茶业博览会专业策划专项方案.doc

目 录一、 宗旨4二、 主办、协办单位6三、 组织机构7四、 会展总主题8五、 会展举办时间91、招展时间9 2、开展时间9六、 会展举办地点10 3、地址10 4、会展地点平面图10 5、交通信息10七、 新闻发布会11 6、新闻发布单位117、新闻发布会时间118、新闻发布会地点和发布会会场平面图119、新闻发布会邀请媒体单位名称1110、新闻发布会请柬设计样稿1111、新闻统发稿11八、 揭幕式1412、时间1413、地点1414、揭幕典礼程序1415、揭幕式领导致辞稿14九、 会展程序以及布局1616、会展总主题1617、会展分主题1618、展区别布1619、会展会展期间有关活动16十、 酒会1820、时间1821、地点1822、酒会程序1823、酒会致辞18十一、会展经费预算21十二、附录2124、招展筹划2125、展区价目表27十三、附图28附图一：会展地点平面图28附图二：会展地点地图及交通信息29附图三：新闻发布会会场平面图30附图四：博览会请柬31附图五：揭幕式场地场景平面图32附图六：展区别布图33附图七：闭幕式酒会场地平面图35附图八：会标36附图九：豫园国际茶会招贴37附图十：封底38一、 宗旨为继承弘扬民族老式，加强对外交流和经济合伙，特举办国际茶文化博览会，同步以会聚友，扩大中华人民共和国茶叶知名度和影响力，合力打造“中华人民共和国茶世界品牌”，使其成为一届国际影响力最为广泛茶产业、茶文化权威盛会，并把本次博览会哺育成为上海这座国际性大都市标志性茶事，以独特形式、风格和硅力体现中华人民共和国茶文化。国际茶文化博览会展览时间：4月12-18日展览地点：上海国际会议中心（浦东滨江大道2727号）。本次会展由上海市人民政府、中华人民共和国茶叶学会主办，上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合伙交流办、上海市茶叶学会、上海文广传媒集团承办，上海市茶叶行业协会、中华人民共和国国际贸促会上海市分会、中华人民共和国国际商会上海商会上海市农业委员会协办，主办单位筹划通过如下国家和地区组织邀请各会员及关于公司参展、参观，如：农业部对外经济合伙中心、中华人民共和国欧洲联盟农业技术中心、国际农业组织茶叶商会、中华人民共和国食品土畜进出口商会茶叶分会、中华人民共和国茶叶进出口总公司等。主办单位将与国内外专业媒体合伙，全方位开展观众邀请。重要观众涉及：全球知名茶产地茶叶生产商、茶叶经销商、茶产品公司，国内社团和其她组织以及广大市民和茶叶兴趣者，还特别邀请各国驻中华人民共和国或上海领事馆农业商务机构、研发公司、进出口公司及高档管理者等会亲临会场。并且届时世界各地知名茶道、茶礼专家将相聚上海，现场演义富有中华人民共和国各个地区特色茶艺表演，让所有国际宾客们同品中华人民共和国茶文化之真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美茶文化大餐。更多专业买家超过10000名国内外知名公司代表将到会，参观、参展公司囊括茶叶生产加工、经销流通、机械包装、文化推广等整个产业链。广泛邀请来自欧美、西北非、日韩、东南亚、港澳台地区数百名专业买家、国内外大品牌公司CEO和专业采购商前来参观，洽谈合伙，订立买单，预测专业买家人数将超过0人。更大团购买单组织、大型公司、工会系统、连锁超市、购物中心、酒店旅行社等团购买家在茶博会期间进行团队采购，预测总采购量将远远超过同类其他会展水平。依照参展商不同商业需要和参观商产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、团队采购和系列推介等活动，进行有针对性商业搭对。