经典WPS表格教程技巧100例.pdf

WPS Office让你薪酬翻倍的WPS表格技巧100例入门到精通100例WPS表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。WPS Office目 录一、基本方法.71.快速获取帮助，学习实用教程.72.快速选中全部工作表.73.给单元格重新命名.74.在WPS表格中选择整个单元格范围.85.快速移动/复制单元格.86.快速修改单元格式次序.87.彻底清除单元格内容.98.选择单元格.99.为工作表命名.1010.快速切换工作簿.1011.选定超级链接文本.1012.快速查找.1013.修改默认文件保存路径.1114.双击单元格某边移动选定单元格.1115.双击单元格某边选取单元格区域.1116.根据条件选择单元格.1217.快速删除空行.1218.快速关闭多个文件.12WPS Office19.对多个工作表选定和快速编辑.1320.移动和复制工作表.1321.工作表的删除.1322.快速选定WPS表格区域.1423.备份工件簿.1424.快速浏览长工作簿.1425.绘制斜线表头.1426.禁止复制隐藏行或列中的数据.15二、数据输入和编辑技巧.1627.在一个单元格内输入多个值.1628.增加工作簿的页数.1629.将格式化文本导入WPS表格.1630.快速换行.1731.巧变文本为数字.1732.在单元格中输入。值.1833.将数字设为文本格式.1834.快速进行单元格之间的切换.1935.在同一单元格内连续输入多个测试值.1936.输入数字、文字、日期或时间.2037.快速输入有序文本或有规律数字.2038.快速输入特殊符号.2139.快速输入相同文本.21WPS Office4 0.快速给数字加上单位.224 1.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表.224 2.取消单元格链接.234 3.插入“和欧元符号.234 4.按小数点对齐.234 5.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格.244 6.设置单元格字体.244 7.在一个单元格中显示多行文字.244 8.设置单元格边框.254 9.设置单元格文本对齐方式.2550.输入公式.2551.输入人名时使用“分散对齐”.2552.隐藏单元格中的所有值.2653.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列.2654.彻底隐藏单元格.2655.用下拉列表快速输入数据.2756.同时在多个单元格中输入相同内容或公式.2757.快速输入日期和时间.2758.在WPS表格中不丢掉列标题的显示.2859.查看与日期等效的序列数的值.2860.使用自定义序列排序.2861.快速格式化WPS表格单元格.29WPS Office62.固定显不某列.2963.在WPS表格中快速编辑单元格.2964.使用自动填充快速复制公式和格式.3065.为单元格添加批注.3066.数据自动输入.3167.在WPS表格中快速计算一个人的年龄.3168.快速修改单元格次序.31三、图形和图表编辑技巧.3269.创建图表连接符.3270.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中.3271.给图表增加新数据系列.3372.快速修改图表元素的格式.3373.创建复合图表.3374.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.3475.将自己满意的图表设置为自定义图表类型.3476.把图片合并进你的图表.3477.让文本框与工作表网格线合二为一.3578.快速创建默认图表.3579.改变默认图表类型.3580.快速选取图表元素.3681.通过一次按键创建一个WPS表格图表.3682.绘制平直直线.36WPS Office四、函数和公式编辑技巧.3783.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0.3784.批量求和.3785.对相邻单元格的数据求和.3886.对不相邻单元格的数据求和.3887.利用公式来设置加权平均.3988.自动求和.3989.解决SUM函数参数中的数量限制.4090.在绝对与相对单元引用之间切换.4091.快速查看所有工作表公式.4092.实现条件显示.41五、数据分析和管理技巧.4193.在工作表之间使用超级连接.4194.跨表操作数据.4295.如何消除缩位后的计算误差.4296.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算.4297.在WPS表格中进行快速计算.4398.自动筛选前10个.4399.同时进行多个单元格的运算.43100.让WPS表格出现错误数据提示.44WPS Office一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office提供多种免费求助渠道1.搜索F1键搜索2.热线：40067750053.WPS玩转Office（新浪微博）4.进入论坛。5.WPS粉丝团http: 9891207857634 12.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。3.给单元格重新命名WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用WPS Office鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标 选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显 示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称 中不能有空格且不能与单元格引用相同。4.在WPS表格中选择整个单元格范围在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列 表周围的空白单元格一一你将得到所需的单元格。5.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左 键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在 释放鼠标之前按下Ctrl即可。6.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键 可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下ShiftWPS Office键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行 拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操 作后，单元格间的次序即发生了变化。7.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单 元格范围，单击“开始一格式一清除”命令，这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。8.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单 元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直 到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区 域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列 第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉 处的按钮，即可选定整个工作表。WPS Office9.为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheetl、shee为、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1.选择要改名的工作表，单击“格式f工作表一重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即 可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl，再输入新的名称。10.快速切换工作簿按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。11.选定超级链接文本如果需要在WPS表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。12.快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的 多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星 号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）WPS Office和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（）就可以了。13.修改默认文件保存路径启动WPS表格2012,单击“WPS表格f选项”命令，打开“选 项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中 的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS表格工 作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位 到你指定的文件夹中。14.双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法：将鼠标指针放置于 选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移 动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标 指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的 形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定 的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续 最远的空白单元格中；如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将 移动到连续最远的非空白单元格中。15.双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,WPS Office根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。16.根据条件选择单元格在“开始一查找选择一定位”命令，在打开的“定位”对话框中 单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话 框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时 还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条 件的所有单元格将被选中。17.快速删除空行有时为了删除WPS表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一 找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单 击“数据一自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空 白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所 有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。18.快速关闭多个文件在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。WPS Office19.对多个工作表选定和快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作 簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面 的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：1.页面设置，可快速 对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个 工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系 列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。20.移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或 复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表 的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作 表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可 以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。21.工作表的删除单击“编辑一删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这 个表将从工作簿中永久删除。注意：”删除工作表”命令是不能还原WPS Office的，删除的工作表将不能被恢复。22.快速选定WPS表格区域在WPS表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击 想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选 定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选 定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定 矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。23.备份工件簿单击“文件一保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿 后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。24.快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以 回到当前工作表的左上角（即A1单元格），按下“Ctrl+End”键可以 跳到工作表含有数据部分的右下角。25.绘制斜线表头一般情况下在WPS表格中制作表头，都把表格的第一行作为表WPS Office头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头 了。