酸酸乳执行路演细案全-.ppt

执执行行细细案案背景分析背景分析 活活动动目的目的活活动动主主题题 活活动动方式方式活活动时间动时间 执执行行细则细则现场现场要求要求 现场现场流程流程执执行排期行排期 控管要求控管要求 目录活活动动背景背景蒙牛酸酸乳在成功合作了超级女声栏目后，迅速且广泛的提高了蒙牛酸酸乳在全国的知名度，市场占有率达到了第一名的成绩现在蒙牛酸酸乳联手音乐风云榜希望树立蒙牛酸酸乳建立时尚、产品力强、创新，的品牌形象通过深层次的消费者接触实现在保持及强化蒙牛酸酸乳时尚、年轻品牌形象的基础上，强化产品利益点的介绍实现以“益菌因子”为核心的产品“升级”传播，获得在产品上的领先优势3.123活活动动目的目的吸引参与吸引参与吸引参与吸引参与认认认认同并喜同并喜同并喜同并喜爱爱爱爱促促促促进销进销进销进销量量量量4活活动动主主题题5活活动动方式方式路路路演路演+现场现场特特卖卖高校高校6场场+KA10场场6执执行行细则细则前期宣传宣宣传单页传单页派派发发高校高校城市高校城市高校510510点点繁繁华购华购物物场场所所2 2点点活活动现场动现场活活动现场动现场KAKA（卖场卖场、步行街）、步行街）成都市各高校成都市各高校6 6购购物物场场所所7执执行行细则细则报名物物质诱质诱因因每组第一名获酸酸乳一箱参赛获得酸酸乳2盒踊踊踊踊跃跃跃跃报报报报名名名名踊踊踊踊跃跃跃跃报报报报名名名名精神精神诱诱因因挑战明星、展示自我与明星共同参加音乐盛典8执执行行细则细则现场报名消费者在路演现场报名参与，在充分的前期宣传条件下，消费者有准备的前来报名，保证参赛者水平可以达到一定的水平由于本次活动参赛者有年龄的限制，选手晋级时进行严格筛选，但现场不限制上场参赛选手年龄，主持人口播若未满18岁选手将不能晋级六大唱区的比赛每天晋级的两名选手需与现场督导协议并需出示身份证协议中明确标明请填写真实年龄，如填写年龄与真实年龄不符将取消比赛成绩9参赛选手预估预预估估选选手人数手人数划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时）10人/组，每名比赛选手比赛时间2分钟 120分钟/（10人*2分钟）60人60人*3阶段=180人或可根据现场情况做出临时性处理 执执行行细则细则每天最多可接待每天最多可接待每天最多可接待每天最多可接待选选选选手手手手180180180180人人人人10预预估估选选手人数（手人数（标标准状准状态态）全天活动时间共6小时中间穿插互动、娱乐游戏环节共90分钟10人/组，比赛选手比赛时间20分钟选手集体拉票和评委点评共10分钟（360-90）分钟 30分钟/组9组 突发状况处理执执行行细则细则每天每天每天每天标标标标准参准参准参准参赛选赛选赛选赛选手手手手90909090人人人人11报报名名选选手人数手人数过过少少划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时）不限性别报名每组人数适当即可开始比赛每名比赛选手比赛时间5分钟，评委点评1分钟/人工作人员劝说消费者上台试试（或找工作人员充当消费者上台）增加中间穿插互动、娱乐游戏环节的时间突发状况处理执执行行细则细则12报报名名选选手人数手人数过过多多划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时）男、女生分开报名，每组男女比例为4：610人/组（视情况可考虑每组12名选手）每名比赛选手比赛时间1分钟，评委点评30秒/人劝说较靠后的报名选手下午或第二天早些到现场报名减少中间穿插互动、娱乐游戏环节的时间突发状况处理执执行行细则细则13突发状况处理执执行行细则细则现场现场有个有个别别人人强强烈要求登台比烈要求登台比赛赛在说服无效的情况下，为了避免造成不必要的争执和负面消息，督导在不影响正常比赛的前提下，酌情安排其参与比赛未开始接受未开始接受报报名前已名前已经经很多人排很多人排队队等候，当天等候，当天报报名名结结束后仍不肯离开束后仍不肯离开督导结合现场状况，为避免突发状况产生在说服无效的情况下，可发下周报名号码牌给报名者尽快疏散报名处人潮，避免报名者越聚越多14 