ERP导入计划.pptx

ERP导入规划众信联合制造部2016年4月21日2024/5/22 周三1目录ERP导入的目的公司运作流程整合ERP基础数据建立模块选择（运作方式及重点管控模块）各部门职责、权限导入阶段进度规划2024/5/22 周三2什么是ERPERP：英文：英文为Enterprise Resource Planning，企，企业资源源规划划ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。2024/5/22 周三32024/5/22 周三4ERP ERP 导入时间表导入时间表现行作业现行作业/时程时程 2016年年4月月2016年年5月月2016年年6月月2016年年7月月2016年年8月月2016年年9月月2016年年10月月14周周15周周16周周17周周18周周19周周20周周21周周22周周23周周24周周25周周26周周27周周28周周29周周30周周31周周32周周33周周34周周35周周36周周37周周38周周39周周40周周41周周42周周1.项目启动会项目启动会 2.梳理公司运作流程梳理公司运作流程 3.数据收集及整合数据收集及整合4.模块选择模块选择（运作方式及重点管控（运作方式及重点管控模块）模块）5.系统导入及试运行系统导入及试运行6系统教育训练系统教育训练 7.基本操作练习基本操作练习 8.各项基本资料整理各项基本资料整理 9.标准作业流程拟定标准作业流程拟定 10.差异分析与客制（流差异分析与客制（流程窗体）程窗体）11.作业流程上机模拟作业流程上机模拟 12.基础数据验收基础数据验收 13.仓库盘点开（开帐数仓库盘点开（开帐数据导入）据导入）14.系统上线系统上线(除除MRP)15.各阶段检讨会各阶段检讨会 16.优化系统和作业流程优化系统和作业流程 17.系统正式上线系统正式上线12024/5/22 周三5组织人员与责任项目组成项目组成 责任责任 项目主导 监督服务团队的工作，并对管理上的问题对全厂进行组织检讨，解决争议。服务团队 负责ERP的培训，准备和组织会议；系统参数的设定，收集各部门意见并进行评估改进优化，系统单据的查核。项目委员负责部门(单位)的ERP管理和辅导，提供全力的支持，本部门（单位）流程的优化思考。项目执行负责部门ERP基础数据的录入，收集本部门使用系统的反馈，针对反馈提出处理方案的建议，反馈本部门项目委员知会服务团队。22024/5/22 周三6ERP ERP 组织架构图组织架构图项目主导项目主导项目委员会项目委员会项目主导项目主导项目负责项目负责服务团队服务团队服务团队服务团队项目委员项目委员项目部项目部商务部商务部采购采购供销部供销部计划科计划科生产部生产部质保部质保部财务部财务部项目执行项目执行32024/5/22 周三7基础资料部分资料类型资料类型 内容内容 服务团队 1、物料类型、物料分类及分类码2、仓库编码原则、单据别及单据性质、理由码、计量单位3、部门资料及人员资料、权限类型及权限组、表单格式调整项目委员1、物料编码规则，BOM表建立2、客户基本资料3、供应商基本资料4、零件特性基本资料5、工序信息基本资料6、公司生产流程基本资料7、关键节点基本资料42024/5/22 周三8ERP主流程图52024/5/22 周三9营销部/商务部岗位职责录入客户信息；录入报价单；提供客户信息给技术部建立零件编号和BOM；录入客户订单；录入客户订单变更单；录入销货单、打印销货单、送财务审批、交仓库发货；查看报表，跟进订单进度；维护批次采购计划；发放请购单；维护请购单；下发请购单；维护委外工单；下发委外工单；岗位职责2024/5/22 周三10技术部岗位职责录入零件信息，SOP工艺文件上传附件至零件档案；维护零件信息；录入BOM；BOM变更、通知相关部门；新品相关信息的录入及跟踪；岗位职责2024/5/22 周三11PMC 岗位职责接到业务订单需求，生成批次需求计划；发放工单；维护厂内工单；下发厂内工单；工单变更；查看报表，跟进生产进度；工单结单；岗位职责2024/5/22 周三12采购岗位职责开发供应商，录入供应商信息、包括采购供应商和委外供应商；接到请购指令，维护请购信息，无价格或价格异动先核价；录入核价单；从请购单生成采购单；录入采购单；维护采购单；打印采购单；录入采购变更单；打印采购变更单；录入委外核价单；维护委外工单单价；通知仓库备料（委外工单）；接外协通知，录入委外超领单、通知仓库打印委外超领单和发料；查看报表，跟进采购进度；查看报表，更新外协进度；岗位职责2024/5/22 周三13仓库岗位职责接业务销货指令，检查财务签字是否完整，备货、出货、审核销货单；接司机退货产品和单据，录入销退单、打印销退单、送检、审核销退单，无ERP订单单号，则视为零星销退；接供应商到货单，根据采购单号录入采购进货单、打印采购进货单、送检、按库位摆放、审核采购进货单，无ERP采购单号，则视为零星进货；定期整理采购不良品仓库存，通知采购联系供应商，录入采购退货单、打印采购退货单、退货交接、审核采购退货单，前期视为零星退货，不核对采购单；接外协到货单，根据委外工单单号录入委外进货单、打印委外进货单、送检、按库位摆放、审核委外进货单，无ERP工单单号，则视为零星委外进货；定期整理委外不良品库存，通知采购联系外协，录入委外退货单、打印委外退货单、退货交接、审核委外退货单，前期视为零星退货，不核对委外工单；接PMC指令，为生产备料，发料交接、审核生产领料单；接采购指令，为委外备料，录入委外领料单、打印领料单、通知采购、发料交接、审核委外领料单；库存整理工作调拨、报废、销毁、库位调整、盘点；岗位职责2024/5/22 周三14生产岗位职责接PMC指令，为生产备料，录入厂内领料单、打印领料单、通知仓库、发料交接、审核生产领料单；录入厂内超领单，打印厂内超领单交仓库发料；录入厂内退料单，打印厂内退料单，送检；录入生产入库单，打印生产入库单，送检；厂内工单结单。岗位职责2024/5/22 周三15质保岗位职责客户退货检验；采购进货检验；委外进货检验；厂内退料检验；委外退料检验；其他入库检验；岗位职责2024/5/22 周三16其他相同职责录入借料单、打印借料单、交仓库发料；录入借料归还单，打印借料归还单、交品管检验；录入费用领料单、打印费用领料单、交仓库发料；录入费用退料单、打印费用退料单，交品管检验；岗位职责2024/5/22 周三17财务岗位职责审核ERP销售报价单；岗位职责2024/5/22 周三18谢谢！2016年4月23号 牛海双2024/5/22 周三19