小区物业管理系统可行性论证报告.doc

项目名称可行性研究报告小区物业管理系统可行性分析报告说明书目录目录.21引言.31.1编写目的.31.2项目背景.31.3 定义.3 1.4参考资料.32可行性研究的前提.32.1要求.32.2目标.42.3条件、假定和限制.42.4可行性研究方法.42.5决定可行性的主要因素.43对现有系统的分析.43.1处理流程和数据流程.43.2工作负荷.53.3费用支出.53.4人员.53.5设备.53.6局限性.54所建议技术可行性分析.54.1对系统的简要描述.54.2处理流程和数据流程.54.3与现有系统比较的优越性.64.4采用建议系统可能带来的影响.64.5技术可行性评价.75所建议系统经济可行性分析.75.1支出.75.2效益.75.3收益/投资比.85.4投资回收周期.85.5敏感性分析.86社会因素可行性分析.86.1法律因素.86.2用户使用可行性.87其他可供选择的方案.8 1. 引言1.1编写目的 为明确将要设计的软件是否具有开发价值，撰写本文档。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2项目背景1. 所建议开发软件的名称：小区物业管理系统2. 项目的任务提出者：苗佳骥开发者：1A609宿舍全体人员用户：中小型小区的物业管理实现软件的单位：物业管理公司3. 项目使用的软件：Microsoft Access 2003系统：本软件应使用Microsoft Windows 7 1.3定义：本文档中没有用到的专门术语的定义和缩写词的原文。1.4参考资料1：物业管理概论 王秀云主编 高等教育出版社。2：数据库系统概论萨师煊 王珊编著 高等教育出版社。3：软件工程钱乐秋 赵文耘 牛军钰 编著 清华大学出版社。2可行性研究的前提 2.1要求a.功能：1户籍管理。管理住户的户籍信息，包括：户主名，户主身份证号，住户成员，住户车辆信息等，作为其他管理的基础。还有住户搬入、搬出的信息，住户信息修改等。2出入信息。管理小区的人、车的出入，确保小区住户的安全。3维修管理。管理小区中各个设施的维修。包括设备报修、修改记录等。4收缴费管理。帮助小区住户收取各种代收缴的费用，如煤气费，水电费等。详细的包括开始收费和收费查询。5系统权限管理，限制用户权限，不能随意进入任何系统。包括添加用户、修改用户、删除用户。b.性能：优良c.输出：查询的结果和各种类型的报表。d.输入：住户管理的各种信息。e.对信息进行模块化划分。f.安全与保密要求：系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。g.完成期限：按计划要求在规定的期限内完成。2.2目标 a.人力与设备费用的节省；b.处理速度的提高；c.控制精度或生产能力的提高；d.管理信息服务的改进；e.决策系f.人员工作效率的提高；g.并且通过实现本软件，能够让我们体会到以软件工程的思想开发软件，进而提高自身的软件开发规范化的意识。2.3条件、假定和限制a.建议开发软件运行的最短寿命：系统运行寿命的最小值应为两年。b. 进行系统方案选择比较的期限：系统方案选择比较的时间为一个月。c. 经费来源和使用限制：无d. 法律和政策方面的限制：e. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：在windows环境下开发 ， 在windows环境下运行。f. 可利用的信息和资源：可参考已有的应用程序和数据库管理系统。g. 建议开发软件投入使用的最迟时间：系统投入使用的最迟时间为2013年6月20日。2.4可行性研究方法可行性研究采用的方法如下： （1）住户调查 （2）教师咨询 （3）网上相关产品、同类产品调查，参考。2.5决定可行性的主要因素1：技术可行性：我们学习过DELPHI程序设计，有一定的开发基础。 2：经济可行性：每人都有一台电脑，开发环境的软件也有。3：时间可行性：12个月。4：信息可行性：我们可以通过到小区实际调查，或参考书本，上网查看相应的资料，有丰富的信息来源。3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程数据流程：要清晰的列出各个数据之间的关系流程，用数据流程图表示出来。3.2工作负荷现有系统所承担的工作职能实现小区物业管理的简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能。3.3费用支出人力：￥20000元；设备：￥10000元；空间：￥5000元；支持性服务：￥6000元；材料：￥2000元。3.4人员软件工程师：5人；系统分析师：2人；系统测试员：2人。3.5设备计算机：10台(局域网）；打印机：1台；扫描仪：1台。3.6局限性现有小区物业系统必须有专业人员操作，这造成了一定的局限性；数据更新不及时；设备更新快等等局限性。4所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述小区物业管理系统是针对小区管理而设计的，系统将实现对的录入，查询，统计功能，各模块之间相互联系工作；可有效地提高教师管理学生成绩的效率。4.2处理流程和数据流程4.3与现有系统比较的优越性此系统可使信息得到实时更新，操作更人性化，对操作人员不做过高的技术要求，比较适合现有的小区物业管理模式。4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响需将计算机升级为：CPU PIII、内存512、添加一台打印机。4.4.2对现有软件的影响需将操作系统升级为Windows 74.4.3对用户的影响要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本Windows操作系统。4.4.4对系统运行的影响1.