劳动合同及其他协议签订的风险防控.pptx

劳动合同及其他协议签订的法律风险防控陈咲陈咲 律师律师山东恒信通律师事务所山东恒信通律师事务所2024/5/21 周二1自查自纠1、不签劳动合同2、先试用转正之后再签书面合同3、单独签订试用期合同4、和所有员工都签短期劳动合同5、不签无固定期限劳动合同6、给员工培训但不签培训服务期协议7、签保密和竞业限制协议但没有约定经济补偿2024/5/21 周二2本期提要一、不签订劳动合同的法律风险一、不签订劳动合同的法律风险二、无固定期限劳动合同与劳动合同期限的选择二、无固定期限劳动合同与劳动合同期限的选择三、试用期三、试用期四、工作内容、工作地点与薪酬待遇四、工作内容、工作地点与薪酬待遇五、劳动合同其他条款设计五、劳动合同其他条款设计六、培训服务期协议六、培训服务期协议七、保密与竞业限制协议七、保密与竞业限制协议2024/5/21 周二3一、不签订劳动合同的法律风险一、不签订劳动合同的法律风险1、开始用工就不签订书面劳动合同案例1 员工张无忌2009年1月1日来到光明顶有限公司做乾坤挪移机的产线工程师，双方口头约定劳动合同期限为2年，月薪5000元。2011年1月1日公司以约定的劳动合同期满为由终止与张无忌的劳动关系，张无忌不服，向仲裁委提起劳动仲裁。问：张无忌可以提哪些仲裁请求？2024/5/21 周二42、用工时不签，转正后补签合同案例2 员工张无忌2009年1月1日入职光明顶有限公司从事乾坤挪移机生产，月薪5000元，2009年8月1日签订书面劳动合同。此时张无忌可否要求公司支付2009年2月1日至2009年7月31日期间的双倍工资呢？2024/5/21 周二53、劳动合同到期没有及时续签案例3 员工张无忌2009年1月1日入职光明顶有限公司，月薪5000元，入职便订立的了书面劳动合同，为期一年。合同到期后，双方没有续签合同，但是张无忌继续在公司工作，直到2010年8月公司提出要和他解除劳动关系。此时张无忌是否可以要求合同到期后未续签期间的双倍工资？2024/5/21 周二64、经常遇到的疑问？1）是否必须使用统一的劳动合同模板？2）书面劳动合同是否到劳动部门备案才生效？3）和劳动者协商不签合同不交社保可不可以？案例 光明顶有限公司是一家制造业公司，由于员工数量较大，公司成本压力较大，老板阳顶天让人力资源部门想办法少缴纳或者不缴纳社保，来降低人工成本；而员工中也有很大一部分不愿意缴纳社保，希望将个人缴纳的部分直接发放到手上。如果公司和员工签订一份协议，协议内容是员工自愿不签署劳动合同，从而不签劳动合同，不缴纳社保等费用。这样合法吗？会存在什么风险呢？2024/5/21 周二75、如何规避不签订劳动合同的风险1）及时签订才是明智之举2）用好黄金三十天3）通过建立入职信息登记及劳动合同台账等方式，随时掌握员工签约时间及合同到期情况，防止超过一个月未签订合同或到期没有及时续签的风险。4）员工拒绝签订或拖延签订劳动合同怎么办？5）签订劳动合同时在场督导，以防签错或代签。6）乙方信息和乙方签名由员工用深色钢笔或签字水笔（不用圆珠笔）以正楷书写7）签订完合同，应尽快盖章签字将合同发放一份到员工手中，并且要让在员工在领取合同登记表里签字，签上领取日期和本人签名。2024/5/21 周二8二、无固定期限劳动合同二、无固定期限劳动合同与劳动合同期限的选择与劳动合同期限的选择劳动合同的期限有三种选择，哪三种？固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限怎样在三种期限之间选择？如果选择固定期限的话签多长时间的合同合适？2024/5/21 周二91、哪些情况单位必须与劳动者签订无固定期限劳动合同？