计算机应用基础（Windows 10 WPS Office） 模块3 WPS 文字的应用.pdf

算机应用基础(WindowslO+WPS;Office)模块三WPS文字的应用目录。任务一制作培训通知。任务二制作办公用品采购单。任务三制作新店开业宣传海报情景引入随着文旌公司的发展壮大，人员需求也快速增长。为此，在大学毕业季来 临之际，文旌公司招聘了大量优秀毕业生。为了帮助新进员工快速了解公司的 概况、规章制度和企业文化，文旌公司计划为新进员工做一次培训。任务分析通知是向特定对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知一般由标题、主送单位、正文和落款4部分组成。在本任务中，我们通过制作如图3-1所示的培训通知，来学习文档的基本 操作，以及在文档中输入文本、设置字符格式和段落格式的方法。关于组织新进员工培训的通知各部门：为了使新进员工快速了解公司概况、规章制度和企业文化，增强新进员工的 自信心和工作意识，使其尽快投入工作和融入文旌的企业文化，公司决定举办新 进员工培训，具体安排如下：一、培训时间2021 年 5 月 6 日(星期四)14:00-17:00。二、培训地点办公楼三楼第二会议室。三、培训人员各部门在本年度4月份新入职的员工。四、培训内容(1)宣读欢迎词(1 4:1 0-1 4:2 0)o(2)破冰游戏(14:20-15:00)。(3)公司概况简介(15:00-15:30)。(4)休息(630-645)。(5)公司制度学习(1 5:451 6:30)o(6)沟通无限小游戏(16:30-17:00)。五、培训要求(1)请新进员工所在部门提前做好工作安排，以保证新进员工能及时参加培 训。(2)参加培训员工请自备笔记簿、笔及员工手册并准时出席。如因工作 关系确实不能参加者，请以书面形式经部门负责人批准后，向行政人事部请假方 可。文旌公司行政人事部2021年4月29日图3-1培训通知效果01-1新建文档并输入文本步骤1A单击开始按钮，在展开的开始菜单中找到W（程序是按照首字母的拼音来排序的），从中选择WPS Office/WPS Office选项（见图3-2）,再在打开的界面左侧或上方单击新建按钮，如图3-3所示。W首页+新建an X非Windows Defender 心Windows PowerSh ellWPS Office您正在使用访客账号Windows 附件Windows管理T目星标Windows轻松使用打开共享G尚未启用文档云同步 启用快速访问视图 关联手机，随身访问电脑文件 g w列表Windows,我的云文档WinPcapa常用WinRARW Word 2016U日历聚我的电脑WPS OfficeWPS Office 最近添加 配香T目 at ssun我的桌面r只w%P在这里输入你要搜索的内容S Office”选项D稻壳会员我的文档文件传揄助手SB暂耐问记录图33单击新建按钮OI-I新建文档并输入文本步骤2A在 打开的新建 界面上方显示了 WPS各个功能的 图标，保持W 文字图标的选 中状态，单击 新建空白文档 图标，如图3-4 所示。首页a我的WPS1688ID:11768289340稻壳会员超级会员品类专区新建+Eli I X在浅简历模板求职简历更多模板w文字S表格F5演示。金山海报空流程图w脑图P PDF区表单 8共享文件夹推荐模板 以下是根据行业等职业的推荐模板Q直接搜你想要的新建空白文档新建在线文档蓝色简约风结构设计师1页 国血骤歹图34新建空白文档OI-I新建文档并输入文本步骤3A切换到某汉 字输入法,参照图3-5输 入培训通知内容。首页+Sil 1-ox三文件 a P e S。阳插入页面布局引用亩阅视图章节开发工具会员专享 Q查找命令.c未保存 会协作c分享：C2X-二自 越 五号 二N N&哽三在三三冬包匕 7 AaBbccw AaBb AaBb(AaE 精贴O 星-格式=z z=1=1 i=，EEI，I 正s：标题 1 礴2 标sJ J J:关于组织新进员工培训的通知 各部门：为了使新进员工快速了解公司概况、规章制度和企业文化，增强新进员工的自信心和工作意 识,使其尽快投入工作和融入文旌的企业文化，公司决定举办新进员工培训,具体安排如下：一、培训时间2021年5月6日(星期四)14:(X尸17:00。二、培训地点 办公楼三楼第二会议室。三、培训人员 各部门在本年度4月份新入职的员工。四、培训内容 宣读欢迎词(14:1014:20)破冰游戏(14:2015:00)。公司概况简介(15:0015:30)。