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国际旅游业研讨会暨展览会

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办展市场环境分析
旅游业具有“无烟产业”和“永远的朝阳产业的美称，它已经和石油业、汽车业并列为世界三大产业。旅游业一般分为国际旅游业和国内旅游业。国内旅游业是为国内旅游者服务的一系列相关的行业，它关系到国内游客、旅行方式、膳宿供应设施和其它各种事物。改革开放以来，我国的旅游业有了非常迅速的发展，但是比较而言，我国国内旅游业发展的广度深度都远远不能适应经济发展和人民生活水平提高的需要。随着市场经济的发展和人民收入水平的进一步提高，人民对旅游消费的需求将进一步上升，国内旅游业在国民经济中的地位和作用越来越重要。因此，研究和探讨我国国内旅游业发展的现状、趋势及对策，具有十分重要的意义。所以我们举行了这一场国际旅游业研讨会暨展览会。

我们选址定在云南。首先因为云南旅游经过20多年的发展，已树立起旅游大省的鲜明形象，不仅为中国旅游产业发展作出了积极的贡献，也成为推动云南经济社会发展的重要力量。随着国内外旅游的蓬勃发展和旅游市场竞争的日趋激烈，云南旅游产业发展面临着“不进则退、慢进也退”的严峻形势。云南省委、省政府审时度势，高瞻远瞩，明确提出了“十一五”期间要全面推进云南旅游“二次创业”，实现从旅游大省向旅游经济强省的跨越，把云南建设成为国内外知名的国际旅游胜地。2010年云南省通过加快推进旅游综合改革，积极扩大旅游对外开放与合作，着力加强旅游重大重点项目建设，不断优化旅游产业结构，加大旅游宣传促销力度，努力营造良好的旅游发展环境，促进云南旅游产业平稳较快发展。我们为了进一步推广好云南这座旅游城市，就把第一届国际旅游业研讨会暨展览会定址云南。

展会基本框架
展会名称：第一届国际（云南）旅游业研讨会暨展览会

举行地点：昆明国际会展中心几号馆？（地址：中国云南省昆明市春城路289号）
环境：昆明国际会展中心地处云南省会昆明，这里四季如春，气候宜人，是中国首批优秀旅游城市之一。该城市共有星级酒店200多家，可同时接待11万人次。交通便捷，是我国第六大航空港，具备了较好的会展举办条件。云南神奇美丽、丰富多彩的民族文化和得天独厚的旅游资源，以及连接东南亚、南亚的区位优势，为云南会展业的发展提供了广阔的空间。云南省委、省政府高度重视会展业的发展，并实施把昆明国际会展中心建成“国内先进、西部一流”的会展龙头企业。

中心规模：昆明国际会展中心隶属云南省人民政府，会展中心占地22.5万平方米,室内展览面积达10万平方米。其中有6个共计5万平方米的单层无柱大跨度展厅：1号、2号展厅长72米，宽70米，高ll米；3号展厅长100米，宽70米，高16米；4号展厅长156米，宽70米，高16米；5号、6号展厅长128米，宽70米，高ll米。室内展厅共可搭建5000个国际标准展位(配有无线和有线宽带网接口)。此外，还有室外展区3万平方米，可搭建1500个标准展位。 拥有当今国内外领先水平的单位大空间展厅（层高17米、跨度76米、开间72米、载荷3吨/平方米）以及可容纳2000人宴会、3000人会议的大型多功能厅（配有2000余套同声传译系统和2块200英寸大型高亮度背投）；可满足50-3000人的各类国际国内会议；拥有多功能厅、写字楼、商务酒店、健身中心以及1000余个泊车位。是集展览、会议、商贸、信息、广告、餐饮、酒店、健身娱乐等综合服务功能为一身，具有丰富办展经验和“一站式”优质服务的新型会展企业，成为举办各类国际国内大型会展的首选地之一。昆明国际会展中心现已成为国际展览管理协会（IAEM）会员和中国展览馆协会理事单位。

技术参数：昆明国际会展中心拥有六大展区，会展场馆占地12.5万平方米，建筑面积15余万平米，展场面积达7万平方米，可搭建3000个国际标准展位（配有无线和有线宽带网接口）。2001年初云南省人民政府投资2亿元扩建的新馆，总建筑面积达2.5万平方米，其中，一层为地下室内架空开放式停车场，建筑面积5184平方米，层高4.2米，可容纳116个车位；二层为多功能展厅，建筑面积5184平方米，高为13米，可搭建展位216个；三层为多功能展厅，面积约为5184平方米，层高17米，跨度76米，开间72米，载荷3吨/平方米，可容纳219个展位，此展厅为单体大开间设计，视野开阔，赋予参展者一个充分发挥想象和创意的舞台。
昆明国际会展中心

