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年论文（科技文件写作）指导手册
（1）摘要
摘要是论文（设计）内容不加注释和评论简短陈说，分为报道性摘要和提要性摘要。报道性摘要关键介绍研究目标、对象、内容、方法、结果、关键数据和结论，这种写法关键适合科技论文。提要性摘要只是简明地叙述研究结果（数据、见解、意见、结论等），对研究手段、方法、过程等均不包含。
（2）关键词
关键词是反应论文关键内容单词或术语，每篇3-5个词，按词语外延层次从大到小排列，尽可能从《汉语专题词表》中选择规范词。
（3）正文
正文是论文关键部分，是作者学术水平和科研结果具体反应和表现。在这部分对所研究课题应作充足、全方面、有说服力叙述，提出有发明性见解。
按研究方法划分有：理论型论文、综述型论文、描述型论文、试验型论文、设计型论文。文科通常选择前三种形式去撰写年论文，理、工科对于这五种形式全部可选择。
① 理论型论文正文写作
这类论文利用关键研究方法是理论证实、理论分析、数学推理等。理论型论文具体又可分成两种：一个是以客观事物和现象调查、考察所得到观察资料和相关文件资料数据为研究对象，其研究方法是对相关资料进行分析、综合、概括、抽象，经过归纳、演绎、类比，提出某种新理论和新见解；另一个是纯粹以抽象理论问题为研究对象，它们或证实某一定义、定理，或分析某种理论意义或局限，作出修正、补充和质疑，或是研究某种理论利用等，论文是经过严密理论推导或数学运算来取得研究结果，其常见结构形式有：
1） 证实式。即给出定理、定义，然后证实。
2） 剖析式。立即原理或理论分解为部分方面，逐项研究。
3）利用式。即先给出公式、方程或原理，然后进行计算推导，最终利用于实例进行测定。
②综述型正文写作
综述型论文，即评述型论文。这类论文利用关键研究方法是对所综述资料进行分析、综合、概括。它以阅读、观察、调查所得资料和文件资料为研究对象，经过归纳、演绎、类比等方法，达成让读者了解某一学术研究结果性质、规模、进程、状态和发展趋势目标。其学术价值关键在于为理论界提供学科前沿最新动态、学术信息和系统学术资料。其常见结构形式有：
1） 时间式。即以时间前后和事物发展过程为次序结构
2） 空间式。即以事物方位和组成部分为次序结构。
3） 归类式。即以事物性质、内容归类为序结构。
4）现象本质式。即先摆出观察现象和相关资料，然后进行分析，找出本质和规律。
③描述型论文正文写作
这类论文利用关键研究方法是描述、比较和说明，论文关键放在资料搜集、挖掘、整理、判别、描述、说明和解释。它研究对象是含相关键科学价值，新发觉某一客观事物或现象。天文、生物、地质、文学等领域中全部有这类论文。这类论文要求描述正确、细致，善于抓住特征进行比较，要进行必需理论分析，以得出有价值结论。
描述型论文正文部分大全部有描述和讨论两部分。描述部分关键内容有：新属种名称、产地、形态特征、生活环境、分布等。讨论部分关键内容进行比较分析，即和相邻近属种进行比较，说明它们关键区分，指出新属种意义和价值。
④试验型论文正文写作
这类论文利用关键研究方法是设计试验、进行试验研究和对试验结果分析。试验型论文又有两种情况：一是以介绍试验本身为目标，正文就是试验内容，结果包含在试验过程中，没有讨论部分，或只是讨论多种条件对试验影响。二是以对试验结果讨论为关键目标，经过对试验结果分析，研究客观规律。
