基于全生命周期管理理念的单位固定资产信息化管理策略.pdf

经济纵横Economic Crisscross064Aug 22/2023信息化时代背景下，各行各业加快了信息化建设的进程。固定资产作为各单位健康发展的重要保障，通过将信息技术引入固定资产管理工作中，并基于全生命周期管理理念，全面提升单位固定资产信息化管理水平，对单位的健康发展具有极为重要的意义。文中从基于全生命周期管理理念的固定资产信息化管理的意义和原则入手，分析固定资产信息化管理工作中存在的问题，进一步阐述单位固定资产全生命周期信息化管理的策略。基于全生命周期的固定资产信息化管理，需要将信息化管理措施贯彻于固定资产的各个周期，实现对固定资产的优化利用。通过采取全生命周期模式对单位固定资产进行管理，创新传统固定资产管理思路，并基于全过程视角针对固定资产进行管理，有利于提高固定资产管理工作的效率和质量，实现对固定资产全生命周期的监督管理。而且固定资产信息化管理也能够实现对单位内部固定资产数据的共享，有利于最大化资产利用效率，避免出现浪费固定资产的现象，促进单位内部各项工作有序开展。基于全生命周期管理理念的固定资产信息化管理的意义提升固定资产管理效率各单位在实际运营发展过程中涉及许多固定资产，不仅数量较大，而且价值较高，这也导致固定资产管理难度较大。在传统的固定资产管理工作中，存在管理方法落后的问题，这也导致实际工作较为繁重，易出现差错，往往会消耗大量的人力和物力，却无法获得理想的效果。基于全生命周期理念对固定资产实施信息化管理，有利于大幅度提升固定资产管理信息化水平，降低管理人员工作强度。特别是文/蒋清卢倩倩基于全生命周期管理理念的单位固定资产信息化管理策略借助固定资产管理系统，能够实时掌握单位固定资产的情况，并针对固定资产整个生命周期内的各个环节进行记录和管理，有利于更加科学和准确地实现对单位固定资产的管理。实现对固定资产的高效利用单位固定资产管理工作涉及许多环节，在传统管理模式下，各个环节都存在一些问题，这对固定资产利用效率带来了较大的影响，甚至存在固定资产流失和闲置等问题。借助信息化手段对单位固定资产实行全生命周期管理，不仅可以提高固定资产管理的规范性，还能够高效利用固定资产，减少固定资产闲置、浪费及流失等问题，从而最大化固定资产价值。降低资产管理成本目前一些单位固定资产管理意识薄弱，导致一直以来固定资产管理工作存在不到位的情况，固定资产浪费、寿命损耗及流失等现象较为常见。同时，固定资产管理工作中需要投入大量的管理成本，这给单位的实际经营带来了较大的压力。借助信息技术手段分析单位内部的固定资产，以此为基础，并结合单位的实际需求，针对性地购置、使用固定资产，可以有效降低固定资产管理成本，更好地发挥固定资产的重要价值。提升单位综合竞争实力固定资产作为单位综合实力的重要组成部分，各单位各项工作的开展离不开固定资产的支撑，一旦固定资产管理不到位，必然会对单位竞争能力产生不良影响。在当前市场经济环境下，各行业在发展过程中面临激烈的竞争，而且各种先进的固定资产对单位综合实力的影响也较大。通过对固定资产采取信息化管理模式，可以弥补传统管理工作中的弊端，提升单位综合竞争实力。全生命周期固定资产信息化管理的原则效益原则针对单位固定资产实施全生命周期信息化管理，有利于提高固定资产管理工作效率，进一步提升固定资产的经济效益。在单位固定资产信息化管理工作中，应遵循效益原则，借助信息技术提升固定资产管理工作水平，实现对固定资产的高效利用，使固定资产能够为单位带来更大的经济效益。规范化、标准化原则基于全生命周期的固定资产信息化管理，使固定资产管理工作的各个环节更加规范化和标准化。而且固定资产管理系统与其他信息系统的有效衔接，也有利于共享信息数据，这对单位整体工作效率的提升具有极为重要的意义。