二、 主办、协办单位主 办 单 位：上海市人民政府、上海市茶叶学会承 办 单 位：上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合伙交流办、上海文广传媒集团协 办 单 位：上海市茶叶行业协会、中华人民共和国国际贸促会上海市分会、中华人民共和国国际商会上海商会上海市农业委员会、中华人民共和国国际茶文化研究会三、 组织机构国际茶文化博览会由上海市人民政府、上海市茶叶学会、主办，上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合伙交流办、上海文广传媒集团承办上，中华人民共和国国际贸促会上海市分会、中华人民共和国国际商会上海商会上海市农业委员会、上海市茶叶行业协会协办。为使国际茶文化博览会组织机制正常运转，由主办单位与承办单位共同构成国际茶文化博览会组织委员会，主办单位抽调重要领导担任组织委员会主任，各承单位重要领导担任组织委员会副主任、上海市浦东新区人民政府分管区长担任组织委员会秘书长。组织委员会负责本次博览会总体策划和各主办单位责任分工，下设组织委员会办公室。组织委员会办公室由浦东新区文化局及各主办单位抽调专人构成，必要时借调关于单位人员，负责解决寻常事务和协调工作。四、 主题国际茶文化博览会总主题：中华人民共和国茶，世界品。五、 会展举办时间 1、招展时间：3月1日4月1日2、开展时间：4月12日4月18日六、 会展举办地点3、上海国际会议中心 地址：浦东滨江大道2727号4、会展地点平面图详见附图一5、交通信息及地图详见附图二七、 新闻发布会6、新闻发布单位：国际茶文化博览会组织委员会7、新闻发布会召开时间：3月26日上午9：008、地点：上海国际会议中心三楼黄河厅 地址：浦东滨江大道2727号（发布会会场平面图详见附图三）9、新闻发布会邀请媒体名称：解放日报、人民日报、文报告、东方早报、新闻晨报、新民晚报、第一财经日报、中华人民共和国青年报、南方周末、环球时报、大公报、新华社、路透社、央视、东方卫视、旅游卫视、凤凰卫视、朝日电视、东方广播电台、中央广播台、新浪网、新华网、搜狐、网易、10、新闻发布会请柬设计稿详见附图四11、新闻统发稿：各位领导、新闻界朋友们：你们好！承蒙在座各大媒体记者朋友们鼎力支持，国际茶文化博览会通过主办单位共同努力，各项活动筹办工作已基本就绪，本次博览会以“中华人民共和国茶，世界品”为主题，以“茶为媒，茶会友”为文化内涵，目的为茶文化和谐增进茶经济繁华。本次博览会历时七天，整体活动分为茶文化、经贸两大板块，两者互相穿插，通过对中华人民共和国茶文化活动开展让世界理解中华人民共和国人饮茶习俗和中华人民共和国茶产业特色，从而拉动外需，带动整个行业经贸发展；将于4月12日晚上在上海大舞台举办揭幕式歌舞晚会就是这样一次茶文化活动；紧接着“上海国际茶产品展”将在上海国际会议中心拉开帷幕，届时国内外知名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品生产商、代理商、经销商将齐聚一堂，展出涉及茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内各种展品；同步还将在上海知名旅游景点豫园湖心亭举办“豫园国际茶会”，本次茶会分为三个某些，一方面将由组委会特邀中华人民共和国国际茶文化研究会茶俗专家和上海历史博物馆上海民俗学者共同讲述海派茶文化来源，聆听上海“老虎灶”史，身处旧时沪上第一老茶馆，让各位现场宾客感受海派茶楼文化，然后由来自世界各地、国内外知名茶艺师轮流演义具备各自地区色彩茶道、茶仪，现场泡制各自地区特产茶叶，现场供各位国际宾客品尝，届时还将开展茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