浅谈会计电算化工作存在的问题及策论文定稿.doc

目 录摘要11 前言12 会计电算化的概述13 会计电算化的应用与发展23.1起步阶段(1982年以前)23.2推广应用阶段(19831988年)23.3普及与提高阶段(19891994年)33.4由“核算型”向“管理型”发展阶段(19952000年)33.5向着财务集中管理系统的方向发展(2001年至今)34 会计电算化工作中存在的问题44.1缺乏对会计电算化重要性的认识44.2缺乏会计电算化专业人才54.3会计电算化软件存在缺陷54.4会计电算化中存在安全隐患大55 解决会计电算化存在问题的对策65.1培养复合型会计人才65.2加强管理基础工作建设和软件的管理65.3积极采取措施杜绝安全隐患问题66 会计电算化的发展趋势76.1会计点算化的网络化76.2考会计电算化的ERP 集成化76.3.会计电算化的管理化8结束语8参考文献9致谢9浅谈会计电算化工作存在的问题摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。关键词：会计电算化；现状；问题；对策1 前言会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。目前，会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。2 会计电算化的概述将当代电子计算机信息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”会计电算化是计算机在会计中应用的代名词，它是以计算机作为工具，将现代计算机技术应用到会计工作中，代替人工记账、算账、报账、和管理工作，完成对会计信息的处理过程，为改善经营管理提供充分的一句，为管理者、投资者、债权人等提供决策支持。3 会计电算化的应用与发展计算机在我国会计工作中的应用是从20世纪70年代末开始的。由于我国有关财会的规章制度、法令条例规定的比较详细，实践中要求比较严格，而且与国际上发达国家的会计原则有很大的差异，因而不能直接采用国外会计软件，必须在借鉴国际先进经验的基础上，密切结合我国的实际，开发设计具有中国特色的会计软件。从计算机在我国会计工作中的开展程度、组织管理和会计软件开发设计等因素分析，我国会计电算化的发展可分为五个主要阶段。3.1起步阶段(1982年以前) 我国第一台计算机诞生于1958年，在20世纪70年代中期以前，计算机主要用于科学计算。70年代中期以后，人们开始研究并积极推动计算机在经济管理领域中的应用，包括用于会计工作中，而且将计算机在经济领域中的应用称为电算化。1979年财政部拨款500元，从当时的西德购入一台小型计算机，专门用于长春第一汽车制造厂进行工资核算和材料核算的试点工作，最终获得了较为理想的效果。为了对这次试点进行总结，1981年8月，“财务、会计、成本应用电子计算机的专题研讨会”召开，在有关专家、学者的共同提议下，会计上将电子计算机在会计工作的应用简称为会计电算化。从此，会计电算化在中国得到了蓬勃发展。3.2推广应用阶段(19831988年) 从1983年起，一方面随着经济体制改革的不断深入，企业内部加强管理，划小核算单位，加强内部经济责任制，对会计工作提出了许多新的要求；另一方面，从20世纪80年代开始，世界微型计算机出现并大量涌入我国市场，微型机克服了中、小型计算机价格昂贵、体积庞大、操作不方便、使用不灵活的缺点，为会计电算化发展提供了物质技术基础。尤其在1983年下半年，在新技术革命浪潮的推动下，全国掀起了计算机应用的热潮，微机的应用开始进入国民经济的各个领域，会计电算化也得到了迅速发展。至1988年3月，已有14的单位开展会计电算化工作，有的部门开展会计电算化比例更高。在此期间，有成百上千家企事业单位联合或自行设计、开发出适合本部门、本单位管理需求的会计软件，并不断地试用、改进和提高；开始了会计电算化人才的专门培养，如许多大专院校、科研单位均开设了会计电算化专业的课程，不断地总结实践经验和理论研究的成果，从而大大地推动了我国会计电算化事业的发展。3.3普及与提高阶段(19891994年) 为了规范有中国特色的会计软件的开发和应用，提高会计电算化工作水平，1988年8月在吉林市召开了“会计电算化学术研讨会”，会上提出了开发通用化会计软件的几项措施。此后，随着几百家专门开发和营销通用化会计软件的专业软件公司的成立和运营，形成了一定规模的会计市场，在市场的激烈竞争中促进了我国会计软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作的迅速扩大应用，从而使我国会计软件的应用进入了发展和普及时期。3.4由“核算型”向“管理型”发展阶段(19952000年) 1995年，会计理论和实务界提出引导我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展的建议。原因是随着我国社会主义市场经济的发展，“核算型”的会计软件越来越不能满足企事业单位管理上的要求，需要开发和应用事先有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算分析功能的“管理型”会计软件。1996年4月在北京召开了我国“会计电算化发展研讨会”，与会者一致认为，必须推动我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展，并就“管理型”会计软件的开发和应用提出了一些具体意见和建议。