会计账簿的登记规则是什么.doc

会计账簿的登记规则是什么
1.账簿的启用规则
(1)启用账簿时的一般规则。
账薄是储存数据资料的重要会计档案，登记账簿要有专人负责.为了保证账簿记录的严肃性和合法性，明确记账责任，保证资料完整，在账簿启用时，应在”账簿启用和经管人员一览表”中详细记载以下内容:单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，加盖单位公章，经管人员(包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等)均应登记姓名并加盖印章。
(2)会计人员交接规则。
记账人员调动工作或因故离职时，必须与接管人员办理交接手续，在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员姓名，并由交接双方签字并盖章。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交;而会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人监交。这样做是为了明确有关人员的责任，加强有关人员的责任感，维护会计账簿记录的严肃性。
会计账簿的登记规则
2.登记账薄的规则
会计人员应根据审核无误的会计凭证及时地登记会计账簿。对于总账要按照各单位所选用的会计核算组织形式来确定登账的具体时间;而对于各种明细账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期(三天或五天)登记。但债权债务类明细账和财产物资类明细账应当每天进行登记，以便随时与对方单位结算，或与财产物资的实存数进行核对，以确定结余数的正确性。现金和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。但不论登记哪种账簿，都应满足以下要求:
①登记账薄必须用蓝黑色墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔记账。这是因为，各种账簿归档保管时间一般都在一年以上，有些关系到重要经济资料的账簿，则要长期保管，因此要求账簿记录保持清晰、耐久，以便长期查核使用，防止涂改。
②登记会计账薄时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并注明已经登账的标记(如打J等)，表示已经登记入账，以避免重记或漏记。
③各种账薄应按账户页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页现象，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明”此页空白”或”此行空白”字样，并由记账人员签章。
④账簿中书写的文字或数字不能顶格书写，一般只应占格距的1/2，以便留有改错的空间。
⑤记账除结账、改错、冲销记录夕卜不能用红色墨水.因为在会计工作中，红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减或表示负数。
⑥对于登错的记录，不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄。应采用正确的错账更正规则进行更正。
⑦各账户在一张账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行的”摘要栏内注明”转次页”字样，在下一页第一行的”摘要”栏内注明”承前页”字样。对”转次页”的本页合计数如何计算，一般分三种情况:
需要结出本月发生额的账户，结计”转次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数，如采用”账结法”下的各损益类账户。
需要结计本年累计发生额的账户，结计”转次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，如”本年利润”账户和采用”表结法”下的各损益类账户。
既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累积发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。如债权、债务结算类账户、”实收资本”等资本类账户和”原材料”等财产物资类账户。