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最详细最完美的w ps表格教程序：网上关于w ps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此 一举，但看到问w ps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励，共同学习。第一章WPS表格简介WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的Excel,是应用众多的电 子表格类处理软件之一。一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是 固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整 大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以 进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输 入出。WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：本文编辑过程中，内容方面，w oM32i教程网w w w.w 提供 了很多的思路，在此一并感谢。图1-1-1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗 口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它 由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS 表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D.Z,然后是AA,AB,.AZ,BA,BB.等来表示，表格的行分别用1、2、3、4.来表示，这个表格共有256歹IJ,65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们 存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表 格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5”。单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了 当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏中 输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。图1-1-2 wps表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入-工作表 来实现。如图 l-3o在图1-1-3中，又插入了 2页，共5页。页数的多少可以根 据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。图 1-1-3第二章WPS表格文字编辑（一）、文字录入在WPS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图图 2-1-1第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入 的文字，如图2-1-20图 2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 oA 7RA|B12邑宏达双语小学 语文 数345总分175182图 2-1-3一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，w ps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为1月4日，001会显示为I0对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“，然后接着输入即可，此时w ps表格2007将不会再自作聪 明。二、复制与粘贴制粘对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑一复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑一粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制 不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。2.选择多个单元格如图2-1-3所示，如果要选择A3至ID3,即A3：D3,那么将鼠标在A3格中点击一下，然后 按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中，效果如图2-2-1所示。蟒 仅黄荐 A|B 1cl D|河北武邑宏达双语小学三：姓名 语文 羲学 总分3唐蓉 85 9 Q 电一/二福 90 92匚_图 2-2-1选择A3：D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4 将被选中，效果如图2-2-2所示。图222选择A2,B2,B3,C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此 时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选 中，如图2-2-3所示。2 9 我C4A#北名蓉靖 河姓黄郭学 比数 加文 现吾 宏i图 2-2-33.选择整行点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。4.选择多行如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第 1至第3行将都被选中，如图2-2-5。图 2-2-55.选择整列点击要选择的列标题，如B,那么B列将被选中，如图2-2-6o图 2-2-66.全选也就是选择整个表格,即可全选。点击A列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所示，点击此按钮,图 2-2-77.复制与粘贴选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程 略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。89101112345AB雨伟 乃朋 名天宏瑞振二 姓白班鲍鲍常崔媛媛CDEFGHI六年级4班宏达双语 学校 _年级_班考号姓名语文数学总分6401白天雨6402班宏伟6403鲍瑞口6404鲍振奖6405常二朋6406|陈健6407崔颖6408崔媛媛6401白天雨6402班宏伟6403鲍瑞6404鲍振兴19 高就点 A 4DQ高/由图 2-2-8图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。