酒店开业活动方案.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-欧利豪廷国际大酒店开业活动筹划书欧利豪廷国际大酒店开业筹划方案序： 365天，8760个小时，近三百名豪廷人，600百双手，一块砖块、一堆垃圾、一堆建筑废料一分一秒，轮廓慢慢显现，豪廷人用自己的双手在勾勒着欧利豪廷国际大酒店的美好蓝图。筹备期，豪廷人同舟共济，共渡时艰，不埋怨，不气馁，不骄燥，一鼓作气，圆满完成各项任务。欧利豪廷国际大酒店的今天是豪廷人无私奉献，努力拼搏的结果，豪廷人是欧利豪廷国际大酒店最宝贵的财富。欧利豪廷国际大酒店展翅了，不飞则已，一飞一定要冲天；欧利豪廷国际大酒店开业了，不鸣则已，一鸣一定要惊人！借欧利豪廷国际大酒店开业之际，要达到以下几个目标：1、通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。2、向公众展示酒店在饮食、娱乐、住宿、会议、服务等方面有良好的配套设施和五星级服务水准。 3、通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订长期协议书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 4、加强内部凝聚力；5、整合资源；活动主题：欧利豪廷国际大酒店开业庆典活动时间：2011年*月*日活动地点：欧利豪廷国际大酒店前坪活动规模：拟邀永州市委、市政府、区委、区政府、相关职能部门领导及重要贵宾，嘉宾规模200人左右。活动内容：对外：1、开业酬宾月活动 2、欧利豪廷国际大酒店开业庆典 3、名车、香模静态展（车展） 4、“时尚我主张”秋装新品时尚秀 5、“XXX”杯名车、香模静态展摄影大赛 6、焰火音乐晚会 7、庆典答谢晚宴对内：1、欧利豪廷国际大酒店开业员工动员暨表彰大会 2、永州新报征文活动（以“我与欧利共成长”为话题）3、公益活动 （植树、捐款希望小学、探望敬老院、清理街道）4、庆典升旗、宣誓活动5、庆典烟花燃放活动活动组织架构：总顾问：欧思建/集团董事长总调度：刘晓雄/集团董事总指挥：程建/酒店总经理总协调：姜元军/副总经理、王建林/副总经理、唐永丽/总经理助理总策划：陈尚德/市场营销部经理成 员：卢武松/房务总监、廖双武/人事总监、周剑斌/餐饮总监、陈尚德/市场营销部经理、邓文芳/综合人资部经理、吕金纯/工程部经理、马丽/财务部经理、莫宏伟/保安部经理、朱敏敏/餐饮部楼面副经理及各部门管理人员策划/执行：严时国美工设计：严时国、冯辉协 助：文俊纬、尹六平1、安全组：负责庆典安全保卫，排查隐患，防止干扰滋事；出席领导、嘉宾车位的预留；车辆的安排、引位；（莫宏伟/保安部经理、王学农/消防主管、雷亚明/警卫主管）2、接待组：统筹接待工作，着重作好VIP接待工作；（程建/总经理、姜元军/副总经理、王建林/副总经理、市场营销部经理/陈尚德、卢武松/房务总监、餐饮总监/周剑斌、廖双武/人事总监、马丽/财务部经理、邓文芳/综合人资部经理、吕金纯/工程部经理、各营业部管理人员）3、场景布置组：负责出具庆典装饰布置方案，整个活动装饰协调；（陈尚德/市场营销部经理、严时国/策划主管、冯辉/美工设计）4、秘书组：跟进各组进度，协调事物，统一文件指令发布，上传下达，临时突发事件协调。（唐永丽/总经理助理、肖亚霖/培训专员、唐小娟/人事专员、王晓娅/人事专员）5、员工活动组：内部活动方案的拟定、组织、培训、统筹；内部造势；调动员工激情；（廖双武/人事总监、邓文芳/综合人资部经理、唐永丽/总经理助理）6、技术支援组：负责各项活动的电、水、灯光、音响、制作、电脑等设备维护与技术支持； （吕金纯/工程部经理、胡程良/维修主管、阳旭/运行主管、肖京辉/电脑维护）7、出品组：负责宴会食品安排、酒水数量、质量； （周剑斌/餐饮总监、钱建军/厨师长） 8、服务组：负责宴席的服务； （朱敏敏/餐饮楼面副经理、陈红梅/宴会主管、唐微/餐饮楼面主管）9、营业推广组：负责各营业部门的促销，并通过借开业庆典之机大力开拓市场； （陈尚德/营销部经理、各营业部管理人员）10、迎宾组：负责礼仪人员的组织、训练、带位、签到等； （卢武松/房务总监、陈尚德/营销部经理）11、宣传组：负责酒店内外宣传品的设计、制作、发布，负责媒体接待，跟进工作；（程建/总经理、王建林/副总经理、陈尚德/市场营销部经理、严时国/策划主管）12、广告组：负责广告宣传、文案审宣、广告品制作；（程建/总经理、王建林/副总经理、陈尚德/市场营销部经理、严时国/策划主管、文俊纬/商场企划主管、冯辉/美工设计、尹六平/美工设计）13、赞助组：负责赞助品到位； （姜元军/副总经理、马丽/财务部经理）14、采购组：负责各组物品需求的到位； （姜元军/副总经理、李红波/采购员）活动场地规划：活动执行进程表：1、开业酬宾月活动：（*月*日*月*日举行开业酬宾月活动，*日之前各营业部门将优惠活动方案汇总至市场营销部，统一印制宣传品投放于各营业部门并与整体庆典活动一起推广）跟进人：唐永丽/ 