用户的操作按照系统要求规程；2.要求创建系统管理员与普通用户两种登录方式，分权限管理；3.数据应由系统管理员手动输入；4.输出报告的以报表的形式打印出来；5.系统具有备份与恢复功能。4.4.5对开发环境的影响1.为了支持所建议的系统开发，用户需在Windows 7操作系统中安装Access20003；2.为了建立数据库要求提供详细的数据资源；3.如数据涉及保密与安全问题，应由专人负责录入。4.4.6对运行环境的影响要求提供一间能容纳9台计算机的机房，并且要求联成局域网。4.4.7对经费支出的影响所建议系统的开发，设计经费开支：￥400000元；维持运行而需要的经费开支：￥10000元。4.5技术可行性评价1.在限制条件下，功能目标不能达到；2.利用现有技术，功能目标能达到；3.对开发人员数量和质量的要求；4.软件工程师：5人；5.系统分析师：2人；6.系统测试员：2人；7.以上人员能够满足需要；8.在规定的期限内，开发完成。5所建议系统经济可行性分析5.1支出 5.1.1基建投资1.房屋和设施：￥2000元；2.数据库管理软件：￥2000元；3.数据通讯设备：￥1000元；4.安全与保密设备：￥500元。5.1.2其他一次性支出1.研究（需求的研究和设计的研究）：￥1000元；2.数据库的建立：￥5000元；3.检查费用和技术管理性费用：￥1000元。5.2效益5.2.1一次性收益1.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换盒优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化、分布化等；2.其他如从多余设备出售回收的收入等。5.2.2经常性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，开支的减少和避免。5.2.3不可定量收益逐渐列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。5.3收益/投资比整个系统生命期的收益/投资比值：￥40000/￥10000（元）5.4投资回收周期求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。5.5敏感性分析1.应尽量延长系统的生存周期，可延长至10年；2.应是有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和；3.应尽力提高系统处理速度；4.应提高设备和软件配置。6社会因素可行性分析6.1法律因素本软件由海南琼州学院1A609成员版权所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。6.2用户使用可行性用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。7其他可供选择的方案方案一：除提供建议方案的具体功能外，还需增加网络功能。未被推荐的理由目前尚不具备开发条件，投入与效益不成比例。目 录第一章 项目设计提要71.1项目建设背景71.2 项目区范围、规模、主要建设内容及工期71. 3 投资预算和资金筹措81. 4 组织实施和管理8第二章 项目区概况102.1 自然概况102.2社会经济状况122.3现有基础设施13第三章 项目建设的必要性和可行性153.1 项目区农业和农村经济发展的制约因素153.2 项目建设的必要性163.3 项目建设的可行性16第四章 水资源评价及供需平衡分析174.1 项目区水资源概况174.2 项目区需水量分析174.3可供水量估算234.4 水量平衡分析234.5 灌溉水质分析31第五章 项目规划设计325.1 指导思想325.2 设计原则325.3 设计标准和依据325.4 建设规模365.5 规划布局365.6 最佳方案选定37第六章 开发任务和工程设计386.1 开发任务386.2 本项目主要建设内容386.3 主要工程典型设计38第七章 环境影响与评价557.1 环境现状分析557.2 项目实施对环境的影响557.3 环境影响评价56第八章 工程预算及资金筹措588.1预算依据588.2投资预算598.3资金筹措方案608.4群众投工投劳60第九章 组织实施和运行管护619.1 项目组织领导619.2 项目实施管理619.3 运行管理与维护67目 录第一章 总 论3一、项目摘要3二、可行性研究报告编制依据3三、综合评价和论证结论3四、问题与建议3第二章 项目背景3一、项目提出的背景3二、项目建设的必要性3第三章 建设条件3一、项目概况3二、项目建设的有利条件3三、主要障碍因素及解决方案3第四章 建设单位基本情况3一、建设单位概况3二、研发能力3第五章 市场分析与销售方案3一、市场分析3二、产品生产方案3三、销售策略和营销模式3四、销售队伍和销售网络建设3第六章 项目建设方案3一、项目建设任务与规模3二、建设规划与布局3三、生产技术方案及工艺流程3四、项目建设标准和具体建设内容3五、项目实施进度安排3第七章 投资估算与资金筹措3一、投资估算范围3二、投资估算的依据3三、项目总投资及资金筹措3四、资金使用和管理3第八章 财务评价3一、经济评价原则3二、基础数据3三、总成本费用分析3四、产品销售收入及损益3五、财务盈利能力分析3六、项目的风险及不确定性分析3七、财务评价结论3第九章 环境影响评价3一、环境影响3二、环境保护与治理措施3三、环保部门意见3第十章 农业产业化经营及农民增收效果评价3一、农业产业化经营3二、项目区社会效益及农民增收3第十一章 项目组织与管理3一、组织机构与职能划分3二、人员要求及培训3三、组织与管理3四、劳动保护与安全卫生3第十二章 可行性研究结论与建议3一、可行性研究结论3二、问题与建议3 第 11 页 共 12 页 软件教研室