另外，B列与 E列也是相同，此处进行了列复制。另外，我们还可以进行整个表的复制。三、表格行高列宽的调整宽调在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格 的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1.调整列宽如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这儿个字在A1格中是容纳 不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。方法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图2-3-1所示。图 2-3-1方法2：选中A歹U,点击菜单 格式一列一列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。图 2-3-22.调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3.调整行高 方法同调整列宽。略。4.最适合列宽如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。QtPS表格-（1即1考试名单.ct 图 2-3-3最后效果如图2-3-4所示。可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容，即不多余空间 也能容纳的下。ABCDEF1六年级4班2宏达双语一学校一年级_一班3考号姓时语文数学总分46401白天雨56402班宏伟66403鲍瑞76404鲍振兴86405常二朋QaanA图 2-3-45.列的隐藏如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格 式一列一隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后如图235所示。0801考试名单e六年级4班宏达双语学校2345白天雨图 2-3-5注意图2-3-5中，B列后面E歹！J,中间的CD两列被隐藏。6.取消隐藏选中B、E两列，实际选中了B、C、D、E四列，然后点击菜单格式一列一取消隐藏，那么C、D两列将取消隐藏。第三章表格的美化对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用 表格更加美观，打印效果更好。一、对齐如图3-1-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己 来调整一下这些文字的对齐方式。ABD语文数学总分85961813899017946图 3-1-1选中要操作内容区域，即Al：D3,然后点击菜单格式一单元格，打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2所示。图 3-1-2在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中，如图3-1-3所示。图 3-1-3然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图3-1-4所示。ABcD匚1语文数学总分2859618138990179d图 3-1-4这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。如图3-1-5所示。解图 3-1-5另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。二、表格的合并与拆分并拆ABCD1宏达双语小学成绩表2语文数学总分3859618148990179图 3-2-1如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单元格。选中Al：D1区域，点击菜单格式一单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图3-2-2。图 3-2-2那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。效果如图3-2-3所示。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3郭靖85961814黄荐8990179图 3-2-3合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如Al：D1这些单元格合并后，名称为A1。单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就OK To最终效果如图3-2-4所示。A.BD123嗝蓉宏达双语d 语文8589数学9690总分181179图 3-2-4对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多种合并，具体方法不再赘述。图 3-2-5既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格 式一单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的 y”，然后按确定即可完成。三、设置文字的字体字号颜色字颜字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作，相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式一单元格一字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。1 宏达双语小学成绩表:宋体 12 b z y 三图三J 0801啰试名单et A1 长宏达双语小学成绩目BCDA单元格格式数字 对齐 字林 边程 图案 保护2 3 4 5 6雨伟兴 胞天宏瑞振 姓L妞蛇花语文 90数学 95总分 185859217786951819290182字体化）：宗体攵华文行宿不指传一GB2312写隶书字是）常规_事 相体加粗便割字号6)12百 a1011_QH v314字体AB字号姓名白天雨4班宏伟5鲍瑞6鲍振兴下幺线叫.、无恃豫效果匚州陈线里）上标）下标空）色.预览自动_WPS 表格 AaBbCc_这是一种TrTypa字体，同时适用于屏幕和打印机.下划线CE去这以港卑立睛九敛学 总分E 90图 3-3-185869295929590185177181182颜包图 3-3-2图3-3-2中设置了字体字号颜色下划线等，另外，我们还可以设置其它的很多内容，这里不再 赘述。四、设置表格的边框格边通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。