从此，我国会计电算化的发展又进人了一个新的阶段，相关的“管理型”会计软件在市场上也相继出现，如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。3.5向着财务集中管理系统的方向发展(2001年至今) 进入21世纪以来，随着经济全球化、信息化趋势的到来，企业规模日益扩大，面临的竞争日趋激烈，迫切需要一种新型的信息系统来整合企业资源、支持企业持续创造价值并提升竞争力，这时出现了财务集中管理系统。财务集中管理，是指为了保证企业经营活动与战略目标、经营目标一致，防范管理漏洞，而对企业的决策权和资源配置权、管理控制、业务处理规范的集中。集中管理的实质是控制，其任务就是通过调节、沟通和合作，使个别的、分散的行动统一起来，追求企业短期或长期的整体目标。这是一种新型的会计信息系统，其作用体现在以下几个方面：(1)保障集团财务信息的准确与及时。财务集中管理能够保证全集团财务核算统一，使得内部各分支机构间财务数据可比。同时，使得集团与分支机构财务信息纵向同步，当经济活动发生时，以该经济事件驱动管理软件中的业务处理模块对经济业务进行实时处理，并将结果存放在数据库中，做到“数出一门，信息集中”，从而极大地保障了企业财务信息的准确性与及时性。(2)提高集团的整体运行效率。财务集中管理模式实现了集团总部与内部分支机构财务信息和业务的协同。集中管理对企业经济业务数据从最底层或源头进行实时、垂直采集，解决由于中间层的加工而导致的领导与业务层信息不对称和控制力度不足的问题。当经济业务发生时，总部财务可以进行实时跟踪，从而缩短了信息统计的周期，提高了运行效率，为实时控制和管理决策提供最全面、真实的数据。(3)提升集团的风险管理能力。财务集中能实现全集团有效的财务管理与监控，摆脱由于集团资源分散、监控力度不够所带来的经营风险，降低由于集团企业大型化、发展高速化、地域分散化所带来的经营风险；同时，通过资金集中管理，还可以达到降低资金成本，提高资金使用效率，有效规避资金风险的目的。(4)降低了集团总体的运营成本。资金集中管理缩短了业务对周转资金的占用周期，增强了集团成员问资金统筹管理的能力，可以实现在途资金零占用，在总体上降低企业资金运作成本。同时，不同管理人员为了满足不同管理的需要，可以采用不同的规则，从同一数据源获取信息并通过报告工具从不同视角生成管理所需的结果(5)转变管理模式。将传统核算管理模式转变为数据高度集中，信息安全、可靠的会计集中核算模式，协助集团本部转变为对下属单位的监控模式，由单纯的资产监管模式转变为计划控制模式。另外，如果把信息集中的范围扩大到整个供需链，只要所有的合作伙伴都有基于网络的应用平台和开放的体系结构，同样可以实时地共享信息，实现“协同商务”，体现准确、迅捷的“虚拟企业”精神。鉴于信息技术的飞速发展和广泛应用，电子商务开始成为商业活动的主要方式，以及在市场需求的多样化和可变性的驱使下，使得会计信息的使用者对会计信息的依赖性不断增强。近几年来，人们又提出了“会计频道”与“网络财务”的设想，旨在要求会计信息在满足可靠性的要求下提高相关性，对信息时代的会计理论及实务提出挑战，以实现会计信息化的目标。4 会计电算化工作中存在的问题4.1缺乏对会计电算化重要性的认识我国电算化起步较晚，从实施会计电算化的企业来看普遍存在对其重要性的认识，主要存在以下认识偏差:1.认为会计电算化只是会计核算工具的改变，多数单位仅从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，根本没有意识到建立完整的会计信息系统对于企业的重要性，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。2.许多企业领导仅把会计电算化作为企业现代化管理的标志，只重视机的因素，不重视人的因素。3.部分财务人员在实际操作中对于会计软件的使用仅局限在核算上，对其他作用、功能不加以使用，以致于某些单位花钱买软件仅仅是位了核算而没有起到真正的作用。4.2缺乏会计电算化专业人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。4.3会计电算化软件存在缺陷近几年来财务软件厂商基本是一套软件，适用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不周到，导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作。我国目前会计电算化软件业暴露出了一些弱点，如系统初始化工作量大，系统体积大，企业难以增加或删减这几集所以要的功能，不同的财务软件的使用方法、数据接口的不统一；报表汇总、数据查询、数据传输不便，信息共享性差，算出来的会计信息没有真的有效的发挥作用，而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的软件是，数据的导出就成为了棘手的问题，现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务，但多数是有偿服务，这势必会增加企业使用财务软件是的成本。4.4会计电算化中存在安全隐患大财务上的数据，是企业的绝对机密，在一定程度上关系着企业的生存与发展。