1、(完整版)浅淡对党政办公室工作的认识浅淡对党政办公室工作的认识来到政府机关工作已有一年半的时间,党政办公室的事务繁杂,在此对办公室工作一些不成熟的认识,浅淡如下办公室工作主要归纳有以下工作:一、工作纪律 遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。二、公文管理 对公文的处理要及时,将上级机关、部门的文件分类登记后,送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对行文处理,要按公文要求,及时呈送领导签署后文印,程序一定要到位;及时做好传真件的收发和办理落实,档案资料要及时归档。 三、印章管理 党委、政府及党政办公室的印章,由党政办公室负责人管理,不得随意存放;经领导签批文件后,方可盖章;其它事项需盖党委印章,须
2、经党委书记批准;需盖政府印章,须经镇长批准;需盖办公室印章,须经分管领导批准;特殊情况带印章外出,必须报领导批准。 四、保密工作 保密内容为:上级及有关单位确定密级的文件、物品及事项;本单位不宜对外公开的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项;其他应该保密的事项.保密文件必须按文件规定的阅读范围和领导批示意见组织阅读、办理,不得擅自扩大阅读范围;个人不得存放保密文件,不得擅自复制保密文件、资料。 五、政府接待 办公室认真做好电话接听及工作传达的汇报落实;做好来人接待,及相应工作的进行联系与协助处理;对来的群众,做到热情细心,耐心疏导,并同相应部门联系对接,妥善处理反映的问题。政府接待就餐按相应要求
3、办理。 六、值班工作制度 安排轮流值班,除做好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上传下达等日常工作.若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。 七、事务管理制度 应根据工作需要和领导要求,按照职责分工,超前做好各项工作的统筹安排。主要包括:会议通知、会务及会场布置、会议记录、会议考勤、车辆调度、部门间工作协调、后勤安排、工作督查、机关卫生、微机管理等。 八、卫生保洁制度 要确保主要领导办公室、接待室的卫生及用水,办公用品、书刊、文件资料要摆放整齐。机关大院的卫生进行区域划分,责任落实到各办公室进行保洁,并负责
4、督查及日常管理。要想把党政办公室的职能权限发挥好,工作充分发挥出作用,分工要明确,如分工不明确,会造成以下3个方面弊端。1、 工作责任落实不到位,领导追究责任无法明确.2、 个人工作能力无法发挥,工作积极性,在一定的程度上受到约束.3、 同部门同事之间工作会产生冲突,瞻前顾后,无法放手去做工作。以上这些直接影响办公室整体工作效率,非但不能提高,反而在一定程度上下滑。(我个人认为,现在办公室的管理中属食堂现在最好,办公室接到接待任务,传达给后勤服务中心齐瑞芬主任,齐主任在安排给食堂师傅。这项工作现在做的有条有理,一级一级传达下去,分工明确。)如今政府机关管理开展不起来,有一个很大的弊端:那就是政
5、府现在的工作人员半数以上为工作多年,甚至十多年的职工,他们的工作态度和行为,都会影响到考录和调入工作人员的工作积极性和工作态度。因此机关管理是当务之急,将管理形成规章制度、条例,公示于办公室的显眼之处。长期坚持,执行下去。办公室工作的“难” 难在工作事务繁重,就象做饭一样,众口难调。办公室工作的“不难” 说不难,事在人为,首先,要以工作大局角度考虑,以促进党委政府的工作进程和各部门的工作效率为第一,其次要与各部门之间沟通协调好,做事要叫同事们服气、认可.在工作中才能得到领导的支持与同事的理解.办公室工作应避免:工作职责所在的绝不能“拖、等”该做的马上去做,确定工作任务与目标后,应做到及时、快捷去完成。不妥的及时向领导请示汇报。 党委政府是服务于人民群众的,党政办公室是政府的大窗口,更要服务于群众、服务于领导、服务协调好各部门工作,要想把办公室工作做好,我认为主要有三点;1、工作态度.2、工作热情。3、工作责任心。4、办公室的同事之间,一定要互相配合好,和谐团结是做好任何工作的基础。 以上是本人的不成熟看法与认识,请领导批评与指正。