但此表格在打印时，只有 文字，没有表格线的，AB1 cD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴9290182图 3-4-1用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。打印俺放：%2 国.乜 页边距|关闭 J0801考试名单宏达双语小学成绩表姓名语文数学总分白天雨9095185班宏伟8592177鲍瑞8695181鲍振兴9290182图342 如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。选中A2：D6,然后点击菜单格式一单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图3-4-3 所示。单元格格式数字 对齐 字体C边！E图案 保护国亘国无外边框内部 边框单击预置选项、预览草图及上面的按钮可以添加 边框样式。线条样式6）：颜色:自动图343在此处，我们可以设置表格的边框。点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4所示，可见A2：D6周围增加 了外边框。ABCD1宏达汉语小学成绩表2姓名1_语文数学总分3白天雨啰951854：班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827图 3-4-4同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线,所示。此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表格线。如图3-4-4对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟8592177三鲍瑞86951816鲍振兴9290182图 3-4-5另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。1.设置具体的每条边框在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们仔细可以看一下图中的文字说明 部分。4 4 田6.日；单击预置选项、预蠹图及上面的按钮可以添加边框样式。图 3-4-6点击按钮1,可以设置顶部边框的有无。点击按钮2,可以表格内部横线的有无。点击按钮6,可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮 4,可以设置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7,表格内部没有横线。ABCD12宏达双语小学成绩表姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞8695吧6 鲍振兴9290182图347图3-4-8,表格中添加了斜线。（表格中的斜线，我很少用。）图 3-4-8对于其它的儿个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练习一下。2.设置线条样式表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，w ps表格为我们 提供了多种表格样式，如图3-4-9所示。线条样式):_无-颜色:图 3-4-9我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10所示。图中表格 外框采用了粗线，内部横线采用了双横线。ABcD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827图 3-4-103.设置线条颜色线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。点击图3-4-9中下部的颜色下拉按 钮，我们可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的 边框将使用新设置的颜色。如图3-4-11所示。1 1ABCD一1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨9095185Q4班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴9290182图 3-4-114.一点小技巧其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内容。我们可以只选中一部区域,然后设置该部分的区域的格式。如图3-4-12,这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了A6：D7这个区域，然后设置成双横线就可以了。ABCD1宏达双语小学成绩表234姓名语文数学总分白天雨9095185班宏伟85921775 6鲍瑞8695181鲍振兴92901827总分353372725图 3-4-12五、设置表格底纹表底底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对 某些需特殊标识的内容作一标识。注：如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如上图3-4-12所示，选中A7：D7区域，然后点击菜单格式一单元格，选择图案页，如图3-5-1所示。图 3-5-1选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。那么效果如图3-5-2所示。图 3-5-2ACD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827总分353372725注：底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。到此，我们应能设置一个漂亮的w ps表格文件了。第四章WPS表格文字编辑（二）通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的w ps表格文件了，但 w ps表格的强大功能 远未表现出来，下面我们再介绍一下w ps表格的强大的编辑功能。一、Wps表格文件的保存件 保当我们打开w ps表格后，默认的新建了一个w ps表格文件，该文件的名称叫做“booklet”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建 的w ps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法 很简单，点击菜单文件一另存为就行了。具体过程略。二、w ps表格多文档间的切换间切Wps表格能打开多个w ps表格文档，打开后，这些w ps表格文档名称都显示在表格上面 部，如图4-1-1所示。0 0801考试名单.et*F 餐厅固定资产表.Xis*：宋体 一2,83！1：塞建差回 H10ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞8695。