在我国，多数企业的会计电算化软件的数据的安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间、操作内容没有具体记录，出现问题不便追究责任。另外，一些软件的容错能力较差，它们对用户的操作有许多的限制，即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音检测等限制手段，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复以前的数据，这将对企业造成巨大的损失。5 解决会计电算化存在问题的对策5.1培养复合型会计人才推动会计电算化发展的其中一个原因就是培养电算化所需的人才。为了培养复合型的会计人才，财务人员不仅应掌握扎实的实际知识和技能，还应对计算机和财务管理只是有较深刻的了解。对电算化管理人员的培训工作也要经常进行，并结合经验交流，是培训收到实效。同时，在吸纳高校会计电算化的毕业新生时，也还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。5.2加强管理基础工作建设和软件的管理加强会计电算化基础管理工作应从以下几个方面入手：1.加强对计算机系统硬件和软件的管理。在硬件管理上，应认真做好检查记录，及时排除故障，并对设备定期更新，时常维护。在系统软件管理上，应制定严密的计算机操作管理制度，包括会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核登入机内账簿。保存上机操作记录，计算机病毒的防范措施等制度。与此同时加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据安全。2.实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员限权的分配、设置密码等手段对上机操作加以控制。3.建立数据管理制度。应加强数据的安全维护管理，防止对数据的非法修改和删除。这需要经常备份，加强对系统发生意外时的维护制度。5.3积极采取措施杜绝安全隐患问题为了对付日益猖獗的计算机犯罪，增强企业会计信息的安全性与保密性，会计软件必须从服务器等设施上的数据安全和在传递过程中的信息安全两个方面入手，增强网络安全防范能力。这需要从以下几个方面来加强:1.着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全的内部控制制度，建立数据保护机构，加强数据的保密与安全。实行用户分级授权管理。建立网络环境下会计信息岗位责任；建立健全的安全防范措施；建立会计信息资料备份制度；建立进入网络环境的权限设置。2.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计资源的共享，但也易遭到网上黑客等攻击，因此需采取一些措施，例如防火墙技术、网络防毒软件、信息加密存储通讯、身份认证等。3.加强数据的保密与保护。在进入系统时加入例如用户口令、声音检测等检测手段和用户权限设置等限制手段来加强保密性能。另外磁介质载体档案的管理，可确保档案的真实性和可靠性。6 会计电算化的发展趋势会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发 展而逐步完善和发展，本人认为会计电算化将会出现或可能出现以下的发展趋势：6.1会计点算化的网络化会计软件的网络化目前大多数局限于局域网，信息传输的范围小，制约了会计电 算化的功能的发挥，因此为改变这种状况，未来的会计电算化将会向着广域网的方向 发展，信息传输范围将会大大的增加。到时，会计数据的异地共享也会实现。会计电 算化网络化将使会计信息的共享从原来的企业内部、上下级单位之间的传递转变为与 外部相关机构的信息共享，甚至是与全世界的信息交流。 网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷 信息交流，如会计系统各子系统之间自动的转账处理，上级主管部门通过网络方便快 会计电算化的现状及发展趋势 11 速地获取业务所需数据等。不但减少信息传播的时间，还减少出错率。网络内各计算 机系统的会计数据资料也可为其它计算机系统所共享，同时提高设备的利用率。在一 个网络化的会计电算化系统中，必须保证数据库的资源共享。 6.2考会计电算化的ERP 集成化 ERP(Enterprise Resource Planning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团 Garter Group Inc 提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在 MRP (Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思 想。ERP 综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户 界面、第四代语言等信息产业成果。 ERP 使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起，实现企 业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时，管理方式由传统走向现代的转变， 同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平，最终提高企 业的全面竞争力。 