等老式茶楼活动，欢迎各位宾客踊跃参加；第二天还将继续在上海国际会议中心举办“中华人民共和国名特优茶产品推介会”，本次茶博会举办推介会分为两场：一是茶品牌推介会，为茶公司或茶产区提供一种品牌宣传平台；二是茶叶项目招商推介会，为茶公司、茶产区政府提供一种寻找融资渠道及合伙伙伴窗口；接近博览会尾声时尚有一场“中华人民共和国茶品拍卖会”，此拍卖会分为两个某些：一是公益性拍卖，是把茶叶、茶具精品等进行公开竞价拍卖，拍卖所得某些或所有用于支持茶文化事业发展；二是为商业性拍卖，是把通过质量检测后高档、优质茶叶，进行批量拍价成交，然后据此开展名茶评比活动，决出本次茶博会“茶王”；最后将于4月15日晚在希尔顿酒店举办“上海国际茶宴”暨本次博览会闭幕式酒会，这将是一次食与饮完美呈现，同步也向世界呈现出中华人民共和国饮食文化博大精深。同志们，朋友们：届时欢迎各大新闻媒体及各方记者、朋友们关注和参加到本次国际茶文化博览会各项活动中来，咱们将竭尽全力为人们提供全方位服务和信息。我相信在人们共同努力下，和新闻单位大力支持下，国际茶文化博览会一定会办得最富活力，最具新意，最显风采。八、 揭幕式12、时间：4月12日晚上7时30分9时30分 13、地点：上海大舞台（漕溪北路1111号）（揭幕式平面图以及场景图详见附图五）14、揭幕式程序：本次揭幕式会场设在上海大舞台，背景大屏幕，配合舞台表演，为体现本茶文化博览会揭幕式形式多样、内容创新和节目丰富多彩特点，本次文艺晚会由承办方上海文广传媒集团旗下知名主持人主持，由上海市人民政府重要领导致辞，以中华人民共和国各地茶乡典故和各民族茶俗风情为内容，以地区空间为主线，以精彩文艺节目和高科技舞美效果相结合，分章节逐渐体现杭州西湖龙井封为“御茶”典故“乾隆下江南”（歌舞），广东福建客家古劳茶文化客家擂茶请茶歌，洞庭湖碧螺春典故“碧罗姑娘”（舞蹈），云南版纳傣家竹筒茶风情傣族祭茶舞，云南思茅普饵茶贸易大马帮文化“八千里马背驮茶”（歌舞），雪域风情藏族酥油茶习俗打茶歌，最后在合唱祖国，我为你干杯歌声中将晚会推向高潮。15、揭幕式致辞稿：尊敬各位领导、各位宾客，女士们、先生们：晚上好！今晚，群贤汇聚，嘉宾云集，在这里隆重举办国际茶文化博览会，对于弘扬中华人民共和国茶文化、推动中华人民共和国茶叶产业发展，有着十分重要意义；对于打造中华人民共和国茶世界品牌，加强对外交流和经济合伙，是一种良好契机；对于推动中华人民共和国茶产业发展乃至世界茶叶经贸繁华，全面提高中华人民共和国对外开放水平，树立中华人民共和国作为一种茶叶大国、茶文化古国新形象，都将产生积极而深远影响。在此，请容许我向各位领导、各位专家、各位嘉宾对本次博览会关怀、支持、对中华人民共和国茶文化热爱表达衷心感谢！咱们相信，中华人民共和国名优茶产品，有各位领导鼎力支持、有各位国际专家高度关注、有众多全球商界朋友大力推介、有在座各位嘉宾共同努力下，一定可以不断走向世界。 在这美好时刻，一方面我要感谢各位国际嘉宾百忙之中抽空参加本次博览会揭幕典礼；感谢各大国内外公司踊跃参展；感谢主办单位对这次活动悉心指引和支持；感谢协办单位大力协助；感谢为这次活动顺利举办付出巨大努力承办方；还要特别感谢为这次活动执勤执岗公安干警、武警官兵同志们。 最后，我谨代表本次茶文化博览会组委会和热情好客上海人民，用虔诚心灵祝各位领导、各位专家、各位嘉宾心情舒畅，尽情欣赏这台绚丽多彩茶文化盛会！预祝茶文化博览会圆满成功！