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学生宿舍管理系统-丁万松 作者： 日期：13 个人收集整理 勿做商业用途2011-2012学年第一学期课程名称:管理信息系统任课教师：丁万松题 目:学生宿舍管理信息系统分析设计学号：CST08030姓名:叶潇翔年级：08级专业：计算机科学与技术评语：成绩： 评卷人：提交日期：2011年12月31日 一：引言1。选题的背景随着计算机产业的迅速发展，电子计算机已广泛的应用于信息管理、文字处理、辅助设计、辅助教学及人们的日常生活中。特别是在计算机的操作系统具有了图形化的界面后,使用计算机已经不再是某些专业人员的专利，各行各业的人们不需要经过专业化的训练就能自如的在计算机上进行各种复杂的操作.高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库.而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。2.课题研究意义和目的对于当今大学宿舍管理来说，其数据量大，各种信息管理内容复杂，不仅浪费许多人力物力资源，而且还很容易出现差错,，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式,这样检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。节省了人力物力资源，并且对学生宿舍统一管理也更加方便了，对所有宿舍有一个全局的掌握。二： 宿舍管理信息系统需求分析 学生宿舍信息管理系统主要是对高校内住校学生信息的管理，即宿舍管理员利用系统可以通过住校学生的姓名、学号(学号是在校学生的唯一标致）快速的查找此学生的住宿情况（如:寝室楼号以及房间号)和有关这个学生的其他一些信息（如：学院、专业，联系电话，家庭地址，奖惩情况等），与此同时，宿舍管理员只需要输入一些简单的汉字和数据，就能快速的录入或者删除一些学生的信息（比如对转学和退学学生信息的增加与删除).学生宿舍信息管理系统最大的特点是能以简单快捷的方式查找出所找学生的住宿情况和基本信息1，完全替代了以往的手工操作需要费时费力挨过查找过程,这样不但节省了查找时间，而且工作效率得到提高，宿舍管理人员的工作负担大大减轻。 随着高校办学规模的逐渐扩大与学校院系结构与种类的多样化，学生信息资源也相应地繁琐与复杂。高校后勤公司作为学生住宿及其他基本信息的主要管理者，需要不断提高信息管理系统快捷、高效与便利化需求的管理.但是，软件方面的改革速度就远远滞后于硬件设施的建设速度.这一方面的管理往往是学校宿舍管理发展的薄弱环节,其中管理体制的不够完善与资金和技术的投入不足，也极少会引起学校的注意.三： 开发环境及数据库的选择1。数据库的选择 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支.十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。 由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access,主要是因为Access存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库四： 需求分析1需求分析的任务及概述 需求分析的任务在于弄清用户对数据应用系统的确切要求。设计开发人员要向用户展开调查研究，弄清用户到底需要应用系统具备哪些功能，需要完成哪些任务。学生宿舍管理系统主要是只对大学校的寝室管理,学生宿舍管理系统包括对学生的一些基本信息的记录，了解学生的大概情况、还可进行查询、输入、更新和打印输出等一系列操作.2 可行性分析可行性研究就是与开发软件的总体目标，给出它的功能、性能可靠性以及其他方面的要求。其目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决、是否值得去解决。