1、商品购进过程中发生短缺或溢余的账务处理企业购进商品在运输途中发生的短缺或溢余,应分别按不同情况进行处理。发生的溢余按不含税的价款贷记“待处理财产损溢”账户,查明原因后进行转销,即待处理财产溢余一般不考虑增值税的问题。如果属于商品的自然升溢,应转人“营业外收入”账户;如果属于供货单位多发货,经双方协商,同意补作购人商品,则应补付价款和税款,取得对方补开的增值税专用发票后,作商品购人的账务处理。企业购进的商品发生的毁损或短缺,应按不含税价款和相应的进项税额借记“待处理财产损溢”账户,同时将相应的进项税额转出,查明原因后进行转销。如果属于合理损耗,应计入当期损益,按实际损耗数扣除相应的增值税额,借记
2、“经营费用”账户,红字冲销原已转出的进项税额,贷记“应交税金应交增值税(进项税额转出)”账户(红字),同时贷记“待处理财产损溢”账户;如果属于应由供货单位、运输单位、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失,应借记“应收账款”、“其他应收款”等账户,贷记“待处理财产损溢”账户。如果属于自然灾害的损失,应按扣除残料价值和保险公司赔偿后的净损失,借记“营业外支出”账户,贷记“待处理财产损溢”账户;如果属于无法收回的其他损失,报经批准后列作当期损益,借记“经营费用”账户,贷记“待处理财产损溢”账户。例如,红星公司2004年2月1日购进电视机20台,取得对方开具的增值税专用发票上注明的价款40 000元,税
3、额为6 800元,对方代垫运费2000元,并取得承运部门开具的普通运费发票一张,款项已由银行存款支付。2月16日电视机验收人库时,发现电视机毁损4 000元,经查属于运输部门的责任。应由运输部门赔偿。则红星公司会计处理如下:(1)购进商品,支付货款及代垫运费时:借:物资采购40 000经营费用1 860应交税金应交增值税(进项税额)6 940 贷:银行存款48 800(2)商品验收入库时:借:库存商品36 000 贷:物资采购36 000借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢4 680 贷:物资采购4 000 应交税金应交增值税(进项税额转出)680(3)查明原因结转损失时:借:其他应收款4 680 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢4 680小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!