休息(15:315:45)。公司制度学习(15:4516:30).沟通无限小游戏(16:30-17:00)。五、培训要求请新端员工所在部门提前做好工作安排，以保证新进员工能及时参加培训。参加培训员工请自备笔记簿、第及员工手册并准时出席。如因工作关系确实不能参加 者，请以书面形式经部门负责人批准后，向行政人事部请假方可。文旌公司行政人事部 2021年4月29日/1字数：340回贿囚阚 目：三E 及 H 100%-O-+乂图35培训通知内容01-2设置标题格式 一步骤1A选择要设置字符格式的标题文本关于组织新进员工培训的通知。步骤2A在开始选项卡的字体下拉列表中选择所需字体，如黑体；在字 号下拉列表中选择字号，如二号，如图3-6所示。步骤3A单击开始选项卡中的居中对齐按钮，将标题居中显示，如图3-8所示。步骤4A单击开始选项卡段落组右下角的对话框启动器按钮，打开段落对 话框，在间距设置区分别单击段前段后编辑框右侧的微调按钮,将两者的值均 设置为1行，然后单击确定按钮应用设置，如图3-9所示。设置标题格式图3-6设置标题的字符格式01-2设置标题格式对齐按钮的作用分别是将段落沿页面左端1圆匿落居中、沿页面右端、两端和分散对齐，默01s-F+认为两端对齐三文件 的播入页面布局引用E2 X 里切 自 黑体 力 肉 Q嘤-：E-rn AaBbCcDd AaBb拓贴(0复制格式尉 B I U-A-X2 X2 A-二匡三雁!=包-七)正文 后题1关于组织新进员工培训的通知.各部门为了使新进员工快速了解公司概况、规童制度和企业文化，增强新进员工的自信心和工作意识,使其尽快投入工作和融入文旌的企业文化，公司决定举办新进员工培训,具体安排如下：“一、培训时间“2021 年 5 月 6 日(星期四)14:0017:00。“二 培训地点.办公楼三楼第二会议室。“三、培训人员“各部门在本年度4月份新入职的员工。“四、培训内容.，宣读欢迎词(14:1814:20)。2破冰游戏(14:2815:00)。”公司概况简介(15:0815:30)。“K：i/i=：13/340 3 蜗 目：=卬及 H 100%-O-+X缩迸和间距(I)换行和分页(P)常规对齐方式(G):|居中对齐，大纲级别(O):正文文本 方向：O从右向左旧 从左向右(L)缩进文本之前(R)：。：|担，特殊格式(S):度量值(Y):文$之凶：|。：|的?，氏)，F初,0如果定义了文档网格，则自动调整右缩进(D)间距 _段前(B):卜 行距(N):设置值(A):段后：|:行,单倍行距 j_cj倍叼如果定义了文档网格，则与网梢对齐(W)撕美1确医员TJC i*g ii妞制表位CD“.操作技巧 确定|取消图3-8设置标题的对齐方式图39设置标题的段落格式01-3设置正文格式步骤1A选择除标题外的所有正文文本，单击开始选项卡字体组右下角的对话 框启动器按钮，在中文字体下拉列表中选择宋体选项，在西文字体下拉列表中 选择“Times New Roman”选项；在字号列表框中选择小四选项，然后单击确 定按钮，如图3-10所示。步骤2A选择除标题和各部门：外的其他段落，单击开始选项卡段落组右 下角的对话框启动器按钮，在缩进设置区的特殊格式下拉列表中选择首行缩进 选项，然后单击度量值编辑框右侧的微调按钮，设置其值为2字符；在间距设置区的 行距下拉列表中选择15倍行距选项，然后单击确定按钮，如图3-11所示。步骤3A选择一、培训时间五、培训要求所在段落，在开始选项卡中单 击加粗按钮，将所选文本设置为加粗效果。步骤4A选择最后两段文本，在开始选项卡中单击右对齐按钮，设置其对齐方 式为右对齐。01-3设置正文格式H段落x缩进和间距换行和分页(P)因字体 X字体(N)字符间距(R)中文字体3：字形(Y)：字号(S):1越7常规 咽西文字体(X):常规 财A四号 小四口Times New Roman7力困V五号V常规对齐方式(G):两端对齐承何！方向:O从右向左从左向右(L)字体(F)：字形(L):字号：|Times New Roman f|常规 司 1 11 Q所有文字字体颜色(Q：下划蝮型(U):下划鳏色(I):着重号：目动 ，目动 一由 删除线(2 小型大写字母(M)双删除缜G)全部大写字母(A)上标(P)除藏文字(H)下标(B)侬侬WPS让办公更轻松*惟第*第苜 KIMV 融累 技信11 H京育 技解I*电管帽附为使幕遇员丁概！公。盆“曳”，#*化,增务0送员工的RfiGTifVIH,使4足恤人工花相人兴/内，#R化，公1正定40遇T*l,具林玄祥这是一种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机.