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会计实务:清理乱账、建账的完整流程-会计新手必看!.doc

1、清理乱账、建账的完整流程,会计新手必看! 刚到一个新公司,最令会计头疼的一件事,就是建账!有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了,有时候可能这家公司新成立,之前没有会计,那么会计人新接手该怎么建好一套账呢? 一、首先要了解公司的内部情况 以下几点是最基本要了解的: 1、知道公司有多少钱、多少资产、多少债务; 2、 知道公司的成本特点,即业务范围及产品服务内容; 3、 知道公司各个部门的分工及职能; 4、对前任留下的工作交接内容仔细比对,查缺补漏,发现潜在的问题。 温馨提示:上一任的会计工作有问题,虽然和接手的会计关系不大,但会很烦,毕竟乱摊子只能由你来收拾

2、~所以还是要重视的~ 二、处理乱账 如果公司真的有遗留乱账,那么首先我们就要进行梳理。可以通过前任交接时的清单、账目存档等资料进行核查,具体处理步骤如图:   三、开始建立新账 乱账处理后,就要开始建立新账了。建立新账套,是为了后面的核算更加清楚,也为了跟原先的乱账区分开来。 一般,我们可以从这两个方面入手: 第一步、以乱账处理后形成的各项表格,新建作为建账的基础。根据公司的情况,选择合适的会计准则,补充完整相关的科目期初余额,这样建账就完成了。 流程如下: 1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。 2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。 3、启用账本,一般是这几本:

3、总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。 4、根据会计凭证登记账本。 5、编制财务报表。 6、定期申报。 第二步、进行制度建设 建立新账后,需要公司各个部门的配合,才能够保证新账的秩序。不然时间一久,还是会变成乱账。 所以,我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立,方便公司财务运作,有规可循。 四、会计建账需要的凭据 发票; 外企业开具的收据; 财政非税收入专用收据; 中国人民解放军或武警部队的财务专用收据; 医院、学校等使用的专用收据,捐赠收据等; 企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等; 银行、邮政、铁路

4、等部门收费凭据等; 资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。 五、特殊情况 在一些特殊情况,会计人员可能会遇到没有期初数据,那么应该如何建账呢?可以从以下几点入手: 1、现金、银行存款科目余额,可以根据原有的出纳账数据,取出期初数来记账; 2、固定资产、存货项目等,都要进行一次盘点,而期初数就是根据盘点情况,结合当年的购销情况计算得出。 3、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等,整理出大概的期初数据,毕竟这部分难免会遗漏一些资料; 4、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益; 5、所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。这样,大概的期初数据就建立起来了。 6、然后我们再根据期初数据进行建账。 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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