马鞍山工业学校计算机优秀教案EXCEL3.doc

课题
任务三 上报综合测评表
素质
教育
目标
（一）基本知识点
1、数据处理的概念
2、理解“逻辑”运算中的“与”“或”的运算规则
（二）能力训练点
1、能选择合适的图表类型表现数据
2、能利用排序对excel中数据进行处理，并会设置行排序及按笔画排序
3、会利用自动筛选和高级筛选选择需要的数据
4、掌握分类汇总的用法
5、掌握数据透视表的用法
（三）德育渗透点
培养学生勤奋刻苦，团结合作的精神
教学方法
讲授教学法 演示教学法 任务教学法 反馈教学法 练习法
重点
难点
重点：
插入图表；数据排序；数据筛选
难点：
高级筛选；数据透视表布局设置
课时
安排
4课时
教具
准备
电脑若干台 投影仪 网络电子教室软件
教学组织形式
资讯-决策-计划-实施-检查-评价
教学
过程
一、 任务下达
上次同学们帮老师把期末考试的成绩大表弄好了，真是非常感谢啊！可是头疼的事情又来了，学校要求将同学们的综合测评表上报，这个综合测评表可就复杂啦，要给同学们排名次，要体现成绩及格与不及格，最好还能直观反映班级同学的成绩分布情况，这可真是太难了。同学们能帮老师这个忙吗？

二、任务分析
序号
任务流程
任务要求
1
插入图表
能选择合适的图表类型表现数据
2
数据排序
能利用排序对excel中数据进行处理，并会设置行排序及按笔画排序
3
数据筛选
理解“逻辑”运算中的“与”“或”的运算规则，并会利用自动筛选和高级筛选
4
分类汇总
理解分类汇总分为“分类”与“汇总”两步，并正确运用
5
数据透视表
理解数据透视表的作用，并掌握如何设置布局及显示位置

三、相关知识点
1、数据排序
EXCEL可以根据一列或者多列的数据按照升序或者降序对数据清单进行排序，对英文字母，按照字母次序排序，很自可按照拼音或者笔画顺序。
（1） 简单排序
简单排序是指对单一字段按升序或降序排列。一般直接利用工具栏上的升序按钮和降序按钮来快速的实现。也可以通过数据”菜单——“排序”命令来实现。
（2） 多重排序
当排序的字段值相同时，可使用最多3个字段进行三级复杂排序，这必须通过菜单“数据”——“排序”命令来实现。
（3） 自定义排序
也可以通过菜单“数据”——“排序”——“选项”命令，自定义一个序列，然后进行排序。
2、分类汇总
分类汇总就是对数据清单按照某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总操作，针对同一个分类字段，称为简单汇总。
（1） 简单汇总
对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式，称为简单汇总。
（2） 嵌套汇总
对同一个字段进行多种方式汇总。称为嵌套汇总。
3、数据筛选
数据筛选将显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。
筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。
（1）自动筛选
选择菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令，进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所需的确切值。
（2）高级筛选
使用高级筛选除了有数据清单区域外，，还可以在数据清单以外的任何位置建立条件区域。条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在数据清单以外的位置显示。
4、图表
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下一般运用柱形图比较数据间的多少关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系。
5、数据透视表
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些运算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。
四、任务实施
（一）操作步骤
步骤一：单关键字排序
选中A3：P14，单击“数据”菜单下的“排序”，打开“排序”对话框。在主关键字栏中选择“数学”，然后选择右边的“降序”，最后单击“确定”按钮。

图4-20排序对话框
步骤二：多关键排序
打开“排序”对话框，主关键字选择“总分”，排序方式为“降序”，次要关键字选择“平均成绩”，排序方式为“升序”，如图4-21所示。

图4-21多关键字排序
步骤三：自动筛选
1、把光标放在表格内，选择“数据菜单”中的“筛选”下的“自动筛选”命令，得到如图4-22所示的效果。

图4-22自动筛选
1、 单击“总分”旁的下拉箭头按钮，选择“自定义”。
2、 在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，将条件范围设定成如图4-23所示，效果如图4-24所示。

图4-23“自定义自动筛选方式”对话框

图4-24筛选结果
步骤四：高级筛选
1、 在表格外任选一个区域，如图4-25所示输入相应的条件，条件在同一行表示“与”的关系，在不同行表示“或”的关系。

图4-25高级筛选的条件区域
2、选择A3：P14，单击“数据菜单”中“筛选”下的“高级筛选”命令。弹出“高级筛选”对话框，将条件区域设置为“F20：G21”,如图4-26所示，单击“确定”按钮。

