酸酸乳经销商执行手册-.ppt

经销商执行方案活活动动概况概况活活动动整体整体规规划划活活动执动执行行突突发发情况情况处处理理目录2.123活活动动目的目的广泛参与广泛参与广泛参与广泛参与配合配合配合配合选选选选拔拔拔拔赛赛赛赛促促促促进销进销进销进销量量量量活活动动概况概况3缩缩小小现场规现场规模模减少减少现场现场区域区域减少硬体减少硬体设设施施压缩现场压缩现场表演表演简简化互化互动动游游戏戏道具道具精精简简工作人工作人员员简简化版化版经销经销商商路演路演现场现场简简化化标标准准活活动动概况概况4活活动动主主题题活活动动概况概况5各区域具体日期可根据各区域具体日期可根据实际执实际执行情况行情况调调整整超市前或其它目超市前或其它目标标人群聚集地点人群聚集地点活活动动概况概况活动时间活动地点场地要求150150平米，人流量集中平米，人流量集中,目目标标人群集中人群集中,市中心，流市中心，流通方便的通方便的场场所所执行安排活活动动当天：当天：1010：00120012：0000、1414：00160016：0000、1616：30183018：3030（具体（具体时间时间各区域可根据各区域可根据实际实际情况有所情况有所调调整）整）6比赛规则路演路演现场现场每位选手事先编号，按照组委会规定顺序上台参赛每位选手有2分钟的演唱时间每天成绩最好的两名选手晋级，4天共产生8名选手（以上为建议方案，具体选拔人数各区域可根据实际情况调整，但是应以女生为主）7评分标准路演路演现场现场组组成部分成部分评评分分标标准准备备注注音色音准5分评分制度：10分制，精确到小数点后2位 舞台表现2分服装造型1分形象气质1分带动现场气氛能力1分8自信、自信、时时尚、活力尚、活力路演路演现场现场现场风格9现场规现场规划划10整体布局选选手准手准备备区区评评委区委区报报名区名区试饮试饮、售、售卖卖区区主舞台区主舞台区11主舞台区效果图12活活动执动执行行13舞台区选手报名区选手准备区评委区产品试饮、售卖区区域划分区域划分路演路演现场现场14舞台区人人员员配置配置：主持人 2人（男女各1人）礼仪小姐 1人音响1人表演人员3人区域硬体：区域硬体：舞台背景板 KD板告知活动流程人人员职责员职责：礼仪人员：检查游戏道具及奖品 （比赛、游戏），协助游戏进行 主持人：带动现场气氛，衔接活动板块路演路演现场现场15选手报名区人人员员配置配置：促销员 2人路演路演现场现场区域硬体：区域硬体：报名台、报名规则告知板、人人员职责员职责：接待现场报名人员，解释活动内容，确认选手比赛场次、演唱曲目16选手准备区人人员员配置配置：工作人员 1人区域硬体：区域硬体：遮阳伞、座椅区域道具：区域道具：选手号码牌、表格路演路演现场现场人人员职责员职责：负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理.17评委区人人员员配置配置：评委 3人评评分流程：分流程：每名选手比赛结束，评委为其打分选手演唱不理想，评委有权终止选手比赛10名选手比赛全部结束后，评委统一点评，统一亮分路演路演现场现场18产品试饮、售卖区人人员员配置配置：促销员 多人（经销商负责）区域硬体：区域硬体：收银台、帐篷、遮阳伞、促销台买赠买赠方式：方式：（各地可自行（各地可自行设设置）置）路演路演现场现场19活活动动流程：流程：一、派样前准备工作领取派样产品及活动物品，每种产品口味都要均匀领取（注意：不要一次领取太多产品避免现场丢失，活动中途不够再补充）产品摆放：所有产品按口味整齐摆放在促销台上（注意：产品排面正对消费者（吸管对背对消费者），产品横摆两排纵摆两排）促销员从整箱的产品中预先取出不同口味的产品，用剪刀剪开一个小口，摆在促销台上陈列产品的后面售售卖卖流程流程此次路演活此次路演活动现场动现场只能只能试饮试饮蒙牛酸酸乳蒙牛酸酸乳产产品品 产品试饮售卖区注意事项剪刀使用时务必用纸巾擦干净剪刀和一次性手套等物品不用时摆放在促销台里面，促销台桌面要时刻保持整洁 