） 现金结算这种方法常和货到付款相关，在把货物送交给用户时用户使用现金结账。（3） 汇款用户经过邮局汇款，B2C商务中心在接收到汇款单以后发货。（4） 预付款用户预先支付一定费用在配送中心，只要预付款金额超出此次结算应付金额就能够采取预付款方法。发货方法包含：（1）货到付款和付款方法（1）结合，由配送中心送货员把货物直接送交给用户，并收取应付款。（2）邮寄经过邮局把货物寄送给用户。（3）中国邮政速递EMS网上订购步骤：1.1.3.2.4 订单管理订单管理关键分为两大类：是采购供货商订单还是采购XXXX集团订单。对于这两类订单，系统还要依据用户登录身份来判定对于选中类订单，用户是供货方还是采购方。是供方还是采购方对于订单管理起关键作用。不一样身份决定用户对于同一订单不一样操作。供货方能够条件查询向自己订货订单，订单分为0 未审批、1 正在审批、2审批为无效、3 审批等候用户修改、4审批经过、 5 准备发货、6已发货 七种状态。供货方对于未审批订单，进行审批，形成3个结果：2审批为无效、3 审批等候用户修改、4审批经过。若审批采购方订单为：2审批为无效，3 审批等候用户修改 这两个状态则一定要在备注栏中注明无效原因或需要用户修改地方。对于审批经过单据能够修改订单状态，状态能够被修改为：5准备发货、6已发货。用户只能审批状态为0 未审批 订单同时在审批时首先将状态改为1 正在审批，审批结束再将状态更改为对应状态值。采购方能够条件查询自己订单，对于状态为：1 正在审批、4审批经过、 5 准备发货 、6 已发货 这三种订单，只许可浏览查看，不许可修改删除。 对于0 未审批、3 审批等候用户修改订单采购方能够修改订数或删除。其中状态为3 审批等候用户修改订单，用户能够看到供货方修改意见（不能修改供货方意见），进行修改同时，要在备注栏做出对应说明，修改确定时，系统将订单状态改为0未审批（原订单号不变），方便供货方进行再次审批。对于状态为2审批为无效 订单只能删除。当供货方为XXXX集团时，它订单还要分为：b2b 用户还是b2c 零碎用户，b2b 用户通常采购量较大，要优先处理，所以系统对这两种订单分开进行处理。1、订单查询浏览供货方能够条件查询向自己订货订单，采购方能够条件查询自己订单，查询结果分页显示，点击某一具体订货单号，将显示订单明细。2、供货方对未审批订单审批供货方对选中状态为0（ 未审批）订货单进行审批。审批分为：2审批为无效、3 审批等候用户修改、4审批经过。2，3，4 分别置入订单标识。3、供货方对已审批经过订单状态进行修改供货方对于状态为4（审批经过）、5 （准备发货）、6（已发货）订单能够依据实际物流情况，修改其状态。4、 采购方对订单修改删除采购方能够修改订单有：0 未审批、3 审批等候用户修改。修改后订单标识变为 0。采购方能够删除订单有：0 未审批、2审批为无效、3 审批等候用户修改5、 采购方对订单状态查询浏览采购方可查看全部自己订购订单任何状态。订单管理步骤图：1.1.3.2.5 发货管理发货管理关键是针对XX集团发货数据管理。这关键分为两个部分：一、集团主发货管理 二、一般订货发货管理。其中集团主发货管理关键是将集团向下游销货店主配数据提供到网络上，使得销货店能够查询浏览到明细数据，并对主发数据进行确定。XXXX集团在得到销货店这个主发确定经过反馈信息后才能组织后台发货。订货发货管理，是指对于销货店向XX集团订购货物，销货店用户能够随时查询到发货数据明细，并下载对应数据形成可下载文件。销货店用户能够直接将下载下来文件导入到销货店管理信息系统，而不用人工录入。减轻了用户工作量，而且确保了数据正确性。对于集团主发数据，每批数据将分为：0 未确定、1 正在确定、2确定为无效、3 确定等候集团修改、4确定经过 五种状态。销货店对于未确定集团主发数据，进行确定，形成3个结果：2确定为无效、3 审批等候集团修改、4确定经过。若销货店确定集团主发数据为：2确定为无效，3 确定等候集团修改 这两个状态则一定要在备注栏中注明无效原因或需要集团修改地方。对于审批经过单据能够组织后台发货。用户只能确定状态为：0 未确定 集团主发数据，同时在确定时首先将状态改为1 正在确定，确定结束再将状态更改为对应状态值。XXXX集团能够条件查询自己集团主发数据。对于状态为：1 正在确定、4确定经过、这种状态数据，只许可浏览查看，不许可修改删除。 