环境下企业财务管理系统分析模板.doc

CIMS环境下企业财务管理系统分析一、引言在市场经济社会里，大家生活方法展现出多样化趋势。所以产品小批量、多样化组成了市场需求关键方向。其次，伴随经济日趋全球化，要求企业不停缩小产品生产开发周期，进行切实有效合作，在提升产品质量和降低成本基础上，不停满足市场多变需求。CIMS发展顺应了当今世界经济和计算机发展时尚，提出了计算机在未来制造业中发展方向1，即在制造业中，以计算机为工具，将企业工程设计、生产制造和企业管理组合成一个完整、统一系统，方便有效地实现企业经营目标。2企业原有财务管理仅仅停留在记账、审核层次上，没有充足发挥财务管理其它职能，所以造成大家认识上误解，从而无法适应该代大型企业管理要求。作为大型企业中CIMS，财务管理系统是其中一个关键组成部分，其关键目标是采取现代高新技术结果，深入加强企业财务管理、成本控制和银行信贷管理等，使企业取得愈加好经济效益。二、CIMS环境下企业财务管理系统总目标以大型服装企业为例，它是一个含有多个经营形式制造企业。其产品包含纱、白坯布、丝光布、针织服装；它生产特点是：各个生产步骤全部有自己最终产品，同一个企业内部各个生产步骤之间能够是离散，也能够是连续，所以各个车间产品相对独立，成本相差很大。它生产通常有来料、来款加工，或生产自己设计产品。所以，要有效地组织好生产，充足调动职员主动性，使自己产品满足用户多方面需求，加强财务管理是必需，这不仅能提升整个企业管理水平，而且能够降低产品成本，提升企业信誉。CIMS技术为大型服装企业财务管理带来了机遇。在合理成本预算基础上，引入闭环成本控制，经过技术经济分析，纠正实绩和计划、目标偏离，从而将高质量、低成本而且使用户满意产品推向市场。这么，作为CIMS环境下企业财务管理系统总目标是：第一，加强财务管理，使企业管理更为合理；第二，降低产品成本，增加产品技术含量；第三，经过合理经营，使企业总价值达成最大化。三、CIMS环境下企业财务管理系统结构（一）CIMS环境下企业财务管理系统设计基础思想CIMS是对企业全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到售后服务全部活动进行集成。所以信息集成是其关键，也是我们设计基础思想。在本系统设计中，我们需要考虑到两个方面集成问题。首先，财务管理子系统本身信息集成，即其数据库、知识库和模型库集成。数据库中包含多种原始数据、报表及其它财务数据；知识库是财务管理人员经验知识；模型库则包含相关成本分析和控制、财务分析和估计等模型。其次，财务管理系统仅为CIMS环境下一个子系统，它除了本子系统信息需要集成之外，还要和其它子系统进行集成，这些子系统包含：MRP-子系统、CAE/CAD/CAM/CAPP子系统、DSS子系统、市场子系统和各职能部门子系统等。（二）CIMS环境下企业财务管理系统模块设计CIMS环境下企业财务管理系统结构。整个系统由三部分组成：帐务管理子系统、成本管理子系统和财务分析子系统。1.帐务管理子系统帐务管理子系统由软件准备、帐务管理和帐务数据管理。其基础思想：一是经过软件准备生成空帐本；二是进行帐务管理，即建帐、凭证处理等；三是因为数据日积月累，数据量很大，所以必需进行数据有效管理。3帐务管理子模块由初始化、凭证处理、月底结帐转帐、银行对帐、查帐和汇总、数据整理及打印帐簿等多个部分组成。（1）初始化。经过初始化模块来建帐，即建立科目间隶属关系和期初余额，并进行部分辅助工作。如：系统人员管理、打印机设置、帐户初始化、银行对帐初始化。（2）凭证处理。记帐凭证是会计人员依据审核后原始凭证或汇总原始凭证，根据经济业务内容加以归类，并据以确定会计分录而编制。4所以，在用计算机进行帐务处理时，凭证处理模块完成凭证录入、查看、修改、汇总、审核、入帐、打印和科目增加等。凭证录入、审核、入帐是凭证处理三个必不可少步骤。未经审核凭证不能入帐；同时，审核经过凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格以后，才能记入总帐、明细帐。其它处理功效提供给用户，使用户能依据需要进行选择。（3）查帐和汇总、月底结帐转帐。在有了总帐库、明细帐库以后，系统能够经过查帐、汇总等方法将所需数据统计出来，并将需要发生项找出来。注意：这里帐户汇总包含按日期汇总、按凭证号、按某一单位码各笔发生额汇总和任意汇总。另外，对包含二级科目标汇总和数量金额汇总最好进行专门处理。（4）银行对帐。银行对帐标准是：支票号相同且发生额相等，系统应自动确定为已达帐；发生额相等但缺乏支票号，则应由用户自己确定是否已达帐。所以，本模块必需含有这么特点：能完成多个项目标银行对帐；可数次试对；自动检验对帐单。银行对帐完成三项功效：一是输入/维护银行对帐单；二是对帐；三是查看对帐信息和对帐结果。（5）数据整理、打印帐簿。经过数据整理，系统将各科目标余额进行逐层汇总，并分别计算出资金起源和资金占用值。若整理结果，资金起源不平衡或资金起源资金占用，那么，系统应提醒用户作出修改，并指出起源金额、占用金额及汇总不平衡科目。设置打印帐簿功效，便于用户将帐目打印出来以备以后查询和装订。2.成本管理子系统成本管理子系统完成成本核实、计划、分析和估计等四项功效。其基础思想是：经过成本核实，计算实际成本；把核实成本和计划成本进行比较，找出其偏差，分析产生偏差并进行闭环成本控制；和此同时，对未来成本发展趋势进行估计。依据估计成本，有效地作出下一阶段成本计划。3.财务分析子系统财务分析子系统完成现有财务情况分析、财务预算、未来财务情况估计和其它辅助功效。其基础思想是：依据企业会计核实及其它相关资料，利用特定方法，对企业财务活动过程和结果进行评价和分析；依据企业财务活动历史资料并考虑到现实情况，对未来财务活动及其结果进行估计；在财务估计基础上，选出最优方案作为企业财务预算，从而为财务控制提供依据。三、财务管理系统和CIMS环境下其它分系统之间联络某大型服装厂在进行财务管理系统设计时，还充足考虑到它和CIMS环境下其它分系统之间接口问题。财务管理系统财务分析数据作为DSS系统输入数据，方便DSS系统作出最优决议；同时，其管理子系统输出数据作为其它分系统（如车间生产管理、物资供给管理、经销管理分系统）成本控制项，对这些分系统进行控制，同时这些分系统输出信息又作为财务管理系统输入数据。所以充足落实了系统集成思想。四、结论在现在纺织行业困难时期，加强财务管理尤为关键。建立财务管理系统应考虑到企业长远利益，在进行财务管理系统设计时，要落实CIMS集成制造思想，用优异技术进行管理，把企业管理水平提升到一个新台阶。