随时观察垃圾袋，及时更换，注意卫生注意促销台周围卫生，如有产品洒在地面要及时清理干净（大面积的可以找场地保洁员但要迅速把保洁员带到现场清理），周围地面上的纸杯促销员也要积极清理干净20活活动动流程：流程：二、派样中当有人经过赠饮区时，促销员要主动邀请消费者品尝促销员左手佩戴一次性手套手持纸杯，右手拿产品向纸杯中倒入50ml的产品递给消费者让其品尝，同时向消费者派发宣传单页（促销员在佩戴手套前，在手套上用大头针扎几个小眼，避免促销员长时间带手套不透气）促销员告知消费者现场活动，邀请目标人群到报名区现场报名参加主舞台区活动促销员同时邀请所有消费者参加现场买赠活动 注意事项如品尝的人数比较少时可以先询问消费者喜欢哪种口味的，再向纸杯中倒入产品。如品尝人数较多时，促销员可直接向纸杯中倒入产品，递给消费者品尝时告知对方现在品尝的产品是哪种口味的 售售卖卖流程流程产品试饮售卖区21促销员不要固定在促销台处，要手持托盘走动派发人少时：促销员把空纸杯和产品整齐的摆放在托盘上走动派发，当有消费者品尝时促销员把产品倒入托盘上的一个纸杯中，促销员把纸杯递给消费者人多时：促销员在固定促销台处开展试饮活动，一名促销员负责向纸杯中倒入产品，另一名促销员邀请消费者品尝。助理在现场要帮助促销员开展活动促销员要随时观察产品、纸杯等物品的剩余量，当活动中所剩物品不多时及时告知赠饮区助理，由助理到物品存放处领取赠饮活动中促销员要询问消费者对产品口味的反馈，如很多消费者都不喜欢某一种或某几种口味时，促销员就要告知赠饮区助理，并停止这种产品的赠饮活动，只再促销台上陈列该产品。助理再提领产品时就要有重点的口味提领，比较受欢迎的产品多提领些，已经停止赠饮活动的产品就不要再提领备注：前期购买垃圾袋时尽量不要购买黑色的；派发区助理要时刻注意场地的整洁；派发区助理应在每天活动开始前同项目总控确认现场赠饮产品口味赠饮杯由当地经销商负责，务必提前确认售售卖卖流程流程产品试饮售卖区22售售卖卖流程流程产品试饮售卖区加强促销方式活活动动流程：流程：三、派样后清点货品和纸杯，按当日消耗纸杯数填写报表中赠饮人次活动结束后物品统一归还到物品领取处软软性性报报道：道：活动主持人在活动正式开场前半小时，每5分钟播报一次促销信息，辅助销售主持人在活动正式开始后高频率播报促销信息中场休息时音响不间断播报促销信息所有工作人员提前接受促销信息培训，每个人都能准确传递促销信息现场派发及试饮人员每接触一位目标消费者都要告之知促销信息23人人员员配置配置区域现场工作人员礼仪人员促销员主持人评委表演人员音响 合计舞台区12317报名区22选手准备区11评委区33试饮售卖区1616合计11182 33129人人员员配置及配置及职责职责人人员员配置及配置及职责职责备备注：促注：促销销人人员员数量各地可根据数量各地可根据实际实际情况安排情况安排24第二阶段：14：00-16：00 活动内容同第一阶段第一阶段：10：00-12：00现场现场流程流程-9：30-9：55 活动暖场-9：55-10：00 舞蹈表演-10：00-10：05 主持人开场-10：05-10：10 第一组选手拉选票-10：10-10：30 第一组选手比赛-10：30-10：35 第一组选手成绩公布并接受点评-10：35-10：45 互动游戏（或晋级选手表演）-10：45-10：50 第二组选手拉选票-10：50-11：10 第二组选手比赛-11：10-11：15 第二组选手成绩公布并接受点评-11：15-11：25 互动游戏-11：25-11：30 舞蹈表演-11：30-11：35 第三组选手拉选票-11：35-11：55 第三组选手比赛-11：55-12：00 第三组选手成绩公布并接受点评-12：00 主持人宣布第一阶段活动结束第三阶段：16：30-18：30 