试验型论文正文部分通常有材料和方法、试验结果、分析和讨论三个部分。在具体写作时，有时把试验方法和试验结果合为一个部分，有时把试验结果和分析讨论合为一个部分，有时只需要试验结果和分析讨论，有时只需要试验方法和试验结果。
1）材料和方法。它是为了向读者介绍取得结果手段和路径。其内容包含介绍试验用材料；介绍试验用设备、装置和仪器，包含它们名称、型号、精度、性能等；介绍试验方法和过程，包含发明性观察方法、试验过程中出现问题处理方法、操作应注意问题等。
2）试验结果。“试验结果”部分包含试验产品，试验过程中所观察到现象，试验仪器统计图像和数据，和对上述现象、数据进行初步统计和加工后相关资料等。
这部分内容是试验型论文关键内容。其写作要求是正确、精细；论文中得出结果要经过认真处理和选择；试验结果要按一定逻辑次序编排；试验结果应尽可能经过图表表示。
⑤设计型论文正文写作
这类论文利用关键研究方法是设计工艺步骤或生产设备，在设计过程中形成最好方案，并对这一最好方案进行全方面叙述。尽管具体设计内容各不相同，表示形式却是相同，通常全部由设计说明书和设计图组成。
设计类说明书关键包含设计依据、方案分析和论证、关键部分计算分析结果、结构和系统工作原理说明、设计优缺点及总结。工艺类说明书关键包含工艺方案分析、比较、选择，工艺规程制订、工艺方案所需工艺装备设计及计算说明、工艺专题分析（如加工精度分析、经济性分析和生产效率分析等）、设计特点及总结。
（4）结论
结论又称结束语，是理论分析或试验结果逻辑发展，是整篇论文结局。它关键是对正文分析、论证问题加以综合性概括和总结，从而作出结论。能够在结论中提出提议、研究设想、仪器设备更正意见、尚需待处理问题等。
（5）年论文（设计）正文中图表
图种类关键有：条形图、圆形图、线形图、步骤图、结构图、示意图、框图、地图、照片、统计图等。绘制图要求：
①绘图首先要考虑其用途和作用，做到少而精。
②绘图必需科学，线条要正确、流畅，主次分明。严禁徒手画线。
③图线纵横坐标必需注明计量单位名称、符号。
④图大小应适中、美观，同类型图必需有相同百分比。
⑤若是照片，其专题和关键显示部分应轮廓清楚、鲜明。
⑥应尽可能用电脑作图。
编制表要求：
①表上、下端用粗线或双线，左右开放不用画线，指标名称和累计栏必需画线，中间分组处能够不画线，假如画线一定要用细线。
②同一栏数位必需对齐，小数位保留要一致。表中不应有数字栏内画“--”。凡数字短缺栏内用“……”表示，必需时应加下注。
③当整个表仅有一个计量单位时，应将计量单位置于表上方紧贴上端线处。假如是多个，可设计量单位栏，或将计量单位加括号置于指标名称后。
④对表中所属时间一定要标注清楚。
⑤相关文字说明应置于表下方，不可写在栏内。
⑥表内容不能复杂，努力争取简明。
（6）参考文件
编写参考文件应注意以下几点：
①参考文件通常应是正式出版、发表过著作、文章和技术标准。
②参考文件排序通常根据论文参考引用前后次序，用阿拉伯数字排序，正文中凡引用参考文件地方应加注。
③要严格根据规范编写，列出参考文件应和论文内容相关，不漏写、错写。④选择参考文件应关键是近期。
⑤参考文件中外国人名书写时一律姓在前名在后，姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点。参考文件中作者为3人或不少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，汉字后加“等”，英文加“et al”。

