医院药品库存的管理-PPT课件.ppt

医院药品库存的管理医院药品库存的管理 目录目录医院药品库存优化的必要性医院药品库存优化的必要性1ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介2 药品库存管理效果的评价药品库存管理效果的评价3 药品库存优化管理的应用药品库存优化管理的应用41.医院药品库存优化的必要性医院药品库存优化的必要性v 优化库存结构是优化库存结构是降低库存持有成本降低库存持有成本的需要的需要v 优化库存结构是优化库存结构是保证服务质量保证服务质量的需要的需要v 优化库存结构是优化库存结构是应对突发事件应对突发事件的需要的需要v 优化库存结构是优化库存结构是规避供应风险规避供应风险的需要的需要v 优化库存结构是优化库存结构是提高库存周转率提高库存周转率的需要的需要v 优化库存结构的核心：优化库存结构的核心：如何在满足需求的前提下，消除不必要的库存，如何在满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率。保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率。2.1 ABC分析法原理简介分析法原理简介 ABC分析法：分析法：是依据意大利经济学家帕累托首创的物资分类法，是依据意大利经济学家帕累托首创的物资分类法，是根据事物在是根据事物在技术和经济方面技术和经济方面的主要特征，进行分类排队，分的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。v理论基础理论基础80/20效率法则效率法则 在固有的一群人和可分配资源中，在固有的一群人和可分配资源中，80%的收获来自于的收获来自于20%的付出；其他的付出；其他20%的结果归结于另外的结果归结于另外80%的付出。的付出。v 2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介2.1 ABC分析法原理简介分析法原理简介 ABC分析法分析法根据根据药物消耗量药物消耗量占占药物总用量的百分比药物总用量的百分比作为临作为临界点将医院应用的药物划分为界点将医院应用的药物划分为3类。类。A类：约类：约15%的药物，消耗金额占用药总金额的的药物，消耗金额占用药总金额的70%；B类：约类：约15%的药物，消耗金额占用药总金额的的药物，消耗金额占用药总金额的20%；C类：约类：约70%的药物，消耗金额占用药总金额的的药物，消耗金额占用药总金额的10%。2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介物资类别占库存品种比例占库存金额比例管理策略A类物资5%-15%60%-80%重点控制B类物资20%-30%20%-30%适当控制C类物资60%-80%5%-15%简单控制2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介 2.1.1 ABC分析法分析法 v方法方法 （1）统计）统计2013年本院药品的出库数据；年本院药品的出库数据；（2）根据用药金额将所有药品按照降序方式排列；）根据用药金额将所有药品按照降序方式排列；（3）计算每个药品用药金额占总金额百分比；）计算每个药品用药金额占总金额百分比；（4）相继算出每类药品的累积百分比；）相继算出每类药品的累积百分比；（5）根据累积百分比值，确定）根据累积百分比值，确定A、B、C三类药物。三类药物。2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介 2.1.1 ABC分析法分析法-医院医院2013年药品使用情况年药品使用情况 A类药品：类药品：93种，占总金额的种，占总金额的70.00%；B类药品：类药品：126种，占总金额的种，占总金额的20.00%；C类药品：类药品：886种，占总金额的种，占总金额的10.25%。2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介 2.1.1 实例解析实例解析 调查医院调查医院2013年年药品采购情况药品采购情况分类品种数 百分比金额（元）品种百分比（%）A类 93 70.00250232400.388.42B类 126 20.0071853435.5811.40C类 886 10.2536680609.2980.18总计1105 100.25357973322.951002013年药品使用量分类统计表年药品使用量分类统计表药理作用金额使用比例%1抗肿瘤药77607762.4519.912中成药64972315.616.673影响机体免疫功能的药物63566109.7416.314消化系统药物34234483.498.785影响血液及造血系统的药物20064129.95.146调节水、电解质及酸碱平衡用药20045016.015.147中枢神经系统药物18157937.454.668营养药15134368.523.889维生素类15112573.053.8710循环系统药物13484944.513.4611酶类及其生化制剂11626739.422.9812抗微生物药物11251636.072.8813诊断用药10901681.592.7914激素及其有关药物4111166.431.0515麻醉药及其辅助药物4056061.011.0416呼吸系统药物2623947.440.6717中草药1189836.490.318其他药物830408.940.2119泌尿系统药物547432.980.1420植物神经系统药物37671.960.0121延缓衰老药及其某些老年病用药36059.960.0122抗变态反应药物8102.3023临床各科用药1488.04024生殖系统及泌乳功能药物912.990合计389602786.399.9v A、B类药品类药品的使用变动情况的使用变动情况反映了每年药品消耗金额的反映了每年药品消耗金额的集中药物品种集中药物品种，据此可掌握临床药物使用的分布情况、主要流，据此可掌握临床药物使用的分布情况、主要流向和重点品种，并能从资金分配及库存管理上进行重点监控。