毕业设计-首佳健康科技有限公司存货管理优化方案设计.doc

(一).设计背景 存货在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生产环境变得越来越残酷，企业之前的竞争也从一味地扩大销售市场慢慢的向加强企业内部管理方面转变。然而存货管理水平的高低已成为衡量企业管理制度是否完善，存量储备是否合理，流动资金占用是否最佳的重要标志。因此加强企业存货的管理，降低企业存货管理成本，提高企业资金使用率，使企业存货既能适应市场变化又能满足自身需求，对企业的运营与发展具有不可忽视的意义。(二).设计目的 1.改善存货储存方式 2.及时处理门店货物积压问题以避免存货资源浪费3.强化内部存货制度以建立健全存货管理制度4.对存货科学管理及健全存货领用制度(三).设计方案存货管理存在的问题:一.存货储存不规范1.仓库为租用的民房，且基本的安全设备不齐套，防火、防水、防压、防潮条件缺失，存货安全存有隐患。2.无专门仓管人员管理仓库，仓库货物随意堆积，无分类处理。二.门店积货严重门店人员向仓库领货只要向财务发放领货信息，便可领货，门店工作人员并无存货管理意识，导致，有些门店即使没有卖出货物，却积压了一定的货物，并且没有把货物及时的归还仓库。使得部门业绩好的门店在会销期间反而出现货物短缺的现象。三.内部存货管理混乱在制度方面，公司并没有制定一个科学合理的存货管理制度，在对存货的管理上杂乱无章，漏洞百出。这主要体现在这几个方面：没有具体的存货管理模式，没有存货管理的执行标准，也没有存货管理人员培训计划。完善公司存货管理的对策：首佳健康科技有限公司在长沙目前有45家门店，因为公司的主要顾客是中老人原因，公司门店主要分布在居民区，以及超市内（在新一佳超市内有专柜），主要经营的产品是半导体激光治疗仪，中频数码多功能治疗仪，电解水机，负离子空气净化器，远红外治疗仪，以及优利士多维高钙羊奶，和多人多生命液。因为首佳健康科技有限公司主要是销售货物，没有货物生产，所以公司的存货主要为这些，以及一些配合中频多功能治疗仪，半导体激光治疗仪使用的配件，我们一般称为大礼包，和一些为了促销商品的小瓶多人多生命液。但是像大礼包，小瓶多人多生命液的价值并不高。一般存货主要存货大礼包小瓶多人多生命液眼贴，藏药粉等电解水机负离子空气净化器远红外治疗仪半导体激光治疗仪中频数码多功能治疗仪多人多生命液优利士多维高钙羊奶首佳健康科技有限公司存货种类一.改善存货储存方式改善首佳健康科技有限公司的存货储存方式可以从以下方面入手：1、要配置好仓库的安全设施，保证仓库的存储条件。2、针对于公司存货随意堆放的现象，随意管理的现象，可以运用ABC分类管理法，根据存货的金额，将存货分成A,B,C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。根据首佳健康科技有限公司的实际情况，可以做一下分类：下表为首佳健康科技有限公司存货分类ABC半导体激光治疗仪中频数码多功能治疗仪多人多生命液电解水机负离子空气净化器远红外治疗仪优利士多维高钙羊奶大礼包小瓶多人多生命液眼贴，藏药粉等A类存货的市场单价为4000左右，为公司存货价值最大的，为B类存货的3倍，C类存货的市场值最小。3、单独设置财务办公室，仓库与财务办公室不能共用。二.及时处理门店货物积压问题以避免存货资源浪费 佳健康科技有限公司部分门店货物积压，导致货物资源浪费，首佳健康科技有限公司的销售方式是会议销售，主要的销售额均产生在销售会议日，平时的销售只是少数，很多门店平时积压了大量的货物，却没有销售出去，在销售日就造成了销售好的门店货物紧缺，所以，建议在销售日之前，可以叫门店员工把店里面积压的大批货物交还于仓库，对于门店平时可储存的货物数量进行明确规定，以加快门店的存货周转率。 三.强化内部存货制度以建立健全存货管理制度建立健全的内部控制，使得企业在竞争激烈的市场环境下，能取得更好的发展，因此，结合公司自身特点，组织建立健全的存货内部控制制度，严格规范存货采购，销售制度，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格实行岗位不相容分类的原则，是十分重要的，目前，首佳健康科技有限公司存货管理内部控制不规范也是造成它存货管理混乱的重要原因。我认为要强化公司存货管理内部控制，要从以下几点出发。第一：要设置专门的存货管理人员。首佳健康科技有限公司目前一直没有一个专门的仓库管理人员，所有的仓库管理工作都是由财务轮流完成，这并没有实行岗位分离原则。第二：根据首佳健康科技有限公司的经营特点，在公司采购，验收，存放，管理，销售出库环节，必须进一步的明确各个部门岗位的职责，不能向以往一样，由财务人员单方面负责这些，必须实现岗位分离的原则，发挥内部控制相互约束的作用。 第三：之前首佳科技有限公司盘点是都是销售人员自查再将盘点数额上报财务，实际应该要建立合理的存货盘存制度，应该由财务人员自己实地清点存货，再将清点的数额与门店销售人员进行核对，以做到账实相符。