早会推行技巧.pptx

1 早会推行技巧早会推行技巧2024年5月21日格兰达工会基层委员会2前言n俗话说：“一日之计在于晨。”早会是班组一天工作的开始，一天的工作怎么做，怎么分工配合，协同作战，事前策划和合理安排至关重要。2024年5月21日格兰达工会基层委员会3早会的意义和作用、有序安排，提高工作效率、有序安排，提高工作效率n早会是一个系统交流的机会，主要讲昨天的问题和今天的任务。n班组长在总结问题时要让大家知道问题的责任是谁、产生的后果如何，目的是教育他人和防止事故的发生；布置任务时最好用量化的指标，使大家明确任务，变被动为主动。2024年5月21日格兰达工会基层委员会4早会的意义和作用、传达信息，保持良好沟通达信息，保持良好沟通。n一线员工长期工作在生产第一线，早会是他们了解企业信息的重要正式渠道。2024年5月21日格兰达工会基层委员会5早会的意义和作用、增、增强集体集体观念念n班组成员长期在一起开班前会，能带来“班组一家”的归属感。n这有利于提高班组成员对班组的认同度，强化了他们的集体观念，增强了我们的自我约束能力2024年5月21日格兰达工会基层委员会6早会的意义和作用、引、引导良好的工作良好的工作习惯n早会是一个很好的“说教”场所，利用每天的班前会扶正压邪，寓教育于说教之中，能使员工逐步纠正不良行为，养成良好习惯。2024年5月21日格兰达工会基层委员会7早会的意义和作用、培养良好的班、培养良好的班组风气气n利用早会持之以恒地进行员工教育，良好的工作习惯由个人到群体，积少成多就会逐步形成积极向上的班组风气，形成人材培养的良性土壤。2024年5月21日格兰达工会基层委员会8有效早会主持的准则u停止操控。应在会议中集思广益，不可用职权来控制，只求个人决议。u对事不对人u解决问题也处理情绪u守时、控时u要做事前准备u针对主题,简短扼要u予以真诚的肯定及赞美u倾听他人发言u用积极的话代替消极发言u运用工具与资料u会议结论与问题显示于看板2024年5月21日格兰达工会基层委员会9早会前的准备工作u调整心情整心情F仪容仪表F深呼吸和放松F微笑u理清思路理清思路F工作计划和安排F理清楚工作重点2024年5月21日格兰达工会基层委员会10早会前的准备工作交接班确交接班确认n填写的及时和准确n计划达成n品质异常n专项事项n材料和在制品交接2024年5月21日格兰达工会基层委员会11早会要点n人员点到（考勤）n人员状态了解n问候和士气激励n工作安排n重要事项传达n营造一个紧张而又团结的工作气氛2024年5月21日格兰达工会基层委员会12早会内容n前日提出问题的讨论n今日工作计划n专案资源分配计划n日常宣导事项2024年5月21日格兰达工会基层委员会131、前日提出问题的讨论n针对前日晚班会提出的问题讨论并寻求整体解决方案。如前日不良品的原因分析与处理措施等,应充分让员工发言，提出自己的意见，逐渐在班组养成自由、开放的环境。n所谓整体解决方案，即使现存问题恢复至一贯状态，并采取必要措施防止问题再度发生的完整的计划。建建议：在前日晚班会：在前日晚班会时提出提出问题，告之所有成，告之所有成员共同思考解决的方法，共同思考解决的方法，于第二天的早会上于第二天的早会上讨论决定采取的措施。决定采取的措施。2024年5月21日格兰达工会基层委员会142、今日工作计划n将本班组今天的工作计划安排、任务宣布，包括人员调配、确认人、物料进出、本日产品型号作业要点等要素做具体安排和介绍，可将今日工作计划显示于班组看板上以警示全体员工。n在宣布工作计划的同时可使用积极的语言激励员工，共同努力，完成生产任务。建建议：在宣布今日工作：在宣布今日工作计划与任划与任务时，应采取采取积极的极的语言激励言激励员工共工共同努力，完成目同努力，完成目标。2024年5月21日格兰达工会基层委员会153、专案资源分配计划n针对专案或重点问题对各项资源做出分配计划。如新人教导、新机器设备使用、近期多发异常的跟踪处理、客户急单、5S等等。n专案的存在具有很大的影响力，若不能保证执行，则会影响后续工作，应投入足够的资源，保证专案的实现。2024年5月21日格兰达工会基层委员会164、日常宣导事项n班组长在日常宣导时应顾及员工个人生活方面，如上下班安全、身体状况等。n日常宣导非常重要，在不间断的宣导之下，员工会逐渐形成一些良好的习惯，从而成为自身素质的一部分。n日常须经常宣导的事项，如无尘防护规定、仪容仪表、考勤、产线纪律、5S、作业方法的遵守、物料管控程序、机器设备保养、安全、品质意识、环境保护等等。2024年5月21日格兰达工会基层委员会17早会注意事项u时间控制控制。时间可控制在1015分钟，不可影响生产运作。u针对要点，要点，强调执行行。