默认(D).文极果(E).掾作技巧|被 取消制制n操作技巧取消图30设置正文字符格式图311设置正文段落格式01-4添加项目符号和编号步骤1A选择四、培训内容下方的6段文本，在开始选项卡中单击“编号按钮 右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种编号格式，如图3-12所示。步骤2A为所选段落添加编号后，其缩进格式会变为悬挂缩进。这里重新为前面所选段 落设置首行缩进格式，度量值为2字符。步骤3A选择五、培训要求下方的两段文本，单击编号按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择自定义编号选项，打开项目符号和编号对话框的编号 选项卡，选择一种编号格式，并选中重新开始编号单选钮，然后单击确定按钮，如 图3-13所示。步骤4A为最后两段文本设置首行缩进2字符。01-4添加项目符号和编号首页国文字文捐1在“项目符号”下拉列表中可为 所选段落设置项目符号三文件曲巳义更切自小四A&理，插入页面布局引用审阅视图章 开发工具C 2粘贴 复制格式励 B I A-XXzA笈A、国各部门在本年度4月份新入职的员工。四、野II内容宣读欢迎词(14:1074:20)。“破冰游戏(14:20-15:00)。.，公司概况简介(1 5:00-1 530)o p休息(1530-15:45)。.，公司制度学习(1 5:45-1 6:30).沟通无限小游戏(16:30-17:00)。五、廓腰求,请新进员工所在部门提前做好工作安排,参加培训员工请自备笔记簿、笔及员二 系确实不能参加者，请以书面形式经部门负责页面:1/1字数:54/340(3拼写检查 因文档期目：三卬三、埼各部门在本年度4月份新入职的员工。，四、场呐容(1宣读欢迎词(14:1014:20)。，(2破冰游戏(14:2075:00)。“(3尸公司概况简介(1 5:00-1 530)(4尸休息(15:3015:45)。(5)一公司制度学习(55:4576:30)(6户沟通无限小游戏(16:30-17:00)。五、培JII要求.请新进员工所在部门提前做好工作安排，以保证新进员工能及时参加培训一 参加培训员工请自备笔记簿、笔及员工手册并准时出席。如因工作关 系确实不能参加者，请以书面形式经部门负责人批准后,向行政人事部请假方可。图32设置编号格式01-4添加项目符号和编号X13项目符刊般应用于(Y)：所选文字操作技巧四、培训内容(1宣读欢迎词(14:10-14:20).(2尸破冰游戏(14:20-15:00)o v(32司概况简介(15:0015:30)。，(4游息(15:3015:45)。(5公司制度学习(15:4516:30)。，(6沟通无限小游戏(16:30-17:00)五、培训要和(1请新进员工所在部门提前做好工作安排，以保证新进员工能及时参加培训。，(2户参加培训员工请自备笔记簿、笔及员工手册并准时出席。如因工作关 系确实不能参加者，请以书面形式经部门负责人批准后，向行政人事部请假 方可。+,文旌公司行政人事部,2021年4月29日p图3-13自定义编号01-5保存培训通知文档步骤1A单击快速访问工具栏中的保存按钮，或者单击界面左上角的文件 按钮，在展开的下拉列表中选择保存选项（见图3-14）,打开“另存文件对话框。步骤2A在另存文件对话框的左侧窗格中选择存储位置，然后在右侧窗格中选择具 体的文件夹，接着在文件名编辑框中输入文档的名称，在文件类型下拉列表中选择 想要存储的文件类型，最后单击保存按钮即可，如图3-15所示。01-5保存培训通知文档 X另存文件 位置：L任务一 _二个口v|q-。我的云文档 名称 八 修改日期 类型 大小没有与搜索条1牛匹配的项.品共享文件夹我的电脑回我的桌面向我的文档揄出为PDF(F)西城出为图片(G)苣场出为PPTX(X)日打印(P)培训通知.docxMicrosoft Word 文件(*.docx)文件g(N)：文件类型CD：匚把文档备份到云 加密(E)，图34选择“保存选项图315保存文档01-6将文档备份到云端步骤1A在界面左上角单击文件按钮，在展开的下拉列表中选择另存为选项，打开“另存文件对话框。步骤2A在另存文件对话框左侧窗格中选择我的云文档选项，单击保存按 钮，即可将文档备份到云端。步骤3A单击首页标签，在打开的界面中选择我的云文档选项，可以看到已经 备份在云端的培训通知文档，如图3-16所示。