四.对存货科学管理及健全存货领用制度针对于首佳科技有限公司目前存货领用混乱现象，我觉得必须要引起足够的重视，门店工作人员不需要上缴销货单据只要向财务发出领货信息就能领到货物的现象，十分容易造成门店销售人员隐瞒销售收入，私自卖货的现象。门店之前互相拿货，却不经财务批准，增加了管理人员的存货管理难度。所以我觉得应该从以下几个方面进行改进。第一：销售出库应当具有领货单据。在之前增加一名专门仓管人员的情况下，各门店根据自己门店销货单据交予财务，财务人员根据销售数量开具领货单，销售人员根据领货单据去仓库领货。第二：应当严格管理各门店之前互相从门店拿货的现象，所以要严格控制门店自留货物数量。如若真是情况紧急，则需要告知专门负责此事的财务人员，得到同意后，方可进行，且事后写调货单交给该财务人员审核。第三：为了避免其他门店代领存货导致的领货错误现象，要实行责任人制度。第四：严格规定领货时间，不能随意领货。五.结束语本文以首佳健康科技有限公司为研究对象，以存货管理理论为指导，通过对公司存货管理的方法，工作岗位设置，存货领取方式，存货管理内部控制的分析，发现公司所存在的问题，并提出了改进的方式。对于存货管理的学习及应用，更多的还是要结合公司的实际情况，在存货管理中建立适合公司的内部控制体系，只有这样才能使得存货管理更规范，更具生命力。当然，以上的改进意见只是我个人的看法，由于水平有限，还是具有很大的局限性，文中的不足之处，敬请指正。4毕业设计成果报告书1.毕业设计的主要任务：1.1强化内部存货制度以建立健全存货管理制度2.1及时处理门店货物积压问题以避免存货资源浪费3.1对存货科学管理及健全存货领用制度2.设计的思路：2.1查找资料、使用工具书、应用2.2综合运用所学基本理论、专业知识、基本技能，分析存货管理可持续发展模式设计方案2.3确定首佳健康科技有限责任公司存货管理存在的问题3.设计的方法：3.1企业调研：企业实习调研3.2收集资料：查阅法、询问法3.3分析整理资料：分析法、统计法3.4方案设计撰写：个案法、比较法、文献资料法3.5实际运用4.与本课题相关的资料：首佳健康科技有限公司在长沙目前有45家门店，因为公司的主要顾客是中老人原因，公司门店主要分布在居民区，以及超市内（在新一佳超市内有专柜），主要经营的产品是半导体激光治疗仪，中频数码多功能治疗仪，电解水机，负离子空气净化器，远红外治疗仪，以及优利士多维高钙羊奶，和多人多生命液。因为首佳健康科技有限公司主要是销售货物，没有货物生产，所以公司的存货主要为这些，以及一些配合中频多功能治疗仪，半导体激光治疗仪使用的配件，我们一般称为大礼包，和一些为了促销商品的小瓶多人多生命液。但是像大礼包，小瓶多人多生命液的价值并不高。一般存货主要存货大礼包小瓶多人多生命液眼贴，藏药粉等电解水机负离子空气净化器远红外治疗仪半导体激光治疗仪中频数码多功能治疗仪多人多生命液优利士多维高钙羊奶首佳健康科技有限公司存货种类6.作品（产品）特点： 1、方案具有实用性 2、方案具有可操作性 3、用表格的方式设计存货管理方案，简明易懂 4、用数据分析存货管理方案，为方案实施提供具体依据。7 .结束语 通过本次毕业设计，使我对毕业设计有了新的了解，它不仅是对前面所学知 识 的一种检验，而且也是对自己能力的一种提升。 在三年的学习生涯中，学到了很多专业知识，但是却不知如何运用到实践中。而本次毕业设计，让我学到的专业知识能够充分的运用到实践中，更能进一步理解了以前没有掌握好的知识。 其实毕业设计的过程不仅是个学习的过程，也是对自己目前工作岗位认识的过程。在这次毕业设计中，自己有许多细节做的不好，对业务的理解还不彻底，认真程度欠缺。在以后的工作中，我相信我会发展得更好! 致谢词 在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生深刻影响。她渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的。感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。 谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。参考文献1武超逸.浅谈企业的存货管理J.商业现代化，20132赵明荣.我国企业改善存货管理存在的问题J.对外经贸，2012（1）3黄静. 完善企业存货管理的几个重要措施J.会计之友，2013 (1) 4李克飞.我国企业存货管理浅析合作经济与科技J.会计之友，2012（1）5郝光辉.浅谈企业存货管理问题与对策J.中国外资，2013（3）6 王勇. 5S管理与仓储管理精细化J. 中国储运, 2009, (02) .7 张晓平,华希勤,王振荣. 关于仓储流程管理的思考J. 梅山科技, 2006, (03) .、8侯春兰.李红梅企业存货内控制管理之我见J现代审计与会计，2008（5）3