下面从几个方面分析系统的可行性：2.1经济可行性：主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用,包括设备购置费，管理费和维修费、人员工资和培训费等。另一个取得的收益，这是一个小型的信息系统,从投入的人力、财力和物力来讲是非常之小的,只要一台电脑，一个打印进,这个系统就可以了.从节省人力方面，可以让管理人员从繁杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍的管理提高一个层次。2。2技术可行性：本系统采用C/S结构模式的体系结构.该体系结构主要是将前台客户通过网络连接到后台数据库服务器上,使前台终端能够共享后台服务器的数据。该体系中的数据库的优点是数据库中的数据与信息实现了真正的共享与联系，同时确保服务器对系统资源的合理使用与数据的集成化管理。 2。3使用可行性: 此宿舍管理系统具备良好的页面、使用方便、操作简单、易于被用户接受,用户只需可以熟练计算机和对此系统使用做简单了解即可方便使用，而且使用此系统可以减少大量录入工作,大大减少后勤管理人员的负担,从使用方面此系统的开发是可行的。五： 舍管理信息系统体系结构设计 图1。宿舍管理体系架构系统在后勤管理中担负着宿舍的管理、检查、协调等任务，我们力求把日常宿舍管理的数据信息都集成到宿舍管理系统中.系统采用多级菜单结构设计，主要包括查询功能模块、录入功能模块、修改功能模块、删除功能模块、统计功能模块和用户管理功能模块等6大块.每一子模块又分为若干功能模块，如图2所示。下面将对各功能作以下简要介绍： 图2。学生宿舍功能结构5.1查询功能模块此模块主要是对学生与宿舍等基本信息的查找，主要包括快速查询与分类查询。分类查询模块可以按照学号、姓名、学院、专业或者入住状态等进行相应查询，为查询者提供详细的信息。由于该部分查找数据是所有部门的数据基础，由教务处和学工部管理。因为转专业、学校安排产生的调铺和换铺要求接受学生和学生家长的对学生住宿安排的查询，将住宿安排上报系部及有关部门等。5.2录入功能模快该模块提供学生信息与宿舍信息的录入功能。主要是负责录入新生住宿信息。此模块还可以使后勤公司和宿舍管理员有对学生宿舍资产的录入权限，记录损坏情况和赔偿情况等。详细登记宿舍的资产数量及价格。学生在校期间如果物品毁坏要及时报修并登记，并作为毕业生离校的一个检查环节。还有，宿舍是学生生活的一个重要环境，学校要定期检查学生宿舍的环境卫生，将检查结果上传至学生宿舍管理系统，以供学工部和学院对寝室内务进行管理.5。3修改与删除功能模块提供学生信息与宿舍信息的修改功能.由于学生转专业、退学、休学、毕业等情况需要宿管员与后勤管理员及时更新学生与宿舍信息。5.4用户管理功能模块用户可分为：系统管理员、宿舍管理员、辅导员、学生、其他.其中其他可以包括家长、各院系或学工部管理人员。系统管理员是整个系统的核心，管理员可以在任何时间地点进行系统的管理操作。管理员首先对系统进行初始数据的设置，系统才能正常运行，管理员的主要功能就是对数据的统计和整体监控。3宿舍管理员可以随时查看统计本楼各寝室的住宿情况以及违纪情况，同时可以登记学生的违纪情况。而辅导员可以根据班级进行各班级的学生基本信息管理,统计查看本班级住宿和违纪情况。学生可以查看自己的基本信息和违纪情况。六: 宿舍管理系统的功能实现6。1用户登录操作使用者只需在计算机客户端安装此程序,从系统管理员申请登录权限.从已登录的系统对话框中,点击“文件”菜单下的“用户信息管理”后会弹出“新增用户界面”对话框（如图 2。11)，输入新增用户信息,单击“保存”就可以了，此功能操作简单,只要会计算机基本操作的人员都能快速掌握。使用者获得登录权限后，可打开客户端程序，系统会弹出一个窗口，用户只需输入已注册过的用户名和正确的密码及选择相应的登录类型,即可登录主页面进行相应的宿舍管理操作。图2。116。