会议室情况：拥有不同规格的6个国际会议厅，可分别容纳50至3000人，采用先进的菲利浦DCN数字网络会议系统和菲利浦CCS400模拟会议系统，提供六种语言的同声传译，对会议的整个过程实现全电脑管理，可进行电话会议，实现主会场与分会场的音视频实时传送，能兼容电脑、激光视盘、录像带、各类胶片等各种媒体传播并可向外界实时传送音视频信息、实现跨地区的多媒体会议，其中，可供3000人会议的大型国际会议厅除配备同声传译系统以外还配有加拿大克里斯蒂200英寸无拼缝大型高亮度背投2块、大型LED电子屏3块，可提供周全的会议服务。昆明国际会展中心自1993年建馆以来，已成功举办了历届“中国昆明进出口商品交易会”及“全国医疗器械博览会”、中国国际旅游交易会”、“世界马铃薯大会”等国际国内会议和展览，创造了良好的社会效益和经济效益，被中国会展年会评为“综合服务最佳会展场馆”。在新闻媒体对全国会展城市评选活动中，昆明被评为“全国最有影响力的会展城市”之一。为促进云南会展业稳步快速发展，把昆明建成面向东南亚、南亚的国际会展中心，更好的以会展推动云南经济建设和对外开放，昆明国际会展中心将以优质的服务为中外客商提供一流的会展服务平台，在西部大开发和建设中国－东盟自由贸易区中作出应有的贡献，更好的服务全中国、服务东盟、服务各方。
昆明国际会展中心

办展机构组成：
主办单位：主办单位：世界旅游组织 国家旅游局 云南省人民政府联合

承办单位：云南省旅游局 一飞冲天展览有限公司

协办单位：

支持单位：

办展时间：
2012年4月12日-----2012年4月 16日

展品范围
1、国内外旅游目的地及旅游机构系列
国际旅游目的地、广东及省内各市友好省州、国内知名旅游城市、旅游管理机构、旅游协会商会。
2、旅行社、景区、酒店、航空公司、高铁公司品牌系列
海内外知名旅行社品牌；华侨城、长隆等大型景点景区品牌；喜达屋、万豪、洲际、雅高、香格里拉、希尔顿、海逸、岭南集团、白天鹅、富力集团酒店、碧桂园集团酒店等旅游酒店品牌；星空航空联盟、天合航空联盟成员品牌、高铁。
3、旅游餐饮业系列
地域美食品牌、生态有机蔬果、地方风味美食、知名老字号、红酒品牌、酒类用品、高端饮料品牌。
4、旅游商品系列
旅游纪念品、旅游工艺品、旅游服饰、旅游食品、旅游营养保健品、旅游活动用品及土特产。
5、特种旅游装备及专业用品系列
探险考察特种用品、户外救援用品、雪地登山用品、户外防护用具、旅行摄影用品、渔具、高尔夫装备、旅游通讯专用设备、旅游团专用旅游产品。
6、自驾车旅游系列
旅游房车、汽车旅馆、旅游休闲驿站、自驾营地、车友会俱乐部、智能缴费系统。
7、旅游地产系列
产权式酒店、分时度假产品、旅游主题社区、旅游专业村镇、旅游风情小镇、主题公园地产、高尔夫地产、温泉地产。
8、影视主题旅游系列
影视拍摄基地、环球影视城、影视制作基地、旅游主题影视片、影视主题演艺活动。
9、旅游电子商务系列
旅游网上预订平台、旅游信息问讯系统、在线旅游交易和电子支付系统、酒店景区自助服务终端、4D虚拟旅游体验网站。
10、旅游传媒产业系列
旅游广播电视媒体、旅游资讯平台、旅游专业频道（高尔夫、邮轮、环球地理、极限体验）、大型旅游网站、旅游杂志、旅游图书、旅游报刊、旅游出版行业。
11、旅游教育培训业系列
高等旅游专业教育、旅游职业技能教育、导游专业资格培训、旅游技能实习基地、海内外夏令营、海内外游学培训。
12、旅游规划、设计与旅游创意产业系列
旅游规划研究机构、旅游文化创意机构、城市营销策划机构、旅游策划机构、园林景观设计机构、旅游网络营销机构、星级酒店咨询机构、节事策划机构、网络旅游设计机构。
13、酒店用品行业系列
厨房餐饮设备用品、酒店家具、餐厅桌面用品、清洁及洗衣设备、酒店纺织布艺、酒店员工制服、咖啡和食品、餐饮系列软件、POS终端显示系统、酒店会议娱乐监控系统、康体智能设备、同声传译系统。
14、旅游装备制造业系列
游艇、观光游船、水上摩托艇、水上运动装备；观光飞机、低空滑翔飞行设备、旅游热气球；旅游潜艇、珊瑚礁浮潜平台、潜水装备；水陆两用车、环保游览车、电瓶车；各种旅游游乐设备；旅游景区建材与专用设备。

