会计原始支出凭证易出现的六大问题及产生的原因和审核策略.doc

会计原始支出凭证易出现的六大问题及产生的原因和审核策略会计原始支出凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据，是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据。但通过审计发现，许多单位会计原始支出凭证存在大量的问题。对会计原始支出凭证的审计是否到位，直接关系到审计质量问题。因此，审计人员对会计原始支出凭证管理中存在的问题不应忽视。会计原始支出凭证存在的问题一是原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符。如：部分单位的燃料费支出明显与实际车辆运转需求不成比例，以燃料费等名义套取现金用于其他支出。二是原始支出凭证中存在违规编制虚假的自制原始凭证。如：编造人员名单领取各种福利费等自制凭证从而套取现金。三是原始支出凭证中报账的项目内容不合常规。如：办公用品中的电脑打印纸张，不到指定的采购供应单位购买，而舍近求远到几十公里以外的商场去购买，且价格昂贵。四是原始支出凭证中报账的会议费、招待费、汽车修理费等发票数量多，金额大，且没有说明或提供相关的证明资料。如：没有会议纪要、修什么车、车牌号等详细证明资料。五是原始支出凭证中发票填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的无开票人姓名，有的经济业务内容笼统，有的无具体商品名称和明细清单。六是原始支出凭证手续不齐备。报账发票无经办人、领款人或证明人签字便入账；有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名，证明力不强。会计原始支出凭证产生问题的原因一是有关部门监督不力。主要表现在监督部门对票据使用的合法性查处力度不够；对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为打击不力；对虚假发票销售市场监管不够。二是报账单位把关不严。首先，单位领导把关不严，不负责任签批，认为钱是公家的，只要没落自己的腰包就行。甚至有的单位领导为了小集体的利益，纵容财会人员弄虚作假，私设“小金库”。其次，财会人员把关不严，报账的时候没有对原始支出凭证进行严格审查，只看有没有领导签字。三是单位内部监督机制执行不到位。个别单位为解决争取资金中的一些不合理开支问题，将其变更后记账，个别单位为解决个人支出变更支出内容问题，致使监督机制流于形式。会计原始支出凭证审计对策一查“票据编号”、“开票日期”、“报账日期”。首先，审查同一单位出具的凭证，其凭证的号码与日期是否矛盾，若同一单位出具的凭证较多，可采用排序法审查。其次，审查凭证开具的日期与报账的日期是否异常。二查票据的“填写内容”。主要审查凭证填写的内容是否完整，是否存在填写不齐全、不规范、不正确的现象。如：凭证填写的字迹模糊，开票人只填姓不填名，计量单位不按国家法定计量单位填写，项目名称填写不具体或变更项目名称。防止有的单位以“招待费”、“咨询费”、“劳务费”为名，虚报支出套取现金，用于发放单位的奖金、回扣、福利，或用于单位送礼等。三查票据的“印章”。首先，审查有没有印章，没有印章的票据是无效票据。其次，审查印章是否符合规定，是否具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假票据的印章一般表现为：印章本身模糊，或盖印时有意不盖清晰。四查票据的“审批手续”。主要审查票据是否有单位领导、经办人员签字，是否是一支笔审批。