01-6将文档备份到云端首页 培训通知docx+Eli-a xWPS Office新建打开m UI日历D 稻壳会员星标 做励作。我的档常用：我的设备晕我的电脑我的空面回收站230.21KB/1GB 我的云服务-9个 文档Q私囱如帙由我的设备文件Q iSiJHSMl.docxQ颐团队楸峰,docxQ 欢鲍fflWPS云:!mdocxo g=V+新建11:41:572021-03-032021-03-03图3T6杳看云文档01-7打印培训通知文档in打印打印机x名称(M):HP LaserJet Pro M402-M403 n-dne PCL 6|属性(P).“步骤1A单击快速访问工具栏中的打 印按钮，打开打印对话框。步骤2A在“份数”编辑框中输入要打 印的份数，如5;在打印机下拉列表中 选择可使用的打印机，然后单击确定 按钮，即可按所做设置打印制作的文档，如图3-17所示。状态：空闲理：HP LaserJet Pro M402-M403 n-dne PCL 6192.168.1.250备注：页码范围 钙(A)O当前页(U)O页码范围(G):|请键入页码和厩用逗号分隔的页码范围(例如：1,3,5-12).副本打印(N):定围中所有页面 反片打印打印到文件(L)双面打印(X)燃来源：使用打印机设置帛尚份数(C):S0逐份打印每页的版数(H):1版按纸型缩放(Z):无缩放选项(O).()操作技巧|确定|耽肖图3T7打印文档。必备知识一 WPS文字的工作界面快速访问工具栏选项卡标签 标题栏“文件，按钮功能区三文件 El中后 首页|CJ文笑漏1X+Eli 1 XQ查找命令.C未保存 2协作 匕分享：人插入 页面布局 引用 审阅 视图 章 开发工具 会员专享国X第切祜贴1复制 格式刷 B I U A五号 TZVA-&燮，W7三三三太匕 x2X22刈、a*国 三三=三i=-0口二AaBbCcDd IKAaBb AaBb(AaBbCt1 2 tSS 3：口二三A文字版16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 J40 42 44 46642 又 2468 10 r2 1400垂直标尺状态栏O炳：1/1 钠：o 凹眄检 回文啜对水平标尺（插入点）文档编辑区视图模式切 换按钮目I 卬笈图3-18 WPS文字的工作界面垂直滚动条显示比例调整工具H ioo%-O K 3。必备知识二 WPS文字的工作界面WPS文字提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲和Web版式6种视图模式。打开某文档后，切换到视图选项卡（见图3-19）,单击某一视图模式按钮可切换到该视 图模式。止匕外，在状态栏右侧单击相应的视图模式切换按钮，也可在不同的视图模式之间切 换。|3文字文稿1 十三文件 0中目 q 开始插入页面布局引用市阅风II章开发工具会员专享 表格工具 表格样式 Q查找命令Z 口 夕目国回全屏显示阅读版式写作模式页面大纲 Web版式匡 回标尺网格登 区|表格主框 回100%目单页导航窗格区标记口任务窗格 显示比例3页宽9日多页 护以模式图3口9 视图选项卡。必备知识三 WPS云服务WPS云服务是WPS提供的一项非常方便实用的功能，它根据WPS在线服务账号、密码和 用户指令进行相应的操作，可实现的功能包括数据分析、备份及存储等，其中应用最为广泛 的就是备份功能。登录WPS账号后，在保存文档时可以选择将文档备份到该账号的云空间中，这样不仅可 以保证当计算机物理存储遭到破坏时也能找到保存过的文档，还为用户的多设备使用提供了 很大的便利，有效提高其工作效率。必备知识四 新建与保存文档1.新建文档启动WPS文字后，在打开的界面中单击左侧或上方的新建按钮，再在打开的新建 界面中单击新建空白文档图标，会自动创建一个空白文档。如果要在此基础上继续创建空 白文档，可按“Ct rl+N”组合键，也可单击界面上方的新建标签按钮+进行创建。2.保存文档新建文档或修改文档内容后，都需要保存文档，否则文档只是存放在内存中，一旦断电或 关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。要保存文档，可单击快速访问工具栏中的保存按钮，或按Ct rl+S组合犍，或选 择文件/保存选项，在打开的另存文件对话框中输入文件名并选择保存类型和保 存位置，然后单击保存按钮即可。必备知识五输入特殊符号在“插入选项卡中单击符号下拉按钮，如图3-20所示。