九、 会展程序以及布局16、会展总主题：中华人民共和国茶，世界品17、分主题：（1）茶文化 （2）经贸18、展区别布（详见附图六）19、会展期间有关活动：活动名称时 间地 点内 容揭幕式歌舞晚会4月12日晚上7：309：30上海大舞台中华人民共和国各地茶乡典故和各民族茶俗风情表演上海国际茶产品展4月13日4月18日上海国际会议中心国内外各类茶叶、茶具及各种茶延伸品展览豫园国际茶会4月13日上午9：0011：00豫园湖心亭“海派茶文化来源”讲座上海茶楼史下午1：003：00国际茶艺表演下午3：305：00老式茶楼活动茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等项目中华人民共和国名特优茶产品推介会4月14日上午9：0011：00上海国际会议中心茶品牌推介会下午1：303：30茶叶项目招商推介会中华人民共和国茶品拍卖会4月17日上午9：00-11：00上海国际会议中心公益性茶品拍卖场下午1：304：00优质茶叶拍卖场名茶评比活动，“茶王争霸赛”上海国际茶宴暨闭幕式酒会4月18日晚上6：309：00上海国际会议中心展示中华人民共和国老式典型茶菜、茶点，同步总结博览会十、 酒会20、时间：4月18日晚上6：309：0021、地点：上海国际会议中心7楼上海厅 地址：浦东滨江大道2727号（场地平面图详见附图七）22、酒会程序：本次酒会活动名为“中华人民共和国国际茶宴”暨闭幕式典礼，以呈现中华人民共和国各地典型茶菜、茶点为内容，并答谢各主办、承办和协办单位以及国与会国内外各大商团和茶界朋友。闭幕式典礼由作为博览会主办方之一上海茶叶协会会长致辞，同步总结本次博览会成果，展望中华人民共和国茶文化前景。23、酒会致辞稿：各位领导、各位宾客，女士们、先生们：晚上好！为期六天茶文化博览会当前就要闭幕了。此时此刻，我心清和人们同样激动，为本次博览会空前盛况而骄傲，为茶文化巨大魅力而自豪，为中华人民共和国茶文化如此备受世界瞩目而欢欣鼓舞。 本次国际茶文化博览会层次规格高、展出产品种类多、参加公司地区广、参加媒体数量大、活动内容丰富，不但现场成交量、达到长期合伙项目数位居同类博览会前列，并且还扩大了中华人民共和国茶品牌在国际上影响，呈现了中华人民共和国茶文化深厚底韵与浓郁魅力，加强了国际茶文化交流，增进了各地间茶谊，真正做到了“以茶为媒，以茶会友”，这是咱们始料未及，中华人民共和国不愧为茶叶发祥地。本次茶文化博览会有如下个特点：一是参展茶产品种类繁多，不但覆盖了整个行业链各个环节，尚有涉及其她领域茶延伸品，展出涉及：茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内各种产品。二是参加展会地区多、地区广，遍及世界各地，从内地到港澳，从东南亚到南美洲，从中东地区到欧洲各国，与会共有来自20各种国家和地区10000多家国外公司。三是参加主流媒体数量大，形式多样，集广播、电视、报刊、网络等全方位报道，光本地就涉及承办方上海文广传媒集团旗下所有新闻单位，尚有来自外省市、海外媒体单位共100多家。四是开展活动内容丰富，立意创新，揭幕式歌舞晚会、上海国际茶产品展、豫园国际茶会、中华人民共和国名特优茶产品推介会、中华人民共和国茶品拍卖会，尚有本次上海国际茶宴暨闭幕式都反映出这一特点，在座各位通过了这几天积极地参加上述活动，想必感同身受。四是现场成交量、达到长期合伙项目数位居同类博览会前列，本次博览会专业买家人数已超过0人，借此中华人民共和国茶品牌也得到了进一步推广。五是国际茶文化交流得到了进一步加强，特别是揭幕式中华人民共和国茶俗歌舞和豫园国际茶会各国茶艺表演，尚有当前即将开宴上海国际茶宴都是加强茶文化交流绝好平台和契机，更扩大了中华人民共和国茶文化影响力。 本次博览会之因此获得了圆满成功，靠是作为东道主上海市人民政府各级领导注重关怀以及所有协办单位和承办单位大量人力、物力、财力投入，靠是国内外茶界朋友共同努力和付出。在此，请容许我代表上海茶叶协会，向你们表达最崇高敬意和最衷心感谢。固然更应感谢尚有与会各大参展商和参观公司团队，没有你们参加，本次博览会不也许如此成功，更不也许创下如此高成交量！ 