Office2010基础知识-PPT.ppt

Office 2010基基础知识础知识学习目标学习目标 为了提高个人的工作效率，用户首先需要对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境。Office 2010的界面也更加图形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广，熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作效率。在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。1.1 OFFICE 2010简介简介WORD 2010基础知识WORDWORD软件简介软件简介WordWord软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改编辑指对文字、图表的增加、删除修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式排版指将文字、图表排练成出版发行格式探讨在纸上、黑板上写文章的过程探讨在纸上、黑板上写文章的过程除了除了WordWord以外，还有其它文字处理软件吗？以外，还有其它文字处理软件吗？WPSWPS、记事本、写字板等、记事本、写字板等主要内容任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作1任务任务2 设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式2任务任务3 使用对象修饰文档使用对象修饰文档3任务任务4 设置页面版式设置页面版式4启动和认识Word 20101使用“开始”菜单启动Word 20102使用文档启动Word 20103Word 2010的工作窗口任务1 WORD 2010的基本操作 Word 2010工作窗口 任务1 WORD 2010的基本操作1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML（可扩展标记语言）格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名.docx 进行保存，而不是.doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为.dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为.docm；对于 Word 模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关有关 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：中的新格式的进一步信息：在文档中输入文字和符号1.插入，改写2.插入符号：插入符号其他符号任务1 WORD 2010的基本操作注 意 “符号”对话框移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切粘贴任务1 WORD 2010的基本操作注 意撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。任务1 WORD 2010的基本操作查找与替换文本1.查找文本2.替换文本任务1 WORD 2010的基本操作“查找和替换”对话框设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体任务2 设置文本格式和文本样式“字体”下拉列表设置字号任务2 设置文本格式和文本样式“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号设置字形任务2 设置文本格式和文本样式 将选定的文本变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式4种字形常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗设置颜色任务2 设置文本格式和文本样式 “字体颜色”下拉列表段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进任务2 设置文本格式和文本样式“缩进和间距”选项卡设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式任务2 设置文本格式和文本样式“中文版式”选项卡设置段间距任务2 设置文本格式和文本样式 设置段间距设置行距任务2 设置文本格式和文本样式“缩进和间距”选项卡添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹任务2 设置文本格式和文本样式“边框和底纹”对话框开始开始 段落段落 边框和底纹边框和底纹 调整字符间距任务2 设置文本格式和文本样式“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。插入图片任务3 使用对象修饰文档用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。插入剪贴画任务3 使用对象修饰文档Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；(3)弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。截取屏幕图片任务3 使用对象修饰文档用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；(3)在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4)如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。图文混排任务3 使用对象修饰文档选定图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。图文混排任务3 使用对象修饰文档设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。图文混排任务3 使用对象修饰文档设置文字环绕文字环绕方式图文混排任务3 使用对象修饰文档调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。精确调整大小。文本框任务3 使用对象修饰文档文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。文本框任务3 使用对象修饰文档编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果艺术字任务3 使用对象修饰文档插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字艺术字任务3 使用对象修饰文档编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果形状任务3 使用对象修饰文档绘制形状Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果形状任务3 使用对象修饰文档用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。添加文字在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。对象层次关系形状任务3 使用对象修饰文档(1)按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；(2)选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。对象组合与分解分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。插入公式任务3 使用对象修饰文档Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。表格任务3 使用对象修饰文档使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格表格任务3 使用对象修饰文档手动绘制表格插入快速表格选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格表格任务3 使用对象修饰文档选定表格的操作对象使用“选择”按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格；选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“”可选择整个表格。选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。表格任务3 使用对象修饰文档移动复制单元格对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键则可以将选定单元格复制到新的位置。删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。表格任务3 使用对象修饰文档插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项，也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮，这也将打开“插入单元格”对话框表格任务3 使用对象修饰文档插入单元格、行和列插入行和列选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列表格任务3 使用对象修饰文档合并和拆分单元格 拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 在对话框中需输入拆分的行数合并单元格 选定要合并的两个或多个单元格；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。表格任务3 使用对象修饰文档拆分表格 选定要拆分处的行；选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格表格任务3 使用对象修饰文档表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，表格任务3 使用对象修饰文档表格与文字相互转换文字转换为表格如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项表格任务3 使用对象修饰文档移动和缩放表格移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。表格任务3 使用对象修饰文档改变行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置表格任务3 使用对象修饰文档平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。“布局”选项卡快捷菜单图表 插入图标任务3 使用对象修饰文档“插入图表”对话框设置表格设置页面大小任务4 设置页面版式设置纸张大小设置纸张方向设置页边距页码、页眉与页脚任务4 设置页面版式插入页眉与页脚插入页码分栏与分隔符任务4 设置页面版式分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏字数统计任务5 编辑技巧与打印输出切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮打印预览任务5 编辑技巧与打印输出打印预览文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。打印文档任务5 编辑技巧与打印输出打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。主要内容任务任务1 单元格的设置单元格的设置1任务任务2 表格中数字问题表格中数字问题2任务任务3 表格的筛选与排序表格的筛选与排序3任务任务4 公式的输入与计算公式的输入与计算4合并单元格、单元格的对齐方式和自动换行单元格的设置步骤：选中单元格，单击右键，选中设置单元格格式，选中对齐中的合并单元格。小数点的保留位数单元格的设置步骤：选中单元格，单击右键，选中设置单元格格式，选中对齐中的合并单元格。输入大量的数字，要想保留输入的格式，需加入英文状态下的引号。表格中的数字问题v如果数字是按照数学上递增的，可以直接下拉。在工具栏中找到”数据”，找到需要排序的列，按条件进行选择。表格的筛选与排序在工具栏中找到”数据”，找到需要排序的列，按条件进行排序。表格的筛选与排序工具栏中的“公式”选项，可以查找合适的公式。注意：计算后的单元格的复制。插入公式计算时，一定不要忘记写“=”。公式的输入与计算