Q 2协作C分享兀国%口共引用S3俎，够超谈口书签近期使用的符号：窗体圆符号 X符号 特殊字符(P)符号栏CD*N。%0%XT目双诋+ex-r k g iron anK m2&a g*#a P%0$Y00三三符号大全*颜文字更多热门*序号CP3几何野1n单位X字母O语文0回昌皿图X?ABCDEFGHIJKLMN0PQRSTUVKXY二A.abcdefghiJ近期使用过的符号(R):N2“Xt4%0%码(。：0020 来自(M)Unicode(-t-AiJ)插入到符号栏(Y)操作技巧 插入 取消图3-20输入特殊符号。必备知识六 查找与替换文本1.查找文本将插入点置于查找的起始位置，如文档开头，在开始选项卡中单击蛰找替换按钮,或单击查找替换下拉按钮，在展开的下拉列表中选择查找选项，打开查找和替换 对话框的“查找选项卡，在查找内容编辑框中输入查找内容，如文旌，单击查 找下一处按钮，此时文档中将以灰色底纹突出显示查找到的内容，如图3-21所示。EpQ 查找(F).Ct rl+F 替换(R).Ct rl+HEE 定位(G).Ct rl+G图3-21查找文本。必备知识六 查找与替换文本2.替换文本在开始选项卡中单击“查找替换下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“替换选项,打开查找和替换对话框的替换选项卡，在查找内容编辑框中输入需要替换的内 容，在替换为编辑框中输入替换后的内容，最后单击替换按钮或查找下一处按钮,定位到查找到的第一处文本，如图3-22所示。查找和替换查找替换凹 定位 查找内容SD：|雉 _选项：区分全/半角替换为(D：文华阁高级搜索(M)，侬 破格式替换 全部替换(?)操作技巧 查找上一处查找下一处(B 关闭图322替换文本情景引入文旌公司即将入职一批新员工，但配套的办公用品不足。为此，领导让小 刘为新员工选择配套的办公用品，同时查看是否有其他紧缺的办公用品，可一 起米购。任务分析在本任务中，我们通过制作如图3-27所示的办公用品采购单，来学习在文 档中插入、编辑和美化表格，以及对表格中的数据进行简单计算的方法。首先，新建文档并设置文档的纸张方向；接下来，插入表格并调整表格结 构，输入表格内容后调整表格的列宽和行高及文本的对齐方式；再为表格添加 边框；最后计算表格中的数据。办公用品采购单填表日期：年 月 日名称型号单位皿单价（元）金额（元）采购原因文件袋齐心A4个300.7522.50库存2个，需采购票据夹齐心A608个54.824.00无库存，需采购笔记簿得力A5本502.5125.00给新员工配备与补库存黑色中性笔得力S08支50150.00给新员工配备与补库存计算器日上 展尢ADG98818个22550.00无库存，需采购硒鼓格之格NT-PNH228C个5109545.00库存1个，需采购合廿金额（大写）捌佰壹拾陆元伍角（小写）816.50部MS图327办公用品采购单效果02-1创建采购单基本结构步骤1A新建办公用品采购单文档，在页面布局选项卡的纸张方向下拉 列表中选择横向选项，设置文档的纸张方向为横向，如图3-28所示。步骤2A输入采购单表头和填表日期内容，然后另起一行，如图3-29所示。步骤3A在插入选项卡中单击表格下拉按钮，在展开的下拉列表中选择插 入表格选项，打开插入表格对话框，设置表格的列数、行数，单击确定按钮，即可插入表格，如图3-30所示。步骤4A选中表格第8行的第7列和第8列单元格,在表格工具选项卡中单击合并 单元格按钮（见图3-31）,将选中单元格合并为一个单元格。步骤5A使用同样的方法，将第8行的26列单元格合并为一个单元格，将第9行的第 5列和第6列单元格合并为一个单元格，将第9行的第2列和第3列单元格合并为一个单元格。02-1创建采购单基本结构图328设置纸张方向办公用品采购单 填表日期：年月日图329输入采购单表头和填表日期内容02-1创建采购单基本结构9，?v 市&店布局引用审阅视图I H I氐0鸵皿图表，I表格1 图片形状图标唱智能图形 插入表格璇稻壳素材插入内容型表窄BSD口汇报表 器通用表 图统计表0物资表 国简历 更多曲插入表格(I)绘制表格(W)孝义本转换成表格.霍)表格转换成文本.插入表格时可在“列宽选择”操作 区中设置表格的固定列宽，或根据 内容或窗口自动调整表格列宽办公用品采购单，中填表日期：年月日I+IP 1JJ*2图330插入表格创建采购单基本结构首页E文字s稿1+Qi x-三文件 0 p El O O V开始插入页面布局引用审阅视图章开发工具会员专享“翳包i|表格样 Q查找命令 c未保存3协作 匕分享南表格属性 困 田 程闿售在上方插入行丽在左雌入列 由 p拆分单元格 曲!