负责电视广告内容的洽谈，制定计划； 协 助：严时国/ 负责电视广告效果的完善，验收；时 间：2011年*月*日之前2、欧利豪廷国际大酒店开业庆典：（开业庆典活动可制造社会舆论宣传，高品味的试业庆典活动可立即在社会上树立企业品牌形象，抢占市场份额，为日后市场开拓打下坚实基础）跟进人：唐永丽/ 负责联络庆典公司，选定节目表，装饰布置方案及发言人确定、发言稿拟定报审； 协 助：陈尚德/ 负责方案完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前4、名车、香模静态展：（尊荣名贵的轿车，纷香艳丽的车模与本次庆典同台共曲，不仅增加了活动亮点而且还壮大了活动的规模及吸引力，活动持续五天）跟进人：严时国/ 负责联络各汽车销售公司商谈及签定合作协议。协 助：陈尚德/ 负责活动现场装饰布置方案审核完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前5、“XXX”杯名车、香模摄影大赛：（吸引摄影爱好者参与，增加活动的互动性及宣传范围。）跟进人：严时国/ 负责方案拟定，赞助单位的谈定。协 助：陈尚德/ 负责活动方案审核完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前6、“时尚我主张”夏装新品时尚秀：（强化庆典活动内容，引领时尚潮流风尚，吸引潜在客户及友好企业单位，提升品牌形象，活动持续时长三天）跟进人：文俊伟/ 负责拟定具体活动实施及布置方案； 协 助：陈尚德/ 负责方案完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前7、焰火音乐晚会：（通过晚上的音乐晚会，制造娱乐热点，强化舆论宣传，吸引的潜在客户，提升品牌形象，将本次庆典活动推向高潮）跟进人：唐永丽/ 负责联络庆典公司，选定节目表，装饰布置方案； 协 助：陈尚德/ 负责方案完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前7、欧利豪廷国际大酒店开业动员暨员工表彰大会：（检验新员工培训结果，强化员工主人翁意识，表彰优秀员工代表，激发员工工作积极性）跟进人：邓文芳/ 负责拟定具体实施方案； 协 助：廖双武/ 负责方案完善，协助执行；时 间：2011年*月*日之前8、永州新报征文活动：（软文式广告宣传，有力引导社会群众参与活动了解酒店）跟进人：邓文芳/ 负责拟定具体实施方案； 协 助：廖双武/ 负责方案完善，协助执行；时 间：2011年*月*日之前9、公益活动（植树、捐款希望小学、探望敬老院、清理街道）：（树立企业良好公众形象，拉近与政府部门关系，强化员工服务意识，提高员工基本道德素质）跟进人：邓文芳/ 负责拟定具体实施方案； 协 助：廖双武/ 负责方案完善，协助执行；时 间：2011年*月*日之前10、庆典升旗、宣誓活动：（树立企业良好公众形象，强化员工主人翁意识）跟进人：莫宏伟/ 负责拟定具体实施方案； 协 助：廖双武/ 负责方案完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前11、庆典烟花燃放活动：跟进人：王学农/ 负责拟定具体实施方案； 协 助：莫宏伟/ 负责方案完善，效果验收；时 间：2011年*月*日之前传播计划：影视媒体：永州新闻综合60秒动画广告 投放时长：半个月 滨江广场电子屏60秒动画广告 投放时长：一个月 多路飞播90字软件文广告 投放时长：半个月音频媒体：FM94.8芒果RADIO永州之声15秒音频广告 投放时长：半个月网络媒体：集团网站、欧利豪廷国际大酒店网站、潇湘摄影网、光影网 投放时长：一星期平面媒体：魅力永州杂志、永州日报（新闻通讯稿）、永州新报（新闻通讯稿）、邮政商函广告、酒店画册、三折页、X展架 投放时长：一个月户外视觉：空飘、路旗、条幅、现场氛围布置其他媒体：短信群发、派送的商务广告礼品（具体投放时间及费用另附明细表）费用预算：（具体费用详见附件）效果评估：1、建立起与相关政府部门及合作伙伴友好关系。2、迅速在全市范围内具体一定知名度。3、吸引一定量的客源及协议单位，具有一定的市场竞争力。4、建立起品牌形象，为日后发展铺平道路。5、凝聚员工向心力，助推集团蓬勃发展。-精品 文档-