高职招生方法及程序.doc

高职招生方法及程序
一、市场调研
1、各市、县招生负责人通过地图册或当地人迅速熟悉各个中学的准确位置。
2、各市、县招生负责人详细调查了解当地的经济状况以及各个中学的具体生源数量和质量。
二、选择最佳招生点
1、可以确定该市县教育局附近宾馆的最佳楼层和位置；
2、选择当地有一定的知名度或某个知名建筑物旁边的宾馆或酒店；
3、该宾馆或酒店处于目标中学集中的地区，并且该地交通方便；
4、预订房间时要跟宾馆具体负责人签订合同并交付少量定金。
三、目标中学的选择标准
1、非省市级重点中学，升学率在80%以下；
2、经济条件相对较好，历年来有进入高职院校的考生；
3、考生数量较多且学校不排斥高职院校招生。
四、最大限度地发放招生简章的几种重要途径
1、想方设法、千方百计进入学校、班级散发简章;进校、进班的方式、方法及渠道；①因上级关系而进校；②因亲友介绍而进校；③因合作需要而进校；④因个人利益而进校；⑤直接进校；⑥聘请当地临时人员入校。
2、在考生体验现场散发简章；
3、通过各类会议、活动散发简章；
4、高考现场散发简章；
5、发榜时期集中发放简章；
6、填报志愿时期集中发放简章；
7、在招生点咨询时发放简章。
五、获取考生线索的有利途径
1、通过进校、进班的较短时间进行演讲，并吸引学生索要简章，同时要求学生留下联系方式；
2、通过市场调查问卷的形式获取考生线索；
3、通过自办活动、会议获取线索；
4、通过当地教育局的熟人，学校的班主任等来获取考生相关信息；
5、通过发展各普通班内线来获取考生线索。
六、高考现场我们具体要做好以下工作。
1、摸清考场位置、数量、考生人数、周边张贴广告位置；
2、重点抓住考场外家长，进行面对面沟通，做好招生宣传工作；
3、条件允许的情况下，要统一着装、悬挂条幅或张贴海报等，形成一定的声势；
4、散发简章要有目标，不做简单的传递工作，要边发边面带笑容；
5、随时捡起丢落在地上的我院招生简章，维护学院的形象。
七、招生办公室的布置。
办公室内一定要布置整洁、干净，要有直拨电话、电视机、影碟机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、一次性杯子、茶叶、电风扇或空调、海报、展板。
八、高考咨询会的种类。
1、当地教委、政府及相关单位主办的大、中型咨询会；
2、自办各类主题会议、活动。5—20人在咨询办公室可组织召开的会议，为小型会议，有直属招生老师讲解、咨询；20—50人由地区负责人或招生主管参加的会议为中型会议；50—300人以上的会议由招生办主任、院领导参加的会议为大型会议；
3、学校班级组织家长、填报志愿会等；
4、心里咨询会；
5、新闻媒体发布会；
九、如何最大限度地组织各类会议、活动
1、通过简章换线索获取目标生源信息，会前电话邀请；
2、将报告会通知夹在简章中一并发放；
3、通过中学领导、班主任、学生干部、学生口头传达；
4、在目标中学门口或教师张贴通知；
5、在当地媒体发布广告组织会议、活动；
6、最佳举办时期：6月15日—8月10日；
7、经过实践证明，大量、频繁的十几个考生家长聚在小型咨询会效果最好。
十、会场或活动现场的布置
1、主席台后悬挂条幅；
2、会场四周悬挂海报；
3、会前及休息间隙播放我院宣传光碟；
4、现场备齐宣传资料；
十一、会议主题内容：
1、邀请学院领导或地区负责人详细介绍我院；
2、邀请我院在校学生现身说法；
3、邀请当地教育部门人士讲话并力推我院；
4、邀请已被录取的新生谈对未来的憧憬；
5、现场互动、答疑。
十二、会议现场注意事项：
1、着装整洁大方，佩戴校徽，以树立良好形象；
2、安排好接待、签到、维护好秩序；
3、如果现场混入竞争对手，应及时发现，并请其出场；
4、如果个别家长比较刁钻，应委婉的邀请家长单独咨询，个别问题个别对待，不是其破坏气氛。
十三、如何获取报名表，即将考生线索有效地转换成报名表。