对于0 未确定、3 确定等候用户修改主发数据，XXXX集团能够修改订数或删除。其中状态为3 确定等候集团修改主发数据，XXXX集团能够看到销货店修改意见（不能修改销货店意见），进行修改同时，要在备注栏做出对应说明，修改确定时，系统将主发数据状态改为0未确定（原批次号不变），方便销货店进行再次确定。对于状态为2确定为无效 主发数据只能删除。只有主发数据状态为4确定经过时才能组织后台发货。1、集团主发待确定数据查询浏览销货店和XXXX集团全部能够查询浏览集团主发货数据。 对于集团主发数据，每批数据将分为：0 未确定、1 正在确定、2确定为无效、3 确定等候集团修改、4确定经过 五种状态。2、集团主发待确定数据修改删除这项关键是由XXXX集团操作。可修改修改删除数据有：0 未确定、3 确定等候集团修改。 若修改了3 确定等候集团修改主发数据（不能修改批次号），要做出对应说明，以方便销货店确实定；同时将数据状态改为 0未确定。只能删除有：2确定为无效、3、集团主发待确定数据确定这项关键是由销货店操作。可确定数据：状态为 0 未确定数据。确定结果分为：2确定为无效、3 确定等候集团修改、4确定经过。 若确定结果为：2，3，则要在备注栏做对应说明。只有确定经过数据才能够组织发货。4、 集团发货数据明细查询下载销货店用户可录入发货批次即可上网查询到该批次发货明细，并在当初形成发货数据文件，可供用户下载。下载文件可直接到入到销货店系统，无需进行销货店人员再次录入。确保了数据快捷和正确性。发货管理流图：1.1.3.2.6 信息区管理信息区是 B2B 用户进行网上信息交流关键场所。它关键分为：书目信息管理区、订单信息管理区、到货信息管理区、退货信息管理区、发货信息管理区、财务托收管理区。对于每一个信息区，用户全部能够进行信息公布、数据文件上传、多种信息查询浏览、和相关文件下载。信息区是一个大网上信息小区，用户能够方便进行数据交换、数据共享而且公布多种和业务相关关键通知。1、书目信息区管理书目信息管理区关键是供给方能够将多种书目信息，如最新书目、推荐书目、特价书目、音像书目、现货书目、期货书目形成数据文件放在书目信息区，供采购方浏览下载。这么用户就能够无须局限于在一定在网上选购。她能够依据下载书目信息，确定自己订货，形成订单文件再经过订单信息区管理上报给供货方。2、 订单信息区管理采购方能够在网上直接查询供货方现有品目信息和多种征订信息，选择订购内容，并形成（报）订单，也能够经过数据导入形成订单，经供货方确定后形成有效订单。本功效模块由征订信息处理、自主订货处理、订货修改、缺货登记处理组成。征订信息处理是指接收供货方公布征订数据，选择处理方法（报订品种和数量）形成报订单提交给供货方。自主订货处理是指采购方用户查询供货方公布品种信息，并填报订单提交给供货方；采购方也能够把其它方法形成订货数据导入本系统形成订单提交给供货方（数据格式为：TXT、DBF、EXCEL、MDB）。订货修改：采购方用户在还未接收到供货方发货数据之前，能够对提交（报）订单数据进行修改（品种、数量和折扣）并重新提交。3、到货信息区管理采购方订单经过供货方订货确定以后流入供货方发货步骤。采购方在接收到货物以后，应该向供货方提交到货回执。提交到货回执是指采购方在接收到实际到货以后，和发货数据进行查对，假如一致，返回确定信息；不然，对发货数据进行对应修改形成实际到货数据文件返回给供货方。4、退货信息区管理对于供货方公布退货通告，采购方在此接收并进行处理。同时，采购方也能够填写退货请求并提交给供货方审批。本功效模块由提交退货请求和退货通知处理组成。提交退货请求是指采购方能够依据需要对部分滞销品种提出退货请求（或导入退货数据），并提交给供货方进行审批。供货方审批经过，则采购方直接退货；供货方能够对采购方提交退货明细数据进行调整并反馈给采购方，双方能够就需要修改数据进行数次回复，并最终形成可退货数据。退货通知处理：采购方业务人员接收供货方公布可退货通知，并依据需要填写退货明细（品种和数量）给供货方，供货方对此进行确定。供货方也能够对退货数量进行修改并反馈给采购方。采购方再次进行处理。对于经过确定退货信息，采购方能够进行退货。5、 发货信息区管理供货方能够将每次发货数据形成数据文件，公布在发货信息区。这么采购方不仅能够在发货管理模块查询指定批次订货数据。还能够直接在发货信息区取得已经形成好数据文件。