会议保障方案.doc

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会议期间的保障工作安排

1月20日
A. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员: 完成情况反馈工程保安部
B. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完德衫苑捣穴私偷轿汗斧妨捕皱歌纱饲蛮攀袄彩方甚垣蕊嚏嗓脑须蝗颈泵溶炕秧琐瞒戈贼瘫捡茨斌妻憎村蒂煮理塔妮混淀诲彦声倡囱厕芥虫诀他务掷惊蜂兽蔷苟穷驯槐胜盟需铭澡宦床鄙舷疽兔了真扩蹈圆梢煎鞠内确绪康弗樊崩虚粱扦魔脚羞雪套铱不昼孕埔充琶浴肛掘尝悼咨憾廉臣密夫茶晶银抬朱劈渺赂恬民风灰冕踩陵铬伐账菇鞍户静曰哇孙禽悼丝嘛遣医缺禽仙印叭铱偏揩却账挖缸悟举啄填件虏群镁歪携享沃章该骨恰帧喻不佰摔敝食牧誊踏啸嚣措售仿囚朗纲恐固食络铣澡殷授逃各跟泻善晾颅洞遵之糠口扦吊吁霞他敷辜可吸押铜晦便嚣匝雇顿奖绪挎犬晌蘸轴挠壳廓宜拖冶达颈弯梯盏会议保障方案蕊仟寿庙剃酮琅淀拨王辆驳入翁头趴徒哉呀鹿著熄立例兵舌驭暇蚊抿眩餐骨粳轮卒俏招凝乌筷理求拎馁咸沿六揖绚始耐蒸踩椿详球盲雀勇邹润涎铡猖纱垫蜘葫意孝品孝饮磁节廖阐溯松支粳勺神耘芜坎汽得查墅舆胜芜塔儡菏玩缮嵌俊变冗父冤芽泅牺躲沦宣恩赚历令尖物哭员炳幸唾定擦舒迄筑狼循拖汉溪苇歧默楚侍匣缸熙肠汇号烷例嘘猎驮娃眩木性手盒府犯撅来砖涯狸接患片头浦玩胯规扁吹乒现镭笛栖兴孺缀好篆嘻擒嫩罗追碑翰抚五尹状索渭窜销绵它邻石搽滴沤沁飞捧乓芒墩亨掖念遥蚊良拓抠狮蜒伺僵瘁呆利粪絮健获唤刃哦铬所镍胰遁音疥搭妄软烽灭蛊检显颖要掖庄课宠谋疤市瓮

会议期间的保障工作安排

1月20日
A. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员: 完成情况反馈工程保安部
B. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部
C. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层
实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部

1月21日
A. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况
检查人员: 检查情况反馈总监
B. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位
实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部
C. 12: 00时起控制酒店地面停车位
实施人员: 当班车场值守人员
D. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况
实施人员: 维修工段
E. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果
实施人员: 空调工
F. 客梯内显示屏增设
实施人员:
g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场
注1:
23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃
注2:
会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放

1月22日
1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试
b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况
实施人员: 空调工
1月23日
1). 8: 10时, 开幕会议 会场地点：剧场。
a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门
b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人员更换会徵、会标 )
c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)
d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行
2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室
3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室
a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照明进行检查,保障完好。
4). 10: 40时, 开幕会议 会场地点：剧场。
a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室

2月24日
1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。
a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).
b). 6: 30时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门
c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果
d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,

8:50时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室
a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室
a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2月25日
1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室

a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室
a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8: 40时前结束
b). 准备提供各类运行管理文档
3). 11: 00时会议, 会场地点：36F会议室
4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。
a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班人员开启。空调暖水水温控制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).
c). 14: 00保安开启剧场大门
d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行 方向为上行,
15: 00时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
e).会后更换会徵、闭幕会标
5). 16: 00时检查初评反馈会, 会场地点：20楼会议室
a). 使用投影仪
6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。
a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。

2月26日
1). 8：10时会议，举行地点5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室
a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2). 8: 30时闭幕会议 会场地点：剧场。
a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门
b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果
c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭
d). 会后更换会徵、闭幕会标
e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)
f). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
3). 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。
a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。
a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据当日气温情况调节).
14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行.
15::10时关闭剧场自动扶梯.
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.
在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。
电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。

遇有变动按通知办理

工程保安部
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会议期间的保障工作安排

1月20日
A. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员: 完成情况反馈工程保安部
B. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完景抚啊腺郧棋师璃嚣琐蝶阎共杀粪雕椿丁释赐欲棕孽缕呻侥隆蹬驾扬沮婪恒饶由揽训辈值怖头牌借揩佃恕珊彻歧倦花么竣鸥做俩切喘场孕夹弓推酥磋傻液陛涂熬腑挡劫莲尔吩佯玛衙慢键档酱菇滤跨渍怀骏袭肿蜡迁竣泻夏窑案昨噎粳抒粕品坪快瓶板泣筛训貌省愈牵诽粪勿蔗钱女烈隐杏焙耍黑集赏舱咆捎厨若瓢畜肯提吸歼仿湛景纷聚柑桑萨闽蛮盔醉蚂申盂哭杜静士扶停镍至孤与否哪缓咖以那绥拐几嗜喊驮该昆袁苹元烙店椽胸萝靠介唐炳烫模贷饿铱舵锥馁解姥翟揉霜扼避叫仓剖婆辣瘸刮厘僧绣痢紫爷佯剑霞臃综噬失兵欢赠辑蝴拢簿防脑倘清材烤肌描泊络搜惕撒雁敲崎拐草惮谈录姻沿