办展频率：一年举办一次

展会规模：
展会展览面积：

参展单位数量：

参观展会观众：

展会定位：???

展会价格及初步预算方案

展会招展计划
国外：通过发邮件的方式向国外的一些参展商发出邀请函，
国内：
1.目标参展商数据库建立
在旅游行业的企业名录中收集
通过商会和行业协会收集
通过政府主管部门收集
通过同类展会收集
通过专业报刊、专业网站收集
通过外国驻华机构收集
2.展区和展位划分
a.展位的基本类型
标准展位及标准展位变形
特装展位
3.招展的价格
4.招展函的编制与发送
5.招展分工
招展分工的主要内容
招展分工类型
主要内容
各办展单位
之间的分工
制定共同招展原则
发布展区划分情况和安排展位的政策
确定各单位的招展面积指标
明确各单位的招展地区和重要潜在客户
给招展代理
机构的分工
统一参展费用的收取办法
明确代理机构的招展权限和义务
制定具体的招展代理运作方式（包括价格与折扣政策、佣金
支付办法、展位分配、收款规定等）
每个办展单位
的内部分工
确定项目组的招展负责人
组织（包括临时招聘）招展人员
明确各招展人员负责的地区范围和重要潜在客户
制定各招展人员之间的信息沟通和资料共享办法

6.招展代理
a.招展代理形式：多家代理
7.招展宣传推广
招展宣传推广的主要形式
宣传方式
具体实施方式
发布招展公告
通过有关媒体发布招展公告，使潜在参展商知晓展会信息
新闻报道
通过地方大众媒体以及专业性报刊登载消息，反复登载或分段连续登载
邮寄展会资料
向潜在的参展商发出邀请函、邮寄参展商手册等
刊发广告
通过有影响的专业报刊刊登广告，加深印象，并使展览信息
传递到潜在参展商
新闻发布会
邀请有关媒体、行业协会等举行发布会，介绍展会情况，同时内部通告和新闻报道结合起来做
在同类展会上宣传推广
通过参加同类的展会，在展会上向有关的参展商进行宣传
通过有关机构推广
通过有关协会和商会、国外驻华机构和我国驻外机构等宣传推广

8.招展营销方式：直接邮寄、广告、电话与传真、人员拜访、网络推广、新闻发布会、代理招展、参加相关主题的展会
9.招展预算
a.招展人员费用
b.招展资料的设计、制作和邮寄费用
c.各种招展宣传推广费用
d.招展代理费用
e.招展公关费用
f.不可预见费用
10.招展进度计划

展会招商计划
1.了解参展商产品和行业的背景，开展专业观众分析
2. 招商渠道
a.专业媒体
b.有关的行业协会和商会
c.各大大众媒体
d.同类展会
e.参展企业
f.各种招商代理
g.国际组织及外国驻华机构等
h.政府主管部门
3.招商宣传推广
4.招商分工
5.招商预算
6.招商进度计划

展会宣传推广计划
1.制定宣传计划
a.确定目标客户：与旅游业有关的社会各界人士，普通公众
b.选择宣传媒介：
大众传媒工具
报纸和杂志
《旅游时报》、《中国旅游报》、《国家地理杂志》,《云南日报》
电视媒体
中央和云南电视媒体
网络媒体
本展览会官方网页、新浪网页、中国旅游产业网页
特种传媒工具
户外广告
特种宣传资料
小型纪念品
公共关系促销工具
新闻发布会
c.制定宣传预算
d.确定宣传进度
2.实施宣传计划
a.培训宣传人员
b.准备宣传资料
内容：展览会的行业背景、组织者的历史业绩、本届展览会的特色
类型：简要的新闻资料、详细的展览会情况介绍资料
c.加强过程控制
3.测评宣传效果
a.确定测评目标:
b.选择测评方法
c.提出改进意见

展会筹备进度计划

展会服务商安排计划

展会开幕和现场管理计划

展会期间举办的相关活动计划

展会结算计划