以下情况下，劳动者提出或同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：1）劳动者在用人单位连续工作满10年以上；2）用人单位初次实行劳动合同制度或国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄在10年以内的；3）连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有过失性解除情形和医疗期满解除、不能胜任解除情形，续订劳动合同的。2024/5/21 周二101）劳动者在用人单位连续工作满10年以上怎么理解“连续工作满10年”？A此年限包括劳动合同法实施之前的工作年限B军队退伍、复原、专业军人的军龄，计算为接收安置单位的连续工作年限C某些情况下，虽然改变了用人单位，但工龄仍连续计算劳动合同法实施条例第10条：劳动者非因本人原因从原用人单位被安排到新用人单位工作的，劳动者在原用人单位的工作年限合并计算为新用人单位的工作年限。2024/5/21 周二11案例 光明顶有限公司是波斯明教有限公司在中原地区的子公司，小昭是光明顶有限公司的办公室秘书，由于波斯明教公司遗失了乾坤挪移机的生产图纸，小昭恰巧在张无忌处看到了图纸并过目不忘，再加上其母亲系波斯明教有限公司的股东，于是在不得已的情况下不得不离开光明顶有限公司离开暗恋的张无忌，远赴波斯。小昭在光明顶公司工作3年，之后到波斯明教公司后她的工作年限怎么计算？2024/5/21 周二12案例韦一笑是光明顶有限公司的寒冰冷库主任，已经工作5年了，此时光明顶有限公司与母公司波斯明教公司决裂，并且改名为中原明教公司，班子还是那套班子，就是公司名称改了。原公司名称注销，新成立了一个中原明教公司。那么此时韦一笑的工作年限如何计算？2024/5/21 周二13案例原光明顶有限公司老总阳顶天是波斯明教公司的员工，后来波斯明教公司跟他说了，你还年轻，身后有更广阔的天地，公司业务发展到你的老家中原，现在公司派你作为中原地区公司的负责人去当光明顶有限公司的老板。还给了圣火令和乾坤挪移机的生产图纸。那么阳顶天的工作年限如何计算呢？2024/5/21 周二14合并计算工作年限的后果？原单位已经支付了经济补偿金的情况下，到了新单位也要连续计算工作年限吗？2024/5/21 周二152）用人单位初次实行劳动合同制度或国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄在10年以内的；案例假设明教是一个事业单位，之前都是编制用工，终身雇佣，现在改制成为光明顶有限公司，那就要实行劳动合同制度了，张无忌此时已经在明教工作了十年，但是才40岁，退休要等到60岁，那么此时张无忌可不可以要求光明顶有限公司和他签订无固定期限劳动合同？2024/5/21 周二163）连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有过失性解除情形和医疗期满解除、不能胜任解除情形，续订劳动合同的注意“连续订立两次”的界定案例光明顶公司为了规避连续两次订立固定期限合同的风险，采用了如下方法：先和合同到期的员工张无忌解除劳动合同，然后再重新办理招录用手续，重新录用张无忌。公司领导认为这样就不算连续订立了，因为中间断开了。张无忌算新招用的员工啦。这样可以吗？2024/5/21 周二172、未依法订立无固定期限劳动合同有什么法律风险？1）双倍工资的风险。案例 张无忌和光明顶有限公司连续签订了两次固定期限劳动合同，每次一年，之后光明顶公司觉得张无忌这名员工的确是个好同志，希望继续和他签约，于是双方第三次签订了为期一年的固定期限劳动合同。问：张无忌是否可以以应当签订无固定期限劳动合同而单位未签订为由要求支付双倍工资？如果主张双倍工资的话最多能支持多长时间？2）视为签订无固定期限劳动合同的风险。