在ERP 状态下，系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据，即所谓的数 据采集化整为零，而不是传统环境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP 不仅集成财务管理内部各模块，还无缝集成供应链和生产制造。因此各种信息的集成 将使得预算规划更为精确，控制更为落实，实际发生的数字与预算之间的差异分析。 管理控制更为容易与快速，为决策的科学化提供必要条件。 6.3.会计电算化的管理化 1996 年4 月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核 算型”向“管理型”发展，从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。管理型财务 软件如果开发完整，可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础， 为管理、为决策提供更可靠的支持。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法 为手段的，面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在我国，管理会计 的应用并不广泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。 会计核算由事后的核算型转为管理型，业务活动的反映可由定时转为及时，财务 报表和财务报告可突破原有会计周期的限制，提供及时有效的财务数据，并及时传递 给每一个投资者、债权人，政府管理人员等会计信息关心者，这极大地丰富了会计信 息的内容，从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出 相应反应，从而进行及时管理，更好地部署经营活动，做出财务安排。 会计电算化的现状及发展趋势。结束语会计电算化是知识经济和信息技术下的产物，由于会计电算化在解放劳动力，提 高单位工作效率，节省单位人力物力和财力方面有着重要的作用，而且实施会计电算 化工作加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了，促进会计工作的规范化，并 促进了会计人员的素质和知识结构的提高，提高整个会计工作水平并大幅度增加企业 的经济效益。因此对我国经济发展有十分重大的帮助。但是因为人们对会计电算化认 识程度不深，缺乏复合型人才，存在安全隐患等因素的制约，导致我国会计电算化发 展缓慢，我国会计电算化的普及程度并不是很高。因此，面对我国会计电算化存在的 问题，我们应该努力地解决问题，我们可以通过加深我国会计电算化的普及程度；培 训适合的人才，提高会计人员的素质；杜绝安全隐患；解决软件的不兼容问题等措施。 入世以后，我国经济正在迅速融入世界经济体系中，繁荣发展的经济和全面开放 的市场，将会对企事业单位的信息化进程产生新的推动。在经济和科技等因素的影响 下，我国会计电算化的发展趋势也将慢慢地顺应信息时代潮流，实现无纸化；更加综 合化、多维化的功能，将更加实时化地反映会计信息；还有会计电算化的网络化、会 计电算化的ERP 集成化以及会计电算化的管理化也将是会计电算化的发展趋势。 阻碍我国会计电算化发展的因素有很多，有些是可以避免的，也有些是不可避免 的，需要我们去面对。可是我们刚涉足这个领域不久，我们需要解决的问题有很多， 这就需要我们在这个领域的长期发展。我们现在只是在会计电算化的起步阶段而已， 因此我们要把更多的精力投入到这个领域中，令其得以发展壮大。近几年来，会计电 算化大幅度增加企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注了。随着会计电算化 得到的重视多了，它的研究队伍也在不断壮大中，本人认为我国的会计电算化还是会 向着良好的发展方向进行的，毕竟我们不只是有我国的发展经验，我们还可以借鉴国 外的会计电算化的发展经验。所以本人认为我国会计电算化还是有一定的探讨和研究 价值的。参考文献：1 程筱梅.浅谈新形势下我国会计电算化的现状、问题及对策J.辽宁经济职业技术学院辽宁 经济管理干部学院学报,2007,36(4). 2 黄琳.浅析信息化会计管理的发展J.商情,2009,(5). 3 李春霏.会计电算化的现状与对策分析J.中国新科技新产品,2009,(17). 4 李明.浅析我国会计电算化的现状与发展趋势J.河南工业大学,2008,(3). 5 李勇.对会计电算化存在问题的研究J.内蒙古煤炭经济,2009,(3). 6 王储，会计电算化与会计工作，财会出版社，2007年. 9 房琳琳，试论财务软件的国际化发展趋势，现代会计，2008年. 10 张根端.浅析我国会计电算化的发展方向J.现代商业，2008,(33). 致 谢本论文在导师的悉心指导下完成。本次论文从选题到完成，每一步都是在导师的悉心指导下完成的，倾注了导师大量的心血。在写论文的过程中，遇到了很多的问题，在老师的耐心指导下，问题都得以解决。所以在此，谨向老师表示崇高的敬意和衷心的感谢！9