考勤管理系统PPT.ppt

考勤管理系统倾力打造小组成员n n组长：余强n n成员：肖文明、余强、赵剑锋、武志洋目录n n一.开发的背景及意义n n二.需求分析n n三.可行性分析n n四.系统业务调查分析n n五.系统概要设计n n六.管理系统的实施一.开发的背景及意义n n考勤是目前各个单位重要的日常活动之一，也是保证各项考勤是目前各个单位重要的日常活动之一，也是保证各项工作顺利开展的前工作顺利开展的前n n提。随着计算机技术的发展和网络技术的广泛应用，当今提。随着计算机技术的发展和网络技术的广泛应用，当今社会经济的不断进步，社会经济的不断进步，n n各个单位的管理质量要求越来越来高。随着社会的进步，各个单位的管理质量要求越来越来高。随着社会的进步，竞争条件亦不断变化更竞争条件亦不断变化更n n替，己由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，这会使各替，己由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，这会使各单位的人才战略变得格单位的人才战略变得格n n外重要，因此随之而来就是员工绩效测评与绩效激励的实外重要，因此随之而来就是员工绩效测评与绩效激励的实现，单位新的人才战略现，单位新的人才战略n n管理的实施使得传统的人事管理制度明显过时，并要求将管理的实施使得传统的人事管理制度明显过时，并要求将公平考勤作为评价员工公平考勤作为评价员工n n绩效的关键。为了解决考勤管理工作中提高效率、杜绝顶绩效的关键。为了解决考勤管理工作中提高效率、杜绝顶替的问题，作为生物识替的问题，作为生物识n n别技术中最为成熟的技术之一，指纹识别就成了很多单位别技术中最为成熟的技术之一，指纹识别就成了很多单位的首要选择。更由的首要选择。更由n n于其操作简便、性能可靠等特点，近年来被普及到各单位于其操作简便、性能可靠等特点，近年来被普及到各单位的考勤管理中去，为各的考勤管理中去，为各n n单位的考勤管理工作提供了很大的方便。为企业更加高效单位的考勤管理工作提供了很大的方便。为企业更加高效地进行考勤管理提供了有力的技术支持，很大程度上减少地进行考勤管理提供了有力的技术支持，很大程度上减少了企业的管理费用，因而受到了各类企业的广泛重视。了企业的管理费用，因而受到了各类企业的广泛重视。二.需求分析n n随着随着InternetInternet和和ICIC技术的迅猛发展技术的迅猛发展,计算机支计算机支持企事业高效率完成劳动人事管理的日常事持企事业高效率完成劳动人事管理的日常事务务,是适应现代企业制度要求、推动企业人事是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要条件管理走向科学化、规范化的必要条件.考勤情考勤情况的统计、考勤报表的查询统计与输出的工况的统计、考勤报表的查询统计与输出的工作量很大作量很大,如果实行手工操作如果实行手工操作,那么考勤管理那么考勤管理就会耗费工作人员大量的时间和精力就会耗费工作人员大量的时间和精力,而利用而利用计算机来进行考勤管理工作计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询查询,服务于财务部门和人事管理部门。同时服务于财务部门和人事管理部门。同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点计算机具有手工管理所无法比拟的优点:5:5检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的也是企业的科学化、正规化管理科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要实现与世界接轨的重要条件。基于此设计了人事考勤管理系统。条件。基于此设计了人事考勤管理系统。三.可行性分析n n1.经济可行性分析n n2.技术可行性分析n n3.使用可行性分析1.经济可行性n n项目开发者：开发过程中需要的硬件设施可项目开发者：开发过程中需要的硬件设施可以有学校机房提供，也可以使用个人电脑，以有学校机房提供，也可以使用个人电脑，小组人员共同合作完成公司考勤管理信息系小组人员共同合作完成公司考勤管理信息系统的开发。统的开发。