2024/5/21 周二183、如何规避法律风险该签的时候还是得签实在是想签固定期限，留好证据，证明是员工提出签订固定期限劳动合同。2024/5/21 周二194、合理使用以完成一定工作任务为期限的劳动合同1）适合岗位：A项目型岗位B可量化的岗位2）对单位有利有弊3）如何合理使用2024/5/21 周二205、合理设计固定期限劳动合同的期限三原则1）利于生产经营2）三种合同合理配置3）长、中、短期合同并用2024/5/21 周二216、灵活处理劳动合同期限与岗位期限案例光明顶有限公司老板觉得张无忌确实是个人才，对于制作乾坤挪移机帮助很大，但是张无忌有比较多情，一旦和他签订了长期的劳动合同，让他担任公司重要职位，万一他觉得工作稳定了谈起恋爱来把乾坤挪移机的生产耽误了就得不偿失了。如果你是光明顶有限公司的HR，你该怎么办？2024/5/21 周二22实行岗位聘任制的注意事项1）劳动合同应引入岗位竞聘制度或单独在劳动合同之外签订岗位聘用合同2）用人单位应当制定岗位竞聘制度，内容包括：A设定竞聘的岗位范围B设定岗位素质要求和任职条件C设计竞聘评估内容，选择评估的方法和工具D设计竞聘实施流程E未能竞聘上岗时的安排处理2024/5/21 周二23三、试用期1、规定期限2024/5/21 周二242、能否单独签订试用期合同？员工张无忌初出茅庐来到光明顶有限公司求职，公司不知道他水平怎么样，想先试用看看，合适就留用。于是就和张无忌签订了一份为期3个月的试用期合同，3个月后公司觉得张无忌工作能力的确不错，就正式录用，和他签订了正式的劳动合同，为期一年。一年期满后，张无忌提出签订无固定期限劳动合同。公司能拒绝吗？2024/5/21 周二253、口头约定试用期有效吗？光明顶公司因为录用张无忌的时候单独签试用期合同导致公司目的落空，于是在招聘朱元璋的时候就采取了“空口无凭”策略，口头约定试用期3个月，然后试用期满再正式签订劳动合同。正在公司沾沾自喜的时候，朱元璋把公司告到仲裁了，说前三个月没签书面劳动合同，没交保险，索要2个月的双倍工资差额。公司该给吗？2024/5/21 周二264、能否多次约定试用期？杨逍是光明顶有限公司的部门经理，由于业绩突出，公司决定给他升职，正巧他的劳动合同即将到期。于是公司人力资源部通知他：公司决定续签劳动合同，且由于杨逍业绩突出，公司将晋升其为副总经理。按照公司规定，新上任的领导层应当有6个月的试用期，试用期工资7000元，转正后工资8000元。因此要与其重新签订劳动合同约定半年试用期。杨逍很高兴，接受了这份劳动合同，但是上任后不到3个月由于他的行事风格问题，下面的员工对他有很大怨言，导致工作难以开展。公司决定以试用期不符合录用条件为由和他解除劳动合同。问：公司的做法对吗？如果不对要面临什么样的法律后果？2024/5/21 周二275、违法约定试用期的法律责任1）违法约定试用期的赔偿责任2）违法解除的风险3）补发工资的风险4）试用期工资约定违法的风险2024/5/21 周二28四、工作内容、工作地点与薪酬待遇四、工作内容、工作地点与薪酬待遇1、工作内容与工作地点的约定案例用人单位大多数都希望能灵活地调整员工的工作内容与工作地点，而员工必须服从。于是，光明顶有限公司就在劳动合同中约定了这样的条款：单位可以根据实际经营管理需要，对劳动者的工作岗位、工作内容及工作地点进行调整，劳动者必须服从。这样的约定有效吗？