816鲍振兴92901827总分353372725C较长4-1-1当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅 固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。操作方法：点击菜单视图一文档切换方式一 任务栏，那么打开的各个文档都显示在任 务栏上，如图4-1-2所示。I 号省厅图定杏 0 080用展名.E:干.1：0图 4-1-2如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图一文档切换方式一 文档标签即可换 回。注：采用文档标签方式的切换方式，是w ps office 2007的一大特色，我们可以通过它方便 的进行文档间的切换。三、工作表的编辑表编1.添加工作表 在前面，我们提到过，一个w ps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，w ps表格 文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要 添加，点击菜单插入一工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。图 4-3-1输入要插入的数目，然后点击确定即可。如下图所示，我们新插入了 1个工作表。图 4-3-2通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。2.修改工作表的名称 工作表的默认名称是sheetl,sheet2,sheet3.如果觉得这个名称不好，我们可以给它另 起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheetl这几个字母处），从弹出菜单中选择“重 命名”，如图4-3-3所示。图 4-3-3当我们点击“重命名”后，sheetl这儿个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可,如“成绩表”，此处的重命名与w indow s中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。图 4-3-43.移动工作表的位置与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松 手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。4.删除工作表右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。5.工作表颜色从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。四、查找与替换找替查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用 肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来实现。假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑一查找，打开查找对话框，界面如图4-4-1所示。图 4-4-1在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮 查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，如果表 格中有多个鲍瑞，那么我们再次点击 查找下一个即可。查找到后的界面如图4-4-2所示。蜒瑞A5图 4-4-2替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。例如上例中，我们不 但要找到鲍瑞，而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”，我们可以进行以下操作。点击菜单编辑一替换，打开查找与替换对话框，在查找内容中输入中“鲍瑞”，在替换为中 输入“牛璐璐”，如图4-4-3所示。口 UHH七以七平.etA-T-B C h I E-V J)1 克达双语小学成纽表_2|姓名3 白天雨4班宏伟5袍瑞6鲍振兴7总分tF-图 4-4-3然后点击查找下一个按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击 替 换按钮，那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全 部用“牛璐璐”替换掉，那就干脆点击 全部替换 按钮，一下子就全部替换完成。另外，查找和替换对话框中都有个选项按钮，这里面可以进行更复杂的设置，读者可以试一下。五、数据的填充据填1.相同数据的填充在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1中的年级。ABCDE1%:达汉语小学成绩表2年级姓名语文数学总分3六年级白天雨90951854六年级班宏伟85921775六年级鲍瑞86951816六年级鲍振兴9290182图 4-5-1对于相同的内容，在w ps表格中有一个简单的快速的录入方法。具体方法:先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2所示。一2 年级姓名3六年级J三4年宏个图 4-5-2请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。这个小黑框叫什么填充柄，当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的 左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六 年级”这3个字。填充完后的效果与图4-5-1相似。除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。见图4-5-3。B C D E1：；12345彩颖彩颖王恒 王恒邢忠彩邢逐彩3子颖王子颖王恒 邢玲彩 王子颖王恒 王恒邢诚彩邢石彩 王子颖N王子颖王恒 邢玲彩 王子颖7 王怛8邢玲彩9王子颖10王恒11邢玲彩 五王子颖向右填充向下填充原内容A通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。图 4-5-32.等差序列的填充(1)在w ps表格中，内置了大量序列(如“1、2”、”1日、2日”等)，我们只 需输入序列的前1,2个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填充，如图4-5-4oC|6|E I FA I B大家好1 大家好2 大家好3 大家好4 大家好5 大家好6 大家好7 大家好8 Tr勇珏Q一二三四五六日二 二 I、二 二 LV 二 I J二 I,J一 二，、-一二，V 一 1 m 其期具期同期其苴八苴 星星星星星星星星早 题题题题题题题题颖 12345678Q S-FgFa-Fa-FgFS-Fs-r AE 身胃胃胃胃胃等胃告 12345678QAE 胃胃胃胃争争好胃当日日日日日日日日日 12345678Q12345678Q图 4-5-4图中黄色区域为原始数据，下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。