活动内容同第一阶段25选手参赛流程路演现场统一上台现场拉票等候区进行准备到场选手到报名区报名按照事先顺序及内容上场参赛公布比分并接受评委点评报名通过后的选手由礼仪人员带领到等候区取号码牌26暖场时间时间：活动开始前20分钟内容：内容：播放广告或背景音乐：吸引目标对象 广播宣传：主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页：礼仪派发人员在场地周围开展宣传单 页的派发，和目标对象的邀请工作 现场促销：促销员现场宣传促销活动内容，吸 引 消费者购买现场现场流程流程27时间时间：5分钟目的目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围备备注：注：活动前，严格审核舞蹈形式及服装（酷+时尚）舞蹈风格青春、热烈，现代感、节奏感强烈现场现场流程流程舞蹈表演28MC开场时间时间：5分钟操作方式：操作方式：主持人主持风格活波、幽默、以调侃和对话方式为主要沟通方式扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍，提供相应的音乐配合人人员员安排：安排：2名主持人（男女各1名)现场现场流程流程29选手自我介绍现场现场流程流程时间时间：活比赛开始前5分钟内容：内容：参赛选手现场拉票每组选手正式开始比赛前集体登台向现场观众拉选票每名选手30秒时间，选手身上佩戴比赛号码牌，便于台下观众记忆30时间时间：20分钟，每名选手2分钟现场现场流程流程选手比赛31现场现场流程流程点评打分时间时间：5分钟操作方式：操作方式：第一组10名选手表演完毕后，过关选手返台比分为10分制，精确到小数点后2位，3名评委的平均分为选手最终得分主持人公布最终得分评委区助理将当天所有参赛选手成绩最好的前20名记入榜单（现场白板）32城市路演晋级的两位选手在活动当天现场助阵选手拉票环节充当主持人表演环节演唱歌曲带动现场气氛互动环节介绍经验晋级选手现场表演路演路演现场现场33突突发发情况情况处处理理34出出现现不可抗拒自然条件不可抗拒自然条件在预知天气变化时，可提前与场地提供方协商延期事宜，以避免场租费的二次浪费；为避免消费者投诉事件发生，赛事当天派工作人员留守现场；为预防赛事中途天气变化，现场事先备好设施工具（如：帐篷、雨伞等），并可提前与场地提供方协商提供支持。突突发发状况状况处处理理35报报名名选选手人数手人数过过少少划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时）不限性别报名每组人数适当即可开始比赛每名比赛选手比赛时间5分钟，评委点评1分钟/人工作人员劝说消费者上台试试（或找工作人员充当消费者上台）增加中间穿插互动、娱乐游戏环节的时间突突发发状况状况处处理理36报报名名选选手人数手人数过过多多划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时）男、女生分开报名，每组男女比例为2：810人/组（视情况如果选手过多可考虑每组12名选手）每名比赛选手比赛时间变为1分钟，评委点评30秒/人劝说较靠后的报名选手下午或第二天早些到现场报名减少中间穿插互动、娱乐游戏环节的时间突突发发状况状况处处理理37现场现场有个有个别别人人强强烈要求登台比烈要求登台比赛赛在说服无效的情况下，为了避免造成不必要的争执和负面消息，在不影响正常比赛的前提下，酌情安排其参与比赛未开始接受未开始接受报报名前已名前已经经很多人排很多人排队队等候，当天等候，当天报报名名结结束后仍不肯离开束后仍不肯离开可发下周报名号码牌给报名者尽快疏散报名处人潮，避免报名者越聚越多突突发发状况状况处处理理38 若第二周最后一天，若第二周最后一天，报报名人数仍很多，无法疏散名人数仍很多，无法疏散第一时间向报名区排队报名者发放报名牌将已发放报名牌的报名者带离报名处主持人、评委、音响沟通，调整现场流程，减少表演环节，增加现场比赛人数取消报名处突突发发状况状况处处理理39祝您路演成功！酸酸乳大祝您路演成功！酸酸乳大卖卖！40