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1、第三章-MM03_总务采购步骤 1. 步骤说明 此步骤是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷 、培训服务请购单实施采购作业，在系统中有货源清单时，系统自动指派供给商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采购汇同相关专业技术部门进行供给商选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价，需经过申请部门主管确定后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供给商，并得到供给商确实定。 本步骤包含9种情形：采购申请自动指派供给商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；更新采购信息统计；维护货源清单。 注意事项： 1.
2、 采购申请自动指派供给商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息统计；维护货源清单，是针对备品备件采购所实施动作。 2. 在更新采购信息统计前，需填写SAP系统采购信息统计维护申请表，并得到申请部门主管和总务主管确实定。 3. 现阶段，对包含专业性采购，如广告投放/型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供给商和价格，由总务部采购依据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。 2. 步骤图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例1：自动指派供给商：将采购申请18000031指派供给商11000008 例2：P
3、R自动转成PO：将采购申请18000031转成PO 例3：显示PO： 例4：实施彩电询价作业 例5：实施供给商（11000046）彩电报价作业 例6：实施彩电价格比较作业 例7：更新物料1031采购信息统计，采购信息统计由6.84元变成5元 例8：维护物料1033货源清单 3.2. 系统菜单及交易代码 例1：自动指派供给商：将采购申请18000031指派供给商11000008 后勤®物料管理®采购®采购申请®后继功效 交易代码：ME56 3.3. 系统屏幕及栏位解释 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购申请 采购申请是指所要自动
4、指派供给商采购申请号码，总务类采购申请ZB号码分配是从18000000 到18999999采购申请 自动指派供给商所要满足条件： l 物料主档中采购数据中自动采购订单打√ l 供给商主档中采购数据中自动建立采购订单√ l 供给商和物料必需要有信息统计 l 物料必需有货源清单 18000031 采购组 采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 工厂 工厂是挂在企业下面，它能够是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 排序标识 系统自动会指定标识1，排序标识是指对采购申请单根据标
5、识进行自动排序 1：按采购请求号和项目进行排序 清单范围 系统自动会指定A A 3-行 + n 指定 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 自动分配 按菜单栏上键，系统自动指派供给商，并带出信息统计 供给商11000008 信息统计 信息统计是为采购提供货源信息。它说明供给商和物料或服务关系，而且帮助采购员确定供给商提供货物情况。 例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO 路径：后勤®物料管理®采购®采购申请®建立采购订单 交易代码：ME59 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购组 此栏
6、位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 供给商 此栏位为必输项；供给商是物料或服务采购起源，在SAP系统中是财务管理和物料管理基础数据，总务类供给商代码设置为8位数字，共分为两类，长久供给商设置为11xxxxxx；一次性供给商设置为99xxxxxx、内部供给商设置为15xxxxxx。 11000008 工厂 此栏位是必输项，工厂是挂在企业下面，它能够是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 测试运行 把PR自动转成PO，进行试验性测试运行 √ 按键进入下一个画面
7、 栏位名称 栏位说明 资料范例 消息 消息是指将PR自动产生PO，在测试运行后，系统自动产生消息。 测试运行成功 按（上一页）键进入上一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购组 此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 供给商 此栏位为必输项；供给商是物料或服务采购起源，在SAP系统中是财务管理和物料管理基础数据，总务类供给商代码设置为8位数字，共分为两类，长久供给商设置为11xxxxxx；一次性供给商设置为99xxxxxx、内部供给商设置为15xxxxxx。 11
8、000008 工厂 此栏位是必输项，工厂是挂在企业下面，它能够是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 消息 将PR自动转成PO，并采购采购订单号码 点击（PO号码）进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购申请 指采购订单是依据采购申请18000031生成 18000031 例3：显示PO： 路径：后勤®物料管理®采购®采购订单 交易代码：ME22 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购订单
9、此栏位为必输项，输入所要显示采购订单号码
按或
10、价，AB为GP 投标需求，系统自动指定为AN AN询价 语言代码 系统自动指定为ZH ZH 询价日期 此栏位为必输项；输入进行询价日期，格式为YY/MM/DD /03/05 报价截止日期 此栏位为必输项；输入报价终止日期，格式为YY/MM/DD /03/12 采购组织 此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，和供给商协商采购条件。采购组织负责为指定工厂购置物料和服务。总务类采购组织为FG01。 FG01 采购组 此栏位为必输项，这里采购组通常是指进行询价人，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头
11、501
按或
12、/31
物料组
此栏位为必输项；物料组指对相同属性物料或服务，把它们组合成为一组。
50514
在菜单拦中，进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
供给商
自动进入供给商地址画面，选择供给商，系统自动带出供给商名称、标题、搜索条件、街道、城市等信息
例5：实施供给商（11000046）彩电报价作业
路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
此项为必输项，请输入询价号码，询价单号码设置为10位，以6打头。
按或
13、一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
此栏位为必输项；请输入供给商11000046报价，此价格为不含税价。
净价：1800元
例5：实施彩电价格比较作业
路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较
交易代码：ME49
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，和供给商协商采购条件。采购组织负责为指定工厂购置物料和服务。总务类采购组织为FG01。
FG01
报价
此栏位为必输项，请输入报价单号码
到
按或
14、
栏位名称
栏位说明
资料范例
报价
三家供给商报价，从小到大进行排列，可看出最低报价是上海良木家俱，最高价格是上海汇兴实业
例7：拒绝报价：
路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
此栏位为必输项，请输入询价单号码
按或
15、6.84元变成5元
路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
请输入依据询价单来更新采购信息统计询价单号码
按或
16、单编号
l 物料描述：即在采购订单中描述
l 某种物料订单统计
l 不一样供给商提供物料价格历史情况
l 供给商评定系统
A
按键，系统显示询价 报价被维护信息。
例9：维护物料1033货源清单
路径：后勤®物料管理®采购®主数据®货源清单
交易代码：ME01
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
此栏位为必输项；请输入所要维护货源清单物料号码
1033
工厂
此栏位为必输项；工厂是挂在企业下，它能够是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处等。总务类工厂为FZ00
FZ00
按或
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