突发状况处理执执行行细则细则若若报报名人数仍很多，无法疏散名人数仍很多，无法疏散督导第一时间向报名区排队报名者发放报名牌将已发放报名牌的报名者带离报名处主持人、评委、音响沟通，调整现场流程，减少表演环节，增加现场比赛人数取消报名处15有效的控制男女比例执执行行细则细则男、女分组报名男女参赛比例控制在4：6的选手比赛名单为10人/组，每组最多4名男生最终城市晋级8人中，女生不得少于5名16突发状况处理执执行行细则细则媒体媒体记记者到达者到达现场现场现场发现媒体记者，现场工作人员主动上前询问意向；如果记者提问，婉言谢绝；如果是正面报道，现场人员将媒体记者介绍给蒙牛现场负责人；如果是负面报道，第一时间带离现场，在偏僻处协商解决；现场所有工作人员不得接受媒体采访，第一时间反应给现场总控；17路演路演现场现场1 12 23 34 4比赛内容具体活动方案赛事流程其他环节18比赛规则路演路演现场现场1比赛内容选手事先编号，按照组委会规定顺序上台参赛每位选手有2分钟的演唱时间每天成绩最好的两名选手晋级，4天共产生8名选手（8 8名名选选手中女生手中女生至少有至少有5 5名名）19评分标准路演路演现场现场1比赛内容20奖项设置路演路演现场现场每场比赛分数最高的前2位选手，可以直接获得“蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛”六大唱区第一轮的比赛报名资格每组第一名获得酸酸乳一箱凡是参与比赛的选手都会获得蒙牛酸酸乳2盒2具体活动方案21自信、自信、时时尚、活力尚、活力路演路演现场现场现场风格2具体活动方案22整体布局23方案一方案一24方案二：是否需要？是否需要？25主舞台区选手报名区选手准备区评委区产品售卖区产品试饮区拍摄区互动区路演路演现场现场2具体活动方案区域划分26主舞台区人人员员配置配置：主持人 2人（男女各1人）礼仪小姐 1人舞台助理 1人区域硬体：区域硬体：舞台绗架背景板音响 等离子电视（2台）KD板告知活动流程路演路演现场现场2具体活动方案27路演路演现场现场2具体活动方案有丰富的活有丰富的活动动经验经验，良好的，良好的舞台感舞台感,主持主持过过与奶制品与奶制品相关的活相关的活动动声音甜美，声音甜美，富有感染力富有感染力及煽及煽动动性性主持人主持人沟通能力沟通能力强强，有很有很强强的突的突发发状况解决能力状况解决能力形象形象时时尚、尚、阳光、阳光、具有具有亲亲和力和力28选手报名区人人员员配置配置：促销员 2人区域助理 1人路演路演现场现场2具体活动方案区域硬体：区域硬体：报名台、太阳伞、报名规则告知板人人员职责员职责：接待现场报名人员，解释活动内容，确认选手比赛场次、演唱曲目29选手准备区人人员员配置配置：促销员 2人区域硬体：区域硬体：帐篷、遮阳伞区域道具：区域道具：选手号码牌、表格路演路演现场现场2具体活动方案人人员职责员职责：促销员负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理.30评委区人人员员配置配置：促销员 1人评委 3人评评分流程：分流程：每名选手比赛结束，评委为其打分选手演唱不理想，评委有权终止选手比赛10名选手比赛全部结束后，评委统一点评，统一亮分路演路演现场现场2具体活动方案31评评委委选择选择及搭配：及搭配：DJ1人音乐学院（音乐学校）讲师1人音乐制作1人或歌舞剧院声乐技师1人（作曲人）可以相互搭配，互为补充区域硬体：区域硬体：遮阳伞、评委台（与舞台同高）、评委桌、座椅、鹅颈麦/无线话筒路演路演现场现场2具体活动方案32产品售卖区路演路演现场现场2具体活动方案人人员员配置配置：促销员7人区域硬体：区域硬体：帐篷、遮阳伞、促销台、广促物料33路演路演现场现场售卖人员要求软软件件：所有特所有特卖组卖组人人员员必必须须全面掌握活全面掌握活动动内容、内容、活活动动方式、方式、产产品知品知识识及及买赠买赠信息，信息，积积极主极主动动向消向消费费者介者介绍绍，促成，促成销销售并合理的管控售并合理的管控现场现场硬件：外型要求硬件：外型要求靓丽靓丽、身高、身高1.601.60米以上、身材适米以上、身材适中、中、亲亲和力和力强强34硬件硬件设设施施1.