向和重点品种，并能从资金分配及库存管理上进行重点监控。v 对对C类药物类药物进行观察可对部分进行观察可对部分长期呆滞而临床非必备的药长期呆滞而临床非必备的药品品进行淘汰或更换，为医院药品的遴选及药库管理提供合理性进行淘汰或更换，为医院药品的遴选及药库管理提供合理性和科学性依据。和科学性依据。2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介1.对某些对某些出货率高，快速移动的药品尽出货率高，快速移动的药品尽量放在方便进出的位置量放在方便进出的位置，以减少管理，以减少管理人员的工作量；人员的工作量；2.把目光放在把目光放在重点品种重点品种上；上；3.现代信息技术的发展和良好的物流体系现代信息技术的发展和良好的物流体系的建立，把的建立，把库存管理的成本问题转给供库存管理的成本问题转给供应商或顾客应商或顾客，从而做到最佳库存。，从而做到最佳库存。2.ABC分析法在实际工作中的应用分析法在实际工作中的应用 稳定销售药品稳定销售药品l 慢性病治疗药品慢性病治疗药品l 需求量波动不大需求量波动不大l 通过对销售量的通过对销售量的分析确定进货量，分析确定进货量，仓库不压货。仓库不压货。医院库存药品医院库存药品 不稳定销售药品不稳定销售药品l 急性病、流行病治急性病、流行病治疗药品疗药品l 需求量波动较大，需求量波动较大，急需时容易发生断货急需时容易发生断货l 根据疾病发病、流根据疾病发病、流行的行的规律季节性储备规律季节性储备品种品种2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介v CVA分类分析法即分类分析法即关键因素分析法关键因素分析法（critical value analysis），将物品按照关键性分成），将物品按照关键性分成3-4类，一般为类，一般为最高优最高优先级、较高优先级、中等优先级和较低优先级。先级、较高优先级、中等优先级和较低优先级。v 与与ABC分析法相比：分析法相比：1）CVA分类法具有更强的目的性；分类法具有更强的目的性；2）较之重视物品的金额，）较之重视物品的金额，CVA分类法更强调物品的功能分类法更强调物品的功能。ABC分类法中的分类法中的C类常因为金额所占比列较小而不能得到类常因为金额所占比列较小而不能得到应有的重视，但应有的重视，但C类物品中的某些物品可能因其关键性的作用类物品中的某些物品可能因其关键性的作用而应给与最高优先级。而应给与最高优先级。2.ABC和和CVA分类管理法简介分类管理法简介3.药品库存管理效果的评价药品库存管理效果的评价v 平均库存值：平均库存值：某时间段范围内全部某时间段范围内全部库存物品价值之和的平库存物品价值之和的平均值，反映了资金的库均值，反映了资金的库存占用状况。存占用状况。平均平均库存值库存值断货率断货率库存库存周转率周转率v 年平均库存值年平均库存值=个月平均库存值之和个月平均库存值之和/12 v 断货率断货率=断货品种数断货品种数/总品种数总品种数 and单品种断货天数单品种断货天数/365v 库存周转率：库存周转率：在一期间库存周转的速在一期间库存周转的速度，提高库存周转率对于度，提高库存周转率对于加快资金周转和减少药品加快资金周转和减少药品积压失效具有重要的意义。积压失效具有重要的意义。v 库存周转率库存周转率=出库总额出库总额/平均库存值总额平均库存值总额4.优化库存结构在实际工作中的应用优化库存结构在实际工作中的应用v 1.以提高库存周转率以提高库存周转率为依据优化库存结构为依据优化库存结构 提高库存周转率提高库存周转率控制高额药品品种；及时处理滞销控制高额药品品种；及时处理滞销及近效期药品；合理确定进货批量。及近效期药品；合理确定进货批量。v 2.以以ABC分析法分析法为依据优化库存结构为依据优化库存结构 A类：重点控制；类：重点控制；B类：适当控制；类：适当控制；C类：简单控制。类：简单控制。对于归属于对于归属于C类，但在类，但在CVA分类中属于最高优先级的分类中属于最高优先级的药药品，不论其品种多少，价值高低，都应采取品，不论其品种多少，价值高低，都应采取A类药品的库存类药品的库存管理策略，必须保证库存，不能断货。管理策略，必须保证库存，不能断货。v 3.以库存资金总额控制以库存资金总额控制为依据优化库存结构为依据优化库存结构 通常用设定库存资金上限的方法来控制库存总量，控制通常用设定库存资金上限的方法来控制库存总量，控制库存总额上下浮动在设定库存水平的库存总额上下浮动在设定库存水平的10%以内。以内。v4.以定期盘点以定期盘点为依据优化库存结构为依据优化库存结构 建立库存数据库，以建立库存数据库，以ABC分类为基础，根据历史发放数分类为基础，根据历史发放数据，制定各个品种的据，制定各个品种的库存定额、安全库存、最高库存库存定额、安全库存、最高库存；同时；同时预测需求数量，定期进行循环盘点，及时掌握库存水平和短预测需求数量，定期进行循环盘点，及时掌握库存水平和短缺品种，采取相应的处理措施。缺品种，采取相应的处理措施。4.优化库存结构在实际工作中的应用优化库存结构在实际工作中的应用v 5.已处理积淀库存已处理积淀库存为依据优化库存结构为依据优化库存结构 药库管理人员和采购人员通力合作，积极拓展渠道，药库管理人员和采购人员通力合作，积极拓展渠道，及时处理滞销品种及近效期品种，提高库存周转率。及时处理滞销品种及近效期品种，提高库存周转率。v 6.充分利用供应商库存充分利用供应商库存优化库存结构优化库存结构 尽可能利用供应商库存资源，利用多年与供应商建尽可能利用供应商库存资源，利用多年与供应商建立的良好合作关系，立的良好合作关系，供应商多设库存，医院少设库存，供应商多设库存，医院少设库存，减少资金占用，降低库存风险。减少资金占用，降低库存风险。4.优化库存结构在实际工作中的应用优化库存结构在实际工作中的应用