创新原则目前各单位在开展固定资产全生命周期信息化管理工作的过程中，由于技术日新月异，这就要求单位在管理方式、技术等方面积极进行创新，这样才能使固定资产更好地服务于单位各项工作的开展，凸显全生命周期固定资产信息化管理的优势。单位固定资产信息化管理中存在的问题固定资产信息化建设力度不够目前大部分单位对固定资产信息化管理的重视程度不足，将更多的时间和精力放在主业上，这就导致单位信息化建设过程中对固定资产的信息化投入不足。虽然大部分单位实现了对固定资产的信息化管理，但实际上仍存在采用传统管理方式、固定资产信息化管理仅限于表面的问题。同时一些单位在固定资产信息化建设过程理财周刊MONEYWEEKLY065Aug 22/2023中存在软硬件不达标的问题，缺少完善的数据收集系统，各部门之间存在信息孤岛现象，特别是在大数据环境下，数据信息的互通性对单位的发展水平具有决定性的影响。缺少完善的信息化建设制度单位固定资产信息化建设过程中，需要完善的制度给予保障，通过建立健全的信息化管理制度，可以为固定资产信息化建设打下坚实的基础，提升固定资产信息化管理水平。但随着单位各部门信息化程度的提升，固定资产管理内容及管理方式也发生了较大的变化，这也使传统的管理方法已无法满足资产管理工作的发展需求，固定资产管理内容与单位实际情况存在一定的差异。因此信息化建设制度的缺失，必然会对单位固定资产管理水平的提升带来较大的影响。信息化建设没有完全覆盖固定资产管理各环节在开展全生命周期的固定资产信息化管理工作的过程中，由于信息技术还没有覆盖固定资产全生命周期的各个环节，因此必然会对固定资产信息化管理水平的提升带来较大的影响。目前一些单位的固定资产信息化管理多集中于分配使用和日常管理等环节，而且各个环节没有实现全面联通，这也导致固定资产信息化管理工作中存在较多的问题。如单位报废环节中没有采用信息化管理手段，无法及时准确地掌握固定资产报废情况，易在该环节出现资产流失问题，还会对采购工作的有序开展带来不利影响。固定资产信息化管理系统不完善在开展单位固定资产信息化管理工作的过程中，信息化管理系统是信息化建设的重要载体，信息化系统的运行情况也直接关系到固定资产信息化管理工作的整体水平。一些单位的固定资产信息化管理工作过于强调硬件配置，往往会忽视软件的更新，通常会购买一些现成的信息化系统用于固定资产管理，这也导致系统与单位固定资产管理工作的实际情况不匹配，对固定资产管理效率和质量带来较大的影响。一些单位在开发固定资产信息管理系统时，还会由于分析不到位或管理流程不合理，影响固定资产信息管理系统的功能。另外，系统运行过程中也易出现稳定性不足的问题，这必然会严重影响单位固定资产全生命周期信息化管理工作的效率和质量。固定资产信息共享不及时在基于全生命周期的固定资产信息化管理工作中，工作人员需要及时获取信息，并结合具体的信息制定更为科学合理的固定资产管理决策。一旦单位固定资产信息共享不及时，单位各部门和固定资产全生命周期的各个环节就易出现信息不对称的情况，进而影响到固定资产管理决策的准确性，无法达成单位固定资产全生命周期信息化管理的目的。另外，单位固定资产在使用、分配及报废等环节存在信息更新迟缓的问题，单位固定资产信息易失真，工作人员无法从单位固定资产数据中获取有价值的信息，这必然会对单位固定资产信息化管理工作的有序推进带来不利影响。基于全生命周期管理理念的单位固定资产信息化管理策略加大固定资产信息化建设力度单位固定资产信息化建设工作的开展，要求单位管理者具备较强的信息化管理意识，认识到信息化管理的重要性，并经济纵横Economic Crisscross066Aug 22/2023在固定资产全生命周期信息化管理工作中加大投入力度。