高度；-0.55-:Calibri 二 五号因显示主框 绘制表格 嚓除删除汇总 屈在下方插入行田。在右雌入列I合并单元格 信脸表格 目动土整宽度；-13.13+B/U A旦42 4 6 I：10 12 14 16：18 20 22 24：26 28 30 32：1 36 38 4044 46 48 5-：52 54 56 坦尊 60 62 64 66：S办公用品采购单”填表日期：年月日ddddddVddddddddd6dd4Jdd页面：1/1字数;15 3 娟检查 区文档颜逐 目：=卬及 H loo%-一一一一）O图331合并单元格02-2输入采购单内容并调整格式步骤1A在表格第1行第1列的单元格中单击，然后输入名称，即可在当前单元格 中输入内容。使用同样的方法参照图3-32输入办公用品采购单内容。名称品牌型号单位数量单价（元）金额（元）采购原因文件袋齐心A4个300.75库存2个，需采 口票据夹齐心A608八54.8无库存，需采购笔记簿得力A5本502.5给新员工配备与 补库存黑色中性笔得力S08支501给新员工配备与 补库存计算器=业ADG98818个225无库存，需采购硒鼓格之格NT-PNH228C个5109库存1个，需采q合计金额（大写）（小写）采购人部门经理总经理图3-32办公用品采购单内容02-2输入采购单内容并调整格式X步骤2A选中表头文本办公用品采购单，设置其字符格式为黑体.二号，对齐方式为居中 对齐,段前、段后间距均为1行。步骤3A选中填表日期所在段落，设置其对 齐方式为右对齐,段后间距为0.5行,在年 月 日前分别插入4个空格。步骤4A单击表格左上角的 按钮，选中整 个表格，然后单击开始选项卡字体组右 下角的对话框启动器按钮，打开字体对话框,设置中文字体为宋体、西文字体为Times New Roman、字号为五号，单击确定按钮应用设 置，如图3-33所示。字体(N)字符间距(R)中文字体(T)：字形(Y)：妾(S)：T常规里常规 人四号西文字体(X):小四Times New RomanT力弱 v五号 V字体(F)：字形(L):妾(Z)：TI常规所有文字字体颜色(Q：下划线设型(U):着重号：自动的 1 的 效果删除关的 小型大写字母(M)双删除线(G)全部大写字母(A)上标(P)隐豉字(H)下标(B)侬WPS让办公更轻松这是一种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机.默认(D).文本效果(E).操作技巧雁|耽肖图333设置字符格式02-2输入采购单内容并调整格式步骤5A选中表格第一行文本，在表格工具选项卡中单击对齐方式下拉按钮,在展开的下拉列表中选择水平居中选项，水平居中对齐所选文本，然后将第一行文本 设置为加粗效果。步骤6A使用同样的方法，将第2行第1列至第7行第7列的文本水平居中对齐，并将 采购人 部门经理 总经理设置为加粗效果；将第8行第2列和第3列的对齐方式 设置为中部两端对齐，将第8行第1列的对齐方式设置为水平居中，并将合计金额设置 为加粗效果；将第9行的对齐方式设置为水平居中；将第8列2 7行的对齐方式设置为中部 两端对齐。此时，办公用品采购单效果如图3-34所示。02-2输入采购单内容并调整格式办公用品采购单填表日期：年 月 曰名称型号单位皿单价（元）金额（7E）采购原因文件袋齐心A4个300.75库存2个，需采 购票据夹齐心A6 08个54.8无库存，需采购笔记簿得力A5本502.5给新员工配备与 补库存黑色中性笔得力S08支501给新员工配备与 补库存计算器日上 展尢ADG9881 8个225无库存，需采购硒鼓格之格NT-PNH2 2 8C个5109库存1个，需采 购合计金额（大写）（小写）采购人都唧里总经里图334输入内容并调整格式后的办公用品采购单效果02-3美化采购单步骤1A利用鼠标拖动调整列宽。将鼠标指针移至表格第8列的左侧边框上，此时鼠标 指针变为加形状（见图3-35）,按住鼠标左键并向左拖动，到合适位置后释放鼠标左键 即可。步骤2A使用同样的方法，参照图3-27调整其他列的列宽。步骤3A精确调整行高。将插入点置于第1行的任意单元格中，在表格工具选项卡 的高度编辑框中输入行高值1.50厘米，按Ent er键确认,如图3-36所示。