能不能在WPS表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中 第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“开始一格式一 单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂 直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外 框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时WPS表格的第一个单元格中将 多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字,如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格 键，使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制 设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换 到下一行）。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个 漂亮的斜线表头就完成了。26.禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴 到一个新的工作表，那么WPS表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避 免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑一定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可 见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结WPS Office果。二、数据输入和编辑技巧27.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此 单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单 元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单 击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动 To28.增加工作簿的页数单击“开始一工作表-插入工作表”命令，在弹出的对话框中设 定插入数目，即可在底部看到新名称的工作表。或者也可以在最下方 的工作表标签处，点击“+”，添加新工作表。一个工作簿最多可以 有255张工作表。29.将格式化文本导入WPS表格1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会 被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入 完成后，保存此文本文件并退出；2.在WPS表格中打开刚才保存的WPS Office文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符 号”，单击“下一步”；3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中 选择文本数据项分隔符号，WPS表格提供了 Tab键、分号、逗号以及 空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预 览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”；4.在“文 本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不 需改动，WPS表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数 值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格 式。单击“完成”按钮即可。30.快速换行我们在使用WPS表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元格 输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一 单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在 选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输 入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。31.巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 WPS表格中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本 是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一 个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填入数WPS Office字1,然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转 换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为 数字了。或者也可以选中这个列数据，点击“开始-格式-文本转换成数 值”，一键转换。32.在单元格中输入。值一般情况下，在WPS表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之 类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，WPS表格默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过 下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击”设置 单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中 选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以 输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。33.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，WPS表格都会将 数字保存为数字数据。若要使WPS表格将类似零件号码的数字解释 为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果 已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择 含有要设置成文本格式的数字单元格；2.单击“格式一单元格”命令，WPS Office然后单击“数字”选项卡（）；3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter 键重新输入数据。34.快速进行单元格之间的切换在WPS表格中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而 不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域 后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入 速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个 单元格，继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域 最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第 一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。35.在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会 自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测 试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以 下操作:单击左上角“WPS表格一选项一编辑与显示”，取消选中“按 Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试 值。WPS Office36.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以 键入9/5/96或Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字 后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00po否则,如果只输入时间数字，WPS表格将按AM（上午）处理。37.快速输入有序文本或有规律数字如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两 个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元 格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依 序自动填入相应的单元格中。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单 元格中输入该序列的前两个数值（2、4）o同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出 一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）WPS Office及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8）o38.快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多 次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这 些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X,注意:不能是表格中 需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑一替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“X”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替 换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。39.快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“C小是C”、“C小是X”、“C小是通）的方法来完成 输入：1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公 司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将 其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面 已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只 要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文WPS Office本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D（或R）”键就 可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的 同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本,再按下“Ctr下Enter”键即可。4 0.快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量 的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元 格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加 同一单位的单元格，单击“开始-格式一单元格”命令，打开“单元 格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自 定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。4 1.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成WPS表格工作表，可 利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换 方法非常简单：1.启动WPS文字，打开WPS文字文档，拖动鼠标，选 择整个表格，点击“开始”菜单中的“复制”命令；2.启动WPS表 格，打开WPS表格工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再WPS Office在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格 转换为WPS表格工作表，应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office 或Word打开，再进行转换。4 2.取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法 如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处 于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后 单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件 的链接就删除了。4 3.插入“J”和欧元符号首先选择要插入“的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b,即在单元格中插入了“。先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个 数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。4 4.按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐：1.选中位数少的单元格，根据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按 钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选 择”设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选WPS Office中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动 以。