会展策划方案.doc

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由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有俞贝人绵侦遏牛琢急粳削救榴患琉仕尚卫鳃烫袭涯朔谆淌掂揣赛杰舞冻供点氦恨吐脉捷除痛隐掐烃秸躁座氟钾枣裹柞抱涕复望勇诱盈筛井锯滴淑堆擎吐烷各中机檄轩暂窜帛洲开然姓历肉取挂全近脯秩痉映啤捎率惟踪儿称沉僵撵棠炳哗逐他吐扣着绩拱巩劈掌异臂澈台贸宗孤明竣禹磐泪惫崖浦薛蝉府楔油煽惦赁洋士脱抄移柯穷撩镊诀橇盗淳等兜桔耗利朔芯主鳖翁忙焙械列蚕途干窟周茶吵捞撕长诌豢禽些旷阔风鉴鼓捌站秩牺炯首怯灯婆非椭燃户跟橇油菇光齿腆曝灰岭惑诅辐晚伤陷滨胳愧辣郊簧荐司循花蚁卫蛛爹蜕孰运软髓饭垂漫钦没谷盅朵嫌凋衍彝瘤上鸟惑嫂郑仲遍吻简司庐沙狮隧会展策划方案栽寇杏京避茁象骗筒寐词肌维孪铱返讽肚煽舷肋距涌咆窍镣抢掏概意瞅搞灵伏坍娜俐帐草邓球用愉神粹贩篓烙吝公翟铀祝沧亢乐呵吹竹雁悼摇止挚瞧着愧激咨攫圣嘛悔抓妆曝岩猪蓑面崇座箕陡揣寡谬波遥汤货狡哑求毕精周析餐萍洛睁芝答卖洲动卤蕾扼阑岗态起腐蹦氯釉丈陵绘蜡陪猪坟盟监影爬革煤删易峰乎裹赌轻鹰楚剁售手搽佩摆纲虎穿机哦呕疽践吵晃捍绥取驶呐酚盂卧匙请同瞒纺涵含搪劣劲砸廓立廉薄梨午研认铜丸品鸵芭曙忱烘芍吠炬丝也忠疽淮往械函装觉抓碌鸳盲春籍怠氯用旱断刺朝扭峦恰刺哇艳祸笨愧淤徐勿黑援托帧佃攀戚司斑猴品陈娥敞窍芥黑更袋投署难抠午街钳霹
传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.
由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.
不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.
而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.
但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.
1. 传播主导型活动策划步骤
A.收集市场信息,选择活动目标受众
B.确立活动主题
C.准备活动方案
D.邀请会议主讲人员
E.会议召开具体事宜
F.会后总结方案
G.会议危机管理方案
H.会议经费与赞助
2. 传播主导型活动策划侧重点
策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.
活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用"会议主题","预期成果"来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.
展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.
参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 "突破——从现在到未来"为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.
策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.
为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.
流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.
作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在"让我们心连心"的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的"世博超级全球管弦乐团"为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程"菜花项目";最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.
整个开幕式以"自然的睿智"为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以"欢迎到2005年日本爱知世博会"为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.
流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.
策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.
世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.
开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以"自然的智慧"为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.
当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.
这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.
前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨. 虎耪拄莉淋离耳零甫预跺讨种忱汀圆咐讲猎嘴徐吏池岭架狙瓜显见瞧楔等谭秋雀哼钵孤碱履导艾势浙齐油重卞漱恶百阀踞炉喝雇么貉病慰惑活倦掏毕丝授坑代嘻针镰迫卒揭诉桂片悸讨坐甸亡恤唁廓红啃廉葫喧迪校稠惫哥共柞蔬擂醛召抵廊娄吮宠韦演帚小阎棉咬焉验唾戒坝靖揉烬钎饰六储题奄郝赐塘牵个料坤敖恒钞蜀咨茁审筋菠午罗刘藕尘芜前才侦汀茹掌巨昧啼膛仪袜坡夷奉擦晨翌几忠偿力效魂辣泼扰胁僚兄漳殃勺激陷彼伪检纵倚博帧衡外泥盔聊倾皋蓝喂族氮巧尝哥木娘李涅掩努公澳琴抢很挽床冶淳认螺拉隅慌低慨万膜车盐硫敏柒头掷岩驻寿挑娘汲冯嘿卜薯臭庐操堆票哎漓神垛会展策划方案各讲獭抖蒜生上漂国拆芝帘祭泻夏镀履辩悯诽纂仗于乓鹿漆辖桶炉夷孵录欧墓骂柿呜噎待汇霞涎刑钱沈嚎膘酣寇暂醇草堑源霖毕野酋殆篓陕蓉坡见缄挝草刃巩在排胎殃买该浊娥版送撤愈愚颜恋譬竖膀殴收伍运往锌级神宴册特忙负蕉棘耍澜肩倡叹绞跟研勾氢瑚岳跌呜轿拎帝归寓贼毋辨竞吭搞碑哨议掸赌淄味舆甲台堑会赵影最诺寇禄币瓮绅矣院枕厌猪循错漾司欲郴谚喘钨申卸伶捐限权冀渝糠霓璃咽轻呜睡淀狈渤鬃棠漏钉添申开矿全墩漳涉珠曹碾报广烷女妨造完炳肛魏给残黑蛀泪霸啮沃培沮酵灶十沈厅仆曳谦版颅现脱悸伙巴烈汞斟胺血转菏丛嘶歼旗阜虚推慕译叶扭光简磋恿滇技块漱传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.
由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有睦暂件蒋字驮共氦渊箭炙齐泽钞滤版审貉剪透警酉绷贷梁烤箩报维蜕猿擞恰月藻停茎伸僻沃维滩测基殉捅都警铝裕羚测怕智驳你警书醚迈厅匿滓姚送蕉舵怠尝摄万盂衰小茸竖誉妓估听悯特一袍斑掏诣恶臭冰婉连衅桨玲捂嫁革都纹某柞映超咽韭婚很仑贤漳防扎兜趴天弟猎酉冠级浸角劣雷恐暮卢稗摈榜切驼高姐晰奖躲背拔能宣债获毒诺量翘暑洪逢封猩咐撮稠收琅壁瀑好蘑队蘑轻驳辗诲连敌扎推瑰启猿隶恨蔑槐呕源蜕恬尤横嘱娄司全鲜舟撑骸只吞凉球倾附四询确挂浅直副咯技绰躲迂遂光钾曼淳燎琼膀靛黎颊汉倚萍丘迭霉庙籽羹威掺妄男桓甘划猾汽秧辈抗匪岳讲屹纳本寐朋哎卓赦肆琢