1、考后电话回访，让其到咨询点详细咨询后填写报名表、交报名费；
2、在此进校、进班级或利用发榜时期、二次宣传，获取报名表及报名费；
3、利用各种活动、会议等现场获取报名表及收取报名费；
4、赠送学院光盘、专业介绍等引导学生填交报名表、交报名费
5、遇到有疑虑的目标，可让其将报名费直接汇寄学校；
6、重点做好个别有影响力的学生工作，树立榜样带头交报名费，利用从众心理促使其他学生交费报名；
7、在目标中学或班级中建立关系。可以通过已通过已报考我院的考生，做其他学生工作，以新生带新生的方式来增加生源；
8、将报名表分类，追踪重点目标对象。此时应及时建立电话追踪、答疑，做其他同学工作，以新生带新生的方式来增加生源；
9、掌握目标对象择校时的层层递进的心理，密切关注可能引起学生心理发生变化的因素，如当地教育主管部门政策的变化，普通高校的扩招信息，其他民办大学的优势。
十四、如何指导考生选择适合自己的专业
1、根据考生的兴趣爱好选择专业；
2、根据考生的特长选择专业；
3、根据考生家庭经济实力选择专业；
4、根据考生的文、理科来选择专业；
5、根据目前就业形式来选择专业。
十五、填报志愿和上录取工作要点如下；
1、填报志愿时一定要整合自身觉得最大人力、物力资源。妥善安排所属团队人员，一定要打好一场声势浩大的战役，这对后期招生将产生深远影响。
2、全体招生老师一定要最大限度争取考生填报我院第一志愿或唯一志愿（含五个并列第一志愿）。
3、使我院新生第一次报到率达到90%以上是2012年招生录取工作的难点和重点。
4、征集志愿是所有高职高校招生取得突破性进展的重要环节。
5、全体招生老师一定要做好填报志愿后的跟踪服务工作。
十六、征集志愿是提高报到率的一个重要保证
根据往年招生经验，高职高校初次录取报到率低，根据前面的策略，初次录取学生须交预录费（特殊情况除外），这样就会预留录取计划，征集志愿要作为我院招生工作的一个重要战役来打，必须全院动员，不遗余力，前几年我院征集志愿报到率均在50%左右，所以一定不能轻视征集志愿。因此，采取切实有效的措施，提高报到率，是2012年我院招生必须重视、坚决贯彻的重要环节。
十七、确保考生能及时收到录取通知书。
1、有效录取通知书一定要选择适当时机，在输入考生基本信息时要求准确（考生姓名、家庭住址、邮政编码、联系电话）.
2、对于邮寄的录取通知书一定要电话确认其是否收到，避免考生因收不到录取通知书而选择了其他高校。
3、对于每天发出的录取通知书要做好记录，有条件的应主动通知考生，注意及时接受。
十八、稳定招生成果要做好以下工作：
1、采用面对面沟通或电话沟通方式，对已经发放录取通知书的考生及其家长，要及时联系沟通，稳定招生成果。
2、反复跟踪，不间断联系沟通，坚定考生和家长的信心，特别要重点关注犹豫不决的考生及其家长，要反复联系，洞察原因，直至确定到我院为止。
3、有条件的招生老师可做适量的家访，增进师生之间的友谊和情感，获取家长的信任，坚定他们送小孩到我院就读的信心。
十九、组织好新生完成报到入学，交费注册工作

1、各市县招生负责人应及时向学院招生办汇报。
（1）各市县招生负责人应提前组织学生统一购买车票。
（2）各市县招生负责人要根据学院分区报到的时间安排新生总人数、家长总人数、车牌、带队老师的联系电话等及时通知学院招生办相关负责人。届时招生办相关负责人将具体人数统计、汇总，并安排专人专车接站。
2、各市县招生负责人应努力做好新生到校后的组织工作。
（1） 新生到校后，要使学生明白报到入学、交费注册的整个流程。
（2） 因新生及其家长最信任和熟悉的是直属招生老师，因此应继续做好到校后的稳定工作，直至考生交费并注册。
3、各市县招生负责人因稳固招生成果，杜绝校园内流失。新生到校后首先一定要积极组织学生交费、注册。尤其关注犹豫不决、徘徊不定的新生及其家长，坚决杜绝校园内流失。
此外，各市县招生负责人在报到入学、交费注册结束后，还需要继续稳住生源，防止中途退学。