供货方还可在此公布相关发货通知、通告。采购方对于自己订货提出：发货延缓、发货推迟等信息。和供货方进行沟通。6、 财务托收区管理供货方把需要结算数据立即上网公布，采购方能够在网上直接查看到对应信息，并对结算请求做出反应。另外，采购方也能够提交要结算数据供供货方进行审批。本功效模块由公布结算数据和接收结算请求组成。公布结算数据：采购方选择要结算数据进行公布，提交给供货方进行处理。供货方可依据采购方原现提供到货数据、退货数据作为辅助参考。接收结算请求：采购方接收供货方公布结算请求和数据，并提交反馈数据（同意结算、选择部分结算、拒绝结算）。1.1.3.2.7 网上洽谈采购方员工和供货方员工能够在网上进行实时对话，实现对某笔业务网上谈判，商讨折扣和付款方法等内容。这部分功效和聊天室类似，意在为用户提供一个商讨业务网上场所。但并不在网上形成任何含有着法律效应协议文本。1.1.3.2.8 集团查询统计对于权限较高用户系统许可其依据XXXX集团后台数据库信息对其进行数据查询和数据统计。关键包含：到货查询、销售查询、货源退货查询、销货店退货查询和发货排行榜统计。1、到货查询统计用户能够对XXXX集团到货数据进行统计查询。用户能够输入到货日期范围、品种业务部门、和统计结果按什么分类，如：统计结果能够按货源、版别、员工，业务部门、库房分类，即可得到对应统计结果。2、 销售查询统计用户能够对XXXX集团销售数据进行统计查询。用户能够输入销售日期范围、品种业务部门、和统计结果按什么分类，如：统计结果能够按货源、版别、员工，业务部门、库房分类，即可得到对应统计结果。3、 货源退货查询统计用户能够对XXXX集团向货源退货数据进行统计查询。用户能够输入向货源退货日期范围、品种业务部门、和统计结果按什么分类，如：统计结果能够按货源、版别、员工，业务部门、库房分类，即可得到对应统计结果。4、销货店退货查询统计用户能够对XXXX集团销货店退货数据进行统计查询。用户能够输入销售日期范围、品种业务部门、和统计结果按什么分类，如：统计结果能够按货源、版别、员工，业务部门、库房分类，即可得到对应统计结果。5、 发货排行榜统计用户能够对XXXX集团发货数据进行排行榜统计。用户能够录入发货日期范围、类别、选择排行榜显示多少名次，是向前排行、还是倒数排行，能够选择多个方法：品种、版别、类别、大类、基层店、员工，还能够选择排行标准：数量、码洋、实洋、交易笔数、毛利，条件确定后系统即可统计出对应排行榜。1.1.3.2.9 消息公布信息公布关键分为关键通告区和业界信息区。全部登录用户全部可在这些信息区中进浏览。登录用户只能对自己所公布信息进行删除。1.1.3.2.10 缺书管理对于网上还未公布品目信息或用户经过其它渠道得悉还未正式出版一些品种，能够添写缺货登记。一般供给商、XXXX集团可在此浏览采购者在网上填写缺书信息，并对过期信息进行删除。全部用户能够对自己填写缺书信息进行删除。一般供给商、XX出版界团还能够在了解情况后删除别用户向她们提供过期缺书信息。2. 物流仓储设备计划选型2.1 物流作业区域设施物流设备规格设计，应以物流中心单元负载单位为基准，订定储运作业单位，从而决定各阶段物流作业设备规格。通常先决定箱或栈板尺寸、堆栈高度、重量等，再行设计仓储设备规格。计划仓储设备时，亦须将作业操作空间、搬运走道空间一并考量，所以通常须作部署面积修正和调整，从而限制了搬运设备使用、搬运或输送速度等原因。其设计程序请参考图3-4-1所表示，通常计划设计参考标准说明以下：图3-4-1物流设备计划设计程序A、基础设计标准以下简明介绍通常计划设计时应注意基础标准23：(1) 单元负载标准：依据产品大小和负荷型式决定物品搬运、储存单位，物品切勿直接置于地上，宜使用单元负载容器作为基础搬运单位。(2) 简单化标准：借着删除、降低及合并非必需移动和设备，以简化搬运工作。(3) 标准化标准：尽可能使搬运方法、容器、栈板及设备标准化。(4) 搬运距离标准：以缩短物料搬运距离为目标，并避免物料倒退和回流现象。(5) 机械化标准：常常性或花费体力搬运作业，宜采机械化设备来替换人力，尽可能使搬运程序机械化及省力化，并以省人化为目标，以增加物料搬运设备效率及经济性。(6) 合并标准：将相关作业重整、努力争取在运输时合并检验、储存、制造等作业，以简化作业内容。(7) 立即化标准：适时、适量搬运正确物品至指定地点。