艺人推广部建立方案.ppt

影力娱乐艺人推广部建立方案2016.1.51宣传推广部的重要2Part 1管理构架The administration3工作分配 在宣传方面，媒体中每个部门以及每个人负责的板块工作分的非常细，公司以前是以艺人为单位来进行宣传工作，在工作当中会发生一些问题，如负责“电视剧艺人”的工作人员无法对接到电影口的媒体，对于媒体的更新换代的对接也无法第一时间跟上。所以要解决宣传部门的问题，就需要明确每个人的工作分配。宣传总监把控所有媒体出口，有一人专门负责日常媒体对接，对接方式用公司公邮以及公司公用QQ来进行日常媒体出口的对接。有三个人专门负责平日的日常琐碎宣传工作、新媒体、稿件撰写、以及简单的图文修改工作。宣传部门除媒体对接人以及日常工作外还需对于每个艺人的外界形象有所把控，宣传期对外物料的设计，并包括和一些品牌的洽谈合作，建议找一个有设计基础的人来担此重任。宣传和经纪人需有非常紧密的配合。经纪人需熟练掌握每位艺人的宣传期时间及内容，由经纪人和宣传一起开会进行多方面创意构思，最终由宣传总监出宣传方案，分配给相应宣传板块的负责人进行严格执行。宣传期艺人通告由宣传和经纪人同时跟进，非宣传期艺人通告由经纪人跟进，宣传负责辅助宣传工作。4宣传部门整体构架宣传总监【媒体合作】（所有媒体渠道对接）日常维护文图工作新媒体通告【视觉】设计日常物料宣传照、视频服装、造型品牌合作日常维护文图工作新媒体通告日常维护文图工作新媒体通告5Part 2工作分配细则The working rules65/21/20247【媒体对接人】媒体对接人主要负责的工作有和宣传一起对日常媒体关系的维护、针对不同艺人的媒体选择、了解实时媒体需求、营造实时话题。媒体对接人主要负责的工作是每周五和宣传总监、经纪人核对下周需要发稿的艺人名单，以及每个艺人下周的发稿计划，安排撰稿人写稿。发稿日的每日10：00以前（所有网站编辑每日第一次整理稿件的时间）要把稿件发到各网站公邮并以QQ的形式第一次催稿。在宣传期如需位置的需要通过电话或私人方式推送。发稿日17：00以前需对当日媒体发布情况有个简单的总结汇报并体现到直观文字上。8【策 划策划团队，主要以文字内容为主，配合媒体对接人各项工作。工作内容：每个人平均分配艺人，完成每个艺人的日常宣传工作。包括：稿件撰写、百度百科维护、新媒体更新维护、新媒体实时热门搜集、实时话题敏感度、管辖艺人的通告跟进、简单图片编辑。日常宣传以周为单位，宣传总监制定表格，监督每人日常工作的完成。9【视 觉】视觉这个部门主要探索发觉每位艺人的不同商业价值，把控艺人对外形象问题以及所有时尚环节的对接。工作内容：简单设计图片物料的制作、与经纪人策划艺人宣传照、个人视频、艺人工作中的对外造型、艺人的各类品牌合作等。此工作岗位需有设计经验，会做简单的PS拼接图片、GIF、视频简单剪辑。10Part 3工作审核标准The working aidit11工作审核对于每月会有一个宣传人员KIP工作审核，审核标准为公开评分制，总分10分。每月由宣传总监评分后传于总经理审核。KRAKRAKIPKIP定义定义评分标准评分标准权权重重基础行为行为规范员工日常表现优秀：10分 合格：6分 不合格：3分20%工作能力执行力按计划完成任务能力计划制定及时合理，传达迅速：10分能完成计划制定，但不及时，传达到位，但不够清晰：5分。计划制定缺失，传达无效：0分。20%团队协作善于沟通，能与其他员工协调合作，具有服务意识。沟通及时有效，无重大争议：10分沟通协调不畅，需总监进行争议裁决超过2次：5分与其他部门难以协同工作，需总监多次协调超过3次，严重影响工作进展：0分日常工作针对不同时间段每人不同的日常工作完成情况评分违规 0 次：10分 违规 3次：5分 违规 3次：0分30%项目工作每人负责项目完成情况，由艺人直属经纪人、艺人本人、宣传总监、副总经理、总经理评分取平均分优秀：10分 合格：6分 不合格：3分30%12135/21/202414