02-3美化采购单金额（元）/采购原因库存2个，需采 救d无库存，需采购，给新员工配备与 补库存p给新员工配备与 补库存p无库存，需采购库存1个，需采 购（小写）y图335调整列宽在“宽度”编辑框中可 精确调整列宽图336调整行高02-3美化采购单步骤4 A将鼠标指针移至表格第2行最左侧边框线附近，当鼠标指针变为次形状时，按住鼠标左键并向下拖动到表格底部，选中29行，然后设置其行高均为1厘米。步骤5A单击表格左上角的小按钮选中整个表格，然后分别单击表格样式选项卡 中的线型-、线型粗细。5磅，和边框颜色中右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中分别选择边框线的样式、粗细和颜色，如单实线、1.5磅、黑色。步骤6A单击边框下拉按钮，在展开的下拉列表中选择边框类型，如外侧框 线，为所选表格添加设置的外侧框线，如图3-37所示。02-3美化采购单会员专享表格工具(艮黜&县。Q查找命令、羁年底纹边相二1.5 磅 瞄绘制表格 田对绘制斜坡表头黑除1国下框线r 42 44 46 4s：0 52ffi上框缜P)l:i左框线L)；1右框关(R)1!：H无框发(N)田所有框线(A)L夕HS右壬内部雌_ 内部横框法(H):于内部竖框线(V)边框和底纹(O).单价(元)，金褂0.7，4.84办公用品采购单填表日期：年 月 日名称型号单位健单价(元)金额(元)采购原因文件袋齐心A4个300.75库存2个，需采购票据夹齐心A608个54.8无库存，需采购笔记簿得力A5本502.5给新员工配备与补库存黑色中性笔得力S08支501给新员工配备与补库存计算器日*JTLADG98818个225无库存，需采购硒鼓格之格NT-PNH228C个5109库存1个，需采购刮金软(大写)(小写)3mx部MS图337设置表格外侧框线02-4计算采购单数据步骤1A将插入点定位到表格第2行第7列单元格中，在表格工具选项卡中单击“公式按钮，打开公式对话框，删除公式编辑框中的SUM(LEFT)，在等 号右侧输入PRODUCT(LEFT)”,在数字格式下拉列表框中选择0.00选项，单 击确定按钮，如图3-38所示。步骤2A使用同样的方法，求出其他商品的采购金额。步骤3A将插入点定位到第8行第3列单元格中(小写)文本右侧，打开公式 对话框，在公式编辑框中输入=SUM(G2:G7)，在数字格式下拉列表框中选 择0.00选项，单击确定按钮，计算采购单的合计金额。步骤4A在第8行第2列单元格中(大写)文本右侧输入合计金额的大写形式。计 算数据后的表格效果如图3-39所示。步骤5A单击保存按钮，保存文档。02-4计算采购单数据圆馆X公式(F)：I=PRODUCT(LEFT)情助:粘贴函数（P）:表福围。确定琳肖名称蹄型号单位健单价（元）金额（元）采购原因文件袋齐心A4个300.7522.50库存2个，需采购票据夹齐心A608个54.824.00无库存，需采购笔记簿得力A5本502.5125.00给新员工配备与补库存黑色中性等得力S08支50150.00给新员工配备与补库存计算器日ADG98818个22550.00无库存，需采购硒鼓格之格NT-PNH228C个5109545.00库存1个，需采购合it金软（大写捌佰壹拾陆元伍角（小写）816.50采购人都怪图338输入公式并设置编号格式图339计算数据后的表格效果。必备知识一编辑表格1.选择表格.行、列或单元格要对表格进行编辑操作，需先选择要编辑的表格、行、列或单元格。为此，WPS文字提 供了多种选择方法，如表3-3所示。表33选择表格、行、列或单元格的方法选择对象操作方法整个表格单击表格左上角的弓按钮整行将鼠标指针移至要选择行最左侧边框线附近，当鼠标指针变为4形状时单击一整列将鼠标指针移至要选择列最上方边框线附近，当鼠标指针变为J形状时单击一个单元格将鼠标指针移至要选择单元格左侧边框线匕 当鼠标指针变为形状时单击（双击则选择 该单元格所在的一整行）多个连续单元格在要选择的第一个单元格内单击，然后按住鼠标左键不放，拖动至最后一个单元格处，则 鼠标指针经过的单元格均被选中多个不连续小兀恪选择第一个单元格后，按住“Ctrl”键的同时依次选择其他单元格。必备知识一编辑表格2.添加和删除行、列或单元格(1)在表格中添加行或列。将鼠标指针移至表格上方，单击表格右侧的按钮，可在表 格右侧添加1列；单击表格底部的按钮，可在表格下方添加1行。此外，将插入点置于要添 加行或列位置邻近的单元格中，然后在表格工具选项卡中单击相应按钮(见图3-40),可在插入点所在行的上方或下方添加空白行，或在插入点所在列的左侧或右侧添加空白列。(2)在表格中添加单元格。首先确定插入点，然后单击插入单元格按钮，打开 插入单元格对话框，选择一种插入方式并单击确定按钮即可，如图3-41所示。