2宿舍变动管理用户成功登录后，可以选择“宿舍管理下的“宿舍变动”，然后系统弹出“宿舍变动窗口（如图2.2)，该窗口包括原宿舍信息和信住宿信息，用户可以输入新床位号，对该生进行转床位铺；选择“宿舍管理下的“宿舍变动记录后，即可输入条件值查询学生的住宿信息。这样很大程度地减轻了宿舍管理员的工作量，同时确保了学生基本信息的准确性和真实性4图2.26。3快速查询学生宿舍信息用户可以通过系统主菜单中选择“编辑”下的“快速查找”，然后系统会弹出“学生宿舍信息快速查找 窗口（如图 2.3)，在该窗口的版面上，你可以输入你了解的相应信息查询到你需要的信息，例如，你可以输入自己的学号或者姓名查到自己的住宿信息,或者你知道某个人的床号，想查询该生的住宿信息,亦可往床号一栏中输入已知值查询到相应的未知量的值。该功能一定程度上实现了检索的部分功能.图2.36.4 分配宿舍在整个宿舍管理体系中，宿舍分配是至关重要的，也是及其困难的，通过该步骤就可以立刻为新生分配好宿舍，还有就是分配好后的再次确认机制,保证每个新生分到宿舍，并且没有疏漏。用户可以通过点击“宿舍管理”下的“分配宿舍”，系统会弹出一个窗口（如图2。4），各学院负责人只需在该窗口中输入相应值，即可完成查询与分配操作，从查询中可以查看本学院分配给新生的宿舍.图2。46。5删除记录对于毕业和退学等原因离校的学生，管理员需在系统中删除该生的相关住宿信息。操作者可在系统的“编辑”菜单栏下选择“删除记录”，在弹出的窗口中，操作员可以输入相应的关键字(如学号），对该生是否毕业或退学进行确认，确认完毕后，对该生进行宿舍信息和学生信息删除。6。6数据统计与分析由于全国各高校均对学生采用住校制度,故该系统中的学生信息是相对较详细与合理的。学校或各学院可通过该系统的信息作出相应的决策。但是有部分学生由于特殊原因会申请外宿、中途休学、退学等，由此会出现退还学生住宿费现象。因此，财务部要想及时退还学生住宿费就必须依赖于详细的学生宿舍信息.当学校准备扩招时，学校必须考虑学校的宿舍的基本信息，比如宿舍数量是否满足扩招后的新生住宿要求，还有老生宿舍有哪些需要修理的，这些信息都影响到了学校领导们的最终决策，而我校有两大校区，而两个校区相距较远，管理上在实际空间上是不可能减少的，但是可以通过虚拟网络在虚拟空间上进行相应减少。通过宿舍管理信息的统计与分析功能充分解决了这一矛盾,提高了工作效率的同时改善了宿舍的管理服务质量。具体操作:可以通过“宿舍管理”一栏下的“数据统计”模块，对输入条件值进行快速查找。6。7数据维护与更新在数据维护与更新中，我们会碰到很多问题，比如由于某些原因，有些学生的住宿信息可能会出现重复输入的现象。因此,为了避免这一现象的出现,该系统对于重复输入数据进行删除与更新。由图2.5所示，管理员可通过软件中的“数据维护”一栏下的“检测重复入住学生信息”进行相应的处理,并且可以导出相应的数据，使之更具直观效果。图2。56。8维护系统安全系统安全是指在系统生命周期内应用系统安全工程和系统安全管理方法，辨识系统中的危险源，并采取有效的控制措施使其危险性最小，从而使系统在规定的性能、时间和成本范围内达到最佳的安全程度。5因此，不管是什么系统应用,后期的维护是必不可少的,因为总会出现一些Bug，为避免这些错误再次出现，就需要系统管理员(此处主要指系统开发员）及时修复Bug（漏洞)。另外，对于登录人员的权限进行设定,比如宿舍管理员要对密码间断性地进行修改，防止密码被盗以确保本校学生住宿信息的安全。除了系统安全外，比较重要的是系统性能,系统开发员对一些比较耗时的程序进行相应的改善,以提高系统的运行时间。同时，操作人员就会能更加顺利地对学生住宿信息进行查询、修改、删除、增加操作。总结:学生宿舍管理是高校管理中一个重要的组成部分，利用宿舍管理系统,可以进行学生宿舍管理、新生住宿分配、学生住宿查询等，可以科学、准确地管理各种相关数据，减少了管理人员的工作量，大大提高了工作效率，并且系统操作简单、实用性较强的特点为管理人员提供了可靠地管理依据，为学校的发展提供了有效地帮助.参考文献：1 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