公司媒介部运作流程-.pptx

公司媒介部运作流程公司媒介部运作流程建议书1广告是通过传播来实现其创意和价值的，所以，媒介是传播的纽带和桥梁。在广告公司中，媒体部门的角色日益突出。随着传播科技的成长，媒体购买与媒体选择已变成了一门科学。媒体部的职责就是去评估、选择和建议如何将广告传播给有效观众最多的出版物、电台和节目。也因为客户给媒体付费，媒体选择和媒体购买在客户与广告公司的关系上日益重要。媒介部定位媒介部定位2媒介部是广告公司与媒介之间的联络部门。它的主要任务是根据广告计划和广告客户的委托，制定广告活动的媒介策略，合理分配广告预算，选择有效的广告媒体，并确定广告刊播的时间、版面大小和刊播频次。广告作品完成后，媒介部按其广告策略安排媒介的选择，负责与媒介的接洽和联络，签定广告刊播合同，代表媒介客户部收取广告费。在广告的运作过程中，媒介部还负责对广告发布的监督，检查广告制作质量、播放质量、刊播次数等。在广告实施后，代理媒介单位向客户收取广告费。媒介部工作内容媒介部工作内容3媒介主管媒介执行媒介执行媒介执行媒介助理媒介部的人事媒介部的人事结构构41.组织、协调、全面负责媒介部整体运营及管理工作；2.协助领导组织搭建团队，分配工作目标，带领团队完成公司的媒介合作拓展目标；3.根据公司的整体业务经营策略，制定工作规范，操作流程；4.根据公司业务发展方向进行媒体深度分析与研究，为客户提供高端媒体策略，为相关部门提供媒体策略指导媒介主管主要媒介主管主要职责5协助媒体主管制作媒体策略；收集了解媒体信息，关注媒介的特点、收视率、同类产品在媒介上发布的时间、费用、次数，以便并反馈给公司其他部门，调整客户的广告策略或预算。以最能符合客户要求与预算为原则媒体进行交涉及购买。广告发布的监督；备注：媒体大体分电视媒体、平面媒体、广播媒体、网络媒体、户外媒体和手机媒体六类，每位媒介执行负责2-3类媒体。媒介媒介执行主要行主要职责6管理媒介合同；组织媒介部相关会议及会议记录；实施请款程序；广告投放后样报、杂志、监播等资料的整理；撰写结案报告；媒介助理主要媒介助理主要职责7接受广告命名单组织会议讨论、分配任务媒体谈判、媒体投放策略出炉广告投放及监督媒介合同签订客户确认媒体投放策略根据合同请款样报、杂志、监播等资料收集，并邮寄给客户结案媒介部工作流程媒介部工作流程8每周第一个工作日，媒介部组织部门内部会议，媒介专员各自汇报上周工作总结及本周工作计划，媒介助理进行记录整理汇总，由媒介主管将媒介部的工作情况向上级部门报备。媒介部门与相关部门、媒介部与媒体以及媒介部内部成员衔接应以纸质文件或者以电子邮件为据。公司业务量比较大，媒介部内部成员应以百倍认真负责的态度服务于客户，样报、杂志及监播等资料应第一时间邮寄给客户，让客户能在最快的时间里看到成果。广告投放样稿及投放排期在投放前务必与客户确定清楚，以防给公司带来不必要的损失。最后一笔款项需确认所有广告投放无误后付清，并标明在合同上。其他事其他事项9目前公司处于整合媒体资源的阶段，随着公司及业务的发展，可以加大媒介购买力度，拥有自身的代理，让整合优势媒体和自身代理相结合，更大的实现媒介部的创造价值。媒介部所有成员加倍努力，让公司的利益最大化。媒介部展望媒介部展望10