酒店开业活动方案.doc

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欧利豪廷国际大酒店
开
业
活
动
筹
划
书

欧利豪廷国际大酒店开业
筹划方案
序：
365天，8760个小时，近三百名豪廷人，600百双手，一块砖块、一堆垃圾、一堆建筑废料　…　…一分一秒，轮廓慢慢显现，豪廷人用自己的双手在勾勒着欧利豪廷国际大酒店的美好蓝图。
筹备期，豪廷人同舟共济，共渡时艰，不埋怨，不气馁，不骄燥，一鼓作气，圆满完成各项任务。欧利豪廷国际大酒店的今天是豪廷人无私奉献，努力拼搏的结果，豪廷人是欧利豪廷国际大酒店最宝贵的财富。
欧利豪廷国际大酒店展翅了，不飞则已，一飞一定要冲天；
欧利豪廷国际大酒店开业了，不鸣则已，一鸣一定要惊人！
借欧利豪廷国际大酒店开业之际，要达到以下几个目标：
1、通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。
2、向公众展示酒店在饮食、娱乐、住宿、会议、服务等方面有良好的配套设施和五星级服务水准。
3、通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订长期协议书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
4、加强内部凝聚力；
5、整合资源；

活动主题：欧利豪廷国际大酒店开业庆典
活动时间：2011年*月*日
活动地点：欧利豪廷国际大酒店前坪
活动规模：拟邀永州市委、市政府、区委、区政府、相关职能部门领导及重要贵宾，嘉宾规模200人左右。
活动内容：
对外：1、开业酬宾月活动
2、欧利豪廷国际大酒店开业庆典
3、名车、香模静态展（车展）
4、时尚我主张”秋装新品时尚秀
5、“XXX”杯名车、香模静态展摄影大赛
6、焰火音乐晚会
7、庆典答谢晚宴
对内：1、欧利豪廷国际大酒店开业员工动员暨表彰大会
2、永州新报征文活动（以“我与欧利共成长”为话题）
3、公益活动 （植树、捐款希望小学、探望敬老院、清理街道）
4、庆典升旗、宣誓活动
5、庆典烟花燃放活动

活动组织架构：
总顾问：欧思建/集团董事长
总调度：刘晓雄/集团董事
总指挥：程建/酒店总经理
总协调：姜元军/副总经理、王建林/副总经理、唐永丽/总经理助理
总策划：陈尚德/市场营销部经理
成 员卢武松/房务总监、廖双武/人事总监、周剑斌/餐饮总监、陈尚德/市场营销部经理、邓文芳/综合人资部经理、吕金纯/工程部经理、马丽/财务部经理、莫宏伟/保安部经理、朱敏敏/餐饮部楼面副经理及各部门管理人员
策划/执行：严时国
美工设计：严时国、冯辉
协 助：文俊纬、尹六平

1、安全组：负责庆典安全保卫，排查隐患，防止干扰滋事；出席领导、嘉宾车位的预留；车辆的安排、引位；
（莫宏伟/保安部经理、王学农/消防主管、雷亚明/警卫主管）
2、接待组：统筹接待工作，着重作好VIP接待工作；
（程建/总经理、姜元军/副总经理、王建林/副总经理、市场营销部经理/陈尚德、卢武松/房务总监餐饮总监/周剑斌、廖双武/人事总监、马丽/财务部经理、邓文芳/综合人资部经理、吕金纯/工程部经理、各营业部管理人员）
3、场景布置组：负责出具庆典装饰布置方案，整个活动装饰协调；
（陈尚德/市场营销部经理、严时国/策划主管、冯辉/美工设计）
4、秘书组：跟进各组进度，协调事物，统一文件指令发布，上传下达，临时突发事件协调。
（唐永丽/总经理助理、肖亚霖/培训专员、唐小娟/人事专员、王晓娅/人事专员）
5、员工活动组：内部活动方案的拟定、组织、培训、统筹；内部造势；调动员工激情；
（廖双武/人事总监、邓文芳/综合人资部经理、唐永丽/总经理助理）
6、技术支援组：负责各项活动的电、水、灯光、音响、制作、电脑等设备维护与技术支持；
（吕金纯/工程部经理、胡程良/维修主管、阳旭/运行主管、肖京辉/电脑维护）
7、出品组：负责宴会食品安排、酒水数量、质量；
（周剑斌/餐饮总监、钱建军/厨师长）
8、服务组：负责宴席的服务；
（朱敏敏/餐饮楼面副经理、陈红梅/宴会主管、唐微/餐饮楼面主管）
9、营业推广组：负责各营业部门的促销，并通过借开业庆典之机大力开拓市场；
（陈尚德/营销部经理、各营业部管理人员）
10、迎宾组：负责礼仪人员的组织、训练、带位、签到等；
（卢武松/房务总监、陈尚德/营销部经理）
11、宣传组：负责酒店内外宣传品的设计、制作、发布，负责媒体接待，跟
进工作；
（程建/总经理、王建林/副总经理、陈尚德/市场营销部经理、严时国/策划主管）
12、广告组：负责广告宣传、文案审宣、广告品制作；
（程建/总经理、王建林/副总经理、陈尚德/市场营销部经理、严时国/策划主管、文俊纬/商场企划主管、冯辉/美工设计、尹六平/美工设计）
13、赞助组：负责赞助品到位；
（姜元军/副总经理、马丽/财务部经理）
14、采购组：负责各组物品需求的到位；
（姜元军/副总经理、李红波/采购员）