2024/5/21 周二29明确具体的调整条件举例：虽然光明顶有限公司的劳动合同签的不是很高明，但是不影响它的母公司波斯明教公司有一份较为完备的劳动合同，他们在劳动合同中这样约定：乙方同意按甲方工作需要，在岗位（工种）工作，按时、按质、按量完成该岗位（工种）所承担的各项内容；乙方同意在下列情况下，甲方可将乙方的工作岗位调整为或：（一）连续个月无法完成月任务业绩指标的；（二）因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等发生变化，导致不能安排原岗位工作的；（三）员工不论何种原因连续个月以上未到岗上班，公司认为不利于工作需要调岗的；（四）员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作，公司认为不利于工作需要调岗的；（五）订立劳动合同时所依据的法律、行政法规、行政规章发生变化，导致岗位必须进行调整的；（六）根据乙方的工作表现、身体状况以及甲方生产经营的需要等情况，需要调岗的；（七）绩效考核得分不足60分的；（八）单位规章制度所规定的应调整岗位的情况的；（九）其他原因：。2024/5/21 周二30注意：1）工作地点不要太笼统，如中国、大陆地区，也不要太细，如黄岛区辛安街道办，一般写到市一级就可以了；2）如果有可能将员工调制用人单位的其他分支机构，那么可以在合同中约定其他分支机构的地点作为备选工作地点；3）工作内容可以制作岗位说明书让员工签字，或作为合同附件，注意岗位说明里要有兜底条款：同时完成甲方或上级安排的其他工作任务；4）如果工作需要出差，那么应当在合同中写明本岗位将有不定期的出差。2024/5/21 周二312、劳动报酬如何约定1）是不是必须写一个具体数字？2）最低工资标准2024/5/21 周二32五、劳动合同其他条款设计五、劳动合同其他条款设计1、规章制度条款2、告知条款3、通信地址确认条款4、录用条件确认条款5、紧急联系人条款2024/5/21 周二33六、培训服务期协议六、培训服务期协议案例光明顶有限公司觉得员工张无忌是个可造之材，决定对他委以重任，除了生产乾坤挪移机还要新上屠龙刀产线，于是花重金6万元为张无忌报了一个冰火岛咨询培训公司举办的屠龙刀前世今生VIP专项培训主讲人谢逊。公司觉得既然花了钱，得保证张无忌别学会了再离职给公司造成损失，于是跟张无忌签了一份培训服务期协议。协议约定：公司为张无忌提供专项技术培训，培训费6万元，张无忌在光明顶公司的服务期限为3年，无论何种原因提前解除劳动合同，张无忌均应当向公司支付违约金50万元。2024/5/21 周二34而张无忌的劳动合同只签了一年，劳动合同到期之后单位没有和他续签书面合同。半年后张无忌跟公司领导产生矛盾，连续一周没有到公司上班，公司决定以其严重违反公司规章制度为由解除和他的劳动合同关系。张无忌申请劳动仲裁要求公司支付合同到期后没有续签合同期间的双倍工资。且认为公司时违法解除劳动合同应当支付经济赔偿金。而公司则依据培训服务期协议要求张无忌赔偿违约金50万。双方的请求能得到支持吗？2024/5/21 周二35违约金要付违约金要付50万，我拿不出来怎么办？！万，我拿不出来怎么办？！2024/5/21 周二36七、保密与竞业限制协议七、保密与竞业限制协议1、保密协议1）保密协议能否约定违约金？2）保密义务是员工的法定义务吗？单位是否必须支付保密费？3）既然是法定义务又不是必须付保密费，还用签保密协议吗？A明确保密范围，约定保密B可约定违反保密义务的责任C可以同时就知识产权归属作出约定D对员工的警示心理作用4）保密仅限于在职期间吗？2024/5/21 周二372、竞业限制协议竞业限制：劳动者不得到与所在用人单位或原用人单位生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己开业生产或经营同类产品。意义：保护企业商业秘密和核心竞争力2024/5/21 周二381）竞业限制是否法定义务？2）对所有员工都可以约定竞业限制吗？3）离职后竞业限制补偿金的支付4）员工在职的时候是否也可以约定竞业限制协议？5）是否可以提前解除竞业限制协议？6）协议签订时间7）离职原因对竞业限制义务的履行有没有影响？2024/5/21 周二392024/5/21 周二40谢谢大家！2024/5/21 周二41