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会计人的基本功:文字分析归纳能力.doc

1、会计人的基本功:文字分析归纳能力会计人的基本功:文字分析归纳能力有一个颇为有趣的现象,“会写文章”逐渐成为会计人的一个重要考量标准。日前,中国会计报记者对100名企事业单位的会计人员进行了调查采访,结果发现,绝大部分被访者都认为,文字分析归纳能力是会计人员亟需具备的一种能力,但约一半的被访者也表示,自己目前还没有完全具备这种能力。应纳入会计人的基本功某省财政厅绩效评价处处长在一次论坛上专门强调,注册会计师在总结项目实施绩效、揭示问题或提出建议时,每一段文字开始都要有一段归纳句,并予以合理描述,不要让领导或管理者来猜你写的是什么意思。“而从实际情况看,文字分析归纳能力,恰恰是大多数注册会计师所缺

2、乏的。”这位处长透露道。无独有偶。某省总工会财务部部长在接受记者的采访时也提出,事业单位财务部门要经常对单位财务状况进行分析,并写出总结报告、财务分析报告,所以近年来事业单位对财务人员这方面的能力要求也提高了。而当记者在论坛发起此话题后,会计人在讨论时明显分成“两个阵营”,一部分会计人认为,“财务方面的经济应用文与普通的文章还是有区别的。正所谓隔行如隔山,我们能成为财务领域的佼佼者,已经很不容易了。”此类言论一出,立刻引来了许多会计人的反对。“现在不是一直在提倡,会计人员不仅仅要会记账,还要针对财务数据作出理性分析以供管理层参考吗?如果没有一定的文字功底,如何分析?”北京某网络公司会计刘勇表示

3、。唐爱军有着多年的会计、审计实务经验,他为记者详细解析了会计人应该具备的文字分析归纳能力。“一方面是提炼和升华的能力,会计人在撰写财务类报告时首先要做到清晰明了,然后要达到应有的高度;另一方面,与其说是文字分析归纳能力,不如说是逻辑思维能力,会计人在表达某个结论时,要用有力的证据来支撑。更重要的是,要根据不同的服务对象适当地调整文字的风格和专业程度。”注册会计师尤待提高徐林是苏州一家会计师事务所的注册会计师。他还清晰地记得,有一次经理生气地将一份内控测试报告甩到他的面前,然后怒斥他:“你到底想表达什么?”因此在说起文字分析归纳能力时,他深有感触:“我是学会计出身的,一开始哪懂得写文章,觉得把一

4、些数据罗列起来就行了。”而且他发现,目前在一些中小型会计师事务所,注册会计师更注重修炼自己拉业务的能力,对于文字能力,很少有人关注。“就我所接触的注册会计师来看,别说文字分析归纳能力,就连阅读能力他们都还有待提高。”事实上,文字分析归纳能力对于中介机构的从业人员来说异常重要,“比如审计证据与审计结论的关系,有人实施了很多程序,但对能不能支持审计结论或者能得出什么样的审计结论,却不清楚。反过来,有人想要达到一定的审计目的,却不知道究竟应该采集什么样的审计证据。”唐爱军表示。尤其是内审人员,更需要分析、总结与归纳能力。雷玉华现在是一位名副其实的多面手,作为企业的内审人员,雷玉华不只业务精湛,还善于从审计的角度提出建设性意见,并巧妙地用文字表述出来,以至于领导每次都将出席会议的讲话稿交由他来撰写。“较好的文字分析归纳能力,能够帮助会计人在职场上获得更好的发展,除了专业的财务报告,我们平常还会涉及计划书、年终总结等材料的撰写,参与职称评定甚至要创作论文,这都需要我们会拿笔杆子。”雷玉华还建议,“内审人员是一个在夹缝中生存的群体,这样一来,我们就更需要用文字总结自己的工作,并适时推销自己,以获得更多人的理解和支持。”

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