补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数 位数，程序会自动去掉后面的数字。4 5.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格1.打开WPS文字表格所在的文件；2.打开要处理WPS文字表格的 WPS表格文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格 的区域；3.选中WPS文字中的表格；4.按住鼠标左键，将表格拖到 WPS表格窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。4 6.设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“开始-格式一单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单 元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用 调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。4 7.在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“开始-格式-单元格”命令，在 打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复 选框（）即可。WPS Office4 8.设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，点击“开始-格式-单元格”命 令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样 式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的 样式，点击“开始-格式-单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后 使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格 的边界，它会和文本旋转同样的角度。4 9.设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，点击“开始-格式-单元格”命 令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。50.输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入=（等号），若点击 T”公式-插入函数”按钮，wps表格将插入一个等号，接着输入公 式内容,按Enter键。51.输入人名时使用“分散对齐”在WPS表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字 的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里WPS Office有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“开 始-格式-单元格-对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最 后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。52.隐藏单元格中的所有值有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择 包含要隐藏值的单元格。点击“开始-格式-单元格”命令，选择“数 字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框 中已有的代码删除，键入“；”(3个分号)即可()o提示:你也 许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列在WPS表格中隐藏行或列，通常可以通过点击“开始-行和列-隐藏与取消隐藏”选项中的隐藏行或列来实现，或者是选中行号或列 标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成。54.彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘 贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后点击“开始-编辑-查找选择一定WPS Office位”命令，在打开的对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可 以避免上面所发生的情况了。55.用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理 工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为：选取需要 设置下拉列表的单元格区域，单击“数据一有效性”命令，从“数据 有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提 供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）o这样在输入数据 的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快 了输入速度。56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不 相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。57.快速输入日期和时间WPS Office当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”当前时间选取一 个单元格，并按“Ctrl+Shift+;”当前日期和时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”注意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想 自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将WPS表格电子表格滚动到哪里都能够看到列 标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法：选择紧邻列标 题的下一行，点击“视图-窗口-冻结窗格”命令，被冻结的列标题不 会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。59.查看与日期等效的序列数的值WPS表格将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效 的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格 式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后点击“开始-数据”下的“千位分隔样式”按钮（即逗号形状的按钮），WPS表格将 会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。60.使用自定义序列排序在WPS表格排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选 择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说 WPS Office一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘 贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框 中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自 定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或 列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确 定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。61.快速格式化WPS表格单元格如果想要快速访问WPS表格中的单元格格式对话框，以更改诸 如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。62.固定显示某列不少人在工作中用WPS表格做工资表时，由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入 带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单 击要冻结列的右边一列，然后点击“视图-窗口-冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，击“视图-窗口”，原来“冻结窗格”命令变 成“取消冻结窗格”，单击它即可。63.在WPS表格中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，在WPS表格电子表格中快速 WPS Office编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需 要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键一一F2,这样你的手就不用 离开键盘了。下面将教你怎么做：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2,编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在WPS表格编辑超级链接 时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动 打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。64.使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在WPS表格中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格 式。以下将说明具体的操作方法：选择希望复制的单元格，将光标移 到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的十号，点击并按住鼠 标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右 击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充，这一技巧可以在 创建电子表格时节省大量时间。65.为单元格添加批注WPS表格为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给 单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批 注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，点击“审阅一批注-新建批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后WPS Office单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角 会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单 元格上就可以显示批注。66.数据自动输入在WPS表格中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续 输入。例如，当需要输入12/10/9112/10/99这些连续的日期，可 以先在第一个单元格中输入12/10/99,然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或 者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91.12/10/9212/10/99数据。当然你也可以单击填充柄,选择需要 的序列方式（）o对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的 连续输入。67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄WPS表格中的DATEDIFO函数可以计算两单元格之间的年、月 或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一 个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在 A2 单元中输入 type=DATEDIF（A1,TODAY。，y）,然后按 Enter,这个人的年龄（以年表示）将被显示在A2单元中。68.快速修改单元格次序WPS Office在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次 序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的 Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水 平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按 钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。、图形和图表编辑技巧69.创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头 来连接它们，并说明图表中的关系。WPS表格2012提供了真正的图 表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本 形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建 连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“插 入-形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标 指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状 上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的 点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中WPS Office假如要把WPS表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选 中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右 键-选择性粘贴，