(3)删除单元格、歹!k行或表格。将插入点定位在相应的单元格中(或选中单元格区域、列或行)，然后在表格工具选项卡中单击删除按钮，在展开的下拉列表中选择相应 选项(见图3-42),即可删除插入点所在单元格或选中的单元格区域、歹I、行或整个表格。必备知识一编辑表格开始插入页面布局引用本阅视图章 开发工具 会员专享表格工具表格样式的图留在上方插入行0B在左侧插入列 目 S拆分单元格删除.汇总 用在下方插入行田口在右侧插入七)_馅拆分表格图340 表格工具”选项卡因插入单元格 XO活动单元格右移活动单元格下移(D)O整行插入(R)O整列插入(C)确定 取消图341”插入单元格对话框由闿邕。就除汇总同在下7用单元格(D).3 列(C)学行(R)E表格CO图342 删除下拉列表。必备知识一编辑表格3.合并和拆分单元格或表格(1)合并单元格。选中要合并的两个或多个单元格，然后在表格工具选项卡中单击 合并单元格按钮。(2)拆分单元格。选中要拆分的多个单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后 在表格工具选项卡中单击拆分单元格按钮，在打开的拆分单元格对话框(见图 3-44)中设置要拆分成的列数和行数，最后单击确定按钮。(3)拆分表格。要将一个表格拆分成两个表格，可将插入点置于要拆分成第2个表格的首行或首列的任意单元格中，然后在表格工具选项卡中单击 拆分表格按钮，在展开的下拉列表中选择按行拆分或 按列拆分选项。(4)合并表格。要将拆分的两个表格合并，可选中两个表格 之间的空行段落标记，然后按Delet e键。图344 拆分单元格对话框。必备知识一编辑表格4.调整行高和列宽(1)粗略调整。当表格的行高、列宽不够时，可将鼠标指针移至要调整的行的下边框或 列的边框上，待鼠标指针变为或形状时按住鼠标左键，随即产生一条水平或垂直的位置虚 线，此时拖动鼠标，即可快速调整表格的行高或列宽。(2)精确调整。若要精确调整表格的行高或列宽，可选中希望调整的行或列，在“表格 工具选项卡中的高度或宽度编辑框中输入具体数值并按Ent er键确认,或单 击高度编辑框所在组右下角的对话框启动器按钮，打开表格属性对话框，然后在相 应的选项卡中进行设置。必备知识二设置表格格式1.设置边框和底纹(1)设置边框。首先选中要设置边框的单元格或单元格区域，分别单击表格样式选项卡中的线型-、线型粗细。5磅、和边框颜色 B右侧的下拉按钮，在 展开的下拉列表中选择边框的线型、粗细和颜色(见图3-45),然后单击边框下拉按钮,在展开的下拉列表中选择边框类型进行应用即可。(2)设置底纹。选中要设置底纹的单元格或单元格区域，在 表格样式选项卡中单击底纹下拉按钮，在展开的下拉列表 中选择一种底纹颜色即可，如图3-46所示。会员专享表格工具Q查找命令、搜索模板功底纹-坂绘制表格 0g 最国边框 0.5磅 口 口绘制斜发表头 嚓除 清除表格样式图3-45设置边框样式|功底纹目-标准色其他埴充颜色(M).“图346设置底纹。必备知识二设置表格格式2.设置表格中文本的格式要设置表格中文本的字符格式，可选中相应文本后在开始选项卡中进行设置，方法 与设置普通文本的字符格式相同。要设置单元格中文本的对齐方式，可选中要设置的单元格、行、列或整个表格，然后在表格工具选项卡中单击对齐方式下拉按钮,在展开的下 拉列表中选择相应选项。3,设置表格的对齐方式默认情况下，表格在页面中的对齐方式为两端对齐。若要调整表格的对齐方式，可先选 中整个表格，然后在开始选项卡中单击相应的对齐方式按钮即可。一般设置表格相对于 页面居中对齐。必备知识二设置表格格式4,应用表格样式将插入点置于表格中的 任意位置，单击表格样式 选项卡中的其他按钮，在展开的下拉列表中选择所 需样式即可，如图3-47所示。开始 插入 页面布局 引用 市阅 视图 章 开发工具 会员专享表格工具表格样式三文件 E）东图347应用表格样式。必备知识三处理表格数据表格中的数据可以通过输入带有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）等运算符的公式 进行简单运算，也可以使用WPS文字提供的函数进行较为复杂的运算。表格中的运算都是以 单元格或单元格区域为单位进行的。为了方便在单元格之间进行运算，在WPS文字中用英文 字母A、B、C从左至右表示列，用正整数1、2、3自上而下表示行，每一个单元 格的名字由它所在的列和行的编号组合而成，如图3-48所示。A1:表示位于第1列第1