n n投资者：在过去考勤工作都是人工完成的，投资者：在过去考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度；给企业的管理带来了证其准确性和透明度；给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理我们的许多的不便。现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，减少了企业管理成本使原提高了工作效率，减少了企业管理成本使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松 2.技术可行性n n我们作为自动化专业的学生，对计算机的相关知识认识较多，具有一定的编程能力，虽说我们的编程能力不是很强，但是通过查阅相关资料和请教老师相关问题这也会给我们开发系统带来很大的帮助。其中，在这次系统开发中主要运用了C+编程语言、SQL结构查询语言实现对程序的编程。3.使用可行性n n本考勤管理信息系统是以公司考勤管本考勤管理信息系统是以公司考勤管理制度为前提，为公司管理提供更好理制度为前提，为公司管理提供更好的支持，该系统独立开发，在技术上的支持，该系统独立开发，在技术上美誉使用任何现有的软件与方法。所美誉使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题。本系统开发过程中侵犯版权等问题。本系统开发过程中不断听取用户意见完成的，并且在测不断听取用户意见完成的，并且在测试过程中大量工作量都是用户参与完试过程中大量工作量都是用户参与完成的，所以都是用户可以接受，基本成的，所以都是用户可以接受，基本符合用户的使用要求。符合用户的使用要求。四.系统业务调查分析n n1.组织结构图 n n2.业务流程图 n n3.范围图数据流程图 n n4.数据字典 1.组织结构图n n考勤对于任何一个企业来说都是必需的，所以考勤管理是企业内部管理的基本内容，与企业的生产销售等与外界连接的方面关系不大。由此可见，考勤管理信息系统的流程大多也是相似的，考勤情况可分为四种：日常考勤，加班，请假，出差。下面是我们针对一般情况下企业的考勤流程所绘制的流程图。2.业务流程图2.业务流程图n n考勤对于任何一个企业来说都是必需的，所以考勤管理是企业内部管理的基本内容，与企业的生产销售等与外界连接的方面关系不大。由此可见，考勤管理信息系统的流程大多也是相似的，考勤情况可分为四种：日常考勤，加班，请假，出差。下面是我们针对一般情况下企业的考勤流程所绘制的流程图。（1）.日常考勤业务流程日常考勤业务流程（2）.请假业务流程请假业务流程总体业务流程图总体业务流程图4.数据字典n n考勤管理信息系统的输入信息包括出勤信息、员工信息，输出信息包括记录报告，外部实体有员工、考勤管理员、企业管理层。三个外部实体共用一个数据库。（1）.系统范围图系统范围图2.考勤管理信息系统顶层图考勤管理信息系统顶层图5.数据字典n n数据字典是指对数据的数据字典是指对数据的数据项数据项、数据数据结构结构、数据流数据流、数据存储数据存储、处理逻辑、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的外部实体等进行定义和描述，其目的是对是对数据流程图数据流程图中的各个元素做出详中的各个元素做出详细的说明。细的说明。数据流图数据流图上所有的成分的上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典，定义和解释的文字集合就是数据字典，而且在数据字典中建立的一组严密一而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户致的定义很有助于改进分析员和用户的通信。数据库数据字典不仅是每个的通信。数据库数据字典不仅是每个数据库的中心，而且对每个用户也是数据库的中心，而且对每个用户也是非常重要的信息。用户可以用非常重要的信息。用户可以用SQLSQL语语句访问数据库数据字典。句访问数据库数据字典。（1）.