案例分析监控企业成本费用异常的六大指标.doc

案例分析监控企业成本费用异常的六大指标企业要想顺利发展壮大，成本费用是一个变动非常大的指标，也是我们会计人员应该关注和控制的指标之一。在同行企业的激烈竞争中，有效控制并降低企业的生产成本，有利于促进企业的健康发展，并为企业节省很多不必要的开销，在激烈的竞争中争取到有利地位。【案例】杭州一家商贸公司在2016年12月份账面上突然列支了1笔大额的会务费发票，被税务部门列入风险异常，区国税评估科要求企业做出解释。取得某酒店的会务费增值税专用发票636万元，账务处理如下：借：管理费用会务费6000000应交税费应交增值税（进项税额）360000贷：银行存款6360000经查实，发现三个疑点：（1）开具会务费发票的酒店根本不具备会展组织能力，既没有会议场地，仅仅是在当地从事多年餐饮服务的特色小吃店；（2）同时经过询问，该笔费用的证据链严重不足，既没有合同、也无参会人员签到、也没有会议纪要会议日程等；（3）并且税务人员经核实银行流水发现，636万元并未支付到开具发票的酒店账户，而是款项汇到了一个个人卡号，该卡号的户名其实就是公司的出纳。最终在大量疑点面前，企业无法自圆其说，会计承认了年底为了达到冲减利润、少交企业所得税和增值税的目的，通过支付开票手续费的方式从某酒店买票的事实，由于涉税金额较大，目前该案已经移交司法部门。当今社会，竞争变得异常激烈，企业要想取得生存和发展，成本费用控制就变得尤为重要。从以下六大指标可以实时监控到企业成本费用的异常情况。指标1：商贸企业期间费用总额大于销售收入的20%账务分析：（1）防止企业虚假经营和虚开，商贸企业毛利率一般不会超过20%（个别企业除外），如果期间费用大于销售收入的20%，则企业经营根本无利可图，是不能正常运转的，因此可能存在虚假业务和虚开可能；（2）防止企业存在多列乱列费用的问题，企业期间费用大于20%一般是由于非正常费用挤入造成的；指标2：销售成本大于销售收入账务分析：存在多转成本，即企业销售收入没有少记，是人为多转成本造成了成本大于收入。指标3：财务费用占借款比例异常账务分析：企业列支的财务费用应不高于同期贷款利息，按中长期贷款计算一般不应高于年息6%，因此，企业的财务费用高于长期借款和短期借款之和的6%，我们就认为企业可能多列了财务费用。指标4：预提费用超过销售收入的1%或绝对额在50万元以上账务分析：擅自扩大预提范围，将不属于预提的事项进行预提，如预提运费、预提工资、预提电费等，造成核算期预提费用较大；人为提高预提标准，各项预提都是有标准的，要以实际发生和相关税收政策作为计提的依据，有的纳税人故意自定提取标准，多提预提费用，对不同属期的费用进行人为调节，如以很高的利率预提个人借款利息，以个人合同为依据以脱离实际的大金额预提场地租赁费等。指标5：运费抵扣额超过销售收入的2%账务分析：各种商品的吨公里运费都有比较固定的价格，网上可以随时查出，虽然有一定的波动，但不会太大，对运费抵扣额占到销售收入2%以上的企业，其运费金额一般超过了正常范围，应予以检查。指标6：成品油费用抵扣超过总进项税额的10%账务分析：成品油作为一种运输燃料，除专业运输企业以外，其他企业耗用一般较小，如果其抵扣税额超过总进项税额10%以上，其抵扣成品油的总金额就较为异常，应予以检查。有效控制和降低企业的生产成本，是财务人义不容辞的工作内容之一，以上六大指标在控制成本费用，分析财务报告的时候尤其要值得注意。