国际茶文化博览会就要落下帷幕了，她将以创新意识、空前规模、丰富内容载入中华人民共和国茶文化博览会发展史。下面敬请各位宾客享有这一道精美中华人民共和国老式茶宴，品味这成功一刻，来！为中华人民共和国茶文化继续走向世界干杯！十一、会展经费预算：1、会展大体费用明细表会展内容时间项 目费 用广告宣传前期招展1、请柬派发邀请函、会标设计费，印刷费、邮寄费2、媒体宣传各种媒体形式（平面、多媒体）广告制作费、发布刊登费展会期间1、请柬派发邀请函设计费（按实际状况需设计不同类型请柬），印刷费、邮寄费2、媒体宣传各种媒体形式（平面、多媒体）广告制作费（按实际状况，和活动项目需制作不同内容、不同版本广告）、发布刊登费会务活动前期招展1、新闻发布会包场费（场地租金，场地设施费涉及：空调、灯光、音响等，茶水招待费等），会场广告费（场地横幅、招牌、刊物派发等）展会期间1、揭幕式歌舞晚会包场费（场地租金，场地设施费涉及：空调、灯光、音响等，茶水招待费等），主持人、歌舞团、演员出场费，场地广告费（场地横幅、旗帜、标牌、晚会节目简介等刊物派发），交通费（汽车、巴士租用）2、上海国际茶产品展场地广告费涉及：场地横幅、旗帜、招牌、刊物派发，包场费用涉及：场地租金、展览设施（空调、灯光、音像等）、展位特装费、原则展台搭建费、运送费、餐饮茶水费等3、豫园国际茶会场地广告费（基本同上），包场费用（餐饮费、场地设施：空调、音像等），专家、茶艺师、司仪出场费，交通费（基本同1）4、中华人民共和国名特优茶产品推介会场地广告费（基本同上），包场费用（场地租金、场地设施：空调、音像、茶水餐饮费），司仪出场费5、中华人民共和国茶品拍卖会场地广告费（基本同上）、包场费用（基本同4），司仪、拍卖师、茶叶检定师出场费、交通费（基本同1）6、上海国际茶宴暨闭幕式酒会场地广告费（基本同上），包场费用（基本同3），司仪出场费，交通费（基本同1）2、其她费用涉及：特邀国内外嘉宾住宿费、交通费，招展、开展期间人员公关费和办公费。注：两大费用（广告费与包场费）拟定由于牵扯到详细活动项目和会展进程，因此建议如下：各个阶段各类广告项目可由组委会委托有关广告媒体公司承办，各类会务活动（除揭幕式和豫园国际茶会）由于大体都在上海国际会议中心举办，也可委托其管理公司承办，详细项目承揽、价格操作可与上述各有关公司洽谈面议。十二、附录24、招展筹划:国际茶文化博览会招商方案在整个宣传过程中将着重突出本次展会优势和特点：（一）、会展优势1、展会高度国际化。参展商可以在世界各地20各种国家和地区通过与本次博览会关于众多茶业国际组织和协会联系参展参观事宜。2、政府与公司积极参加。博览会得到政府主管部门上海市人民政府和上海茶叶学会鼎力支持，上海文广传媒集团高度注重并积极参加，各界商会和茶界朋友大力协作。3、知名茶产品汇聚。您将有机会与来世界各地茶界同行会晤，为您采购需求寻找解决方案；您可以看到最名贵、最优质精品茶叶，最先进茶叶加工机械和技术以及各类最新茶延伸产品等。 4、优越展出时间。本次博览会正值四月春季，也是各类新茶上市最佳时节，预测现场交易量将十分巨大。 5、展会商务配对服务。众多团购买单组织、大型公司等将会在博览会期间进行团队采购，预测总采购量将远远超过同类其她会展水平。届时依照参展商不同商业需要和参观商产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、团队采购和系列推介等活动，进行有针对性商业搭对。（二）、推广活动1、从同类会展资料库中筛选有关客户以及关于协会会员单位，向其发放10000张参观门票，邀请客户及专业人士参观。2、在各大刊物和报纸上刊发广告，吸引海内外商家和专业观众。