(2)其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。递减式填充的 方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。如图4-5-5所示。4 5 6 7 8 9日日日日日日 4 5 6 7 8 9四五六日二一 I I 一,J二 kf J二l-iH-I IrSII I 尸、二 J*J 苴八其舞其舞舞 星星星星星星 题题题题题题 4 5 6 9 4 5 6 7 8 9 gs-r吉g吉gr 年胃胃争等争大豕好4 大家好5大家好6大家好7 大家好8大家好9图 4-5-5图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递 减式填充。(3)差值不为1的序列的输入方法ABCDE1113a2大家好82358a6大家好535913alO大家好2471318al 4大家好T591723al 8大家好-46112128a22大家好-77132533a26大家好T08152938a30大家好-139173343a34大家好T610193748a38大家好-19图 4-5-6图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数 据。这里面的规律请读者自己总结。（4）自定义序列通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有“星期一、星期二 ”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列？答案是肯定的，w ps表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具一选项，从弹出的选项对 话框中选择自定义序列页，界面如图4-5-7所示。选项图 4-5-7从图中，我们可以看到w ps表格中有好多个序列，如“一月、二月.”等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。下面，我们自己添加一个新的序歹IJ“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王.第一步：点击新序列 项。点击后，右侧的输入序列 变为可用。第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界而如图4-5-8所示。第三步：点击添加按钮。通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后，我们便可以试一下了。如图4-5-9 所示。输入序列卬）赵铁孙李周吴郑王李周1LM-钱孙赵钱孙李周吴郑王赵I图 4-5-8图 4-5-9实例与技巧：用wps表格进行新生分班假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学 生按总成绩排队，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同学依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同学依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同 学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类推。对于此项工作，我们用w ps表格可以轻 松地完成。第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。（假设这项操作读者已会，具体如何排队,我们以后还要再介绍。）第二步：输入班，在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”,如图4-5-10所示。Ac1名次雨伟兴朋 媛成波庆八 名天宏瑞振二健颖媛胜江吉桂 姓白班鲍鲍常陈崔崔高耿宫欤班21一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一-一 一 一 一 一-一一 一324354657687-98109111012111 Q1 OABC 11名次雨伟兴朋 媛成波庆 名天宏瑞振二健颖媛胜江吉 姓白班鲍鲍常陈崔崔高耿宫班21一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一-一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 T33酬酬三3243546576879810911101211T CT C言（7压人图 4-5-10图 4-5-11第三步：选中C2：C9,即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”。如 图4-5-1 lo然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”将向下填充。结果如图4-5-12所示。第四步：将表格内容按班排序。（假设此项功能大家已会，我们将在以后介绍。）然后打印 输出。至此学生分班已完成。说明：1.分班的关键在于分成4平班，此过程中已分成4平分。2.如果要求各班男女比例相等。那么可以将男同学与女同学分成2个表，然后分别分班即 可。对于更复杂的条件请读者自己想办法。一 一 一 一 一-一 一 一 一 L 一-厂-一 一-一.-T-一 一 一-.T-一,T-一 一 一 一-一-一 厂 一 一.T-一 一 一 一 一 一-B雨伟兴朋 媛成波庆会福德民元 名天宏瑞振二健颖媛胜江吉佳永立兴朝皓磊标 姓白班鲍鲍常陈崔崔高耿宫郭候靳靳李李李本C班图 4-5-123.单元格内容的删除选中要删除的单元格，然后点击菜单编辑一删除，那么弹出删除对话框，如图4-6-1 所示。右侧单元格左移工）O下方单元格上移O整行。整列确定r:颤一图 4-6-1删除对话框中有4个选项，其中的前两项用的较多，具体选择哪一个还请读者自已根据实 际情况决定。4.单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下“Del”键，按下此键是可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。如下表所示。ABC1名次共名双2,投1件二琪37冬薪二理ABC1名次胜名及22二段37兴颖二拨原格式用“Del”删除了 B2单元格新内容，仍采用原格式那么如何能连同格式也删除掉呢？方法很简单。选中要删除内容的单元格，然后点击菜单编辑一清除，清除菜单有4个子菜单，分别是全 部、格式、内容、批注。内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del键的功能与此相同。格式 子菜单.，仅清除格式，清除后，文字内容仍然保存，但字体、字号、颜色等将采用默 认值。如图4-7-4所示。