活动场地规划：

活动执行进程表：
1、开业酬宾月活动：
（*月*日—*月*日举行开业酬宾月活动，*日之前各营业部门将优惠活动方案汇总至市场营销部，统一印制宣传品投放于各营业部门并与整体庆典活动一起推广）
跟进人：唐永丽/ 负责电视广告内容的洽谈，制定计划；
协 助：严时国/ 负责电视广告效果的完善，验收；
时 间：2011年*月*日之前

2、欧利豪廷国际大酒店开业庆典：
（开业庆典活动可制造社会舆论宣传，高品味的试业庆典活动可立即在社会上树立企业品牌形象，抢占市场份额，为日后市场开拓打下坚实基础）
跟进人：唐永丽/ 负责联络庆典公司，选定节目表，装饰布置方案及发言人确定、发言稿拟定报审；
协 助：陈尚德/ 负责方案完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

4、名车、香模静态展：
（尊荣名贵的轿车，纷香艳丽的车模与本次庆典同台共曲，不仅增加了活动亮点而且还壮大了活动的规模及吸引力，活动持续五天）
跟进人：严时国/ 负责联络各汽车销售公司商谈及签定合作协议。
协 助：陈尚德/ 负责活动现场装饰布置方案审核完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

5、“XXX”杯名车、香模摄影大赛：
（吸引摄影爱好者参与，增加活动的互动性及宣传范围。）
跟进人：严时国/ 负责方案拟定，赞助单位的谈定。
协 助：陈尚德/ 负责活动方案审核完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

6、“时尚我主张”夏装新品时尚秀：
（强化庆典活动内容，引领时尚潮流风尚，吸引潜在客户及友好企业单位，提升品牌形象，活动持续时长三天）
跟进人：文俊伟/ 负责拟定具体活动实施及布置方案；
协 助：陈尚德/ 负责方案完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

7、焰火音乐晚会：
（通过晚上的音乐晚会，制造娱乐热点，强化舆论宣传，吸引的潜在客户，提升品牌形象，将本次庆典活动推向高潮）
跟进人：唐永丽/ 负责联络庆典公司，选定节目表，装饰布置方案；
协 助：陈尚德/ 负责方案完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

7、欧利豪廷国际大酒店开业动员暨员工表彰大会：
（检验新员工培训结果，强化员工主人翁意识，表彰优秀员工代表，激发员工工作积极性）
跟进人：邓文芳/ 负责拟定具体实施方案；
协 助：廖双武/ 负责方案完善，协助执行；
时 间：2011年*月*日之前

8、永州新报征文活动：
（软文式广告宣传，有力引导社会群众参与活动了解酒店）
跟进人：邓文芳/ 负责拟定具体实施方案；
协 助：廖双武/ 负责方案完善，协助执行；
时 间：2011年*月*日之前

9、公益活动（植树、捐款希望小学、探望敬老院、清理街道）：
（树立企业良好公众形象，拉近与政府部门关系，强化员工服务意识，提高员工基本道德素质）
跟进人：邓文芳/ 负责拟定具体实施方案；
协 助：廖双武/ 负责方案完善，协助执行；
时 间：2011年*月*日之前

10、庆典升旗、宣誓活动：
（树立企业良好公众形象，强化员工主人翁意识）
跟进人：莫宏伟/ 负责拟定具体实施方案；
协 助：廖双武/ 负责方案完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

11、庆典烟花燃放活动：
跟进人：王学农/ 负责拟定具体实施方案；
协 助：莫宏伟/ 负责方案完善，效果验收；
时 间：2011年*月*日之前

传播计划：
影视媒体：永州新闻综合60秒动画广告 投放时长：半个月
滨江广场电子屏60秒动画广告 投放时长：一个月
多路飞播90字软件文广告 投放时长：半个月
音频媒体：FM94.8芒果RADIO永州之声15秒音频广告 投放时长：半个月
网络媒体：集团网站、欧利豪廷国际大酒店网站、潇湘摄影网、光影网
投放时长：一星期
平面媒体：魅力永州杂志、永州日报（新闻通讯稿）、永州新报（新闻通讯稿）、邮政商函广告、酒店画册、三折页、X展架
投放时长：一个月
户外视觉：空飘、路旗、条幅、现场氛围布置
其他媒体：短信群发、派送的商务广告礼品
（具体投放时间及费用另附明细表）

费用预算：（具体费用详见附件）

效果评估：
1、建立起与相关政府部门及合作伙伴友好关系。
2、迅速在全市范围内具体一定知名度。
3、吸引一定量的客源及协议单位，具有一定的市场竞争力。
4、建立起品牌形象，为日后发展铺平道路。
5、凝聚员工向心力，助推集团蓬勃发展。
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