图4-26“高级筛选”对话框
3、筛选结果如图4-27所示。

图4-27 筛选的结果
步骤五：分类汇总
1、 先按“分类字段”排序。
2、 将光标放在表格内，单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，并将填好信息。如图4-28所示。

图4-28“分类汇总”对话框
3、单击“确定”按钮，结果如图4-29所示。

图4-29“分类汇总”的结果
步骤六：以姓名和总分创建数据簇状柱形图表
1、先选中“姓名”和“总分”两列（先选中“姓名”一列，再按住Ctrl键，然后选中“总分”一列）。
2、单击菜单“插入”下“图表”命令，打开“图表对话框”，如下图4-30所示。

图4-30图表对话框
3、选中图表类型（右边是每个图表类型的子图表）：选“柱形图”，然后单击右边的子图表中的“簇状柱形图”。
4、单击“下一步”，即选择图表中的“数据区域”。如图4-28所示，第一步已完成，也可以在这一步操作。

图4-31设置图表数据
5、再单击“下一步”，即对图标的标题、坐标轴、图例进行设置，如图4-32所示。

图4-29设置图表标题、图例
6、 再单击“下一步“，即图表插入的方式。一般作为对象插入。
7、 单击“完成”。
8、 将图表拖到用户所需要的地方即可。
步骤七：数据透视表
1、 选中整张表格。
2、 选择菜单“数据”下的“数据透视表和数据透视图”命令，出现数据透视表向导，如图4-33所示。

图4-33数据透视表向导步骤1
3、 单击“下一步”按钮，确定选定区域是整张表格，再单击“下一步”，得到如图4-34所示。

图4-34数据透视表向导3
4、 单击图4-34对话框中的“布局“，进入数据透视表和数据透视图向导—布局”，如图4-35所示，将“性别”拖放到行上将数学、英语拖放到中间数据区域，并设置为“平均值”。

图4-35数据透视表
5、单击“确定”按钮。再单击“完成”，结果如图4-36所示。

图4-36数据透视表结果
步骤八：打印工作表
单击“文件”——“页面设置”，设置工作表的边界。设置纸张方向为纵向，大小为A4，其余保持默认。

图4-37页面设置
单击“页边距”选项卡，设置表格页边距，上下均为2.5厘米，左右均为1.9厘米，选中水平居中和垂直居中。
单击“页面页脚”选项卡，设置页面为“学生期末成绩表”。设置好后单击打印预览，查看设置好的效果是否满意。效果满意，则直接单击打印，设置好打印范围和打印份数。单击确定即可。

图4-38页边距

图4-39页眉页脚

图4-40打印界面

（二）任务实施过程

教师讲授相关知识点
教师演示相关操作过程
学生根据教师示范模仿练习
教师检查学生练习情况并给与评价意见
学生根据教师意见改进操作
教师与学生共同总结本次任务完成情况

五、任务评价
任务检测与评价表
知识与技能
评价标准
评定（5、4、3、2、1）
自评
组评
师评
插入图表
能选择合适的图表类型表现数据关系

数据排序
掌握简单排序的方法

数据筛选
掌握简单自动筛选的用法

分类汇总
掌握分类汇总的用法

数据透视表
掌握如何设置布局及显示位置

六、任务拓展
图表的修改
当图表做好以后，可能我们会发现图表有这样那样的缺陷，无法满意的体现数据的规律或信息。下面我们就来学习一下，怎样对数据图表进行修改。
1） 在图表上相应的位置双击打开对话框修改。

1. 标题修改
2. 图例格式修改
3. 图表区域修改
4. 坐标轴修改
5. 绘图背景修改
6. 数据系列格式修改

2）右键修改

习
题
一、操作题：

制作11计算机3班2011学年上学期综合测评表。

1） 新建《2011上学期成绩分析》表，并将《期末成绩表》A2：K17复制A1：K16区域，设置合适的格式。
2） 通过自动筛选筛选出数学、语文、英语成绩都及格的人数，复制到A21开始的区域，最后再显示全部数据。
3） 对数据排序，按“数学”升序，如果数学成绩一样，按“姓名”降序排序。
4） 分别在A17，A18单元格中输入“不及格人数”“及格人数”利用函数计算各科不及格与及格人数。对及格人数行做条形图，图表标题为《各科及格人数》，存放L1：Q17中。更改系列名称为“不及格人数”“及格人数”。
5） 利用高级筛选，筛选出计算机专业课“计算机基础”“计算机硬件”“文字录入”中有任何一门课不及格的学生信息并复制到A27开始的位置。

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