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第六章行政沟通.ppt

1、第六章 行政沟通1本小节要点n1、行政沟通的含义n2、行政沟通的方式n3、行政沟通的障碍及克服2一、行政沟通的含义 n行政沟通是开展行政工作需要的信息传递和了解的过程。特点一:互动性 nCommunicate:交流,通话;nConverse:会话,谈话;nConnect:连接,联系,给某人通话;nDialogue:对话,交谈;nCo-:表示“共同,一起,相互,联合等”;nDi-:表示“二的,双的,倍数的,二重的”。3一、行政沟通的含义特点二:媒介性4一、行政沟通的含义特点三:期待性特点四:目的性5二、行政沟通的方式(一)以视觉为中心的沟通6二、行政沟通的方式n行政上的视觉沟通主要是文字沟通。7

2、二、行政沟通的方式n文字沟通的优点:(1)字斟句酌,效果更好;(2)防止误传与曲解;(3)长期保存,以备后查;(4)责任明确,无法争功诿过;(5)见诸文字,有慎重感。8二、行政沟通的方式n文字沟通的缺点:(1)接受者教育水平不一,对文字的接受程度也不同;(2)同样的文字,对不同行业的人具有不同的意义;(3)有限的文字无法表达无限的意义;(4)文字不如口头来的亲切。(5)文字的语法与逻辑往往难以把握。9二、行政沟通的方式10二、行政沟通的方式(二)以听为媒介的沟通11二、行政沟通的方式n行政上的听觉沟通主要是口头沟通。n口头沟通的优点:(1)使对方感到亲切,有人情味;(2)可以当面获知对方的反映

3、3)可用手势等增强沟通效果;(4)比文字沟通速度快。12二、行政沟通的方式n口头沟通的缺点:(1)容易滋生谣言或误传;(2)口齿不清或方言过重;(3)难以确定法律责任;(4)不如文字沟通正式。13二、行政沟通的方式(三)以视听为媒介的沟通多媒体沟通:14二、行政沟通的方式电视会议沟通:152024/5/22 周三16二、行政沟通的方式面谈会议沟通:17二、行政沟通的方式访谈沟通:18二、行政沟通的方式(四)艺术性沟通n行政沟通作为一门艺术无处不在。n作为艺术性的行政沟通很难用简单的类别或概念加以阐明,否则也就难以称之为“艺术”了。n运用之妙,存乎一心。19二、行政沟通的方式以隐喻体现沟通:

4、20二、行政沟通的方式以双关体现沟通:21二、行政沟通的方式以等待体现沟通:22二、行政沟通的方式以关怀体现沟通:23二、行政沟通的方式以主动体现沟通:24二、行政沟通的方式以握手体现沟通:25三、行政沟通的障碍及克服(一)行政沟通的障碍1.心理与语言上的障碍。2.意识形态与地位身份的障碍。3.组织规模、层级与专业化的障碍。26三、行政沟通的障碍及克服(二)行政沟通障碍的克服美国管理协会“良好沟通十诫”:n沟通前应把要传递的思想搞清楚;n要认真考虑沟通的真正目的;n当进行沟通时,要全面考虑自然的和人的环境。27三、行政沟通的障碍及克服n在筹划沟通内容时,要尽可能同别人商量;n沟通中既要注意信息的基本内容方面,同时也要注意语气、语调等方面;n要善于利用机会来传递对听者有益或有价值的东西;n跟踪调查你的沟通;28三、行政沟通的障碍及克服n沟通时不仅应着眼于现在,也应着眼于未来;n一定要使你的实际行动维护你所沟通的信息;n在沟通中,每个人不仅应使别人听懂你的意思,而且还要弄清别人的意思。29302024/5/22 周三31

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