1、公文写作及格式规范2011.5此材料为生命人寿保险股份有限公司专用,未经书面许可,其他任何机构和个人不得擅自传阅、引用、复制。办公室 颜学军公司logo-2 2-目 录一、公文体系概要二、OA公文操作规范三、公文格式规范公司logo公司logo-3 3-公文的界定u公文的特点及作用 法定作者 法定权威 现行效应 规范体式 特定的处理程序 领导指挥 规范约束 联系知照 宣传告诫 依据凭证 u公文的概念 社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。公司logo-4 4-公文的种类u公文十三类u常用公文 通知 报告 请示 批复 函 会议纪要 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
2、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文分类的作用：有助识别处理，方便交流，提高沟通效率。正式公文与事务性公文的区分：计划、总结、调查报告、简报。国家行政机关公文处理办法公司logo-5 5-公司公文体系u红头文件 对内：通知、批复、会议纪要 （邮件下发）对外：报告、请示、函（纸质报送）uOA内部请示 下级机构上报的请示 上级机构直接在OA请示表单中批复意见。OA中的公文：请示和批复的结合体。公司logo-6 6-目 录一、公文体系概要二、OA公文操作规范三、公文格式规范公司logo-7 7-OA 内部请示uOA公文管理功能：提出请示 请示流转 领导批复请示类别：上报请示 内部请示 发文请示
3、 档案借阅 公司收文 印刷品请示公司名称公司logo-8 8-OA 内部请示uOA内请的规范化填写项目：合同 用印 标题 内容 附件 主办 联系人电话公司logo-9 9-OA 内部请示u标题 规范标题：关于 +（事项）+请示 事项不清 文种 复杂公司logo-1010-u内容OA 内部请示 简洁、明了，复杂的说明另传附件。标题错误 内容不当 叙述不清公司logo-1111-u内容OA 内部请示 简洁、明了，复杂的说明另传附件。标题不完整 无内容 无附件名称公司logo-1212-u选项 事项、合同、用印的同时申请 （如发文流程本身含用印）OA 内部请示 用印文件名称、用印份数必须写清楚；用印位置备注说明。公司logo-1313-u附件OA 内部请示 事项审批必备附件要齐全 用印须指明用印的附件文件名称 用印附件格式要求 一定要重视对附件的审核。-1414-u做好事前沟通，慎重发起内请OA 内部请示 1月1日4月7日，1445页，21664条。未结内请336页，5040条。停留在拟稿、审核、汇总、批示等环节。公司logo-1515-OA 内部请示u做好事前沟通慎重发起内请发文还另外走单独的用印内请？公司logo
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