在开展固定资产信息化建设工作的过程中，要在前期管理工作中引入信息技术，借助先进的技术手段实现对前期固定资产采购工作的一体化管理，提升固定资产前期管理工作效率。要利用信息化技术构建数据平台，将验收管理模块嵌入平台中，实现固定资产验收管理一体化。验收完成后，入库的固定资产也需要借助数据化管理平台，实现库房管理标准化。建立健全固定资产信息化建设制度各单位在固定资产信息化建设过程中，需要以制度为重要保障，因此必须加快完善固定资产信息化建设制度。在实际工作中，应构建固定资产管理责任体系，明确划分具体的工作责任，确保将责任落实到人。单位内部可以采用“三账一卡”的管理模式，全面提升固定资产管理信息化水平。而且在“三账一卡”管理模式的实施过程中，可以利用识别技术对固定资产实施定位跟踪，实时掌握固定资产的具体情况，这不仅有利于降低固定资产管理成本，而且能够进一步提升固定资产全生命周期内管理工作的质量。将信息化管理模式贯穿固定资产全生命周期在基于全生命周期理念的固定资产信息化管理工作中，需要将信息化技术贯穿固定资产的整个生命周期，即从单位固定资产采购到固定资产报废的整个过程中，工作人员需要运用信息化管理手段，每一个环节都要按照信息化管理制度开展工作，以此来提升单位固定资产管理水平，实现对固定资产的高效利用。目前各单位在开展固定资产信息化管理工作的过程中，普遍存在固定资产报废环节信息化管理手段应用不足的问题，基于这种情况，单位需要加强报废阶段对信息化管理措施的应用，这样可以及时更新固定资产报废信息，并结合报废情况制定更为合理的采购计划，确保固定资产采购的科学性和合理性，进一步发挥固定资产在单位运营发展中的重要价值。合理应用固定资产信息管理系统单位针对固定资产开展全生命周期信息化管理，应结合单位自身的实际情况，开发更合适的固定资产信息管理系统，这样可以使系统在应用过程中与单位的情况更契合。单位还要在全生命周期管理理念的指导下，不断完善固定资产信息管理系统，优化系统中的各项功能模块，确保系统操作界面的简洁性和实用性，更好地发挥固定资产信息管理系统的功能。在具体设计固定资产信息管理系统的过程中，还要基于问题和需求导向，明确单位固定资产全生命周期管理工作中存在的问题，结合单位固定资产全生命周期信息化管理的需求，科学设计系统，将采购、分配、盘点、报废等模块都嵌入系统中，在运行时，要保证各个模块顺畅衔接，这样才能将固定资产信息管理系统的作用更好地发挥出来，全面提升单位固定资产管理工作的信息化水平。实现对固定资产信息的共享在基于全生命周期理念的固定资产信息化管理工作中，需要借助信息管理系统及时更新固定资产信息，同时固定资产信息录入、更新和共享等环节也要做到有序衔接。在实际管理工作中，通过分析单位固定资产全生命周期的信息，并对固定资产的数量、使用情况及增减变化情况及时进行调整，可以确保固定资产信息系统内的信息与单位固定资产实际情况相符。单位可以让固定资产信息管理系统与其他系统衔接起来，打破信息壁垒，使各部门能够及时了解和掌握固定资产信息，实现对固定资产全生命周期各个环节信息的共享，为单位各项决策提供科学依据，确保单位管理决策的科学性，更好地发挥单位固定资产全生命周期信息化管理的优势。随着市场化改革的不断推进，各单位在发展过程中面临的内外部环境发生了较大的变化。各单位为了自身的发展，不断扩大规模，同时也大量购进固定资产。为了实现对固定资产的高效管理，工作人员可以在固定资产全生命周期中应用信息技术，实现对固定资产的信息化管理。在固定资产全生命周期信息化管理过程中，应积极优化信息化管理过程，以此来提升单位固定资产管理工作的整体水平，实现资产保值增值。L（海军特色医学中心）