表1 参考文件类型及文件类型标识
类型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
汇报
标准
专利
标识
M
C
N
J
D
R
S
P

表2 电子参考文件类型及其标识
类型
数据库
计算机程序
电子公告
标识
DB
CP
EB

表3 电子文件载体类型及其标识
类型
磁带
磁盘
光盘
联机网络
标识
MT
DK
CD
OL

[1] Said H E S, Tan T and Baker K. Personal identification based on handwriting. Pattern Recognition, 33:149-160, Jan.
[2] 吴佑寿，丁晓青.汉字识别原理和应用.北京：高等教育出版社，1992.8

参考文件著录格式及示例：
①专著著录格式
[序号]著者（用逗号分隔）.书名[M].版本（第一版不写）.出版地：出版者，出版年
例:[1]李凯源.现代应用文写作[M].北京：中国商业出版社，1993
例:[2]孙家广，杨长青.计算机图形学[M].北京：清华大学出版社，1995.26-28
②期刊著录格式
[序号]作者.题名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码
例:[3]刘彪.现代市场经济中银企关系分析[J].经济研究，1994，（5）：22-25
③论文集著录格式
[序号]作者.题名[A].见（英文用In）：主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码
例:[4]张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集（下册）[C].北京：世界图书出版企业，1996.410-416
④学位论文著录格式
[序号]作者.题名[D].保留单位，年
例:[5]金 宏.导航系统精度及容错性能研究[D].北京：北京航空航天大学自动控制系，1998
⑤科技汇报著录格式
[序号]作者.题名[R].汇报题名及编年，出版年
例:[6]Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998
⑥国际、国家或行业标准著录格式
[序号]标准编号，标准名称[S]
例:[7]QC/T 490-，汽车车身制图[S]
⑦电子文件著录格式
[序号]作者.题名[电子文件/载体类型标识].电子文件出处或可取得地址，发表或更新日期/引用日期
例:[8]王明亮.相关中国学术期刊标准化数据系统工程进展[EB/OL].,1998-08-16/1998-10-04
⑧报纸著录格式
[序号]关键责任者.文件题名[N].报纸名，出版日期（版次）
例:[9]李明.论人道和人道主义[N].人民日报，1992-03-15（8）

（7）致谢
致谢是指对课题研究和论文写作中给撰写者有很大帮助（如审题、审稿、指导、修改、提出意见提议、提供相关资料）导师或其它相关师友公开表示谢意文字，以示对她人劳动尊重，也是一个谦逊品质表现。对此，仍要实事求是，过分颂扬反而会带来消极影响。
（8）附录、注释（可选）
附录、注释为非必写要素，视情况而定。
附录是指论文中有些内容和正文关系亲密，而这部分内容又有相正确独立性，若列入正文中，又往往影响正文叙述条理性和连续性，所以将其附加在正文以后作为附录，以帮助读者阅读，掌握正文中相关内容；还有部分是指附于文后相关文章、文件、图表、公式等和论文阅读有亲密关系资料。设计型论文中设计图纸可置于正文中，也可集中放在附录里。
注释是作者对论文中有些字、词、句加以必需解释和注明起源出处。它和参考文件是有所不一样。
注释分为两类：一类是论文作者对文章中部分字、词、句所作解释、说明或补充，方便读者对被注释对象有愈加好了解；一类是对引文起源出处所作说明，以表示对她人劳动结果认同和尊重，藉以增强资料可信度，也便于读者查对原文。

表4 注释方法和分类
注释方法
注释方法含义
说 明
夹 注
夹注，也叫“文中注”，“段中注”或“行中注”。就是在要注释字、词、句后加以括号，在括号中写明注文（如作者、著者或文章名称、出版事项、页码）。一篇论文“夹注”不能太多，太多不仅会影响文章结构美观，读者阅读起来也吃力，甚至还会产生误解，认为论文作者是用她人见解替换自己论证。
夹注有三种情况：一是采取间接引语，如引用某作者文章见解、意见或提法，这时能够在引语后面注明作者姓名及该引语文章发表、出版年份；二是直接引语，在引语后注明出处；三是对文中某个词语作简明说明或标出其另外一个提法或说法。
脚 注
脚注，也叫“页下注”或“页末注”。就是在所要解释对象页码下端加注。一页中只有一段引文，在引文末段右上角注上“注”字样。引文在两段以上，则要标明序号，必需以页为单位。其写法格式，和“夹注”一样。
这种方法在毕业论文写作中用得最多。
尾 注
尾注，也叫“篇末注”。就是将注释全部集中于文章末尾。但一定要在被注释对象后面加上①、②、③或（注1）、（注2）、（注3）字样注码。
这种方法在毕业论文写作中不常见。