数据项列表（1）数据项）数据项n n数据项编号：数据项编号：I1I1n n数据项名称：姓名数据项名称：姓名 n n简述：企业职工的姓名简述：企业职工的姓名n n类型：字符型类型：字符型n n长度：长度：8 8个字符个字符n n数据项编号：数据项编号：I2I2n n数据项名称：员工号数据项名称：员工号 n n简述：企业职工的编号简述：企业职工的编号n n类型：数值型类型：数值型n n长度：长度：8 8个字符个字符n n数据项编号：数据项编号：I3I3n n数据项名称：记录号数据项名称：记录号 n n简述：考勤编号简述：考勤编号n n类型：数值型类型：数值型n n长度：长度：1616个字符个字符（2）数据结构）数据结构n n数据项编号：数据项编号：DS1DS1n n数据项名称：出勤记录数据项名称：出勤记录 n n简述：员工的出入时间、出入情况简述：员工的出入时间、出入情况n n组成：出入时间组成：出入时间+出入情况出入情况n n数据项编号：数据项编号：DS2DS2n n名称名称:请假记录请假记录n n简述：员工的请假时常和缘由简述：员工的请假时常和缘由n n组成：起始时间组成：起始时间+结束时间结束时间+请假缘由请假缘由 n n数据项编号：数据项编号：DS3DS3n n名称：加班记录名称：加班记录n n简述：加班时长和日期简述：加班时长和日期n n组成：加班时长组成：加班时长+日期日期（3）数据流）数据流n n数据流编号：数据流编号：FS1FS1n n名称：月度考勤单名称：月度考勤单 n n简述：考勤管理处月底时提供的个人简述：考勤管理处月底时提供的个人考勤单考勤单n n数据流来源：数据流来源：P1P1月考勤记录表月考勤记录表n n数据流去向：数据流去向：U1U1员工员工n n组成：记录号组成：记录号+员工号员工号+姓名姓名+日期日期+出出勤记录勤记录+请假记录请假记录+加班记录加班记录+出差记出差记录录n n单位时间数据流量：高峰期单位时间数据流量：高峰期2KB/S2KB/S（4）数据处理）数据处理n n处理编号：处理编号：P1P1n n名称：月考勤记录表名称：月考勤记录表n n简述：公司统一给出一份员工考勤记简述：公司统一给出一份员工考勤记录表录表n n输入的数据流：员工的考勤登记记录输入的数据流：员工的考勤登记记录n n处理：汇总整合处理：汇总整合n n输出的数据流：员工考勤记录表输出的数据流：员工考勤记录表n n处理频率：每月一次处理频率：每月一次（5）数据储存）数据储存n n储存编号：储存编号：F1F1n n名称：统计考勤表名称：统计考勤表n n简述：对月度考勤单进行统计，得出简述：对月度考勤单进行统计，得出员工的月度考勤。员工的月度考勤。n n组成：按照月度考勤档案顺序统计员组成：按照月度考勤档案顺序统计员工的实到考勤和应到考勤。工的实到考勤和应到考勤。n n 实到考勤实到考勤=应到考勤应到考勤-请假记录请假记录+出出差记录差记录n n 应到考勤应到考勤=出勤记录出勤记录+加班记录加班记录（6）外部实体）外部实体n n外部实体编号：外部实体编号：U1U1n n外部实体名称：员工外部实体名称：员工n n简述：被考勤的主体简述：被考勤的主体n n输入数据流：统计考勤表输入数据流：统计考勤表n n外部实体编号：外部实体编号：U2U2n n外部实体名称：人事管理处外部实体名称：人事管理处n n简述：考勤情况整理机构简述：考勤情况整理机构n n输入数据流：考勤记录登表输入数据流：考勤记录登表n n输出数据流：员工考勤记录档案输出数据流：员工考勤记录档案四.系统的概要设计n n考勤管理系统功能结构设计的目的就是正确划分子系统（或模块），描述子系统之间的关联接口。一般划分子系统的原则是：模块应具有独立性，且规模与大小适中；模块内的强内聚性，模块间的松耦合性；模块与实际 组织部门之间据有相对适应性。（1）.考勤系统结构图2.初步设计n n1.U/C矩阵n nU/C矩阵是描述系统中业务流程和数据之间关系的二维表格，用于划分子系统，也用于数据分析中，检查数据与业务功能的匹配情况。由于所设计的考勤管理信息系统结构并不复杂，所以列出的U/C矩阵也较为简单。下图是U/C矩阵表。U/C矩阵表3.详细设计n n3.数据库详细设计n n 3.1概念结构设计n n根据需求分析的结果，设计出“考勤管理信息系统”数据库的E-R图。n n局部图局部图n n员工基本信息员工基本信息实体属性图。员工基本信息实体的属性包括：职员编号、姓名、性别、年龄。（1）员工基本信息）员工基本信息实体属性图(2)员工请假信息员工请假信息实体属性图 3.2 逻辑结果设计考勤管理系统逻辑结构设计如下表请假记录表请假记录表月度考勤统计表月度考勤统计表五.管理系统的实施欢迎老师与同学们的欣赏n n多谢大家！