ABC1名次四名投22班宏伟二段37理颖二旗图 4-7-4批注 子菜单，删除批注。全部子菜单，包括以上3个功能。5.单元格的格式单元格格式的内容很多，也很重要，它不仅影响到版面是否美观，有时还会影响到文字的录 入。前面我们已经介绍了一部分功能，下面我们再介绍一下其它常用的功能。点击菜单格 式一 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有6页，我们先看其中的第1页-数 字。(1)数字页此页可以设置单元格中数字的格式。界面如图4-8-1所示。数字:对齐分分:专比记义 鬻巾计班间分数学本殊定 赞货会日时百分科文将自字体 边框 图案 保护示例 名次常规单元格格式不包含任何特定的数 学格式。图 4-8-1常规：即单元格格式不包括任何特定的数字格式。U801考试名单.et*|我们录入巾勺内容，如如不加云殊若单元格格式一定，即是这种格式。1宏达双语小学2姓名语文:数同天耻数字4班宏伟855鲍瑞866的振兴927总分353对齐 字体 边框 西案 保护示例90 00）数字分笑笔规一,1噂典由内容，J 首期,时向 百分比分数科学记数干干特殊 自定义的的内容将作为示例。使用千位分隔符（，）QJ）负数出）8数便格式用于一般数字的表示.货币和合计格式则提供货币值计苴的 专用格式。图 4-1-2在数值项中，我们可以设置小数位数，可以决定是否使用千分位分隔符，可以设置负数的显 示方式。见图4-8-3 oABCDE1123456789123456789.00123,456,789-123456789(123456789)2常规 2位小数千分位分隔符常规负数设置了格式的负数图 4-8-3货币：用于表示一般的货币数值，除了具体数值格式的属性外，还可以在数值前面加上货币 符号。见图4-8-4oABC1123,456,789$123,456,789123,456,789.002货币：人民币符号货币：美元符号2位小数位数图 4-8-4会计专用：类似于货币，但少了负数的显示格式。日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。例如：2008年1月24日，可以显示为2008-01-24,还可以显示为24-01-2008等，具体 显示为哪一种，我们可以在日期类型中进行设置。日期的类型有多种，见图4-8-5o分类:用 数专I L比记义 规值币计胃分数学本殊定 常数货金号百分科文特自不例一月二十四日二。一年三月七日二OO-*年三月类型:2001年3月3月7日星期三日期格式把日期和时间系列数显示为日期值。图 4-8-5显示效果，见图4-8-6oA1 迪笈 2008-1-24A一广DEFG1一月二十四日|2008年1月24日2008年1月星期四2008-1-241-24-0824-Jan-082这么都是日期数据，都是同一天，但是显示结果不同，另外还有其它多种格式，不一一赘述。o I图 4-8-6时间：类似于日期。百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8150%o 另外，我们还可以设置小数位数。分类:规值币计期间磁 常数货金日时回数字 对齐 字体 边框 图案 保护不例80.00%小数位数也）:变为80%,1.5变为如图4-8-7中，A1与B1的值是相同的，但A1是常规格式，B1为百分比格式。分数：将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。)0801考试名单et Cl A 0.8仪80/10010.8C 4/5原数百分之几分母为一位数1234567图 4-8-8科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。见图4-8-9。ABC1原数科学记数21001.00E+02表示IX 10的2次方315001.50E+03表示1.5X10的3次方4100001.00E+04表示IX10的4次方图 4-8-9特殊：也就是特殊的格式了，这也是w ps表格所特有的，适合中国人办公的地方。具体效 果见图4-8-10oAB _CDEF1原数出邮政编码中文小写中苫天写天文天写2人民币大写2j100000100一百壹佰壹佰元整丁1500001500一千五百壹仟伍佰壹仟伍佰壹仟伍佰元整4 110000010000一万壹万壹万元整图 4-8-106.单元格中文字的换行与字体填充在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行与缩小字体填充两个选项。选中这两项可以实现特殊效果0选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。图 4-9-1ABCD 1大家好，我叫王恒。大家好，我 叫王恒。我恒 家，王 大好叫。大家好，我叫王恒。原内容自动换行自动换行缩小字体填充图 4-9-2实例练习：制作带斜线的表头带斜线的表头，在实际制表中经常出现，见下图4-9-3,在w ps文字2007中是可以轻松的 制作出来的，其实在w ps表格2007中也是可以很容易的制作出来的。ABCDEF1课 7程表2节贮星期一星期二星期三星期四星期五31语数语数语742数语数语数图 4-9-3制作过程见下图4-9-4o星期节次星期节次星期节星期 节次次123图 4-9-4第1步：输入内容。第2步：在前面加入适当的空格。第3步：将该单元格设置为自动换行。第4步：调整单元格的宽度，使用其出现图4-9-4中第4步的效果。第5步：加入斜线。点击菜单格式一单元格，选中边框页，加入斜线。7.设置单元格中文字的方向在w ps表格中,lo文字除了可以横排外,还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。见图4/0-F I G i H1 教师任课表 一 语文 郭靖数学黄荐年级二年级三年级3 4 5 6 7语文数学8文字竖排 倾斜 图 4-10-1它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。设置很简单，读 者一试便知。具体过程略。8.单元格的底纹图案单元格中除了可以设置颜色外，还可以设置图案，在单元格格式对话框中，选择图案 页即 可以设置图案，见图4-11-1所示。图 4-11-1具体过程略。第五章用公式与函数进行计算Wps表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力，这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用w ps表格来进行数据的计算。一、利用公式计行计算计计 1.最简单的公式我们先从最简单的入手，先看下面的例子。ABCDEF1六年级4班成绩表2考号姓名语文数学英语总分36401白天雨879097_146402班宏伟888998图 5-1-1图5-1-1中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中，我们输入 时，在编辑栏中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3个数相加的结果便可计算 出来，同时填写到F3单元格中，见图5-1-2所示。F3 A Q=87+9