促销区域配置促销信息展板，加强促销信息告知 2.促销区域配置4-6个X展架，加强促销信息告知 3.制作音乐风云榜为背景的榜单（今日晋级名单，得分最高等）或可用活动空白海报填写软软性性报报道道：活动主持人在活动正式开场前半小时，每5分钟播报一次促销信息，辅助销售，或播放音乐，以达到暖场的效果主持人在活动正式开始后高频率播报促销信息中场休息时音响不间断播报促销信息所有工作人员提前接受促销信息培训，每个人都能准确传递促销信息现场派发及试饮人员每接触一位目标消费者都要告之知促销信息促销信息告知路演路演现场现场2具体活动方案35产品试饮区人人员员配置配置：促销员 3人区域硬体：区域硬体：促销台、遮阳伞、帐篷路演路演现场现场2具体活动方案36路演路演现场现场试饮人员要求软软件件：促销员 3人要求：所有售所有售卖卖人人员员必必须须全面掌握活全面掌握活动动内容、活内容、活动动方式、方式、产产品知品知识识及及买赠买赠信息，信息，积积极主极主动动向消向消费费者介者介绍绍，并在，并在路演路演现场进现场进行游走行游走试饮试饮硬件：硬件：促销员 要求：外型要求外型要求靓丽靓丽、身高、身高1.601.60米以上、身材适中、米以上、身材适中、亲亲和力和力强强37区域道具：区域道具：试饮品（5 5件件/场场）、一次性小纸杯（1000个/场）、一次性手套、垃圾袋、抹布、纸巾、剪刀、宣传单页（1000份/天）赠饮赠饮目目标标人群：人群：1635岁消费者赠饮产赠饮产品：品：每人赠饮量30-50ml人人员职责员职责：现场邀请消费者试饮、介绍促销及活动讯息鼓励参与，主动出击，走动派发派派发发口号：口号：欢迎品尝蒙牛酸酸乳，酸酸甜甜我做主路演路演现场现场2具体活动方案38路演路演现场现场人员配置4其他环节39第二阶段：14：00-16：00 活动内容同第一阶段第一阶段：10：00-12：00现场现场流程流程3赛事流程第三阶段：16：30-18：30 活动内容同第一阶段-9：30-9：55 活动暖场-9：55-10：00 舞蹈表演-10：00-10：05 主持人开场-10：05-10：10 第一组选手拉选票-10：10-10：30 第一组选手比赛-10：30-10：35 第一组选手成绩公布并接受点评-10：35-10：45 互动游戏（或晋级选手表演）-10：45-10：50 第二组选手拉选票-10：50-11：10 第二组选手比赛-11：10-11：15 第二组选手成绩公布并接受点评-11：15-11：25 互动游戏-11：25-11：30 乐队表演-11：30-11：35 第三组选手拉选票-11：35-11：55 第三组选手比赛-11：55-12：00 第三组选手成绩公布并接受点评-12：00 主持人宣布第一阶段活动结束40选手参赛流程路演现场3赛事流程统一上台现场拉票等候区进行准备到场选手到报名区报名按照事先顺序及内容上场参赛公布比分并接受评委点评报名通过后的选手由礼仪人员带领到等候区取号码牌41每天晋级的两位选手在当天赛后会签署相关协议协议中可标注“当天晋级的选手有义务配合主办方在第二天参与活动推广，如：增加晋级选手的表演环节，介绍晋级经验，为选手拉票，参加互动游戏等环节前一天晋级的两位选手路演现场3赛事流程42暖场时间时间：活动开始前20分钟内容：内容：播放广告或背景音乐：吸引目标对象 广播宣传：主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页：礼仪派发人员在场地周围开展宣传单 页的派发，和目标对象的邀请工作 现场促销：促销员现场宣传促销活动内容，吸引 消费者购买 