1、人事档案1大学毕业生人事档案材料1.省高(中)等学校招生报名登记表2.高校招生政治思想品德考察表3.中学毕业生登记表4.高考体验表5.提档照顾表6.免试保送表7.入团志愿书8.大学期间违规违纪处理文件9.大学期间学籍处理文件210.大学期间获奖评审表11.(大学)入学单独考试材料12.大学毕业生体验表13.大学毕业生成绩表14.大学毕业生登记表15.授学位证证明书16.入党志愿书17.入党申请书18.升学合同注:带号的材料为每生必有,其余因个人情况而定。3人事档案十大类排列顺序及内容第一类:履历材料包括:干部履历表(书),干部、职工、教师、军人等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。第
2、二类:自传及属于自传性质的材料包括:自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。第三类:鉴定、考察、考核材料包括:以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,考核登表,干部考核和民主评议的综合材料。4第四类:学历和评聘专业技术职务材料包括:报考高等学校学生登记表、审批表,毕业登记表,学习(培训结业)成绩表,学历证明材料,选拔留学生审查登记表,专业技术职务任职资格申报表,专业技术职务考绩材料,聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表,创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的
3、)等目录。备注:报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文,不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考(签)卷,不归入人事档案。5第五类:政治历史情况的审查 包括:入党、入团、参军、出国等政审材料;更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请,组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料;审查干部政治历史情况的调查报告等。备注:家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出 身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟 父亲或母亲,18岁以后不可更改,要更改需由当地民政厅批 准。6第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的
4、材料 包括:中国共产党入党志愿书,入党申请书转正申请书,中国共产党党员登记表,退党材料,中国共产主义青年团入志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。备注:如有多份入党申请书,只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料,不归入人事档案。7第七类:奖励材料 包括:各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类:处分材料 包括:处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;法院审判工作形成的判决书等。8第九类:各类审批材料 第一小类包括:干部调资审批表,定级和解决待遇的审批材
5、料,干部工资级别登记表,干部职务工资变动登记表。第二小类包括:干部任免呈报(审批)表(包括附件),录用和聘用干部审批表,聘用干部合同书,解聘辞退材料。军、警衔审批表,军队转业干部审批表(注:工人转干的材料归入此类)。(注:商调函、调令不归人事档案)第三小类包括出国、出境人员审批表 第四小类包括党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表,录用公务员登记表,参军审批材料。9第十类:其他可供组织参考有保存价值的材料 包括有残疾的体检表、残疾等级材料;大、中专毕业生分配报到通知书归十类。10单位人事档案的排列、干部人事档案材料的编码干部人事档案材料
6、的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号;份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔,标在每份材料第一面的右上角。具体来说,第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下:11第九类材料顺序号的编写如下:12人事档案排序序号序号姓名姓名入学入学时间性性别备注注1陈宝玉2016.9.20女2冯寅丽2016.9.20女3郭毓晨2016.9.20女4康耀芳2016.9.20女5马金星2016.9.20女6牛张敏2016.9.20女13序号序号姓名姓名入学入学时间性性别备注注7刘玉婷2016.9.20女8刘建立2016.9.20女9王娇娇2016.9.20女10王星2016.9.20男11续心慧2016.9.20女12张雪敏2016.9.20女13张璐2016.9.20女14