3、通过海外合伙单位举办一系列宣传推广活动，扩大本次博览会国际知名度，陪伴主协办方领导亲自拜访茶界人士，通过讨论与交流，理解茶业所需，不断改进、调节、加强筹办工作，以便向广大参展商提供更完善、更细致、更周到优质服务，提高博览会价值。4、开展新闻发布会活动，对展会期间进行持续报道，以扩大博览会知名度和影响力。5、印发大量商务请柬给国内外知名茶产商、经销商。6、在会展期间举办一系列茶品推介会和拍卖会，吸引专业买家前来与会交流。7、出版关于本次博览会专利。（三）、宣传推广筹划整个宣传推广筹划将分为如下三个阶段。1、3月1日4月1日。此阶段主推博览会形象，让受众对于展会时间、地点以及本次博览会有鲜明印象，从而吸引更多目的参展商和观众。宣传将以强有力新闻、电视台以及网站为主。主办单位将向如下新闻单位约稿：（1）解放日报、人民日报、文报告、东方早报、新闻晨报、新民晚报、第一财经日报、中华人民共和国青年报、南方周末、环球时报、大公报、新华社（2）央视、东方卫视、旅游卫视、凤凰卫视 （3）新浪网、新华网、搜狐、网易2、3月15日4月10日。此阶段重要结合招展进度，宣传知名品牌公司已报名参展状况，以提高博览会知名度，同步依照详细状况体调节在上述媒体刊登广告。在此阶段，主办单位还将派遣更多工作人员与目的客户面谈，真诚沟通，以真正来理解买卖双方市场，精确把握工作方向。3、4月12日4月18日。此阶段重点是组织展会现场观众，重要有如下手段：以报纸、电视新闻和广告、网站、横幅、门票广告、协会邀请、海外组织参观团、商务请柬、推介会等轮流轰炸式宣传，让受众明确博览会使其有机会与来自世界各地茶产品采购商和经销商和茶界专业人士会面。“为您业务和技术需求寻找解决方案；您还可以观赏到精湛绝伦国际茶艺表演，同步参加公益性拍卖活动支持中华人民共和国茶文化发展”，从而使观众形成一定要去上海国际会议中心看国际茶文化博览会意识。25、展区价目表： （1）、展位费统一价格：展 位价 目A类：原则展位（3m3m）RMB6600元/个A类：特装展位（36 开始起租）RMB680元/ B类：原则展位（3m3m）：RMB6300元/个B类：特装展位（36 开始起租）：RMB650元/ 国际展区： 原则展位（3m3m）：USD1800美元/个特装展位（36开始起租）：USD180美元/ 馆外光地RMB480元/ （不设原则展位）阐明：展馆近各入口处及正门区域为A类展位；其她为B类展位。（2）、广告价目表：项 目价 格门 票10元/张（零售）、5/元（团队）礼物袋5000元/1千个请柬10000元/5千张气球条幅1000元/个墙体广告100元/促销人员150元/人/天彩色拱门8800元/个注：此上仅为市场均价，详细项目及价格拟定需视筹办工作及招展状况而定。附图一：会展地点平面图附图二：会展地点地图及交通信息距浦东国际机场40分钟距虹桥国际机场25分钟地铁线路：地铁2号线 陆家嘴站 出站步行5分钟附图三：新闻发布会会场平面图附图四：博览会请柬附图五：揭幕式场地场景平面图附图六：展区别布图展区阐明：本次博览会分为两个展区：中华人民共和国（内地）展区和国际展区，分别设立在上海国际会议中心展厅I和展厅II，共有展位147个，其中中华人民共和国（内地）展区占120个，国际展区占27个，中华人民共和国（内地）展区中按各省份出产茶产品种类占全国总数份额来划分展位数，以各省地理位置从东到西分派展位号，展位分派如下：江苏13、浙江433、福建3441、安徽4266、江西6771、广东7277、河南7879、湖北8082、湖南8395、广西96100、贵州101103、四川104108、云南109120；国际展区：港奥台地区121127，亚洲各国128137，南北美州138143，欧洲地区144147，以上仅为大体初步规划，明确展位分派视招展详细状况而定。附图七：闭幕式酒会场地平面图附图八：会标附图九：豫园国际茶会招贴附图十：封底