参与者：参与者：音响师、主持人、礼仪人员、现场观众现场现场流程流程3赛事流程43时间时间：5分钟目的目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围备备注：注：舞蹈组合首选男生街舞组合，比赛前，严格审核舞蹈形式及服装（酷+时尚）舞蹈风格青春、热烈，现代感、节奏感强烈现场现场流程流程舞蹈表演3赛事流程44现场现场流程流程乐队表演3赛事流程时间时间：5分钟目的目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围备备注注：活动开始前，严格审核表演曲目风格及服装（酷+时尚）演唱曲目节奏明快45MC开场时间时间：5分钟操作方式：操作方式：主持人主持风格活波、幽默、以调侃和对话方式为主要沟通方式扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍，提供相应的音乐配合人人员员安排：安排：2名主持人（男女各1名)现场现场流程流程3赛事流程46选手自我介绍现场现场流程流程3赛事流程时间时间：活比赛开始前5分钟内容：内容：参赛选手现场拉票每组选手正式开始比赛前集体登台向现场观众拉选票每名选手30秒时间，选手身上佩戴比赛号码牌，便于台下观众记忆参与者：参与者：音响师、主持人47时间时间：20分钟，每名选手2分钟参与参与对对象：象：每组安排10名选手进行操作方式：操作方式：准备区工作人员与音响师确认上台表演的曲目及顺序与准备区工作人员手中的一致或经参与者同意后可以允许其清唱歌曲准备区工作人员提前为选手别好号码牌选手表演，音响师播放伴奏音乐，每名选手有2分钟表演时间，时间到，音响将背景音乐逐渐放小直至消失表演完毕，第二名选手上台演唱现场现场流程流程选手比赛3赛事流程48现场现场流程流程点评打分3赛事流程时间时间：5分钟操作方式：操作方式：第一组10名选手表演完毕后，过关选手返台比分为10分制，精确到小数点后2位，3名评委的平均分为选手最终得分主持人公布最终得分评委区助理将当天所有参赛选手成绩最好的前20名记入榜单（现场白板）49到达到达时间时间：活动中所有工作人员在8点必须到位，向自己所在区域助理督导报到操控要点：操控要点：8点45前完成妆容的整理9点前完成各区域物品的领取9点20前完成各区域的布置、整理工作9点25前各区域工作人员全部到位活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的负责人中午活动结束后，参加项目总结会后吃饭，在规定时间内返回自己所在区域一天活动结束后，整理完自己所在区域物品1 1专业兼职人员管理系统现场现场流程流程工作人员50到达到达时间时间：8点前到达场地向负责人报到操控要点：操控要点：9：00前完成所有设备的调试9：00后配合活动流程进行播放（音频、视频）9：00-10：00中与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈负责人解决1 1专业兼职人员管理系统现场现场流程流程音控人员51到达到达时间时间：评委老师在9:40前到达评委区操控要点：操控要点：评委老师就位后，由该区负责人引荐主持人助理督导再次向其确认评审职责及评审流程评审中如遇争议，反馈负责人解决，避免在台上解决1 1专业兼职人员管理系统现场现场流程流程评委人员52到达到达时间时间：9：00必须到达活动场地向负责人报到操控要点：操控要点：9：20完成整理着装9：20-9：30与相关区域进行沟通（音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员）9：30-10：00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知负责人等待解决1 1专业兼职人员管理系统现场现场流程流程主持人员53到达到达时间时间：9：00必须到达活动场地向负责人报到操控要点：操控要点：9：20完成整理着装9：20-9：30与音响师沟通所用光盘的顺序9：30-10：00表演前热身活动中，每次表演开始前需提前10分钟到达舞台区与负责人报到，确认光盘内容表演中如遇突发状况，应第一时间通知负责人，等待解决1 1专业兼职人员管理系统现场现场流程流程演艺人员54到位到位时间时间：所有的灯光、音响、硬体设备必须在8点半前全部调试完毕操控要点：操控要点：8：30-9：00进行最后的检查9：00后音响、视频设备进入暖场状态活动中，所有设备按要求运转3 3现场监控现场现场流程流程物品管理5556