(8) 人因标准：依据人体能力和限制，如搬运重量、可取货高度、弯腰频度等原因，设计物料搬运设备和程序，以使人员能够有效利用系统设备。(9) 能源标准：物料搬运系统及物料搬运程序中能源消耗要具经济性。(10) 生态标准：使用物料搬运设备及物料搬运程序，应避免对环境有所破坏，并须考虑废弃包材、纸箱及其它废弃物回收。(11) 空间利用标准：对立体空间进行有效利用，如使用立体化储架、积层架等。(12) 弹性标准：采取能够在多种情况下进行不一样工作方法及设备，并保留变动及调整弹性。(13) 重力标准：在人员安全、产品耗损无虑情况下，尽可能利用重力搬运物料，以降低所需人力及动力，如楼层间搬运，可利用重力由高楼层送至低楼层。(14) 安全标准：遵照现有安全要求及参酌实际经验，采取安全物料搬运方法和设备，并考虑防撞梁、颜色标示、作业指示等配合设施。(15)愚巧化标准：在设施使用和操作过程，尽可能设计可使人员操作简易并避免犯错机率，如利用颜色管理、储位标示、标拣货卷标、计算机辅助等功效。(16) 信息化标准：依据环境需要，对物料搬运及储存系统采取信息化作业，以改善物料及信息控制。(17) 系统步骤标准：将搬运和储存中实体物料步骤和数据流相互整合。(18) 空间利用标准：在工作场所计划之暂存量应为足够使用之最少许，并具足够空间以包含作业人员和操作空间和等候搬运之物料。(19) 物量节省标准：在包装、批量作业及物品堆栈等过程加以改善简化，以缩减搬运量体积，以增加单位搬运量及作业效率。(20) 方案标准：为全部可能处理方案，准备一套操作程序及设备部署，再依据效率及效果选出其中最好方案。(21) 成本标准：衡量每搬运单位所耗用成本，然后在经济有效基础上，比较每个设备和方法经济条件。(22) 维护标准：对物料搬运全部设备安排预防保养及定时修护计划。(23) 汰旧标准：就税后寿命周期成本考虑，在方法上及设备汰旧换新，准备一项长久且经济固定政策。B、物流设备设计标准 (1)单位容器使用a.设计容器应可适适用于接收、搬运、储存运输及厂内各工作区间搬利用。b.努力争取使用厂内外共同标准容器。c.容器大小须配合货运卡车等限制。d.可利用可折叠或易于堆栈容器，以节省空闲堆放空间。e.设计适于自动搬运容器。f.增加单位搬运容量以达经济输送目标g.须考虑容器流通使用程序及回流成本h.须视需要设计外包装用具预防物品受损，并作为搬运单位容器使用。i.单位负荷量大小须考虑厂房容量、搬运设备、产品型态等原因。 (2)搬运设备使用a.应配合容器及整体搬运系统来选择各项设备。b.须使物料搬运和生产进度配合。c.考虑具安全防卫设备。d.输送速度易于配合生产进度调整。e.定时性保养和维护各项设备。f.尽可能节省空间使用。C、物流系统设备规格设计在整体系统计划阶段，物流系统关键以需求功效、数量、选择型式等内容为主，至计划设计阶段，则着手各项设备具体规格、设施配置等设计，通常关键设备项目如表3-4-2所述，包含储存容器、储存、搬运、拣货等设备。计划通常料架系统型式及功效请参考表3-4-3，相关自动化仓储设备及选择规格比较如表3-4-4所表示。表3-4-2 物流系统设备选择设计查核表设 备型 式设 备项 目设 备 选 用内 容主 要规 格1.容器使用(1)搬利用容器纸箱栈板 栈板式折叠笼折叠笼积叠架储运箱铁箱其它(2)储存用容器栈板积叠架 其它(3)拣取用容器栈板折叠笼 储运箱台车其它(4)配送用容器栈板储运箱 其它2.储存设备(1)自动仓储设备单元负载式水平旋转式 垂直旋转式可拣取式轻负荷式窄道式梭车式其它(2)大量型仓储设备重型栈板钢架直入式钢架 重量型流动棚架移动式钢架开放式棚架悬背式棚架积层式棚架积叠架其它(3)多个少许储存设备轻型移动储柜轻型料架 轻量型流动棚架角钢架其它3搬运设备(1)自动化配合搬运设备自动仓储存取车无人搬运车 轴驱动式搬运台车单轨式悬吊搬运台车其它(2)输送带搬运设备皮带式滚筒式 链条式箕斗式其它(3)分类输送设备箕盘式推臂式 浮出式滑块式其它(4)机械化搬运设备 堆高机油压拖板车 电动油压拖板车台车轨道式牵曳车牵曳车表3-4-2 物流系统设备选择设计查核表(续)设 备型 式设 备项 目设 备 选 用内 容主 要规 格3搬运设备(5)垂直搬运设备垂直输送带升降梯(载货) 升降梯(客货两用)其它4.订单拣取设备(1)通常拣取设备重型钢架轻型流动棚架