交房活动策划方案.doc

交房活动策划方案

一、活动目的：
1、为庆贺 于2009年9月30日全面交房，感谢新老业主的支持与关注，赢得二期业主对对项目的好评，扩大影响力，为打下良好的诚信基础。
2、开展以交房活动、“诚信 责任 创新 和谐”为主题的新闻发布会，来打开事件后的销售局面。
二、活动主题：
完美交房
诚信 责任 创新 和谐
三、活动地点售楼部
四、活动时间：2009年10月6日至10月8日
新闻发布会时间：2009年10月6日
五、拟出席媒体：
报纸：日报、晚报、广播电视报
电视：公共频道、综合频道、都市频道、交通广播电台
网络：房地产网、房地产信息网、新闻网
六、拟出席嘉宾：
（待定）
建议：政府领导、国土局、房地产局、规划局、开发商主要领导
业主代表名单：
七、活动程序：
1） 新闻发布会流程：
9：00～9：58 签到并发放资料
接待人员在入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，热情解答来宾询问，礼仪小姐佩戴胸花，引领来宾进入售楼部二楼贵宾室休息，并将活动流程表、项目资料等有礼貌地发给来宾。对与会的新闻界记者，还要加上活动新闻统发稿、图片、背景材料等。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
9：58 发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明活动的背景、意图。
10：08～10:30 领导向新闻媒体发布
（领导发言先后顺序根据邀请嘉宾确定）
1、领导对项目的好评
2、介绍开发商、项目（含第三期）的有关信息。
3、主要发言人对“土地使用权证事件”做正面、深度的报告。
4、业主代表发言。
10：30～10：50 答记者问
1、在回答记者提问之前，开发商发言人要围绕活动的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。
2、在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。（可事先与媒体确定提问的内容。）
11：00 发放项目的宣传品和纪念品。
11：20～12：40
领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的效果和社会效应。
2） 10月7日上午9：30开始文艺演出。
10月8日文艺演出配合入伙抽奖活动。
八、现场布置：

序号
项目
数量
规格
内容
备注
场

外
1
大型气拱门配二座狮子
一套
20m
热烈庆贺 ·二期· 完美交房
礼

仪

公

司
2
舞台
50㎡
5×10m

3
舞台背景
50㎡

· 完美交房
诚信 责任 创新 和谐
4
飘空气球
2个

热烈庆贺· 完美交房
祝· 业主身体健康 万事如意
5
演出队
12个节目

6
礼仪小姐
4名

7
主持人
1名

8
红色地毯
块
已有

9
塑料凳子
20条
已有
有序的排列在舞台前
场

内
1
礼品
若干

2
会议牌
若干
已有
贵宾区\休息区等

3
DVD、液晶电视、音响
1套
已有
循环播放三维动画及欢庆的歌曲

九、广告宣传：
报纸：以图片+活动主题的软文形式为主，并发布新闻发布会新闻稿。
电视媒体：以新闻报道为主，在新闻综合频道《楼市纵横》栏目和交通广播电台进行专题报道。
1、报纸媒体
投放时间
媒体形式
规格
主要内容
备注
10月9日（周五）
日报
/
活动新闻稿

10月9日（周五）
晚报
/
活动新闻稿

10月12日（周一）
广播电视报
/
活动新闻稿

10月12日（周一）
日报
1/2
交房入伙+新闻发布会
软文+图片
10月14日（周三）
晚报
整版
交房入伙+新闻发布会
软文图片
10月15日（周四）
广播电视报
1/2
交房入伙+新闻发布会
软文+图片
2、电视
投放媒体
内容
时间
投放时间
备注
市公共频道
新闻发布会新闻
新闻时段
10月6日

市都市频道
新闻发布会新闻
新闻时段
10月6日

市综合频道
新闻发布会新闻
新闻时段
10月6日

交通频道
项目优势+新闻发布会专题片
每天10次轮播
10月6日至10月20日

市综合频道
项目优势+新闻发布会专题片
《楼市纵横》栏目
10月14日

十、费用预算
1、报纸广告
投放时间
投放媒体
媒体形式
预算费用

实际费用
10月12日
（周一）
日报
1/2

10月14日
（周三）
晚报
整版

10月15日
（周四）
广播电视报
1/2

总计费用：万元

2、电视电台
时间选择
投放媒体
投放时间
费用预算
实际费用
专题片时段
综合频道
10月14日

每日轮播
交通频道
10月6日至10月20日

总计费用：万元

3、活动物料
工作项目
数量
时间
费用预算
实际费用
大型气拱门配二座狮子
一套
10月6日至8日

舞台
50㎡
10月6日至8日

舞台背景
50㎡
10月6日至8日

飘空气球
2个
10月6日至8日

演出队
12个节目
10月7日至8日

礼仪小姐
4名
10月6日

媒体红包

10月6日

礼品（主要领导）
若干
10月6日

其他

总计费用：万元

■ 总计活动费用约为万元。

十一、人员安排
二〇〇九年九月二十八日

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