资质管理制度.docx

.9.9资质管理制度第一章 总 则第一条 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定公司资质管理规定。 第二章 资质管理范围 第二条 行政部管理营业执照等资质、资质办管理工程建设资质。行政部、资质办为总公司资质证件的归口管理部门，负责资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。各子公司自行负责对其资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。 第三条 归口管理部门负责办理资质所需报表的填写上报。 第四条 负责资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。 第三章 资质管理信息收集 第五条 归口管理部门负责对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。 第六条 归口管理部门负责积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。 第七条 归口管理部门负责准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。 1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。 2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。 3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。 第八条 各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。 第九条 严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。第四章 资质使用管理第十条 公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。第十一条 证件保管（一）企业证件由归口管理部门统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由归口管理部门负责及时办理。归口管理部门必须建立企业证件登记台账。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。（二）严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。第十二条 证件使用 （一）公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 （二）公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质证书的安全存放和规范使用负责。 （三）建立企业资质、证书使用计划表。（四）资质证书外出参加经营活动时，归口管理部门须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经归口管理部门负责人、分管副总授权后方可借出，重要资质需经总经理授权后借出。（五）内部使用：公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须经公司主要领导授权后，由归口管理部门安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。（六）外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，由归口管理部门负责人、分管副总、总经理授权同意后，填写公司证件使用登记表后，由归口管理部门安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 （七）经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供*工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 （八）归口管理部门使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。（九）外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。（十）公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。 第五章 附 则第十三条 本制度未尽事宜按国家法律、法规、规范性文件和本公司章程规定执行。第十四条 本制度由行政部拟定,自颁布之日起施行。公司证件使用登记表编号: XBZJZS/CD-2013009 年 月 日日期证件名称使用用途借用时间借用人归还时间归还人经手人备注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 公司资质证书使用登记表编号: XBZJZS/CD-2013009 年 月 日日期资质/证书名称使用用途借用时间借用人归还时间归还人经手人备注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除！