早会是一天的开始，如果注意点受到忽视则会给整天带来不好的后果。u集思广益集思广益。众人的智慧远超越你个人的才能，班组长可在关键时候掌控局势，但切勿沉溺于个人决议。u沟通与激励的好平台。沟通与激励的好平台。2024年5月21日格兰达工会基层委员会18早会的标准程序n整整队确认出勤该点名进要点名。点名便于确认本班组人员到会情况和出勤情况。规定站姿俗话说：“站如松，坐如钟。”站怎么站，坐怎么坐，手怎么放，头怎么摆，眼往哪儿看，都应该有具体的要求，避免出现队形歪歪扭扭、人员交头接耳等影响班前会气氛的形象。2024年5月21日格兰达工会基层委员会19早会标准程序n问候及回候及回应问候语要设计成大家容易回应的方式，逐步形成一种规范。一声问候一声回应，工作气氛和团队力量顿时会得到充分体现，可使大家注意力瞬间集中到倾听主持人的表达中。时间一长，员工自然会养成互相打招呼的好习惯。2024年5月21日格兰达工会基层委员会20早会的标准程序n齐唱厂歌、朗唱厂歌、朗读经营理念理念根据企业要求，由值日员工领唱厂歌、颂读企业经营理念。如果企业没有要求这一项也可以不进行。班组长可以根据阶段性工作的重点，设计相关的内容由值日者领读。例如；在生产旺季抓产品质量时，以“品质从小做起”为口号，这样可以创造抓质量的气氛。2024年5月21日格兰达工会基层委员会21早会的标准程序n分享个人感想分享个人感想由值班员工与大家分享个人工作经验、心得体会、自我反省、工作建议等让员工轮流主持早会，给予员工总结经验、表达意见和建议的机会，这是班组民主管理的有效途径，有利于提高员工的工作意识、集体观念和班组凝聚力。2024年5月21日格兰达工会基层委员会22早会的标准程序n工作工作总结班组长首先要对头一天的工作进行总结。总结头一天的工作，可以从以下几个方面进行：有没有未完成的任务，有没有未达到的目标，有没有事故和异常，现场有哪些变化点，以及上述情形带来的反省和要求等。在总结时，要避免诸如“大家干得都不错”之类大而空的表达，尽可能具体到人、具体到事，有根据地进行表扬或批评。2024年5月21日格兰达工会基层委员会23早会的标准程序n工作安排工作安排安排今天工作是班前会的重点内容，主要包括：今天的生产计划、工作目标、任务分配、人员调配等。班组长在布置工作时要做到清楚明确，不要含糊其辞造成混淆，讲到具体员工的工作安排时要注视对方，确认对方的反应，确保对方理解到位。2024年5月21日格兰达工会基层委员会24早会的标准程序n工作要求工作要求根据昨天的情况和今天的安排，班组长应该明确提出对大家的要求（量化）和期望，包括时间要求、工作质量要求、工作配合要求、遵守纪律的要求、及时联络的要求等。2024年5月21日格兰达工会基层委员会25早会的标准程序n企企业相关信息相关信息根据不同阶段的实际情况，在必要的时候班组长应向员工传递企业的相关信息，使员工了解生产大局，更好地理解和接受工作要求。企业的相关信息包括：市场和行业动态、客户要求、企业经营情况和发展方向、正在和即将开展的管理活动等2024年5月21日格兰达工会基层委员会26早会的标准程序n特特别联络事事项班前会结束之前，不要忘记问一句：“请问大家还有没有其他事项？”如果有，就请提议的员工出来补充说明一下可以避免该通知、该提醒的没提醒的情况的发生；如果没有，即可宣布结束班前会。2024年5月21日格兰达工会基层委员会27如何做到？n充分准充分准备勤能补拙：为了开好班前会，班组长工作时要做到细心观察、敏锐感触、深入思考、认真总结。每天工作结束后，在填写工作总结的同时，班组长应该确定第二天的工作重点，理出第二天班前会要讲内容和要点，必要时用笔记本或便条记录好，以防召开班前会时疏漏。2024年5月21日格兰达工会基层委员会28如何做到？n表达要点化表达要点化班前会时间短、内容多，因此布置工作要清楚、下达任务要准确，要使全员理解到位，尽量采用要点化的表达方法。这样，说的人容易说完整，听的人容易听确切。2024年5月21日格兰达工会基层委员会29如何做到？n不断不断练习公众表达公众表达主持早会、安排工作是一种公众表达，其对班组长的基本要求是：镇定大方、吐字清晰、声音洪亮、要点明确；讲话的人充满激情，才能激发班组成员的工作激情，讲话的人有气无力，听众也必定提不起精神来。2024年5月21日格兰达工会基层委员会30晚班会n每日下班前召开简短的小结会议，总结本日工作情况，如工作计划完成情况、现场5S情况等，对表现优秀者鼓掌表扬，并提出问题点于明日早会讨论解决。n离开前处理好现场，维持现场一贯状态，以配合下一班人员的工作。n解散前莫忘道一声“大家辛苦了！”2024年5月21日格兰达工会基层委员会312024年5月21日格兰达工会基层委员会322024年5月21日格兰达工会基层委员会